財務管理制度(精選15篇)
在現在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的財務管理制度,希望對大家有所幫助。
財務管理制度1
一、會計人員配置及管理
1、記帳會計一名,村級報帳員一名,村書記、主任不得兼任報帳員。
2、記帳會計對本村財務管理工作負總責,具體負責各類經濟業務的處理、編制、報表及統計等工作。必須具備較好的政治、業務素質,遵守職業道德,嚴格執行財務制度,能夠勝任財會工作。村報帳員任免或調換必須征求街道辦核算中心,街道批準,并按規定辦理交接手續。
3、記帳會計、村報帳員必須接受街道辦核算中心培訓考核,具備會計資格后頒發會計上崗證,持證上崗。
二、資金管理
1、村級財務應當實行帳款分管,不得公款私存,不得坐支現金,非會計人員不得保管現金。
2、村內各項收款必須由財會人員經管,并統一使用區農經中心印制的統一收據,不得使用白條收款,嚴禁無據收款。
3、村集體各項支出要取得真實合法的原始憑證,經手人、證明人及審批人簽字齊全,以帶稅章的票據為準,財會人員要按財務制度嚴格審核,凡不符合規定和手續不完備的支出,會計人員有權拒付并退回,嚴禁白條頂庫,嚴禁村干部用打白條的手段挪用公款。
4、村集體資金應詳細記載并納入帳內核算,其它人員不得存放。任何人不得擅自用村集體所有資金為個人或外單位擔保、抵押。
5、非財會人員需要取現金和票據外出辦公,必須向報帳員辦理預支或領票手續,業務完畢后,5天以內向報帳員報帳并辦理注銷手續,如領用期限超過1個月的,會計審查,確實未收回款的,可以直接記錄其往來帳戶,待款收回后再進行帳務處理。
6、庫存現金實行限額制,不得超過5000元,超出限額的`現金要及時存入信用社,庫存現金發生事故由報帳員負責。
三、財務計劃管理
1、各村根據生產基本建設的安排,制定本村財務收支預算,經村兩委會議通過和民主理財小組審定后,報核算中心一份存檔,預算外開支首先經兩委會通過,然后經村民代表大會或村民會議討論通過后,方可執行。
2、村集體興辦生產公益事業,按“一事一議”的形式籌集資金,首先,村制定“一事一議”籌資方案經村民大會或村民代表大會通過后,并報街道辦批準后,向村民發放“一事一議”監督卡,嚴禁強行以捐款等任何形式向村民收取錢物。
3、財務計劃包括:年度財務收支計劃、生產經營計劃、基本建設計劃、固定資產購置計劃、收益分配計劃等。
四、固定資產和產品物資管理
1、村集體所有單位價值500元以上使用期限在一年以上的物資屬固定資產,由村會計登記,做到帳、物相符,保證集體資產安全完整,涉及產權變更及時辦理手續。
2、建立健全固定資產和產品物資登記、保管、使用和維修保養制度。嚴格履行出入庫手續。凡不符合出入庫手續的,保管員有權拒絕辦理。
3、嚴格執行固定資產折舊制度,農用固定資產一般采用綜合折舊的辦法,所提折舊費應保證對固定資產損耗價值的補償。
4、村集體要建立健全固定資產和產品物資定期盤點清查制度,確保帳物相符。經查出屬于正常報廢的資產,經村民主理財小組鑒定后,報街道核算中心審查,經村民代表會議通過后進行帳務處理。任何個人和單位不得侵占集體資產,一經發現嚴肅處理并追回原物或限期追回價款。
5、村集體所有的固定資產、產品物資變買、轉讓、抵押以及投資入股時,除法律法規另有規定以外,由村集體提出意見,經街道核算中心審查,村民會議或村民代表會議通過。
五、村集體資產管理
1、農村集體資產實行承包、租賃經營的,其方案(承包經營方式、承包金、承包期限等)的確定必須經村民會議或村民代表會議討論通過,并采取公開招標、投標方式確定經營者。禁止利用職權壓價發包、出租集體資產。
2、村集體資產實行拍賣、出售、轉讓、兼并、股份經營的,必須經村民會議或村民代表會議討論通過,其集體資產數額較大的(價值超過1萬元以上的),村集體必須由區級以上資產評估機構進行評估,評估結果應當經村民會議或村民代表會議確認,并報街道備案。
3、村集體要建立健全集體資產、資源臺帳,對集體資產、資源的種類、數量、價值、承包方案、承包者、承包年限、承包金額及繳納情況等,要登記清楚,定時(每半年)向村民公開,接受村民監督。
六、帳簿設置與管理
1、村集體設總分類帳,現金日記帳,存款日記帳,固定資產帳,明細分類帳,產品物資帳,出納日記帳。
2、村建帳完畢后,交核算中心審核,經審核后財務運作規范的村,才可歸還村保管,不規范的村,及時進行改正。
七、民主理財和財務公開
1、健全完善民主理財制度,民主理財小組由村民代表推選產生由3人組成,設組長一名。每屆任期三年,可以連選連任,村主要負責人(書記、主任)及直系親屬不得擔任民主理財小組成員。
2、村民理財小組有權對本村重大財務活動進行檢查監督,未經民主理財小組組長審核蓋章的收支單據一律不得入帳。
3、村集體財務公開是村務民主監督的關鍵,財務收支要逐筆逐項公開,并注明日期和經手人。公開內容要經民主理財小組審查蓋章后方可公開,公開后要認真聽取群眾意見和建議,解答村民提出的問題。
八、財務審批制度
1、村集體要建立健全財務審批制度,全面實施“三審一把關”財務制度,村財務開支要由村書記審查、民主理財小組審核、村主任審批,同時財務票據上要有經手人簽字,凡是不符合上述規定的都視為手續不完備,嚴禁入帳。
2、村集體要定期召開理財工作會(每半年一次),由村兩委、會計和民主理財小組成員參加。一是對前期財務收支進行逐項審核;二是對下期財務收支進行討論。
財務管理制度2
為嚴肅財經紀律,規范財務管理,切實做好單位后勤保障工作,開源節流,以確保我單位工作正常運轉,根據《會計法》及有關財務管理規定,結合本單位實際,制定本財務管理制度。
一、辦公室在每年的財政經費下達后,將經費措施及支出項目、支出數額計劃向領導辦公會報告,提交領導辦公會討論審議通過。
二、半年時由
財務負責同志(來源:)及報賬員將半年的收支情況、計劃執行情況、存在問題及建議向領導辦公會報告,以便討論修訂支出計劃,調整支出項目,增加開支的.透明度。
三、所有支出必須按局領導要求,由辦公室統一安排掌握,其他人員未經辦公室領導交待安排不得擅自開支。需購置辦公用品或其他公務開支的,由辦公室負責人統籌安排,以便整體掌握經費支出情況。
四、所有報銷票據需經辦公室負責同志簽注審核意見,提交單位領導審批后方可報銷。票據上臺照、內容(事項)、品名、規格、數量、單價、價款、經辦人、審核人、審批人等相應內容應齊全,否則,不予報銷。
五、因應急或出差需要借取費用時,由借款人填寫票據,經單位領導簽注意見和辦公室負責人審核簽字后,按照審簽數額借款。事后,須在十個工作日內履行報銷手續,抽調借據。否則,借款期限超出一個月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。
六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應厲行節約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執行。
七、未盡事宜嚴格按照《會計法》和相關財務管理制度執行。
財務管理制度3
第一章總則
第一條為了規范物業管理企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及其管理要求,制定本規定。除本規定另有規定外,物業管理企業執行《施工、房地產開發企業財務制度》。
第二條本規定適用于中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業。其他行業獨立核算的物業管理企業也適用本規定。
第二章代管基金
第三條代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內存車庫等。共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。
第四條代管基金作為企業長期負債管理。代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。代管基金利息凈收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房和共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規的規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。商業用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的經營用房。
第六條企業支付的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的房屋共用部位維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的共用設施設備維修基金。
第三章成本和費用
第七條企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程中發生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。
第八條企業在從事物業管理活動中發生的`各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。
第九條企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業成本。
第十條企業支付的管理用房有償使用費,計入營業成本或者管理費用。
第十一條企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業成本或者管理費用。
第十二條企業可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%…0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。
第四章營業收入及利潤
第十三條營業收人是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業務收人和其他業務收人。
第十四條主營業務收人是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收人,包括物業管理收入、物業經營收人和物業大修收人。物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收人和特約服務收人。物業經營收人是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收人,如房屋出租收人和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收人。物業大修收人是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收人。
第十五條企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收人的實現。企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。
第十六條企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。
第十七條補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼。
第十八條營業利潤包括主營業務利潤和其他業務利潤。主營業務利潤是指主營業務收入減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用后的凈額。營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲食店等經營收人。
第二十條其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業務支出。
第五章附則
第二十一條本規定自xx年1月1日起施行。
第二十二條本規定由財政部負責解釋和修訂。
財務管理制度4
為嚴肅財經紀律,控制各種資金使用范圍,加強學校財務管理,防止浪費,勤儉辦學,使有效的資金發揮其應有的效益,特制定以下財務制度。
一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續
1、學校的收費嚴格的按照省教育廳、省發改委、省財政廳印發的《省義務教育階段學校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執行,公示收費。
2、按照上級財務規定,嚴格的執行“收支兩條線”,學校的收費資金先繳財政專戶,轉回后方可使用。
二、嚴格控制經費開支
1、經費的使用,須有申報手續,購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經費在五千元以上須學校校委會研究決定,并制定實施方案方可實行。
2、學校所需的物品,統一由總務處購買,并做好登記,然后發放,并簽好領取手續,非經學校批準的,一切個人購買的物品學校不予報銷。
3、購物發票務必經審查實屬工商稅務部門注冊的正規發票,報銷發票做到有四人以上簽字(校長、總務主任、會計、經辦人)方可報銷。
4、任何人不準挪用學校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結算。
5、學校的由出納員保管,法人章、收費票據、及財務檔案由會計保管。
三、堅決制止亂收費和私設“小金庫”。
學校代收代管的項目按照上級規定嚴格執行,合理收費,定期結算,做到多退少補。
國家推行的學生“一補”政策,學校堅持公平、公正、公開的原則,按照上級的要求,嚴格按程序操作執行,建立領導小組,健全實施方案,理解社會各界的'監督。
學校每年度向全校教職工通報學校的收入和支出狀況。
學校的出納人員,按照財務和現金管理的有關規定,做好資金的收付工作,對違反財務制度的開支,有權拒付,根據原始憑證,及時記帳,天天盤點庫存現金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據相符,不出差錯,庫存現金務必控制在限額500元以內,不準公款私存。
