名片的禮儀14篇
名片的禮儀 篇1
一、名片重要性
隨著社會的發展,名片成為人們互相認識、交往的一個重要媒介和工具,是人們在進行商務活動的必備品,社交場合的介紹信、聯誼卡,是推廣自己企業形象、介紹業務職務、產品服務的聯絡方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。
名片在國際社會中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。
(1)一個沒有名片的人是沒有社會地位的人,如果不是公務影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。
(2)不會使用名片的人是沒有交際經驗的人。
二、準備名片
(一)、名片的
1、外觀
規格:一般是長9厘米,寬5.5厘米,國際社會有長10厘米,寬6厘米的。質材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實用功能,不以奢侈無用來見長,印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。
色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好
圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現過多的圖案,頂多允許出現的圖案有企業的徽記CIS;再者從公關營銷的角度,可以出現產品的圖案。
文字:宜用漢語簡化字、可酌情使用少數民族文字或外文。
字體:標準、清晰、易識的印刷體為好。
印法:鉛印或膠印,最好不要手書自制或復印、油印或影印。
版式:橫式或豎式。
2、內容
一般名片上應該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業、公司的`簡介、經營范圍、產品及服務范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業有標準的員工名片格式,有的要加印公司的標識、甚至企業經營理念。
①稱謂
包括自己姓名,職務,學術性、技術性頭銜
②歸屬
包括單位名稱,所在部門,企業標志
③聯絡方式
包括單位地址,辦公電話,郵編
3、需要強調的是:
①一般不提供私宅電話
②一般不提供移動電話
③頭銜要少而精
(二)、名片的攜帶
1、量足質優:破損的名片不宜送出。
2、放置到位:首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
三、交換名片
(一)、遞送名片
1、時機:觀察意愿,把握時機。希望認識對方;表示自己重視對方;被介紹給對方;對方提議交換名片;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方;通知對方自己的變更情況;打算獲得對方的名片。一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。
2、技巧:禮貌用語,姿態正確。標準站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角,名片的文字要正向對方,同時說道“這是我的名片,請多指教,希望保持聯絡。”、“初次見面,請多多關照。”、“非常高興認識您”。時動作要灑脫大方,態度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。
3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應“由尊而卑”、“由近及遠”。在圓桌上就餐,則從自己右側以順時針方向依次遞上。
4、例子
(二)、接收名片
1、接:對于對方遞過來的名片,應該用雙手去接,以示尊重和禮節,態度要謙和。
2、看:
認真閱讀,重復對方職務、頭銜,加以確認。
3、收:
接受名片后,不宜隨手置于桌上;避免當面在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來有往,適時回給對方自己的名片。
(三)、交換名片注意事項
1、在外出前將名片放在容易拿出的地方,以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內。
2、勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取。
3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人。
4、勿在一大堆陌生人中散發你的名片,應在商業性社交場合交換名片。
5、參加同業會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結束時進行。
6、用餐期間一般不要交換名片。
7、在參加社交性晚宴時,不論男士或女士都應該帶著名片。
四、索取名片
1、向對方提議交換名片(明示法)
2、主動遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法)
3、詢問對方:今后如何向您請教(謙恭法)
4、詢問對方:今后如何與你聯系(暗示法)
名片的禮儀 篇2
名片的類型
通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位,其內容大體是兩項:一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法,包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務名片的主角則是個人。
名片的規格
名片的規格一般是長8 .5 ~ 10 厘米,寬5 .5 ~ 6 厘米。名片的印制以橫排為佳。名片的質地應是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮艷、花哨,講究淡雅端莊,以白色、黃色、乳白、淺藍為宜。我國的習慣是把職務用較小號字體印在姓名之后,姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間,職務用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按國際習慣排列。無論是印制個人名片還是商務名片,上面列的職務都不要太多,列一兩個主要職務即可,以免給人以華而不實之感。如有必要,可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片,在公務交往中,該用哪一種,就用哪一種。一般來講,商務人員名片上一般可以有企業標志、單位所處位置、本企業的標志性建筑、主打產品等,但不印其他圖片,特別不主張印照片。
