如何提升辦公室工作效率

　　如何提升辦公室工作效率?提升辦公室工作效率，打造現(xiàn)代綜合服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)和效益，是辦公室工作義不容辭的現(xiàn)實(shí)命題。下面小編為大家整理了提高辦公室工作效率的方法，歡迎大家閱讀!

　　如何提升辦公室工作效率 篇1

　　一、牢牢把握辦公室工作職責(zé)，提高工作重要性認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定做好工作的信心和決心。

　　任何部門的存在都必須與其權(quán)、責(zé)緊密聯(lián)系在一起。辦公室工作能夠在組織建設(shè)中占有重要的一席之地，這與其重要的職責(zé)是分不開(kāi)的。這也是辦公室開(kāi)展工作并提升效率的前提和基礎(chǔ)。作為上、下、左、右、前、后等部門和人員的聯(lián)系部門，辦公室工作必須堅(jiān)持服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系群眾、提升組織績(jī)效的職能。特別是對(duì)一些其它部門都不管的事情，辦公室必須要主動(dòng)進(jìn)行承擔(dān)，切實(shí)起到“綜合部”、“不管部”的作用。

　　針對(duì)目前社會(huì)上對(duì)辦公室工作存在的一些負(fù)面看法，如他們認(rèn)為辦公室不過(guò)是跑跑腿、應(yīng)酬一下而已,對(duì)此作為辦公室人員，必須要有清醒的崗位重要性認(rèn)識(shí)，要結(jié)合工作職責(zé)，把工作做好，產(chǎn)生效益，以此獲得組織的肯定、人們的認(rèn)可，以及自身價(jià)值的展現(xiàn)。

　　當(dāng)然，辦公室工作千頭萬(wàn)緒，非常復(fù)雜和繁瑣，加班加點(diǎn)是常有的事，工作的難度也是比較大的，作為辦公室工作人員，必須要有不畏難、不怕苦、顧大局、能奉獻(xiàn)的精神，堅(jiān)定做好工作的信心和決心，要通過(guò)自己的不懈努力，提升工作效率和效益，為組織做出自己最大的努力和貢獻(xiàn)。

　　二、健全崗位責(zé)任制，推行目標(biāo)管理，嚴(yán)明工作紀(jì)律，增強(qiáng)辦公室工作人員的執(zhí)行力。

　　作為辦公室工作效率提升的`重要保障之一，辦公室工作人員必須要在進(jìn)一步明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，推行責(zé)任制和目標(biāo)管理，并使這些職責(zé)能夠很好地得到貫徹落實(shí)。

　　一是進(jìn)行職能分解。使辦公室下屬的所有部門和人員身上都有明確的工作指標(biāo)和目標(biāo)，即做到“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”，而將這些部門和人員指標(biāo)和目標(biāo)集合起來(lái)，就是辦公室工作職能的全面體現(xiàn)。

　　二是擬定工作制度。具體包括辦事制度、議事制度、監(jiān)督制度等，使辦公室下屬所有部門和人員都能夠在制度的規(guī)制下，正確地做好本職作。當(dāng)然，這個(gè)制度必須是在組織的整個(gè)框架內(nèi)運(yùn)作，符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　三是發(fā)揮人員潛能。辦公室工作人員能力有一定的差異性，作為工作效率提升的執(zhí)行者，必須要充分發(fā)揮辦公室工作人員各個(gè)個(gè)體的能力，揚(yáng)長(zhǎng)避短，科學(xué)配置，做到人人都明白自己應(yīng)該做什么事，各司其職，各負(fù)其責(zé)，各盡其能。

　　四是嚴(yán)明工作紀(jì)律。由于辦公室牽涉到的面比較大，也事關(guān)組織和很多人的利益，因此工作紀(jì)律必須嚴(yán)格并且要得到切實(shí)遵守。辦公室工作紀(jì)律不僅包括國(guó)家層面上的法律法規(guī)，還包括組織制定的規(guī)章制度，這些都是辦公室工作人員的基本行為規(guī)范。

　　五是加強(qiáng)執(zhí)行力。再好的方案,再好的理念，都必須要通過(guò)執(zhí)行來(lái)達(dá)到組織的目標(biāo)。

　　三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提升辦公室工作人員的辦事能力和綜合素質(zhì)。

　　學(xué)習(xí)力是辦公室工作人員的終身必修課。作為組織來(lái)說(shuō)，要通過(guò)考核激勵(lì)機(jī)制，使辦公室工作人員由“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”，提升自覺(jué)、主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)。在具體學(xué)習(xí)過(guò)程中，要結(jié)合辦公室工作實(shí)際，要科學(xué)制訂培訓(xùn)計(jì)劃，認(rèn)真落實(shí)學(xué)習(xí)制度，按需拓寬培訓(xùn)內(nèi)容，豐富學(xué)習(xí)培訓(xùn)形式。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，要堅(jiān)持理論和實(shí)踐相結(jié)合的方式，不僅要向書本學(xué)習(xí)，還要在實(shí)踐中向一些先進(jìn)典型和榜樣學(xué)習(xí)，并自覺(jué)將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。