會計人員對學校經濟活動進行控制和監督,定期進行財務分析,如實向校長反映學校財務狀況,合理編制學校經費預算及年終結算工作,做好財務報告和財務分析工作。
加強票據管理,收費票據使用務必進行登記,定期向財政部門報告,收費票據的領取使用結存狀況。
財會人員要持證上崗。
加強學校資產管理,防止國有資產流失,不斷健全財務規章制度。
學校校舍財產物品一律不準出租出借。
加強會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務報表以及會計核算專業材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥善保管。
財務管理制度5
第一章、總則
第1條為規范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業務的發展,根據國家和省市地方有關法規,結合實際情景,制定本制度。
第2條學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。
第3條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第4條根據教育局印發的《市民辦學校財務會計管理規定》,結合學校章程,我校采用《小企業會計制度》進行會計核算。
第5條學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財務部門統一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。
第6條學校財會人員的崗位職責:在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執行情景,如發現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。
第7條預算是指學校根據教育教學發展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要資料是支出預算。
第8條預算編制方法支出預算,應根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。
第9條預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據上學年度的經費支出預算執行情景,批準下學年度的預算。
第二章、財務管理體制
1、審核學校的會計原始憑證是否貼合會計工作規范的要求,是否貼合國家的稅務、會計的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經辦人。
2、確保按時按質按量向校長及董事會供給反映學校經營情景的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執行情景進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執行情景進行分析。
3、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。
4、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否貼合物價管理規定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。
5、協助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。
6、在堅持各項規章制度的前提下,協調好與各個部門的關系,做好服務工作,好學校領導,當好家,理好財。
7、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。
8、協調與當地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。
9、參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
10、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。
11、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。
第三章、財務主任的崗位職責
在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執行情景,如發現違反國家財稅法規及本制度的`行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。
第四章、財務副主任崗位職責
1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2、每月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執行情景、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;
3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情景的咨詢;
4、了解學校預算編制與執行情景,協助財務主任嚴格執行學校年度預算;
5、協助財務主任作好學校的財務經營提議;
6、做好學校董事會安排的其它工作事項。
第五章、財務會計崗位職責
1、按照國家財經法規、會計制度及學校有關規章制度的規定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學費發票的開具,并做好學生繳費與發票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規定的具體工作。
4、做好收款收據、發票、統計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務主任或學校領導安排的其它工作。
第六章、出納崗位職責
1、嚴格執行國務院關于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現,堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情景,必須及時上報財務主任。
7、做好員工膳食收費系統的日常工作。
8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。
財務管理制度6
第一節、總則
第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進學校經營業務的發展,提高學校經濟效益,結合學校實際情況,特制定本制度:
第二節、財務組織
第二條學校財務人員設專職會計員、出納員、收銀員、倉管員。
第三條會計員在經理的領導下,有權和必須監控出納、收銀、倉管的工作,確保財務數據的真實性和一致性。
第四條財務人員既有明確分工,又要互相配合和制約。經理不能兼出納;會計員不能兼任出納、收銀、倉管,會計只管帳不管錢和物;出納員管錢不管帳和物;倉管員管物不管錢;
第五條財務人員必要時應簽訂崗位和,保持相對的穩定。財務人員的任命、招聘、調動和,必須經部門經理審查批準,辦理交接手續。擅自離職者,扣發工資并追究法律的后果責任。
第六條不稱職的財務人員可由部門經理提出辭退請求,直接決定辦理交接手續后予以辭退和調聯動。
第七條財務工作人員必須忠于職守,具備良好的職業道德,恪守本單位的財務秘密,努力工作;遵守本學校的各種,不斷提高業務水平,做好本職工作,為學校教育事業作出更大的貢獻。
第三節財務流程
報銷流程
注:1、發生的經濟業務付款金額在100元以內的可由部門經理簽字后即可報銷;100元以上的必須由部門經理及總經理簽字方可報銷。
2、對于手續不齊備的.報銷單據,財務部不予付款;使用違規報銷單據的,學校有權追究當事人的責任;
借款流程
注:
1、借款金額在500元以上時,借款人須提前2天通知出納,以便備款。
2、借款金額在100元以內的,可由部門經理簽字批準;100元以上都必須由部門經理簽字及總經理簽字。
3、未結清上次借款前,不再予以借款。
收款流程
記帳流程
資產管理流程
第四節資金管理
第八條為適合資金收支兩條線的管理原則,任何人不得隨意挪用收入,活動經費、員工工資、借款、報銷等都不可以在收入中直接支出。
第條學員的繳費收入,由收銀員(程柳金、梁杏蘭)負責代收保管。
出納員必須每天把招生組的學費收入點算準確,與收銀員交接時互相簽字登記。
第九條收銀員和出納員必須認真點鈔、驗鈔,事后發現短款或收取偽鈔的,由當事人照額賠償。箱內也不允許存放超1000元。如若超標并被盜,由直接責任人照額賠償,部門經理負連帶責任。
第十條出納工作必須憑有效憑證,辦理審批手續,并要有領導和經手人簽名方可支款登記。無經理、會計、經手人簽字認可的支款,一律無效。每周應把所有的單證交給會計員審查登帳。
第十一條出納員必須設置《現金帳》及《銀行存款日記帳》,逐日、逐項分別登記入帳,發現帳帳不符或帳款不合時,必須查明原因及時更正。
第十二條未經許可不得私自借款。搞宣傳活動、招聘等確實需要借款的,應手寫借據,征得部門經理同意,方可借款。先斬后奏無獲準借款的,由出納員承擔后果。所有借款必須從本月發放工資時一次性扣還,前欠不清,后不再借。
第十三條借款、報銷等支出低于100元的,可由部門經理簽字批準,如果在100元以上的,必須由部門經理簽字,總經理審批核準,出納方可支款。
第十四條如一次性支付500元以上費用時,必須提前通知出納員。
第十五條發放辭職員工工資時,必須由總經理、部門經理、后勤部簽名方可發放。
第五節庫存控制
第十六條購入學員教材、飲料等,倉管員憑購貨單,清點購入的教材及飲料,確認無誤后,填寫入庫單給財務部,方可登記入帳。會計分品種、規格記數量和單價及總金額。倉管員分品種、規格記數量。月末時,將各自的進銷存數據進行核對。
第十七條如發現購貨單與實際來貨不一致時,應及時與采購人員核對,更正處理。
第十八條倉管員必須憑學員收款收據方可發放教材書。
第十九條倉管員應建立庫存商品的明細帳,做好庫存商品進銷存記錄。
第二十條每月末倉管應對教材書、飲料分別進行盤點,詳細填寫盤點表,包括品種、規格。盤點結果必須與帳面數進行核對,如有盈虧現象,應查找原因,作出結論,再由財務部進行帳務處理。
第二十一條加強庫存商品的管理和監控,如發生丟失,由倉管員負責;
第二十二條每季度由后勤部、財務部組織對學校固定資產進行盤點。
第六節費用報銷
第二十三條辦公教材/文具的采購本著價格合理、經濟適用的原則按實際需要統一采購,并指定專人兼職保管發放。領用時按人登記。員工離職時如數交還(除耗用品外),欠交物品的,從工資中扣回其物品價值。
第二十四條水電費的開支須憑有關部門的收據報銷,并一定要附上當月起止的用量記錄、單價,以便核查分析。
第二十五條加強電話通訊管理。私人電話、聲訊電話杜絕打,無關重要不該打。
第二十六條業務招待費是指開展經營需要與有關政部門發生的公關費,應本著“合理、節約、有效”的原則開支,不得鋪張浪費、更不得虛報弄假。餐飲招待報銷時,應注明事由、單位、個人姓名、人數,以便監察審查。
第二十七條費用報銷需憑有效證據,由經手人簽字,經負責人審批,由會計員審核無誤,再由出納員支付。如發現虛報多報重報的情況,按報銷金額10倍予以處罰當事人。
第七節資料上報
第二十八條會計員必在每月六日前上報會計資料
第二十九條會計資料上報內容
資產負債表
利潤表
庫存商品進銷存明細表
營業收入匯總表
管理費用明細表
財務管理制度7
為加強對鎮政府財務管理,達到“減少漏洞、節約開支”的目的,保證鎮政府機關各項工作的正常開展,特制定本制度。
一、經費的.支出由經手人(兩人以上)在報銷憑證簽經手后,交分管領導審核,再經鎮主要領導審批。
二、辦公用品的購買,原則上按需要向辦公室提出,經主要領導同意后安排辦公室人員統一購買。
三、大宗物品的采購須兩人以上經手,要在確保品質的前提下,盡量降低成本,并向經銷商索要正式發票。
四、工作人員因公臨時借款須填寫借款單,經主要領導批準后到財會室支取。所借款項須在10天內報帳結清。
五、因公出差產生的車費、住宿費,經主要領導審批后,按標準報銷。
六、財務人員應嚴格遵守財經紀律和財務制度,認真把好財務關,為主要領導當好參謀助手。
財務管理制度8
1、村級財務支出實行聯審聯簽制度。日常經費的支出原則上由村財務負責人審批;數額較大的經費支出,由村班子聯席會議討論決定后,授權村財務負責人審批;數額巨大的經費使用和支出必須在村班子聯席會議討論基礎上,提交村民代表會議討論決定。
2、要嚴格控制非生產性開支,盡量減少不必要支出,把現限的資金用改善村容、村貌等新農村建設上。
3、村除了在村級財務代理中心建立統一帳戶外,不得建立其它帳務。
4、堅持村級財務公開原則,村財務公開內容:每月季度到村級財務代表中心領取詳細的資金收入和支出情況,予以公開。
5、加強民主理財,要健全和建立民主理財制度,保證農民群眾對集體經濟組織財務的'知情權、參與權、決策權和監督權。
6、強化民主理財小組職責,各村要通過民主推選方式,成立5-7人民主理財小組,充分發揮民主理財小組的監督職能。
7、年終時村級財務收支須經民主理財小組審核,清查后張榜公布,對不符合開支的,民主理財小組有權提出,并責令退款。
財務管理制度9
目錄
第一章總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第二章財務管理與會計核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第三章財務計劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
第四章資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9
第五章固定資產管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12
第六章低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14