名片的.內容
除單位名片外,通常一枚標準的名片應包括以下三個方面的內容:
(1)本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;
(2)本人的姓名、學位、職務或職稱;
(3)與本人聯絡的方法,包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。
此外,還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要,可在交換名片時當場提供。這樣做,往往被視為是向交往對象表明自己的重視與信賴。
名片的禮儀 篇3
一、交往禮儀
交換名片是建立人際關系的第一步,適合在與人初相識的時候,作完自我介紹或經他人介紹以后進行。一般情況是:
地位低的人向地位高的人遞名片;
男性先向女性遞名片;
當對方不止一人時,應先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;
如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應給對方每人一張,以免厚此薄彼。
名片代表一個人的身份,在未弄清楚對方來歷之前,不要輕易遞送名片。
二、遞送名片的禮儀
面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著,應起身或欠身遞送,遞送同時可以說:“我叫***,這是我的名片”。或“請多關照”等客氣話,以增加親切感。
三、接受名片的禮儀
接受名片時,應該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的.下方兩角;并輕聲說:“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對地位較高或有一定知名度的人,可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應十分珍惜地當著對方的面快速瀏覽一遍,然后看著對方的臉說:“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量,這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。
四、交換名片的注意事項
名片應放在方便易取的地方,保持平整干凈,不要臨到頭慌亂尋找;
接受名片時,如果手上有東西,要先放下后再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺;
接受名片后,一定要認真閱讀,而不是置之不理,隨手塞進口袋或隨意放在一邊;
切忌看過后用手把玩名片;
不要逢人就發名片,顯得太隨便;
有的時候可以先交談,合適的時機再交換名片;
隨身攜帶的名片應該放在精致的名片夾中;
避免把別人的名片錯遞出去,這是嚴重失禮;
對方遞送名片,自己卻沒帶名片時要表示歉意。
名片的禮儀 篇4
交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來說,名片是一個人身份、地位的象征,也是使用者要求社會認同、獲得社會尊重的一種方法方式,對商務人員來說,名片還是所在組織形象的一個縮影。
商務人士交換名片
交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來說,名片是一個人身份、地位的象征,也是使用者要求社會認同、獲得社會尊重的一種方法方式,對商務人員來說,名片還是所在組織形象的一個縮影。所以名片的交換應重視其禮儀效應,恰到好處地使用名片,顯得彬彬有禮,令人肅然起敬。
遞送名片
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”如同外賓交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨后再跟著模仿。因為,歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。
名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。出于公務和商務活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。
接受名片
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:“謝謝!……能得到您的名片十分榮幸!”如對方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的'贊美之詞。接過名片后,應十分珍惜,并當著對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細把對方的名片看一遍。隨后當著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片后一眼不看,或漫不經心地隨手向口袋或手袋里一塞,是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那么最好依照座次來交換,并記好對方的姓名,以防搞錯。
索取名片
在公共場合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規方法:
(1)交易法。
君欲取之,必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。
(2)激將法。
給對方遞送名片的同時,禮貌地說:“這是我的名片,請多關照。能否有幸與您交換一張名片?”
(3)謙恭法。
向對方說:“不知以后如何向您請教?”謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時采用此法。
(4)平等法。
跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時,可向對方說:“不知以后如何與你聯系?”
