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學會高效管理的六大品質

時間:2022-11-18 15:36:01 歐敏 管理 我要投稿
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學會高效管理的六大品質

  “我知道得越多,就越發現自己不知道的更多。”,如果你想追求更大的成功,那么請永遠不要停止學習的腳步。在公司,新員工需要學習,快速進入狀況。以下是小編精心整理的學會高效管理的六大品質,希望對大家有所幫助.

  學會高效管理的六大品質

  1) 永遠將自己視作學生

  曾經有這樣的一位高管,他這樣描述自己。“雖然在我職業生涯的現在這個階段,我已經成為了一名導師,但我總是認為自己首先是一名學生”,他說。“當你用這種方式思考自己時,你就會對自己已經知道的東西不以為意,意識到你還需要學習更多的東西。

  2) 謙遜

  花時間想自己有多么優秀并沒有什么用。這樣做的好處是什么?就個人而言,我不要去想自己有多么優秀,或我做了什么優異的表現。要一直在想的是:要想做到更好,我還需要知道哪些事情。

  3) 自豪vs自大

  我認識的成功人士都很有信心,擁有自豪感。就我而言,我對我的家庭背景和中國血統感到自豪。但自大完全是另一回事。自大的人往往不會虛心接受批評。他們可能會充滿戒備,對于別人的評價過于敏感。

  因此,大多數這類人都不善傾聽,或過度敏感。總的來說,自大會抑制你學習、尋求建議或承認錯誤的能力。

  如果你曾管理過別人,你便會知道,最難搞的員工是那些自以為是,明明不懂,卻覺得自己什么都懂的人。

  他們不僅頑固,不承認自己的弱點,還不知道他們需要學習什么,需要提高哪些方面的素質。因為他們很難接受你的建議,他們需要你消耗很多的時間和精力。

  4) 自我批評

  和極其成功的人士交談,你便會發現,許多人對自己十分嚴格。同樣,你也應該對自己嚴格起來。例如,無論別人對我有何評價,我通常事先已經對自己進行過這一番評價。

  因此,我能夠聽取他人的反饋和意見,而不是充滿戒備,拒絕一切善意。他人的建議能加速你的學習,非常有助于提高你的表現,但前提是你能夠接受這些建議。

  5) 像海綿一樣吸收一切

  在學習方面,有些人就像一塊絲綢,不太能吸收知識。相反,讓自己像海綿一樣,更快地學習和成長。我在20多歲的時候,想在自己的領域從優秀提高到杰出的地步。為此,我重新評估了自己的一切。突然間,常春藤學位和500強公司的工作都不重要了。相反,我開始專注于我不了解的重要事情,以打開心智,弄清楚我需要學習和做什么。這個視角使我更渴望、更主動地尋求經驗,采納他人的見解。

  6) 了解真實的自我

  上文提到的一切都與你的自我意識有關。例如知道你是哪種人,不是哪種人;擅長做什么,不擅長做什么;已經能提供什么,還需要學習什么。特別是如果你還是個職場新人,還沒有碰到過許多情況,這時腳踏實地能讓你學習和成長地更快。更加謙虛,多自我批評,誠實,這樣你才能更好地確認、追求你需要提高的領域。你還將更深入地了解情況,建立起真正的自信。最終,這一切都最大化地加快你的學習能力,更充分地發展自己,以實現職業目標,最終獲得成功。

  高效管理時間秘訣

  “只保留有用的物品”:

  如果家里或工作的地方比較亂,那么找到你需要的物品就會非常浪費時間,因此,扔掉你不需要的物品,對你今后節省時間非常有用。

  “使用順手的工具”:

  在工作和學習中,如果你能運用更順手的工具,效率提高

  時間自然夠用。比如像ipad支架,旅行筆記本等高效的工具。

  ”清單化管理“:

  把近幾天想做的事列成清單,做一項,劃掉一項,這樣每做完一項任務都會使自己有極大的滿足感,并推動我們高效的工作。尤其在出差時,

  利用清單將自己要帶的物品列出來,這樣走的時候就不會遺漏。

  ”時間管理四象限法則“:

  將你的事情分為如右圖第四類,按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會發現,很多的煩心事都會不見的。

  “居安思危”:

  在安逸的時候想一想未來將會到來的煩惱,利用現在安逸的時間去預防未來的煩惱,會使你的明天越來越好。

  “充分利用手機”:

  利用手機其實可以充分節省時間,我們可以在等公交或排隊的時間利用手機聽書或學習,我們也可以利用手機處理財務,比如用支付寶繳納水費電費,信用卡還貸、轉賬等。也可以利用手機軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進行時間管理,非常方便。

  學會高效管理工作時間

  方法一:學會列清單

  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

  方法二:改變你的想法

  美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”

  當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

  方法三:遵循20比80定律

  生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  方法四:安排“不被,干擾”時間

  每天至少要有半小時到一小時的“不被,干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  方法五:嚴格規定完成期限

  巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

  方法六:做好時間日志

  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

  方法七:理解時間大于金錢

  用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

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