第七章費用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15
第八章財務開支的控制及審批權限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20
第九章物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24
第十章合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26
第十一章關于處理會計核算若干問題的規定┄┄┄┄┄┄27
第十二章財務部單據流程規范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44
第十三章財務工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄50
第十四章附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53
相關補充規定:
關于明確收款過程當中的幾個特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄54
采購部物資采購發票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄56
關于明確物流單據流程及相關工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄58
財務部單據流程變動通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60
第一章總則
第一條為提高公司及控股成員企業財務管理與會計核算水平,逐步實現規范化、制度化、信息化的科學管理,達到對經濟活動及收支全過程實行有效監控,同時提高財務運作效率的目的。依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業會計制度》、《企業會計準則》以及其他相關法規,結合公司的特點和管理要求制定本制度。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規范管理、穩健高效、量入為出。充分調動全員積極性、創造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經濟效益及社會效益。使全體企業不斷發展壯大。
第三條本制度是公司及控股成員企業在經濟活動中的財務管理與會計核算的總綱,適用于全體企業。
第四條本制度經必要的程序討論通過后,自xx年xx月xx日起施行,原有相關制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉發總經理執行,并授權財務部負責具體解釋。
第二章財務管理與會計核算體制
第五條公司及控股成員企業財務體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監控的財務管理與會計核算機制。
第六條財務管理與會計核算組織架構圖
財務經理
(一)、改制期間財務組織架構圖
(二)各崗位職責:
一、財務經理(經理)崗位職責:
(一)崗位名稱:財務經理(經理)
(二)直接上級:公司(公司)總經理、董事會
直接下級:財務主管(財務部長)
(三)本職工作:負責公司及子公司財和物的管理工作
(四)直接責任:
(1)在總經理領導下全面負責公司的財務管理工作;
(2)編制各項目預算、財務收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(3)監督公司財務計劃的執行決算\預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益;
(4)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;
(5)參加總經理日常經營管理工作會議,參與經營決策,審查或參與擬定經濟合同或其它經濟文件;
(6)協調財務部與各子公司的關系,正確處理銀行、稅務部門關系;
(7)及時與財務部人員溝通,不斷提高財務人員的素質及公司的財務管理水平,督促檢查財務部人員業務工作和公司財務核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。
(8)財務部與子公司負責人定期召開例會,對本公司經濟活動進行檢查和分析,一經發現薄弱環節,及時采取措施,妥善處理解決;
(9)審核公司財務報告及稅務報告,簽發材料、設備、費用等資金的收支,確認后進行另協調與其他單位的資金往來與結算。
(10)定期收集公司與子公司:會計月結報表、財務分析報告、進行分析整改處理、有向總經理匯報情況。
(11)合理分配會計部門的人員的工作。
(12)承辦公司領導交辦的其他工作;
二、財務管理中心財務主管(部長)崗位描述
(一)崗位名稱:財務主管(部長)
(二)直接上級:財務經理
(三)直接下級:財務中心職員
(四)主要職責
(1)具體執行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;
(3)詳細審核財務會計每張憑證、有關的內容、數字、金額、期限、應收應付、手續等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;
(4)負責各項目的帳總體策劃設帳、安排處理報表,另在規定的時間內上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統計資料等);
(5)查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,糾正財務中的差錯弊端,
規范公司的經濟行為;
(6)協助財務經理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業務;
(7)完成總經理與財務經理交付的其他工作。
(四)主要職責
(1)具體執行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;
(3)詳細審核財務會計每張憑證、有關的內容、數字、金額、期限、應收應付、手續等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;
(4)負責各項目的帳總體策劃設帳、安排處理報表,另在規定的時間內上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統計資料等);
(5)查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,糾正財務中的差錯弊端,
規范公司的經濟行為;
(6)協助財務經理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業務;
(7)完成總經理與財務經理交付的其他工作。
四、成本會計崗位職責
(一)、崗位名稱:成本會計
(二)、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:成本核算
(四)、直接職責:
(1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)
(2)各部門相關報表的收集與審核
(3)固定資產管理與相關憑證的填制
(4)費用項目控制與相關憑證的填制
(5)每月成本核算、相關憑證的填制及成本資料的裝訂
(6)編制會計報表
(7)跟蹤成本核算相關環節數據處理
(8)完成其他日常相關會計工作
五、材料會計崗位職責
(一)、崗位名稱:材料會計
(二)、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:應付帳款的管理、材料核算
(四)、直接責任:
1、材料進倉復核及發票的簽收。
2、材料收入記賬。
3、月結供應商對賬及結算。
4、月底與倉庫、采購的對結賬,確保準確、無誤、數據一致
5、確保庫存信息的準確、及時;
6、采購部下來的供應商付款計劃及時整理報送上級審批
7、財務主管交待的其他工作。
六、應收會計崗位職責
(一)、崗位名稱:應收會計
(二)、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:應收帳款的追收、業戶往來帳核對、發貨單裝訂、錄入,空白單保管
(四)、直接責任:
1、領取出倉單交營業中心領用;
2、收取送貨單,登記入帳;
3、每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;
4、憑發貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;
6、單據保管,整理單據,裝訂成冊,歸檔保管;
7、審核收款單據,監督收款情況。
8、協助追收貨款;
9、財務主管交辦的其他相關事務
七、出納崗位職責
(一)、崗位名稱:出納
(二)、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:日常收付、銀行結算、資金調撥、銀行信貸手續
(四)、直接職責:
(1)認真執行現金管理制度;
(2)處理現金收付和銀行結算業務,貨款要及時存繳銀行,不準挪用現金和“白單抵庫”“不準簽發”“空頭支票”;
(3)一切結算業務(包括銀行存款、現金)都必需按照財務規定以及開支范圍、內容、標準辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現金銀行存款計算機日記帳;
(4)管理好蓋有公司財務章的所有憑據及有價證券;
(5)協助有關部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉使用;
(6)堅持結算原則,必需做好下列三條:1、錢貨兩訖;2維護購銷雙方正當權益;3銀行不予墊款;
(7)協助主管會計辦理借貸款手續并記錄清楚;
(8)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付過程;
(9)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經財務經理簽字后,方可生效。
八、財務文員崗位職責
(一)、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財務經理
(三)、本職工作:報銷單證初審、內部文件收發、會計檔案管理
(四)、直接職責:
1、財務文書、賬表的打印呈報,財務制度、規定和通知的收發傳達,財務例會等會議
紀要處理工作;
2、財務管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、
借閱工作;
3、協助主管會計開展其他事務工作;
4、代表財務部對公司內、外聯絡工作;
5、完成財務經理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進工作的措施建議
九、辦稅會計崗位職責
(一)、崗位名稱:稅務會計
(二)、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:開具發票、報稅、辦理所有涉稅事項
(四)、直接職責:
1.負責購買、填開、核銷發票,匯總開票資料進行抄稅。
2.錄入當月開票對應出倉單的產品明細,交成本會計核算。
3.負責抵扣聯認證數據錄入,月底進行進項發票后臺認證。
4.填制相關科目的會計憑證。
5.計算各類稅金,填列稅務報表進行納稅申報。
6.及時向主管傳達稅務信息及資料。
7.將要負責“免、抵、退“稅管理系統,辦理出口退稅備案、申報退稅事項。
第七條財務組織隸屬關系:
1、財務經理:行政上接受總經理領導;財務結果及業務上為董事會(局)負責。在經營管理、企業管理上為總經理和董事長當好參謀,為改制上市承擔改制策劃職責,對整個經營過程及其結果、財務收支、預(決)算進行總的控制和監督。
2、財務主管:財務管理與會計核算均對財務經理負責,財務結果首先接受財務經理的檢查、指導與管理。日常業務負責總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務事務。
3、財務一般會計:隸屬于財務主管會計管理,嚴格按財會制度及崗位責任明細分工,處理各自崗位工作。
第八條各級財務人員的任免權
下列職位人員由董事長、總經理和財務經理分別決定任免,統一由企業人力資源部下發任免通知:
①、財務經理由董事會決定任免,董事長簽發任免通知;總經理對其任免有建議權;
②、主管會計、倉庫主管由總經辦決定任免,總經理簽發任免通知;財務經理對其任免有提名、考核、錄用建議權;
③、一般會計員、出納員由財務經理決定任免,總經理簽發任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權;
第九條對各級財務人員的考核評估權
1、企業財務部經理、副經理、經理助理的任職和工作情況由控股財務部和本企業總經理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業總經理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業財務負責人的錯誤獎懲都可隨時進行修正。
2、控股公司其他財務人員的任職和工作情況由控股財務經理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務經理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、企業其他財務人員的任職和工作情況由本企業和控股財務部共同進行考評;日常性的工作獎懲由本企業財務經理依據有關規定決定并施行,重大的獎懲由本企業總經理決定,董事長對各級財務人員的錯誤獎懲隨時可進行修正。
4、財務除履行財務部門的基本職能外,還需對各控股企業的財務管理工作進行指導、監督、檢查,并定期組織財務人員分期分批進行品德品質、專業技能、業務流程培訓。
5、上述對各級財務人員的考評,由企業總經辦和人力資源部與財務部,共同對其進行考核,評估與培訓。
第三章財務計劃管理