為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據不同的交際關系分類。要留心他人職務、職業、住址、電話等情況的變動,并及時記下有關的變化,以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。
名片的禮儀 篇5
人們在各種場合與他人進行交際應酬時,都離不開名片的使用。而名片的使用是否正確,已成為影響銷售成功與否的一個因素。名片雖然只是一張小小的卡片,但卻是現代社會中人與人交往的重要社交工具,因而圍繞著名片也就產生了一些名片禮儀。銷售員每天要與許多人打交道、交換名片,因此對“名片禮儀”就更要重視,千萬不要因為小小的名片而誤了大事。
喬·吉拉德是吉尼斯世界汽車銷售冠軍,在他還未成名前,他曾做過某公司的采購部經理。有一次,他負責采購一批金額約300萬美元的辦公設備,本來他已經決定向S公司購買。一天,S公司的銷售負責人打來電話,說要來拜訪他。他心想,當對方來時就可以在訂單上蓋章了。不料對方提前來訪,原來是因為對方打聽到其公司的子公司打算要更新辦公設備,希望子公司需要的各種設備也能向S公司購買,所以S公司的銷售負責人帶著一大堆資料,擺滿了桌子。當時,吉拉德正有事,于是便讓秘書請對方稍等一下,對方等了一會兒,不耐煩地收起資料說:“您先忙吧,我改天再來打擾!”也許對方認為他沒有決定權吧。這時,喬·吉拉德突然回來,發現對方在收拾資料準備離去時不小心把他的名片丟在地上,而且上面還留下了非常清楚的腳印。不僅如此,那位銷售負責人撿起了他的名片后,隨手就塞到了褲袋里。這種失誤等于是褻瀆他的尊嚴。于是,他一氣之下,便向別的廠家購買了辦公設備。
由此可見,不注重名片禮儀,甚至會毀掉一樁生意。因此,一名優秀的銷售員必須重視名片,并學會恰當使用。
1.遞出名片時要恭敬禮貌遞送名片時,應該以審慎的態度,恭敬禮貌地遞給對方。
在遞出名片時,銷售員切忌采用以下方法:捏住名片的一部分遞出去,以指尖夾著名片遞出。這兩種遞法容易將指尖尖利的地方朝向對方,是極不符合禮節的'。正確的遞法應是:手指并攏,將名片放在掌上,用大拇指夾住名片左右兩端,恭敬地送到對方胸前;或食指彎曲與大拇指夾住名片左右兩端奉上。名片上的名字反向對己,使客戶能夠清楚地念出你的名字,并且要走到使對方容易接到的距離遞送上去,這才是遞送名片的最基本禮貌。同樣,拿出名片時,請不要忘記臉上帶著微笑,并且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,因為如此做會讓對方有焦急的感覺,甚至對你的銷售工作產生排斥感。
2.出示名片時不可隨便出示名片時應嚴肅認真,不能采取隨隨便便的態度。
初次交往時客戶會憑銷售員出示名片時的態度來衡量其人品,判斷是否值得交往。外出時,銷售員應事先將名片放在易于取出的地方,在適當時機順手掏出,恭敬地遞給對方,并客氣地說:“這是我的名片,請以后多聯系。”這必然留給對方一個較好的印象。
3.接受名片時要有禮貌客戶回贈名片時你同樣要雙手接回名片。
接過他人的名片,首先要看,這一點至為重要。而且最好輕聲念出持片人的姓名或職務,以示尊重對方。不可接過對方名片后不屑一顧,置于一旁,或放在手中玩弄,或隨意裝入口袋,或交給身旁的他人,也不可將它放置于下身褲袋里,更不可讓名片遺失在桌上或地上。這些小小的失誤,很可能讓你失去與這個客戶做生意的機會。要知道名片是一種“自我延伸”,在某種意義上講它是客戶的化身。對名片的不敬和輕視,就是對客戶本人的蔑視。如果自己在給多人遞交名片,對方當場將自己的名片遞過來,應立即停止對他人名片的遞交,處理好對方的名片后,再繼續遞交名片,不要左右開弓。
4.妥善保存好對方名片。
保存名片時,必須把別人和自己的名片分開來放,因為如果錯把別人的名片遞送給對方,將是一件非常失禮的事情,而且也會造成尷尬的場面。有些銷售員喜歡把名片放在西褲的后口袋里,這樣固然很方便,但會給人一種不尊重對方的感覺,所以名片還是放在西裝上衣口袋比較好。
名片被看作是個人的廣告,而使用名片則是“銷售”自己。名片不僅要很好地珍藏,而且要懂得怎樣去使用它使其效果最好而且又不失禮。
名片的禮儀 篇6
一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家會懷疑你是不是假的。此外,名片不僅要有,而且要帶著。在正規的企業,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,不能亂放。女生的話,一般在公文包的某一個部位放著,一伸手就能拿出來。
第一,名片不隨意涂改。在國際交往中,名片如臉面,臉面上有污漬,你會立刻擦去,那名片也一樣。你如果更換了電話號碼,那就去重新印制一套名片。
第二,不提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私,在國際交往中要注意公私有別。我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。
第三,要注意制作名片,一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜。倘若一個人名片上給的頭銜太多,就會有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的人,他身上會有好幾種名片,是對不同的'交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個對于你所交往的人也是一種尊重。
名片的禮儀 篇7
在國際交往中,關于名片使用講兩個要點。
第一個要點一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。說實在話,在外國的企業公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。比如白領的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個部位放著呢,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了。包也是個好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發現一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。
那么我下面講一講名片使用的幾個重要的禮儀。
第一,名片制作上在國際交往中,講三個不準。
第一個不準:名片不隨意涂改。我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。
第二不提供私宅電話。剛才講了,涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的'話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。
三個點你要注意制作名片的話,一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。
第二個點關于名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?