　　辦公室就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。辦公室每位工作人員的力量是相對(duì)渺小的，但如果集合起來(lái)，就能夠起到團(tuán)隊(duì)的巨大作用。因此，激發(fā)辦公室團(tuán)隊(duì)精神，使工作人員通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同完成組織目標(biāo)，這也是辦公室提升工作效率的重要途徑之一。至于提高團(tuán)隊(duì)精神的方式方法有很多，重點(diǎn)是要在工作中用團(tuán)隊(duì)工作制度和工作目標(biāo)，來(lái)替代個(gè)人單打獨(dú)斗的困境，必要時(shí)可以組織辦公室工作人員通過(guò)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練，來(lái)提升全體人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，從骨子里領(lǐng)會(huì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)質(zhì)，并將其溶入到實(shí)際工作中去。

　　總體來(lái)說(shuō)，辦公室工作對(duì)人員的素質(zhì)要求是多方面的，其中特別要求注重綜合性和整體性。因此，辦公室工作人員都必須要有持續(xù)學(xué)習(xí)意識(shí)，用學(xué)習(xí)力來(lái)解決工作中遇到的各種新情況、新問(wèn)題,進(jìn)一步提升工作的效率和效益。

　　四、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，推行辦公自動(dòng)化，提升效率意識(shí)，促進(jìn)辦公室工作現(xiàn)代化建設(shè)。

　　辦公室工作集科學(xué)性、規(guī)范性于一體，僅憑過(guò)去的一些經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣，很難提升工作的質(zhì)量和水平。因此，作為辦公室工作人員來(lái)說(shuō)，必須要以科學(xué)的理念，運(yùn)用現(xiàn)代辦公室管理規(guī)范,包括接待、用車、會(huì)議等，都必須要形成制度和流程，按照標(biāo)誰(shuí)程序運(yùn)作。

　　同時(shí)，在當(dāng)前信息社會(huì)形勢(shì)下，辦公室工作也必須與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)運(yùn)用辦公自動(dòng)化管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公和信息管理系統(tǒng)，在更好地提高辦公室工作效率的同時(shí)，促進(jìn)辦公室工作與時(shí)俱進(jìn)，向現(xiàn)代化邁進(jìn)。

　　總之，提高辦公室工作效率是一個(gè)系統(tǒng)工程，而要想使這個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須依靠辦公室全體人員認(rèn)真履職、團(tuán)隊(duì)合作、科學(xué)規(guī)范、創(chuàng)新創(chuàng)效、從而全面實(shí)現(xiàn)辦公室工作的效率和效益。

　　如何提升辦公室工作效率 篇2

　　新研究發(fā)現(xiàn)， 與那些設(shè)計(jì)精簡(jiǎn)、毫無(wú)生機(jī)的辦公室相比，植物綠化的辦公室能使員工身心愉悅，從而提高工作效率。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，“精簡(jiǎn)”辦公室經(jīng)綠化后，可以使員工的工作效率提高15%。

　　研究團(tuán)隊(duì)分別在英國(guó)和荷蘭選擇了兩間大型商務(wù)辦公室，調(diào)查了員工對(duì)“精簡(jiǎn)”辦公室與“綠色”辦公室空氣質(zhì)量、注意力以及工作滿意度的影響，并且在接下來(lái)的幾個(gè)月中對(duì)員工的工作效率進(jìn)行監(jiān)控。

　　卡迪夫大學(xué)心理學(xué)院首席研究員Marlon Nieuwenhuis解釋道：“研究表明， 綠化辦公室投入卓有成效，員工生活質(zhì)量及工作效率有所提高。雖然之前也有實(shí)驗(yàn)室研究這一方向，但據(jù)了解，我們是首個(gè)開(kāi)展實(shí)地辦公室現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的研究。此項(xiàng)研究充分展示其長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，挑戰(zhàn)人們普遍認(rèn)可的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念——精簡(jiǎn)的辦公室、干凈整潔的辦公桌能提高員工工作效率。”

　　研究表明， 辦公室的植物能夠大大提高員工的工作滿意度、注意力集中程度以及對(duì)空氣質(zhì)量的評(píng)價(jià)。

　　那么，為什么植物會(huì)有如此功效呢？經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)，充滿綠色的辦公室能夠讓員工在上班時(shí)更加全身心地投入工作。

　　埃克塞特大學(xué)（University of Exeter）的合著作者Craig Knight博士稱：“由心理操控的真實(shí)的工作場(chǎng)所和工作讓我們對(duì)現(xiàn)有工作場(chǎng)所的設(shè)計(jì)和管理有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，明白了什么是對(duì)，什么是錯(cuò)。目前我們正在著手開(kāi)發(fā)一個(gè)真正智能的辦公室樣板。”