計劃管理是企業管理活動的重要組成部分,也是確保控股公司既能靈活高效地運作,又能有效監督和控制的重要手段,經營計劃及財務收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強財務計劃管理。
控股公司及子公司需編制的財務計劃主要有年度財務預算和月度財務計劃。
第十條年度財務預算的編制
1、控股公司及子公司均應根據其年度經營計劃和工作計劃以及上一年度財務預算的執行情況和當時內部外部的經濟環境編制新年度的財務預算。
2、年度財務預算的內容:編制程序和時間。控股公司在編制年度財務預算時必須以穩健謹慎的態度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節余,力求降低經營風險、財務風險。對一些規模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進行。
第十一條月度計劃的編制
根據上月的經營情況和上月計劃的執行情況進行綜合分析,并以年度經營計劃和財務預算為基礎,編制當月計劃。
1、月度計劃包括以下幾項:
①、資金收支計劃;
②、物料(物品)采購計劃;
③、物料(物品)領用計劃。
2、月度計劃編制的程序
①、企業的資金計劃由本企業財務編制出方案,經本企業總經理審核同意后于當月3日前送控股財務部,經控股財務經理和資金經理合審后送常務副總裁批準執行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財務經理與資金經理共同擬定方案,于當月5日前送常務副總裁審核后報總裁于8日前批準執行,并抄報董事局備案。
②、企業的物料、物品采購計劃由采購負責人根據本月的生產計劃和庫存情況編制當月的采購計劃,于當月3日前送財務經理(經理)審核后報總經理批準執行。控股公司的物品采購計劃由總裁辦根據各部門的申請和需要編制采購計劃送財務經理審核后報總裁批準執行并備案。
③、企業本月物料(物品)的領用,均須使用部門于上月20日前報財務部,經財務經理(經理)審核同意后報總經理批準后執行。控股公司同期由各部門匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務經理審核同意后,報總裁批準后執行。
④、物料(物品)的庫存應努力向最低儲存量或零庫存的管理目標靠攏,不能實現零庫存時,也應追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財務部牽頭,組織生產主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經理批準后執行。
3、計劃的實施管理
①、根據年度經營預算和財務收支預算,給多經營部門下達經營指標,同時對各部門下達費用控制指標,與各部門的崗位目標管理和效益工資發放結合起來,實行責、權、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計劃執行情況進行分析比較,對各指標的執行結果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執行報告。
4、計劃及其執行結果的上報和審計
①、年度結算:年終控股公司及子公司將本年度的經營預算和財務收支預算中的各項計劃指標與執行結果進行比較,并用文字作出說明,形成本年度結算報告,于下年度元月15日前送控股財務部,控股審計專員室。控股財務部在元月25日前完成控股公司年度結算報告,送達總裁及董事局;審計專員室需在元月31日前對各企業上年度的經營結果審計完畢,并報總裁及董事局。
②、月度報表:
A、月度會計報表內容包括資產負債表、損益表、本期經營預算執行情況表、經營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應收賬款明細表、應付賬款明細表、產成品庫存明細表、發出商品明細表、輔助報表、財務情況說明書等文字分析材料。
B、企業每月的會計報表應于次月8日前一式四份分別報送:董事長、控股財務部、審計專員室、總經理。對外稅務局、銀行、政府機構等部門于10日前報送資產負債表和損益表(年報加多現金流量表);控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。
C、本月資金計劃表和上月的資金計劃執行報表內容包括:上月資金結余、當月的資金來源(本月銷售資金收入、應收賬款及預收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結余。
D、本月資金計劃和上月資金計劃執行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經控股公司審核批準后,必須嚴格按計劃執行。
第四章資金管理
第十二條貨幣資金的管理
1、控股及子公司的庫存現金限額為10000元,超過限額部分當天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經財務經理(經理)批準,并采取特別措施確保現款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經資金經理批準,并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、必須加強對營業現金收入的管理,不得從營業部門收入的現金中直接開支、挪用現金、坐支現金,原則上特殊情況30000元以內必須經資金經理和本企業總經理共同批準,超過部分必須經總裁批準。
3、個人因公借款管理
①、嚴格控制借款,因業務需要長期借用備用金的`,應嚴格控制范圍和限額,一人借用累計金額在3000元以內的,企業由總經理批準,批準后由財務部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。
②、所有個人因公借款均需統一使用專用借款借據。在辦理還款手續時,由財務部出納員開啟有財務專用章的收款收據,會計員同時填制收款憑證,詳細列明還款時間、金額和經收人等事項。
4、合理控制現金支付的范圍和限額
①、現金支付的范圍:
A、支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項;
B、支付給城鄉居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務費);
C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
D、、1000元以下的零星支出,以及必須用現金支付的其他支出。
②、現金支付的限額及審批權限:支付業務款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉賬方式或現金支票付款,不予現金支付。特殊情況如有限額規定的,按各級審批權限規定執行。(后補)
5、現金付款的手續和規定
①、在收付現金時必須認真詳細審查現金收付憑證是否符合規定,包括:開支標準,主管人員審核、財務部復核、經辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準人的權限是否生效等。
②、所收付的現金必須認真清點,既要點大數也要點小數。
③、要支付現金前,必須復核用款批準手續,報銷單據和報批手續,具備合符規定的手續和憑證后才予以付款。凡收付現金,必須一律開具憑證,并在發票,收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”,“現金付訖”字樣的戳記。出納人員還必須及時根據憑證記賬,盡快使用電腦記載現金日記賬。
④、支付現金時原則上由收款人當面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉。為避免嫌疑,原則上本公司經辦人不得接受委托。
⑤、出納人員必須每天核對現金數額,檢查庫存現金情況,要保證現金的賬存與實際庫存相符,嚴禁以白條抵充庫存,嚴禁挪用庫存現金。會計人員應定期檢查出納的庫存現金是否與賬存相符。發現庫存現金的長余或短缺,應立即作出記錄,及時查明原因并向領導報告。
⑥、存取現金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財務經理(經理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關人員承擔損失。
第十三條銀行存款的管理
1、凡公司開設的銀行賬戶,嚴禁以私人名義開設,切防出現漏洞。
①、凡公司開設的銀行基本結算支票賬戶,報控股財務部和資金經理批準后開設,已開設的須報控股財務部備案。
②、公司確因業務需要,須以私人名義開設的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯批后方能開設,并應切實做到賬款分人管理,達到相互監控的目的。
2、送存銀行的款項,應填制“繳款單”,連同現金或轉賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據以登記入賬。
3、到銀行提取款項或轉出款項時,應開出“現金支票”或其他結算憑證,并及時根據支票存根,結算憑證付款聯登記入賬。
4、出納人員不得簽發空白支票。為方便外出采購等工作,準許領用半空白結算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領用的支票不得超過兩張。凡領用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統一由出納員收簽保管,并與資金經理做好日報工作。
5、出納人員應定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應逐筆核對借貸發生額和余額。發現記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發現未達賬款,應編制“銀行存款余款調節表”。對未達賬款應加強管理,備查登記,如發現有上月未達賬款本月未有記錄,財務主管應認真查明原因及時處理。
6、各成員企業對收付款項的結算,要依據《票據法》、《銀行結算管理辦法》等相關制度并結合自己的實際情況制定一種或幾種結算方法,對實施的結算方法要有詳細的操作程序,以保證企業財產和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準與銀行簽訂長期委托自動劃賬協議,必須按期支付。經辦人違反操作規定而造成的損失,一律由經辦人承擔。
7、凡企業行為所發生的一切收支均由財務統一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當付款人經外幣結算時,兌換率經資金經理核準。
9、公司對外舉債管理。公司確因業務發展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報董事長批準后,方可借款。
10、各種有價證券、支票、印鑒管理:有價證券由現納員專人保管,由會計員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯或廢作支票均應保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經理和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規范、整潔、清晰,記錄錯誤應按規定的會計更正方法進行更正。其他事宜按《財務部崗位責任制》和《企業會計制度》執行。
第五章固定資產管理
固定資產的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
不屬于生產、經營的主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產。
第十四條固定資產的管理
1、固定資產按國家財經制度及行業特點,統一分類編號,非通用固定資產由企業自行編號,報控股財務部備案后使用。
2、固定資產實行三級管理:財務部、工程部、使用部門。帳務管理主要由企業財務部負責,實物管理由工程部固定資產管理員及實際使用資產的部門負責(部門負責人有義務管理好部門使用的資產),應建立固定資產賬卡及明細賬,同時建立健全固定資產移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續,企業內部轉移由企業自行調整入賬,成員企業之間轉移及增減須報控股財務部辦理轉移和增減手續
3、公司及控股子企業的財務部均須指定專人對固定資產進行專門的管理,登記固定資產卡片,對資產的轉移、增減及時掌握,變更相應的登記資料。
4、各成員企業要按照誰使用誰管理的原則,落實使用管理部門,該使用部門經理即為該項固定資產的管理負責人,然后部門經理需落實實物管理責任人。
5、在固定資產交接、驗收、清查盤點時,企業財務部和使用部門經理以及責任人均需簽名確認,呈報總經理和控股財務部備案。
6、企業財務部每年定期組織盤點一次,控股財務部即時抽查。如有盈虧問題,必須認真查明原因,經總經理提出意見后報總裁及時處理。對于盤虧的固定資產必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當事人的經濟或法律責任外,還要追究使用部門負責人和實物管理責任人的經濟責任。對于損毀的固定資產,使用部門負責人和實物管理責任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責任或失職行為造成損毀的,要追賠經濟損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責任。
7、對專業性強的設備,必須訂立操作規程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負責,不允許非專職司機駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經總經理、總裁批準。
第十五條固定資產的增減