那么第二個點你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:
第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,不換,就是不換。還可以采用第三個方式,我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”以后如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系,還是講互動。
名片的禮儀 篇8
1抓住時機
遞名片也很講究時機,一般是在剛見面的時候或者聚會結束的`時候遞過去,不能對方講得正起勁,你突然遞張名片過去。
2面帶微笑
遞名片的時候,不管對方職位多高,都一定要面帶微笑直視對方,這是基本的禮儀。換位思考,如果別人給你遞名片,你也不希望他連看都不看你吧。
3正面朝對方
我們在遞名片的時候,一定要注意將名片的正面朝著對方,反面朝著自己,這是對別人的禮貌,同時也是為了能讓對方一眼就看到你的姓名、職務、聯系方式等信息。
4和對方其平
如果對方站著,你坐在椅子上,那么絕不能就這樣遞名片。你得先站起來,和對方在同一高度,再把名片遞給對方。
名片的禮儀 篇9
在國際交往中,名片的使用禮儀有以下幾點:
1.名片不僅要有,而且要隨身帶。
一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
2.名片不隨意涂改。
我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。
3.不提供私宅電話。
涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。
4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。
名片上不出現兩個以上的`頭銜,他講“聞道有先后,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?第二個點你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:
第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,不換,就是不換。還可以采用第三個方式,我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”以后如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系,還是講互動。
名片的禮儀 篇10
在出席社交或商務活動之前,要準備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免折疊
見到客人的時候,一般先是握手,然后就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然后正面朝上,順面對著客人,雙手遞給客人
遞給客人名片的時候,要看著對方,可以面帶微笑,依照和客人的關系可以說一些短句子,如:請多多關照;多多聯系等那些話
接名片的時候需要雙手接,要感謝對方的名片,接到名片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中,這時候需要認真的看看名片,然后可以放起來
一般發放名片不要在活動中進行,一般在活動前或者客人離開的時候發,不過最好是在剛見面的時候發,那樣更顯得尊重。
1、交換名片的時機。
2、交換名片的順序。
一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應以職位高低順序或由近到遠,依次進行,切勿跳躍,免被誤認為厚此薄彼。
3、接受名片的禮節。
接受他人名片時,應必恭必敬,馬上說聲“謝謝”,有可能的話,應該認真默讀或對客人名片上所列的`單位、職務、還可以有意識地讀出聲音來,以示仰慕。
4、遞送名片的禮節。
接受別人名片時,應隨即將自己的名片遞過去,在遞送自己名片時,用雙手握住名片的兩個角,字體正面朝向對方,讓對方能直接讀出來,這時應向對方說:“請多關照”或“希望今后能保持聯系”,以示客氣。
5 、注意事項。
( 1 )忌濫發。
( 2 )忌逢人便要。
正確的做法是把自己的名片遞給對方,以此求取對方的呼應。
( 3 )忌亂存放。
名片最好放在名片盒內或名片夾里,避免不雅觀和失禮。
名片是人身份的象征,對它應象對待主人一樣尊重和愛惜,接到客人名片時,應放在名片夾里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋里。
( 4 )男士忌主動給女士留名片,以免誤會。
名片能折射人的精神,卻非謬言。例如:在一場宴會上,一位主人掏出名片:分發給同桌的其他朋友。這位主人很習慣的把名片從右手順位開始遞送名片。但他卻選擇在錯誤的時間遞給錯誤的人。原來,右手第一位的朋友剛好在啃螃蟹,他隨意接過名片放在桌上,搞的這張名片油膩膩的,很不舒服;而且主人也打斷的他啃螃蟹的心情,惹得他有點不高興。
因此,遞送名片也要講究禮儀。向對方遞名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正面對著對方;用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的,應當起立或前身遞送。遞送時說一些“我叫XXX,這是我的名片,請笑納!”,“我的名片,請您收下。”之類的話。
遞送名片時要注意:在社交場合中,名片是自我介紹的簡便方式,交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠的順序,依次進行,切勿跳躍式的進行遞送,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
接名片也要注意禮節:很多朋友一接到名片就把它們往口袋里塞,或是隨便亂放。偷偷告訴你,實際上如果你拿到名片后,能看一下名片,默念一下對方的名字及名片上的內容,那對方將會有一種受重視的滿足感,你們的友情也就有可能迅速升溫了。
名片的所有一切都源自于“模式”,在經過這些不斷重復的模式中,我們將能夠針對一些發現而進行“觀察”,分析和做出總結。數易文化采用“逆向思維導圖”技術,解碼公司的文化、內務管理方法、內務執行模式、管理層與員工的互動關系、市場營銷服務、運作和盈利兼財務管理,從而轉型突破一個人與公司的性格數字特征。
名片的禮儀 篇11
名片是重要的交際工具.它直接承載著個人信息,但負著保持聯系的重任.要使名片發揮的作用更充分,就必須掌握相關的禮儀.