　　昆士蘭大學(xué)（University of Queensland）心理學(xué)系、本次研究的合著作者Alex Haslam教授補(bǔ)充道：“‘精簡(jiǎn)’理念在企業(yè)組織領(lǐng)域有著廣泛的影響力，而我們的.研究恰恰對(duì)這種廣為推崇的理念——‘少即為多’提出了質(zhì)疑。有時(shí)候少就是少，不容分說(shuō)。”

　　Marlon Nieuwenhuis補(bǔ)充說(shuō)：“用植物對(duì)單調(diào)的辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單裝飾能夠?qū)�員工的工作效率提高15%，這個(gè)數(shù)據(jù)跟之前實(shí)驗(yàn)室研究得出的結(jié)論吻合。然而，這個(gè)研究結(jié)論與當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)政治所提倡的時(shí)代精神相矛盾，也與現(xiàn)代‘簡(jiǎn)約式’的管理技術(shù)相違背，但是無(wú)論如何，它給我們指出了一條讓辦公室工作環(huán)境更愉悅、更舒適、更有益的康莊大道。”

　　室內(nèi)景觀設(shè)計(jì)公司Ambius的研發(fā)團(tuán)隊(duì)帶頭人Kenneth Freeman也參與了這項(xiàng)研究，他說(shuō)：“我們從之前的研究也可以看出 植物確實(shí)可以緩解生理方面的壓力、提高注意力和增加幸福感。但是我們的實(shí)驗(yàn)第一個(gè)對(duì)‘辦公室植物可以增加員工幸福感和愉悅感’進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤和實(shí)地調(diào)研。企業(yè)應(yīng)該重新審視‘精且簡(jiǎn)’的做事方法，這不僅關(guān)系到員工的健康，也關(guān)系到公司財(cái)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。”

　　如何提升辦公室工作效率 篇3

　　莫扎特還是麥莉，你選擇的音樂(lè)可以決定你在工作的表現(xiàn)是否良好。一項(xiàng)新的研究表明，在辦公室聽(tīng)音樂(lè)可以提高人們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、校對(duì)和解決問(wèn)題等任務(wù)時(shí)的速度和準(zhǔn)確性。

　　在一個(gè)辦公室的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，88%的參與者聽(tīng)音樂(lè)做事可以提高工作的精確的。研究還發(fā)現(xiàn)，當(dāng)音樂(lè)外放時(shí)，81%的參與者能以最快的速度完成他們的工作。這就是有關(guān)你聽(tīng)的是什么類型的音樂(lè)的問(wèn)題了。例如，如果你正在做納稅申報(bào)表，聽(tīng)古典音樂(lè)是最有效的，因?yàn)樗�可以提高人們�?shù)學(xué)技能。聽(tīng)杰西·J或賈斯汀·比伯還可以提高你的速度，聽(tīng)著流行歌曲時(shí)，58%的參與者可以更快的完成數(shù)據(jù)輸入工作。

　　校對(duì)工作期間，聽(tīng)聽(tīng)舞曲，如大衛(wèi)戈塔會(huì)使參與者的速度比沒(méi)有聽(tīng)音樂(lè)的人快20%。舞蹈音樂(lè)也對(duì)拼寫檢查工作有積極的'影響，聽(tīng)音樂(lè)時(shí)通過(guò)率為75%，而不聽(tīng)音樂(lè)時(shí)，通過(guò)率只有68%。這項(xiàng)研究由英國(guó)布萊頓的國(guó)際思維研究室進(jìn)行的，研究表明員工在安靜的辦公室可能是最低效的。

　　“音樂(lè)中工作的實(shí)驗(yàn)揭示了音樂(lè)和生產(chǎn)力之間的正相關(guān)，總體來(lái)說(shuō)這表明，當(dāng)聽(tīng)著音樂(lè)時(shí)，90%人可以表現(xiàn)得更好，” 國(guó)際思維研究室主席大衛(wèi)·劉易斯博士說(shuō)：“音樂(lè)在提高員工的效率方面是一種令人難以置信的強(qiáng)大的管理工具。它可以對(duì)員工的士氣和動(dòng)力產(chǎn)生非常有益的影響，幫助提高產(chǎn)量，甚至是增加公司的收益。”

　　研究還表明，當(dāng)人們解答方程和檢查拼寫時(shí)安靜的坐著，他們會(huì)犯下最多的錯(cuò)誤。在音樂(lè)背景下，進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入任務(wù)的效果是最好的，參與者通過(guò)率高達(dá)92%。“播放音樂(lè)對(duì)生產(chǎn)力水平的提高作用是相當(dāng)驚人的，” 英國(guó)音樂(lè)版權(quán)協(xié)會(huì)開(kāi)演出銷售主任保羅·克萊門茨說(shuō)：“這個(gè)項(xiàng)目清晰的提示，工作時(shí)聽(tīng)音樂(lè)會(huì)使人們獲益良多。”

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