1、固定資產屬于人為殘損的報廢,原值在5000以下,由企業使用部門經理和財務經理(經理)提出當事人應該賠償的金額,并填寫余額部分的報損單交總經理審批,報控股財務部備案;屬控股公司的報總裁批準。屬于自然殘損的按程序分別由總經理、董事長、總裁審批,控股財務部及企業財務部按資產隸屬關系調整賬面記錄。
2、凡資產的大修及添置、更換,必須履行相應的審批程序及手續,10000元以內由總經理批準辦理,超過部分報經總裁或董事長批準后辦理,合同報財務備案。
3、凡固定資產變賣或向外轉移,調出調入(含內部調動),原值在10000元以內的,經企業總經理同意,由控股財務經理批準后辦理;超過部分需報董事長、總裁批準;超過100000元報經董事局備案、核批,企業內部轉移由總經理審定。
4、控股財務部及子公司在制定財務管理實施細則時,要具體明確設施、設備維修(含非固定資產的維修)的審批、驗收報銷程序。
第六章低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產界定條件的各種設備、用品、物品;
第十六條低值易耗品的領用
1、月前,各使用部門必須上報其領用計劃經財務部審核后送總經理(控股公司送總裁辦)批準后執行。領用時由使用人填寫“領用申請單”,倉庫憑其單開具領料單(一式三聯)。第一聯倉庫留存,第二聯系實際倉庫月底匯總上交財務部,第三聯領料部門備查留存。
2、除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領發新品。專業性較強的用品需經非使用者的專業人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3、超計劃領用的,應由使用部門寫出書面原因,送財務部審核后呈總經理(控股公司呈總裁辦)批準,方可領取。
4、對報廢低值品的,財務部設相應賬簿進行數量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門直接負責人責任。
第十七條個人使用公司物品的管理
1、凡公司員工個人領用的物品除在出庫領用單上具備齊全手續外,還必須在“員工領用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財務倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續,財務部方能給予結算工資。
2、財務部應認真稽核各部門領料,隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應即時查明原因,追究有關人員責任的應如實上報情況,以便完善成本核算,加強成本監控。
第十八條印刷品的管理
1、凡涉及控股公司及子公司企業形象的印刷品,一律由廣告設計人員設計,企業總經理(控股公司報總裁)批準,影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業人員審核后送總裁批準,方能付印。
2、所有印刷品在付印前,必須經財務部審核同意,再按程序和權限報批,經批準后統一交由采購供應部承印。
第七章費用開支管理
目的:為嚴格控制非生產性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:差旅費、探親費、職工福利及教育費、業務費、辦公用品費、電話費、車輛費等。
第十九條差旅費開支標準
1、伙食、住宿費標準
①控股公司助理總裁及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標任務的企業副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標準房,一般沒有請客的餐費,正餐40元內,早餐20元內。改制期間總助、財務經理、副總、總經理及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標任務的部門負責人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標準房,一般沒有請客的餐費,正餐30元內,早餐15元內。
②其余人員的標準見下表:(單位:人民幣)住宿費、伙食費補助標準,包干使用。
③甲類指控股公司一級部門經理、副(助)經理及以上人員及高級工程師、會計師、高級經濟(評估)審計師或相應待遇的特聘人員和年營業額超計劃目標任務的企業部門經理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業一級部門正副職、工程師、會計師、經濟(評估、審計)師及享受相應待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業、二級部門經理以下管理人員及享受相應待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現有組織架構人員,按其職位參照上述分類執行。
2、出差交通標準
①控股公司助理總裁及以上人員可實報實銷,年銷售額超計劃目標任務的企業副總、助總及以上人員可乘飛機(經濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財務經理、副總、總經理及以上人員,以及年銷售額超計劃目標任務的企業副總、總助及以上人員,參照上述標準執行。
②甲類人員出差地可乘飛機(經濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內)。
③乙類人員出差地可乘飛機(經濟倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內)。
④丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調硬席、輪船三等艙。市內不得乘座的士車,但可報市內公共汽車、摩托車費(每天20元內)。
⑤凡超標準,控股公司人員需事前續主管經理批準,企業人員需事前經總經理批準,否則不予報銷超標準部分交通。
3、差旅費報銷程序及有關規定
①市內出差三天之內、省內市外一天之內經部門經理(主管)批準即可出差;市內4天及以上、市外二天及以上,企業人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報出差申請表,凡超過上述天數的,一律報總裁、董事長批準后方能出差。
②差旅費的報銷,一律憑有效票據,由部門經理和財務經理(經理)聯合審核后,控股公司報總裁(董事長)、企業的報總經理(分管副總)批準;控股公司及子公司高層人員報銷,一律經總裁(董事長)核批。
③凡超支的差旅費一律由個人承擔。人員趁出差機會,事前未經主管領導批準,而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀論處,并以相應工資及浮動工資處罰。
④以上標準只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤、學習和會議。長期住勤、學習及會議由派出單位和控股財務經理視情況共同商定。
⑤市內及省內附近地區出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。
⑥改制期間公司參照上述程序及規定辦理。
第二十條探親費用報銷標準
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費用報銷標準(略)
第二十一條員工教育經費
1、員工教育所需經費,企業按工資總額的1、5%提取的額度內掌握開支。控股公司及子公司應根據培訓要求、全員素質基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。
2、教育經費開支范圍:
①公務及業務費:教員的辦公、差旅費、教學用具的維修費,教師教學實驗和購置講義、資料等費用。
②兼課酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業有一技之長專業性強者的授權獎勵及標準,由企業人力資源部制定報批。
③設備購置費:培訓中心購置一般用具、儀器、用書、電器設備等所需費用。
④代培訓費:由控股及子公司選派人員到院校或外單位代為培訓所支付的培訓費。
⑤員工教育經費:由控股或子公司人力資源部根據培訓需要,擬訂開支計劃,企業的經總經理批準后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準后方可開支。
第二十二條宣傳廣告費
1、宣傳廣告費的開支范圍:宣傳控股及子公司企業的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2、宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監管措施,總經辦必須參與詢價談價、評估結算的全過程,當客觀條件不便參與時,可委托或授權其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢價、結付均由一人經手完成,否則追究總經辦和審批人的責任。
3、宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內。
第二十三條辦公用品管理
1、辦公用品應提倡節約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領用計劃報領導審批后,統一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按月領用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。
2、公司總經理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經申請批準后,可以購領。
3、各部門領用辦公用品,必須按程序經領導批準,經部門負責人簽字后,方可到倉庫領用。
4、各成員企業確定單獨核算,財務部門對辦公用品在管理費用中列支,并按部門設立賬戶。
第二十四條員工福利費
1、按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計提,屬外資的子公司不予計提;其開支范圍包括:
①公司集體福利活動開支;
②員工宿舍、飯堂的設備設施購置及維修;
③員工醫療費;
④用于員工其他方面的福利及設施開支。
第二十五條交際應酬費
1、交際應酬費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內部消費。
2、各職務權限每次開支最高標準
董事及以上級實報實銷
總經理2000元以下/次
副總、總助、總監級500元以下/次報請
部門經理200元以下/次報請
3、原則上不在外消費掛賬、不設最低消費。年度指標按銷售額的1‰控制交際應酬費總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。
第二十六條其他費用規定
其他費用包括郵電費、水電費、小車費、報刊費等,這些費用的開支應大力動員公司全體員工積極厲行節約。
1、郵電費的開支做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機原則上不配置,手機話費限額包干,超支自付,改制期間手機話費原則補貼標準為:
級別補貼標準備注
董事以上實報實銷
總經理400元/月
副總經理、總監、總助300元/月
部門經理200元/月報批
其他主管級100元/月報批
特殊崗位和情況由總經理確定,財務部直接在工資中支付,不再填列報銷單據。
2、水電費的開支:必須加強管理,防止浪費,能實行定額管理的盡量實行定額管理,節約獎勵,超額自付,以提高員工節約用水用電的自覺性。
3、小車費的開支:小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴格按照有關規定進行管理和支付費用,降低車輛費用開支。
4、報刊費的開支:公司訂購報刊、雜志的開支,需總經理批準,訂購時應以業務相關報刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發展,應努力籌辦內部報刊,以增強企業文化,提高企業凝聚力。
第八章財務開支的控制及審批權限
為了有效合理地控制財務開支,各級人員必須嚴格執行財務計劃,審批手續及審批權限。
第二十七條嚴格執行財務計劃
1、月度計劃內的開支:
(1)、控股公司由使用部門申請,財務經理審核,總裁(董事長)批準用款,財務部執行。
(2)、子公司企業由使用部門申請,財務經理審核后,X元以內的由總經理批準報銷。超過部分一律經董事長審批后報銷入賬。
2、月度計劃外的開支:
(1)、凡超計劃的開支在X元以內的由財務經理審核后報總經理批準用款,超過部分一律經總裁(董事長)批準后才能用款。
(2)、物資采購原則上須取得稅務票據,不能取因時必須事先經過批準:X元以內由財務經理審核,報總經理批準,超過部分一律經總裁(董事長)批準方能用款。嚴格控制白頭單開支,對原已形成無票的由財務部列出清單計劃,由采購部按期補回稅務正式發票。
第二十八條規范費用報審手續
目的:為嚴格控制非生產性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:借支費、公關費、辦公費、電話費、差旅費、車輛費及報銷等。
費用報銷憑《支付證明單》及《費用報銷單》核報,指無實物形態的。自制原始憑證等。主要流程:
1、報銷流程:
財務主管會計復核收集、整理報財務經理審核。(當日完成轉出)
財務文秘收齊單據
統一報總經理審批。(次日完成轉出)
經辦人填寫,該部門主管簽字,報財務部附單據及發票等。(當日完成轉出)
總經辦文秘收齊單據統一報董事長核批。(次日完成轉出)
總經辦文秘轉財務部各主管會計制證入賬,按借貸方制度規定辦理。(收單即日辦理)
各主管會計轉出納復核并付款,(收單即日完成)首尾三天內完成全部流程2、全公司均采用三級審批制度權限:
基層部門、報銷部門經理或主管初批復核
財務經理、主管會計復核(中級)審批完畢轉呈
總經理或董事長(高級)核批簽署意見。
中間環節由各自文秘轉發財務部與執行
3、費用報銷實行限時審批制:為保證審批環節的運作效率,所有的費用報銷單據應該對應于下周的二、五于上述各環節完成。
4、借款管理:
①、借款程序