1.發送名片
(1)發送名片的時機
①希望認識對方.
②被介紹給對方
③對方向自己索要名片.
④對方提議交換名片.
⑤打算獲得對方的名片.
⑥初次登門拜訪對方.
遇到以下幾種情況,不需要把自己的名片遞給對方,或與對方交換名片.
對方是陌生人而且不需要以后交往.
不想認識或深交對方.
對方對自己并無興趣.
對方之間地位、身份、年齡差別懸殊.
發送名片時注意:不要用左手遞交名片
不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方
不要將名片舉得高于胸部
不要以手指夾著名片給人
(2)發送名片的方法
①遞名片進應起身站立,走上前去,使用雙方或者右手將名片正面對著對方,遞給對方.
②若對方是外賓,最好將名片印有英文的`那一面對著對方.
③將名片遞給他人時,應說“多多關照”、“常聯系”等語話,或是先作一下自我介紹.
④與多人交換名片時,應講究先后次序.或由近而遠,或同尊而卑進行.位卑者應當道先把名片遞給位尊者.
2.接受名片
(1)他人遞名片給自己時,應起身站立,面含微笑,目視對方.
(2)接受名片時,雙手捧接,或以右手接過.不要只用左手接過.
(3)接過名片后,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方.
(4)最后,接愛他人名字時,應使用謙詞敬語.如:“請多關照”.
3索要名片
(1)向對方提議交換名片.
(2)主動遞上本人名片.
(3)委婉地索要名片
①向尊長索取名片,可以這樣說:“今后如何向您老請教?”
②向平輩或晚輩索要名片,可以這樣說:“以后怎樣與您聯系?”
(4)當他人索取本人名片,而自己又不想給對方時,應用委婉的方法表達此意.可以說:“對不起,我忘了帶名片.”或者:“抱歉,我的名片用完了.”若本人沒有名片,又不想明說時,可以可用這種方法表述.
4.存放名片
(1)名片的置放
①在參加商務活動時,要隨時準備名片.名片要經過精心的設計,能夠藝術要表現自己的身份、品位和公司形象.
②隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里.公文包以及辦公桌抽屜里,也應經常備有名片,以便隨時使用.
③接過他人的名片看過之后,應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內.
(2)名片的管理.及進把所收到的名片加以分類整理收藏,以便今后使用方便.不要將它隨意夾在書刊、文件中,更不能把它隨便地扔在抽屜里面.
存放名片要講究方式方法,做到有條不紊.推薦的方法有:
(1)按姓名拼音字母分類.
(2)按姓名筆劃分類.
(3)按部門、專業分類.
(4)按國別、地區分類.
(5)輸入商務通、電腦等電子設備中,使用其內置的分類方法.
名片是一個展現自己的小舞臺,一定要充分認識和發揮它的功用.另外,在它的設計上最好也多花一點心思.使別人對您的名片喜歡多一點,印象深一點.,名片禮儀
名片的禮儀 篇12
禮儀是建設和諧社會的新啟蒙運動,是推動整個國家文明建設和改革進步的重大因素之一,禮儀,我們城市的名片。陳liang宇同志曾經深刻的指出:我們在生活中向世界承諾,中國若有一份幸運,世界將添一份異彩。這個異彩不但是物質的,更是精神的;不僅要有怡人的城市環境,更要做可愛的上海人。那么,禮儀到底是什么呢?
