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怎樣有效管理動蕩團隊

時間:2024-08-26 10:55:51 淼榮 管理 我要投稿
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怎樣有效管理動蕩團隊

  團隊動蕩階段一般會持續1-2個月,在這幾個月中你會遇到各種各樣的棘手問題,大部分是我們文中提到的這些,但也有些問題一定是我們沒有提到的。下面小編給大家帶來了怎樣有效管理動蕩團隊,僅供參考。

  鐵打的營盤,流水的兵……

  對于一個團隊領導人來說,項目團隊成員流動率過高,成員來來去去,可說是一個令人頭痛的問題,不但無法培養默契、形成團隊凝聚力,還會不斷流失累積的技能與經驗。

  然而,流動卻已經變成了商業世界的常態。因為團隊工作到了不同階段,需要不同人才,例如,一開始需要大方向的藍圖設計者,之后需要開始打造樣本的實際執行者。此外,公司不可避免地會有人離職、有人沒有時間繼續參與,成員流動的情況在所難免。

  有些時候,成員流動反而是小組負責人故意安排的,例如,團隊成員合作太久,主管從外面帶進新成員,以刺激小組出現新想法。

  無論成員來來去去屬于何種情況,領導者如何在團隊不穩定的狀況下,獲得最大的工作成效?

  加拿大西蒙菲大學比迪商學院領導力及組織行為學教授杰維斯·布希(Gervase Bushe)認為,成員流動最常造成的問題是團隊知識的流失。每次有成員離開,關于小組如何進行工作的知識就流失了一點。

  布希建議,針對這個問題,最好的解決方法是,盡可能將小組成員的角色標準化,降低新成員需要的摸索時間。想想看醫療小組工作的情況,因為各科醫生與護士的角色定位清楚,學校已經有標準化的訓練,即使剛走進急診室的一名醫生,也不需要學習許多新規則,就能跟其他醫護人員合作治療病人。

  當然,不是所有職務都能做到那樣高度的標準化,但是團隊領導人可以考慮設定程序與規則,讓新加入的成員可以按照規定執行。領導者也可以設定一個知識管理系統,留住相關的信息。例如,團隊擁有專屬博客,里面記錄著與客戶互動的情況、標準作業流程步驟等,新成員加入時,就可以從瀏覽小組博客開始進入工作狀況。

  布希提出的另一個解決方法是,雖然成員來來去去,但是小組一定要留住核心成員。幾名“元老”知道小組所有事情的來龍去脈,出現新成員時,才能指導他們。

  團隊管理,用這5種方法,簡單有效:

  1、底線大綱法

  給大家定個底線大綱,誰碰處理誰,狠下心來,很快就能形成尊重的氛圍來。

  要想把一個團隊管好,不制定幾個底線的大綱是不行的,也就是你必須清晰地告訴你的團隊成員,哪些是不能觸碰的底線,誰觸碰了這個底線就是和公司作對,就是和領導作對就是和老板作對。

  只要觸犯了底線,他就不可以在這個團隊里生存下去,這是對所有員工的一種最簡單的約束。

  可以在開始的時候要抓一些典型,久而久之大家遵守規則的意識就會普遍形成,整個團隊的氛圍也就形成了,再做管理就變得相對簡單了。

  2、游戲規則法

  這是領導最拿手的一個辦法,通過制定各種各樣的游戲規則,也就是我們通常說的制度和規章,來約束下屬的行為,或者是找一些借口來管控自己的下屬。

  不管團隊大小必須制定游戲規則,在游戲規則之內,你可以做人性化的管理,也可以做人情化的管理,只要不越過游戲規則就可以。

  于是,游戲規則的合理性就很重要,首要的重點工作就是制定合理的游戲規則,盡量照顧到大家的普遍利益。規則制定得越完善執行得越到位,團隊的管理就變得越簡單,這是當領導的一項核心的職責和任務。

  3、自然淘汰法

  通過不斷的pk,通過大家相互之間的競爭,那些不能夠適應環境的,或者是水平比較低的人,通過自然淘汰的方法讓他們出局,這也是領導控制下屬的一個非常重要的方式。

  不管你采取什么樣的辦法,你都無法避免在團隊當中有一些混世魔王,有一些不聽話的人,所以你必須定期的對團隊進行清理,然后補充新鮮的血液,才能夠保證整個團隊的活力。

  領導不能讓隊員長期昏昏欲睡,自然淘汰法,考驗著每一個做領導的魄力。

  很多當領導的不敢這么做,怕團隊動蕩不安,記住如果一個團隊死氣沉沉,沒有活力,與其這樣,還不如破釜沉舟,徹底的對團隊進行一個更新和清理,才能夠形成向上的氛圍。

  4、敲山震虎法

  如果實在是有一些人不聽話,或者是無法控制,那么就采取這種辦法,要讓一些人犧牲掉自己的利益,甚至要從自己的團隊里面徹底的清除出局,這叫敲山震虎。

  這個方法簡單易行,你必須在團隊里樹立一些典型和標桿負面的典型或者是表現得比較差的典型,采取強硬的手段,堅決的予以嚴肅處理,讓大家看得見,讓大家摸得著,讓大家感覺到有一種無形的手在背后監督著他們,讓團隊里絕大部分的人都不敢放肆,這叫做平衡制約,也叫敲山震虎。

  5、個個擊破法

  領導要根據隊員本身的特性,逐個進行思想管理,團隊忌諱拉幫結派。

  這個方法適用于任何類型的團隊,記住領導主要是以做思想工作為主,繼而統一大家的思想,讓大家在這個團隊里面各司其職,各盡其責,盡可能地給團隊營造一個非常良好的干事的氛圍,你需要了解每一個團隊成員的動向和思想狀態,這叫做各個擊破,管理本身就是個性化的,你也用個性化的方式做各個擊破,效果非常好。

  每個領導都有自己的一套管理方法,要想精進管理能力,就必須學習已有的經驗,在此基礎上才能做出新的成績。希望以上的5個方法能幫助到大家!

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