歸屬部門主管審簽
總經理審批(1000元以內)
文秘回轉財務制證
出納憑會計憑證付款
超限額報董事長(總裁)核準
財務主管或財務經理審簽
借款人填寫借款單
借款人領款簽字
(2額②、大額借款以萬元為限,均需提前一天通知財務部,以便籌措現款,固定資產購置和生產用料,均需月份計劃采購,經財務經理、總經理、董事長或總裁核批后,轉財務部安排資金。
③、所有借款必須于任務完成后的一周內歸還或報賬,(含出差人員,節假日順延),對逾期不歸還的款項,財務部則在借款人工資中扣除或責令歸還(或報賬);因費用報銷不及時或報銷單填寫不規范、不真實的,由此造成延誤或損失,均由報銷部門(借款人)負責。
④、出納員應嚴格按財務制度規定辦理借款業務,嚴格控制外幣額度,轉賬及現金支票均應符合銀行結算制度規定。
⑤、審批權限(單位:人民幣元)
審批
限額用款部門財務經理審批總經理批準董事長(總裁)核準備注
500元內√、√、√含非計劃
1000元以內√、√、√含非計劃
1000元—10000元√、√、√、√歸屬部門報計劃
10000元以上√、√、√、√歸屬部門報計劃
(表中“√”為需要審批簽字)
⑥財務部每月底編報超期借款余額表,送交借款人的部門負責人,并通知工資管理人員追款、扣款和罰款,未編未送的每次罰主管會計100元。
⑦員工離開公司的,由部門負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務部又已通知過借款審批人,則由部門負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務主管。
第二十九條物料(費用)報審程序
1、報銷程序:借款人與會計出納結賬、入賬
總經理或董事
長(總裁)核批
文秘回轉
會計制證
歸屬部門主管或經理簽字
財務主管或財務經理審簽
倉庫填寫入(進)倉單(憑計劃、發票送貨單等)
借款經辦人填寫相關報銷單、物料(費用)單、粘貼單
2、費用報銷不需辦理入庫手續,差旅費報銷需另填差旅費報銷單,附后票據還需有粘貼單規范原始憑證,同時還需附上出差申請單。
3、備用金核定:
①、對經常有業務聯系的,含采購、應酬、差旅等費用,由經辦人申請,該部主管初審,財務經理中審,總經理或董事長(總裁)終審核批額度。對離辭退員工,需先到財務部辦時備用結算手續,方能辦理離辭職手續。
②、對業務活動暫未開展或長期占用備用金未予報銷的經辦人,財務部通知責令限期扣款,并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。
4、報批原則:
①、原始單據必須真實、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始單據模糊不清的,財務部有權拒絕報銷;對虛報和假票按“報多少罰多少”原則處理,所報貨款金額清繳;對手續不全、不完整的要求更正、完善和補充。
②、凡屬材料、固定資產的采購成本報銷,均事先由采購部提交采購計劃,按相關程序報批后,連同單據辦理入倉或檢驗手續,方能報賬。
③、有關報銷單據均由報銷經辦人親自填寫,做到內容完整、數據真實,符合財務制度規定。填寫報銷單各要素齊全,如:日期、金額、附件張數、費用用物料歸屬部門和用途等,附件分類粘貼。
④、當月費用當月報銷,凡發票日期與報銷日期相隔30天以上者,不予報銷,特殊情況,須經董事長特批。
⑤、為方便出納員安排工作,所有費用物料報銷時間定為:每周二和周五上午。其他時間不接受報銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。
第三十條報批管理辦法
1、生產性支出:生產性原輔材料、包裝物及備品備件等,直接構成材料采購成本支出,生產部門必須提供原材料的月度采購計劃,經報批程序后,財務部負責籌措資金。
2、報銷依據:
①、原始稅務發票(盡可能開具增值稅進項抵扣發票),原則上不受理收款收據;
②、入(進)倉單(一式四聯,按入庫規范驗收簽收);即采購、倉管、質檢、財務四方簽字;
③、采購計劃書(按程序審批執行);
④、采購合同或合約、協議書;
⑤、物料(費用)報銷單(經辦人親自填寫);
⑥、送貨單(供應商提供)及其他有效憑據。
3、生產廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統一由采購部聯系出售,由倉管辦理出倉手續,財務憑單收款,行政保安憑財務收款收據放行。
員工宿舍的物品、水電費用核定,飯堂物品及伙食費等行政后勤費用物料管理,統一劃歸人力資源部統籌管理,財務部監控執行。
4、辦公費用管理:辦公費用在管理費用中列支,包括辦公文具、印刷品、報刊雜志、日用消耗統一劃歸人力資源部按月統計各部,由采購部按月度計劃經核批后統一采購,入庫核報,財務部監控執行。
5、辦公用設備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險、修理等費用,均按年度計劃進行,臨時增添設備的按程序報批,后勤總務行政的物料(費用)統一歸人力資源部管理。
上述各條款報銷參照本條款2項辦理。
第九章物資采購管理
第三十一條凡公司需購物品(料)一律由專職采購人員購買,其他人員除受采購負責人委托或控股公司領導批準外,均不得采購任何公司物品。當非采購人員未經委托或領導許可,擅自購買公司物品(料)的,財務部不得予以報銷。
第三十二條為了充分發揮控股公司運作的優勢,盡量降低物資采購成本,須逐步實行中心采購供應制。凡能全部物資納入控股公司物資采購供應中心采購的企業,則全部物資歸此中心采購供應,企業自身不再設采購人員,客觀原因不能全部納入此中心采購供應的,到那部分可納入的就那部分由此中心供應,其余由子公司自設采購人員采購。
第三十三條采購人員必須嚴格遵守“貨比三家,選優而用;物美價廉,調價確認”原則。以不盲目購買,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為崇高職業道德,并牢固樹立為下家用者服務的意識,堅持以下家用者滿意為已任。
第三十四條由控股公司總經辦匯同人力資源部、財務部、采購部、改制辦,根據本制度的有關原則和本公司改制期間實際運作需要,另行制定控股公司物資管理實施細則,經董事會批準施行。
第三十五條改制期間采購部重點工作:
①、應付賬款月末余額及賬齡分析;
②、供應商送貨單、購貨發票補開發票、請購單或采購計劃、采購合同(協議)歸檔、訂立、完善與跟進;
③、采購計劃價格制定及明細表呈報;
④、供應商應付賬款月結對賬單與財務部對賬;(無月結單的財務不安排采購資金付款)
⑤、供應商詳細檔案異動明細表(分控股公司與子公司及物品采購分庫分類);
⑥、月末與財務倉庫對賬、付款計劃月報、采購報價明細表呈報;
⑦、所有物料(物品、物資)實際價格、計劃價格編碼明細表建立健全等。
上述條款月報時間確定為次月10日前、報價當月25日前;補開發票按財務部提供明細清單及時間辦理,計劃價格制定與編碼完善自本制度執行起30日內完成;其他相關事宜按財務規定辦理。
第三十六條為了加強采購物資管理,控制采購成本支出,對采購報價成立市場價格調查小組。該小組負責人分別由總經理、財務經理擔任。總經辦、技術、計劃、生產、財務部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制20xx(02)號文件執行。
第三十七條為了加強倉庫物資管理,控制儲備資金占用,對倉庫最低儲存進行核定。專項工作由倉庫負責跟進,達到或低于最低儲存量時,及時呈報采購部并報批后積極采購緊缺物資。重點補倉為五金、刀具等生產緊缺急需物資配件等儲備。
1.最低儲存量計算:
采購最低儲存量=采購周期*日均耗用量—倉庫儲存量
采購周期=供應商生產天數+運輸途中供應天數+儲量審批天數+合理保險天數+入庫驗收天數+其他合理耗用天數等
日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天
2.責任劃分:
最低儲存數量由倉庫提供;其采購周期由采購部提供;日均耗量由生產部提供。統一由采購部匯總按審批程序報批。
第十章合同管理
合同是具有合作關系的各方以文字形式明確各方責權關系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業的經濟效益,甚至關系到企業的興亡,因此必須加強對合同的管理。
第三十八條控股公司及成員企業管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學習合同法規,建立本公司的合同管理制度。擬定合同管理制度由人力資源部負責,本公司法律顧問參與起草擬定工作。
第三十九條財務部為公司經濟合同的監督機構,控股公司法務人員對所有經濟合同進行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存檔,一份給財務部作付款依據和監控依據。
第四十條簽訂經濟合同必須采用書面形式,格式必須符合規范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財產保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷售合同等。
第四十一條凡公司與外單位或個人發生經濟業務時,總金額在10,000元以上,完成時間需要延續15天以上的,均必須簽訂合同。
第四十二條合同的簽訂,總額在10萬元以內的由公司總經理簽署或授權總經辦他人簽署,臨時授權他人簽署的合同,需經授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務部才能按合同付款。
公司因業務需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經控股公司法律專員(律師)審核簽名確認,再呈報董事長(總裁)或其授權人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長(總裁)親自審定簽署。
第四十三條對控股及子公司發生遙合同糾紛,須盡快與法務專員聯系,并盡快報告董事長(總裁)備案后,由法務人員會同公司代表與對方協商、談判或提出仲裁、訴訟。
第四十四條凡金額超過10萬元的工程發包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說明書和維修說明書原件交一份公司文控中心檔案室存檔;財務部支付尾款時必須有文控中心收齊各相關存檔的憑證資料方可支付。否則,同時追究文控中心及財務人員的經濟責任。總經辦為文控中心的責任部門,負責合同的存檔管理與審擬工作。
第十一章關于處理會計核算若干問題的規定
為了加強會計核算,提高財會人員業務水平,根據公司財會工作現狀,特對急需處理會計核算中的若干問題,作出規定:
第四十五條會計憑證、賬薄、報表的打印、裝訂、上報時間、期限、會計期間規定
1、賬證打印時間規定:各種明細賬,總賬每季度打印裝訂成冊;各種憑證報表每月打印裝訂成冊。
2、報表上報時間規定:各種會計報表月報為次月10日前上報:季報(季度終時)次月15日內上報:年報(年度終時)次年45日內上報。
3、會計期間規定:會計核算應當劃分會計期間,根據實際業務情況,會計期間即結賬確定:月份為上月29日—本月28日;季度為上季末29日—本季度末28日:(如遇年末可算至12月31日)。公司各部門結賬日期,均以此會計期間界定日為準。
4、單據核報、結賬日期規定:
①費用、物料報銷每周二、五上午8:00—12:00;
②各請購計劃、生產用料計劃、費用報銷等,每月20日前呈報;
③應付賬款、應收賬款月報(月結表)及賬齡分析表,分別由采購部、財務部于次月5日前呈報;
④采購部采購計劃價格明細表6月30日前報總經辦審批;供應商月結付款計劃細表、供應商各稱檔案異支明細表,次月5日前報財務部和總經辦;每月采購價格報價明細表,于23日前呈報總經辦調價小組;
⑤財務部各種報表次月10日前呈報財稅銀行、政府部門及公司總經理、董事長。
第四十六條會計科目、會計賬簿的設置與使用,會計報表及其勾稽關系:
1、會計賬薄使用三欄式總賬和明細賬,記賬本位幣為人民幣。有關經濟業務屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文
2、會計科目的使用。一級科目即總賬科目的使用,嚴格按照國家《企業會計制度》規定執行,二級科目設置在國家允許規定范圍內設置。新增減會計科目須經公司財務部批準,方可執行。
3、總賬、明細賬與報表、合并會計報表的勾稽關系。總賬及其科目發生額及其余額應等于所屬相關明細賬之和;資產負債表年初數、本期數應與所屬相關總賬數額相符合,其中相關數額應與利潤表中相關數額相符合;會計報表應與相關會計報表數額相符合;其中能夠抵減、計算填列的均應抵減計算填列。會計報表與相關經濟技術指標反映數額應保持計算口徑一致,使會計報表真實全面反映一定期間的經濟活動及其結果。務必做到賬賬、賬表、賬實、賬卡、賬單相符。
第四十七條貨幣資金的核算規定
1、現金和銀行存款等貨幣資金,應當設置日記賬,按照業務發生順序逐日逐筆進行登記,有多種貨幣的(包括外匯兌換券),還應按不同貨幣分別設賬登記。
2、出納員按日、周填報《現金存款收支日報表》,由財務部匯總上報公司,以便財務部、董事長及時掌握資金運作動態。
3、按月填報《銀行存款余額調節表》。由出納員于次月初取回所有銀行對賬單,并于5日前與銀行對賬單對賬完畢后,交會計員核對資金賬簿;由出納員對銀行未達賬項進行調節,并填報調節表,連同會計報表一同上報。
4、所有貨幣資金收支(費用、差旅費報銷等)審批,一律按前述制度規定執行。
第四十八條存貨核算規定
1、控股及子公司一切銷售業務統一按權責發生制的原則處理。存貨核算實行永續盤存制,每半年進行實地盤點一次,定期核實賬物相符情況。正常盤盈盤虧及時處理,發生重大差錯要跟蹤追查。
2、由倉管員于次月5日前填報《收發結存月報表》。對所有入庫、出庫數額、名稱及規格。分門別類進行逐筆登記入賬,記賬依據為合法有效的入庫單、出庫單,倉管員負責保管好入庫單、出庫單,月底連日報表一同上報財務部。月報表應與出入庫發生額一致,并同時做好入庫單、出庫單、賬表等原始資料的歸檔工作。
3、財務部會計員每月下庫稽核,所管實物必須做到賬賬、賬表、賬實三相符。認真編制會計分錄,所有會計業務處理,一律做到合規、準確、及時,對會計信息要高度重視。凡未核實、沒有把握的數據,均不得呈報。