禮儀是禮節和儀態、儀表,是反映一定社會道德觀念的約定俗成的交際行為準則。而作為一個社會的人,在與人的交往中,我們不可能無視別人的感受吧?例如在一個安靜的圖書館里看書,如果你見到一個熟人,然后大聲的和他打招呼,那么別人會不會用異樣的眼光看你?又比如去別人家里做客,還沒請你坐下來,你便一屁股坐在人家的沙發上,并且雙腳扒開斜躺在椅子上,那么人家會不會覺得這個人有些粗魯,有些無禮呢?因此,我們在講禮儀的時候,就要注重這些細節,從我開始做起,幼教之友。有的時候,細節真的能注定命運。
舉個例子,曾經有幾個外商想要進行投資,有一家公司為了迎接他們進行了周詳的準備。大家談得也很投緣,正準備簽和約的時候呢,正好有一個外商感到肚子有些不適,于是他就去了洗手間。等到他從廁所出來以后呢,便取消了投資的念頭,這家公司也因此損失了很大的一筆投資資金。究其原因呢,原來是因為這家公司廁所內的環境實在是慘不忍睹,不但臭氣熏天更是骯臟不堪。再舉個例子,我們學校周圍呢最近開了一家美容店,規模很小但是生意興隆。為什么呢?原來,每天早上店里的經理都會組織員工們一起進行早鍛煉,穿這統一的服裝,喊著統一的口號穿梭于大街小巷。了不得,那架勢就跟訓練軍人一模一樣。
一個小小的.美容店何必這么興師動眾呢?后來,聽那個經理說,這樣做不但可以鍛煉了員工的意志力,同時也免費為自己的美容店做一個很好的宣傳廣告,不僅如此,還給了旁人一種非常正規、嚴謹、認真的感覺,因此自然客人也絡繹不絕了……你們看,從一個小小的細節就能給人留下這樣兩種截然相反的印象。
當然,有些人也許會說我并不是不注重細節,不講禮儀啊。只是有些事情習慣了,改不了啊。禮儀其實就是一個習慣,那么習慣真的不能改變嗎?舉例說,我本人也有些不好的習慣,例如我從小就特別喜歡看電視,可是一看電視就會不停地眨眼睛,我爸爸為了幫我改掉這個習慣,規定我每次看電視的時候心里都要默數1、2、3、4、5才能眨一下眼睛,否則就不能看電視。一開始真是不習慣,時常忍得眼淚都要掉下來,可是1天、2天、3天……慢慢地你就發現這個壞習慣給改掉了。現在如果你要我不停地眨著眼睛看電視,我還真不習慣呢。所以,習慣是可以改變的,從我們現在就做起。
禮乃做人之根本,儀乃行事之方略,禮儀更是我們整個城市的名片。我在這里大聲的呼吁:一切從細節做起,從改變我們一個一個不好的習慣做起。
名片的禮儀 篇13
名片使用的基本禮儀要求
(1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。
① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯絡的誠意。
③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
④ 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。
① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;
② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關系又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。
握手的基本禮儀
首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂相狀態,表示平等而自然的關系,這是最穩妥的`握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手,決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握。
握手的力度也應注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以合勁搖晃幾下,這是十分友雪的表示。
握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
名片的禮儀 篇14
注意事項
準備整齊。自己的名片一定要進行精心的準備,當你要使用的時候一定要快速的呈現出來,可以很好的進行拿取,而不是胡亂的從口袋中拿出一張,這會讓別人感覺到你的隨意性。
交換時機。在恰當的時機進行名片的給予,在很多的場合下時機不到,我們不好硬性的去交換名片,最好在恰當的交換時機,把名片拿出來,再進行一個傳遞。
先發或者后發。你可以把名片先給對方,也可以等對方先給你,如果對方的級別比你高,那么你可以等對方先給。
動作細節。給名片一定要雙手,名片的字面一定向著對方,讓其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用雙手。
具體禮節
名片的遞送
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行,以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”名片的'遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受
接受名片時應起身,接過名片時應說謝謝,接過名片一定要看一遍,絕對不要連一眼都不看就收藏起來,可將對方的姓名、職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放
接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時,不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
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