4、定期結賬、對賬、稽核。對會計核算所有原始憑證均應進行審核。對入庫單,平時采購員報賬含發票及入庫單等,一同報財務部,月底結賬時財務從倉庫再收一聯入庫單作對賬聯,以此作為財務“抽單法”的依據;對領料單,會計員應對其審核無誤后,按月進行原材料或材料、低值品歸集、分配與核算,并編制〈材料消耗分配表〉,以此作為材料消耗分配的依據。
5、財務與倉庫對賬、結賬“兩清”后,雙方必須在倉庫賬表上簽字,以示雙方結清賬務,明確工作責任。
6、入庫單一式四聯,領料單為一式三聯。(1)入庫單分發:第一聯為倉庫存根聯;第二聯為采購員辦理入庫時取得,連同發票去財務的報賬聯;第三聯為會計員到月終去倉庫結賬時,倉庫報財務“兩清”的對賬聯;第四聯為采購部留存聯,與財務部對賬。(2)領料單分發:第一聯為倉庫存根聯;
第二聯為會計員到月終去倉庫結賬時,倉庫報財務“兩清”結賬聯;第三聯為使用部門持有,、,,作為倉庫發貨時,連同領料單發送用料部門,以便使用部門對賬務核算成本費用的對賬聯。
第四十九條往來賬項核查規定
1、財務部對所有往來賬項均應按月核查對賬,按月定期打印往來賬項明細表,對未達賬項及時進行調節,并編制《往來賬項余額調節表》。
2、對應收賬款、其他應收款等債權業務要重點清理、對賬及時與債務單位聯系對賬相符,協助業務部清收外欠款,并提供財務政策指導、監督其催收執行情況。
3、壞賬準備的計提。按年末其他應收款、應收賬款等賬面余額,不高于3‰計提壞賬準備金。上一年度如有壞賬準備金結余的,應于抵減。
第五十條外匯核銷規定外匯
按國家外匯管理局規定,對進出口業務進行外匯核銷。公司財務應做好進口材料、出口銷售產品,已核銷外匯和尚未核銷部分的財務明細核算工作。另建立備查薄財務核算。
第五十一條關于生產成本核算規定:在月份終時7日內,業務部門提供《當月訂單匯總明細表》;人力資源部門提供《考勤表及員工薪資表》;品質部門提供《當月客戶退貨鑒定表》(按訂單、送貨單呈報),《客戶訂單質量檢驗月報表》,《廢品損失明細月報表》;生產部提供《計件工資統計表》、《生產任務完成情況表》、《材料消耗定額完成月報表》;倉庫提供《材料收發結存月報表》及《產成品(在產品)收發結存月報表》。財務部提供月度咨詢及財務監督與會計核算方法,制訂《訂單產品成本計算表》、《產成品及在產品成本計算表》、《發出商品及應收賬款客戶賬齡分析表》。
第五十二條年度經營管理目標方案由董事長擬定總體方案,由總經理具體實施。由總經辦牽頭財務部以業務部、生產部、品質部、技術部、行政人事部等部門密切配合,形成有機經營管理體系。形成四大體系:(1)財務行政體系;
(2)業務市場體系;
(3)品質監測體系;
(4)生產工藝體系。在四大體系基礎上,完善定員編制即組織管理架構,和新年度目標管理責任制具體實施考核辦法。
第五十三條財務計劃控制與編制
(1)年末編制財務決策報告及新年度財務預算,以及月份資金計劃表由財務部負責;
年度經營計劃預算,經營管理目標,由董事長及總經理總體負責;月份應收賬款催收由業務部負責,財務部等部門密切配合,使經營管理與財務管理有機地結合。
(2)財務決算報告及年度預算報告,年度目標經營計劃等,由公司各部門在次年15日內報出。公司起草擬定統一由總經辦負責。
關于會計報表、報送,年終加報《現金流量表》,應收賬款等往來賬項,需定期與往來公司及外辦業務組對賬。
第五十四條倉庫核算結賬規定
1、進倉單
①、依據送貨單、采購發票、請購單或采購計劃單批表及其待檢實物,由倉管員填寫一式四聯進倉單。
②一式四聯進倉單分別由采購員、倉管員、驗收員(質檢)、復核員(會計)同時簽字,其中復核員(會計)在采購員報賬時簽字,按進倉單流程辦理,未簽字未質檢不能入倉,不能收發貨,財務判定為無效單據。
③進倉單按單中各項規范填寫,采購計劃價格制定后,倉管員應在填寫采購實際價格的同時,還應填寫計劃價格,實際與計劃價格均為不含稅價格及不含稅金額,最后一行費用計算應憑采購發票數額明細填寫。
④進倉單月末合計金額應與電腦月結額,收發結存月報表入庫金額相符,并與財務部,采購部相對應金額科目結賬相符。
⑤進倉單入帳、分類、結帳按財務制度及流程規定,裝訂成冊以及倉庫崗位責任制,倉庫作業流程執行。倉庫主管、副主管、組長、記賬員、倉管員是進倉單的直接責任人。
2、產成品(半成品)入庫單:
①依據生產部門填寫入庫表及入庫記錄,詳細填寫本入庫單,詳細注明名稱及規格,數量、折算理論公斤數量(重量)。同時填寫直接耗消材料,制造人工費金額及合計數額。
②一式四聯入庫單分別由入倉員(生產部)、生產主管、質檢員(品質部)、倉管員及倉庫主管同時簽字,按產成品入庫流程辦理,未簽字未質檢的產品不能入庫,不能收發貨,財務判定為無效單據。
③入庫單中各項應規范填寫,生產部開具入庫記錄表,注明理論換算重量,由倉管員填寫入庫單,辦理產成品入庫,同時作為財務部月末計算產品生產成本的依據。
④入庫單月末合計重量(件數核算成公斤數量)、計劃成本(按直接材料加上計劃劃制造人工費)或定額成本數額,與電腦月結數額、產成品收發結存月報表入庫金額、數量(重量)相符,并與財務部相對應科目及生產部月報對賬相符。(成本價格差異由財務部核算)。
⑤入庫單按生產編號及產品規格分類,裝訂成冊入庫單入賬、結賬按財務會計制度及流程規定,以及倉庫崗位責任制,倉庫作業流程規定執行。
⑥產成品(半成品)重量、折算公斤數量及其明細表規格按產品完工單由生產部協助倉管員填報。
3、領料單:
①由用料部門填寫一式三聯領料單,經領料人、領料主管、發料、記賬共同簽字,倉管員據此發料。
②一式三聯分別由用料部門、財務部、倉庫分別留存、入賬、對賬,裝訂成冊;生產部據單控制用料耗費,倉庫據單出賬作部門消耗月報表,財務部據單作消耗分配計算材料成本核算。
③月末財務會計到倉庫結賬,倉庫電腦記賬與領料單、材料收發結存月報表對賬、結賬相符,與財務對應會計科目一致。
4、、《出倉單》(產成品):
①由營業部根據客戶合同要求、通知開具一式六聯《出倉單》,由業務組開單員、倉管員提貨人共同簽字,倉庫憑單簽字發貨。
②《出倉單》一式六聯分配流程按財務部據流程規定辦理。倉庫倉管員未簽字,未到場監督不許發貨。、③《出倉單》中各項由營業部按單中各項規范填寫(打印)作為倉庫、營業部、財務部、客戶對賬、結賬的依據。月末由倉庫填報產成品收發結存月報表,與營業部、同財務部對賬月結相符。
④財務部憑《出倉單》作產成品、發出商品入賬記錄,憑《出倉單》記賬聯與營業部《繳款單》(收款憑證)與客戶月結對賬結賬;并與財務制證、出納收款對賬相符。
⑤《出倉單》按財務單據流程及企業會計制度規定執行。應收賬會計及發出商品會計與營業部業務員、倉庫發貨管理員是《出倉單》的直接責任人。
5、倉庫物資管理:現場管理及最低儲量按《物資管理制度》、《崗位分工職責》及《倉庫流程》辦理。
第五十五條材料、成本核算結賬規定
1、材料會計主要負責材料、原材料、材料采購、應付賬款、其他應付款、預付賬款、材料成本差異、倉庫材料、物料收發結存月報表及單據實物監控、會計科目賬務處理、對賬、結賬。
2、平時做好入庫及材料采購成本核算記賬入賬工作,月末做好倉庫月結對賬、結賬工作;制定《材料消耗分配表》,結轉材料成本差異、儲備資金定額、最低儲存量工作。
3、成本會計主要負責產成品、發出商品、低值易耗品、制造費用、人工工資核算與管理,與《倉庫產成品(半成品)收發結存月報表》及單據實物監控,會計科目賬務處理對賬、結賬核算工作。
4、平時做好與應收賬、產成品、發出商品等單據流程與管理,財務分錄制證,成本核算基礎管理工作,月末制定《產成品生產成本計算表》、《銷售成本計算表》;與倉庫產成品(半成品)結賬、對賬。
5、產品成本計算表全部按訂單清即產品明細型號及規格核算完成產成品及在產品。材料會計與成本會計雙方共同做好成本核算管理工作。
第五十六條應收賬款及發出商品核算結算規定
1、應收賬會計主要負責應收賬款、其他應收款、預收賬款、發出商品、產成品、壞賬準備及清理舊賬、倉庫產成品收發結存月報表及出倉單據、實物監控,會計科目與明細賬目的處理、對賬、結賬。
2、平時做好營業部《出倉單》、《繳款單》對賬、收款入賬制證,監控產成品出貨各外辦業務組對賬結賬、客戶收款、開票等明細工作;月末制定填表《發出商品應收賬款明細表》及《客戶賬齡分析表》,分清A、B賬,各相關科目明細賬對賬制證。
3、、《發出商品明細表》采用帶數量、單價、金額的三欄式賬簿。其借方反映營業部開具的產成品出倉單發貨數額有及轉入計算分配成本數額,即成本價與銷售價同時登記;貸方反映營業部開具的客戶繳款單(收款憑證)憑繳款單、銷售成本計算單、出納進賬單填制收款憑證入賬;各主管會計對其借貸方本期發生額進行復核簽字;月末定期與營業部、倉庫、客戶對賬、結賬,余額同時反映發出商品成本額及客戶欠款額。
4、產成品(半成品)《出倉單》由財務部應收會計統一領用發放,其他人員均不得領用,在領用發放時作好登記備查核銷工作。對因質量、重開《出倉單》等原因需由營業部重新開具紅字《出倉單》,經質檢、倉管、營業部出貨組共同簽字(一式六聯)方能沖銷原《出倉單》錯誤記錄,月終財務與倉管、出貨組進行稽核對賬、結賬,財務調整數據電腦記錄。《出倉單》由業務組、倉庫共同簽字,雙方同時送司機發貨并出公司大門。《出倉單》倉管、營業部未同時簽字或紅字沖賬質檢未簽字確認的,財務部均判定為無效《出倉單》,不得入賬或沖賬。
5、其他債權科目對賬、結賬、應收賬款等均按《企業會計制度》和財務單據流程、崗位職責規定執行。所有科目按崗位分工落實到人,主管會計及應收賬會計是應收賬款等債權科目的責任人。
第五十七條會計核算的基本前提和一般原則
1、會計核算的基本前提:
(1)會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。
(2)會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提。
(3)會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告。
(4)企業的會計核算以人民幣為記帳本位幣。
2、會計核算的一般原則:
(1)會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。
(2)企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。
(3)企業提供的會計信息應當能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
(4)企業的會計核算方法前后應當保持一致,不得隨意變更。
(5)企業的會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。
(6)企業的會計核算應當及時進行,不得提前或延后。
(7)企業的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。
(8)企業的會計核算應當以權責發生制為基礎。
(9)企業在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入與相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。
(10)企業的各項財產在取得時應當按照實際成本計量。其后,各項財產如果發生減值,應當按照規定計提相應的減值準備。
(11)企業的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。
(12)企業在進行核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用,但不得設置秘密準備。
(13)企業的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方式。
3、一筆經濟業務都必須取得原始憑證(包括發票收據、合同、協議、文件或其他資料),每一筆經濟業務發生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經辦人、業務主管、公司領導或領導委托人、會計主管、出納人員蓋章。
4、一筆經濟業務發生要根據正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對一致,分錄編制準確,并按序時登記賬薄,憑證按冊裝訂。
5、用電子計算機記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規范裝訂,對磁性或其他介質存儲的多種數據和資料應有備份,保證保密、安全。
第五十八條主要會計政策
1、會計年度:自(公歷)每年一月一日起至十二月三十一日止。
2、記賬方法:為借貸復式記帳法。
3、記賬原則:采用權責發生制原則,記賬文字為中文。
4、記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。會計記賬用借、貸法復式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權平均法調整一次。
5、外幣折算:發生非本位幣業務(含銀行存款和現金),除按原幣記賬外,須同時折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財務部每年度公布統一的記賬匯率,發生外幣收入或支出業務時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調整一次。調整匯率的科目包括:現金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、短期投資、應付賬款、應付票據、預收賬款、其他應付款、短期借款、長期借款等科目。
第五十九條存貨計價:
1、存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、產成品、庫存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。
2、存貨核算:
(1)原材料、輔助材料、包裝物按實際成本計價,發出時采用先進先出法;
(2)低值易耗品按實際成本核算。金額較小的(批量購入總額一萬元以下),一次性攤銷;
金額較大的(批量購入總額一萬元以上)采用分期攤銷法。一年內可攤銷完的記入“待攤費用”,一年以上攤銷完畢的和開辦期間購入的記入“遞延資產”科目。
(3)產成品按實際成本計價,發出時按加權平均法計算。
第六十條短期投資:短期投資按成本法計算,短期投資變現以加權平均法計算確定。
第六十一條長期投資:本公司對擁有20%以下股權的長期投資和處于籌建期間的企業按成本計算;對擁有20%—50%股權的長期投資采用權益法核算,對于擁有50%以上(不含50%)股權的長期投資采用權益法并編制《合并會計報表》。
第六十二條合并報表的編制基礎及方法
1、對本公司擁有50%以上(不含50%)股權的長期投資,或實質上擁有被投資企業控制權的編制《合并會計報表》。
2、除內部往來、資金的內部調撥、長期投資與實收資本、內部銷售收入、銷售成本以及收取的費用相互抵銷外,其余賬項逐一合并。
第六十三條固定資產及折舊
1、固定資產成本計價,折舊采用直線平均法,并按資產類別的原價、使用年限和預計殘值確定。
2、固定資產分類折舊率如下:
資產類別使用年限期凈殘值率年折舊率
(1)房屋及建筑物20年5%、4、75%
(2)機器設備10年5%、9、5%
(3)電子設備5年5%、19%
(4)運輸工具5年5%、19%
(5)辦公設備及其他5年5%、19%
3、標準:凡單項生產經營設備,使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上,均列為固定資產。家具雖符合以上兩個條件,但不列入固定資產,可另外建立管理賬冊登記。
4、計價:凡外購固定資產計價,包括提供設備制造商發票票價、運輸、裝卸、安裝、保險費、稅金等,作為資本投入的固定資產,還應按投資“資本化”原則支付利息:自制、建造的固定資產包括自制、建造過程中的實際支出計價,技術革新、技術改造按改造中實際支出的費用增加固定資產原價:引進二手設備,按引進原值、參照新舊程度,評價計價為完全重置價值。
(14)折舊:折舊方法采用直線法:折舊殘值按原價5%計算:折舊年限:房屋建筑物20年,通用設備(包括多種機械機床)10年,辦公、電子、通訊、交通運輸5年、除房屋建筑物以外,凡在庫設備、閑置設備、停產三個月以上設備、報廢設備、已提足折舊設備均不再計提折舊。
(15)關于低值易耗品
(1)凡生產經營過程中購入低值易品均通過“存貨”科目計算,按實際領用數量、金額作一次性計入有關費用。
(2)凡日常生產、經營過程中購入的家具、辦公用品作一次性攤銷。
(3)凡生產過程中購入的工、裝、模、夾具一律通過“存貨”倉庫核算,按實際領用攤銷。
第六十四條無形資產
1、無形資產的計價:按照取得時的實際成本計價。
2、無形資產的攤銷:采取直線法攤銷。受讓或投資的無形資產,凡法律和合同或企業申請書分別規定有效期限和受益期限的,按法定有效期限或企業申請書上規定的受益年限孰短的原則攤銷;法律沒有規定使用年限的,按合同或企業申請書規定的受益年限攤銷;法律和合同或者企業申請書均沒有規定使用年限的,或自行開發的無形資產,按不少于10年的期限攤銷。
3、無形資產內容包括:工業產權、專有技術、商譽、場地使用權、經營特許權、著作權、商標等。
第六十五條遞延資產
1、開辦費:按五年平均攤銷;
2、長期待攤費用:按受益期平均攤銷;
3、租賃固定資產:按租賃期平均攤銷;
4、其他遞延資產按不少于五年的期限攤銷;
5、遞延資產包括開辦費、籌建期間的匯兌損失等,遞延資產一律按5年攤銷。
第六十六條壞賬準備
1、計提方法:采用應收款項余額百分比法。
2、計提科目及標準:按“應收票據”、“應收賬款”、“其他應收款”三個會計科目扣除關聯公司及備用金后的年末余額的3%計提;“壞帳準備”科目年末余額須按以上標準進行調整差額。
3、經有關法律程序或行政程序確實查明債務人已破產,并在其破產后仍無力償還或因債務人死亡,其遺產不夠清償,又無義務承擔人,確實無法追還,證據確鑿者可按全額計提壞賬準備金;
4、企業實際發生的壞賬損失超過上一年度計提的壞賬準備部分,列入當期的管理費;少于上一年度計提的壞賬準備部分,從當期管理費中扣除;收回已經確認的壞賬沖減當期管理費用。
5、短期投資跌價準備金,用成本與市價孰低法,按投資總額計提;存貨跌價準備金,按成本與可變現凈值孰低計價;長期投資減值準備金,按實際減值計算。
第六十七條銷售收入實現:以產品、商品已經發出,同時收訖價款或取得索取價款的憑據時作為銷售收入的實現。出口產品以取得出口關單作為銷售收入實現。
第六十八條成本計算方法:公司根據生產特點和成本管理的需要確定成本核算對象,并按照有關成本核算對象和成本項目匯集生產產品所發生的各項費用,屬于直接材料、直接人工等直接費用通過“生產成本”科目計入產品(包括自制材料、設備)成本有關項目;輔助生產成本于月終時按一定分配標準分配給各受益對象;為生產產品和提供勞務而發生的不能直接計入產品成本的間接費用通過“制造費用”科目歸集,再按一定的方法分配計入當期有關的成本核算對象和成本項目;期間費用全部列入當期損益。
(一)成本、費用管理不在成本中列支的有:
1、屬于固定資產、無形資產費用;
2、在投資建設期間資本性支出;
3、向其他單位投資及其他關聯單位企業支付的管理費;
4、超過規定提取的“壞賬準備金”及“交際應酬費”;
5、各項賠償金、違約金、滯納金、罰息和罰款等。
(二)可在成本中列支的有:
1、參照企業提取的職工在職期間的保險福利費;
2、根據市政府規定標準提取的職工養老基金、待業保險基金;
3、按政府規定結合企業實際標準提取的職工住房補貼。
第六十九條工資總額全部列入成本、費用并作為計提職工福利基金的依據。
第七十條利潤分配:本公司稅后利潤按以下順序進行分配:
1、被沒收的財物損失、支付各項稅收滯納金和罰款;
2、彌補公司以前年度虧損;
3、提取法定盈余公積金;
4、提取公益金;
5、提取任意盈余公積金;
6、支付股東紅利。
第七十一條關于公積金的提取
1、按年度損益表凈利潤10%提取法定盈余公積金;
2、按年度損益表凈利潤5%提取法定公益金。
第七十二條企業管理費用中的交際應酬費按以下指標控制:
1、銷售收入在1500萬元以下的按5‰控制;
2、銷售收入在1500萬元以上的按2‰控制。。
第七十三條物資盤盈、盤虧、報廢損失按以下規定處理:
1、存貨的盤虧和毀損:按原價扣除個人過失賠償部分凈損失計入有關費用,屬于非常原因損失列入“營業外支出”,盤盈存貨沖減有關費用;
2、固定資產盤虧或毀損扣除累計折舊、個人行為損失后的凈損失計入“營業外支出”,盤盈、報廢后變賣殘值,發生的凈收入計入“營業外收入”。
3、在建工程發生施工中固定資產和物料盤虧、報廢計入“工程成本”,由于非常原因造成的凈損失在建期間計入開辦費,營業期間計入“營業外支出”。
第七十四條會計科目
1、本會計科目表根據《企業會計制度》的規定,并結合本公司的具體情況設置的。
2、公司在修改會計電算化中的科目編號時,應參照本表規定的目編號進行,二、三級明細科目可不受此限制。
3、司因業務需要須新增會計科目時,應報公司財務部備案。
4、主要會計科目名稱和編號:
順序號編號名稱
一、資產類
1、1001現金
2、1002銀行存款
3、1009其他貨幣資金
100901外埠存款
100902銀行本票
100903銀行匯票
100904信用卡
100905信用證保證金
100906存出投資款
4、1101短期投資
110101股票
110102債券
110103基金
110110其他
5、1102短期投資跌價準備
6、1111應收票據
7、1121應收股利
8、1122應收利息
9、1131應收賬款
10、1133其他應收款
11、1141壞賬準備
12、1151預付賬款
13、1161應收補貼款
14、1201物資采購
15、1211原材料
16、1221包裝物
17、1231低值易耗品
18、1232材料成本差異
19、1241自制半成品
20、1243庫存商品
21、1244商品進銷差價
22、1251委托加工物資
23、1261委托代銷商品
24、1271受托代銷商品
25、1281存貨跌價準備
26、1291分期收款發出商品
27、1301待攤費用
28、1401長期股權投資
140101股票投資
140102其他股權投資
29、1402長期債權投資
140201債券投資
140202其他債權投資
30、1421長期投資減值準備
31、1431委托貸款
143101本金
143102利息
143103減值準備
32、1501固定資產
33、1502累計折舊
34、1505固定資產減值準備
35、1601工程物資
160101專用材料
160102專用設備
160103預付大型設備款
160104為生產準備的工具及器具
36、1603在建工程
37、1605在建工程減值準備
38、1701固定資產清理
39、1801無形資產
40、1805無形資產減值準備
41、1815未確認融資費用
42、1901長期待攤費用
43、1911待處理財產損溢
191101待處理流動資產損溢
191102待處理固定資產損溢
二、負債類
44、2101短期借款
45、2111應付票據
46、2121應付賬款
47、2131預收賬款
48、2141代銷商品款
49、2151應付工資
50、2153應付福利費
51、2161應付股利
52、2171應交稅金
217101應交增值稅
21710101進項稅額
21710102已交稅金
21710103轉出未交增值稅
21710104減免稅額
21710105銷項稅額
21710106出口退稅
21710107進項稅額轉出
21710108出口抵減內銷產品應納稅額
21710109轉出多交增值稅
財務管理制度10
為規范我校財務管理,建立健全學校內部財務的約束機制,提高資金使用效益,促進學校各項事業的發展,結合學校實際,特制定重大貨幣資金支付團體決策和審批制度:
第一條:學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益關系,國家、團體和個人三者利益的關系。
第二條:學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置黨校資源,努力節儉支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序,如實反映學校的財務狀況,對學校經濟活動的合法性、合理行監督。
第三條:學校實行“統一領導,分級管理”的財務管理體學校的財務工作,實行校長職責制。
第四條:學校的財務工作實行校長負責制。財務主管協助校長全面領導學校的財務工作,并按校內管理設置二級財務負責人和財務人員等經濟職責制。
第五條:貫徹執行《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計制度》、以及國家有關財經法律法規,結合學校具體情景和管理要求,制定各項財務規章制度及校內經濟政策。
第六條:遵照《中華人民共和國預算法》,根據學校各項事業發展計劃,統一編制學校綜合財務收支預、決算,并對預算執行過程進行控制與管理。
第七條:建立健全會計工作制度和內部控制制度,對全校經濟活動進行財務監督。
第八條:依法組織學校收入,進取為學校事業發展組織資金,統籌安排調度學校各項經費,努力提高資金使用效益。
第九條:認真開展會計核算工作,及時、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學校財務收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。
第十條:對經濟活動進行分析和預測,定期向校長辦公會議匯報財務工作情景,為領導在財經工作上的'科學決策供給;參考依據,當好參謀。
第十一條:按照“統一領導,分級管理”以及事權與財權統一的原則,根據管理層次分為校長、財務主管、有關職能部門負責人和會計人員經濟職責制。要分級負責,一級管一級,一向抓到基層,確保各級負責人在財經工作中切實履行職責義務。
第十二條:學校全部財經工作由校長統一領導,重大經濟項目由校長辦公會討論決定,按照統一管理,分級負責落實。對學校制度規定或領導團體研究決定的經濟事項,實行主管財務校長“一支筆”審批,校長加簽制度。
第十三條:據財政部“關于加強貨幣資金內部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業務,實行團體決審批制度。未經團體研究決定,任何個人無權決定劃轉貨幣資金,并建立職責追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。
財務管理制度11
為規范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展。根據《中小學校財務制度》和國家有關規定,結合本校實際,特制定本制度。
一、財務管理體制
1、在總務處下設財務室,實行“統一領導,統一管理”的體制,學校的財務活動在校長的領導下,由財務部門統一管理。
2、財務室設報帳員一名,報帳員根據《會計法》行使工作職責,負責辦理學校的經費報帳活動業務。
二、預算管理
1、收入預算:參考上一年度預算執行情況考慮學校維持正常運轉和發展的基本需要,根據預算年度的收入增減因素和措施,在預算年度的第一季度對收入進行預算編制。
2、支出預算:根據學校開展教學和其他活動需要和財力的可能,在預算年度的第一季度對支出進行預算編制,支出預算編制,應在保證人員工資的前提下安排其他各項支出。
3、收、支預算均嚴格按照市區財政局核定的預算控制數進行編制預算。
三、收入管理
1、財政補助收入管理:對從教育局拔給的教育事業費、公共醫療經費、養老保險等財政補助收入,嚴格按照財政預算支出分類和不同的管理規定,進行管理和安排使用。
2、事業收入管理:對學校開展教學及其輔助活動依法取得的學費、借讀費、捐贈費、銀行存款利息等預算外收入資金,全部足額按時上繳財政專戶。
3、各項收費必須嚴格執行國家規定的標準和范圍,使用財政規定的合法票據,各項收入全部納入學校預算,統一管理,統一使用。
四、支出管理
1、合理安排各項支出,貫徹勤儉辦學、厲行節約和量力而為的原則,嚴格執行國家的財政財務制度和財經紀律,嚴格執行國家關于工資、津貼和福利待遇等方面的規定,控制人員經費支出,相對增加公用經費支出,促進教育事業的發展。
2、對各項支出實行分類管理,重點是事業支出和建設性支出。建設性支出,不得超預算擠占教育事業經費。
3、對各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數或預算數代替支出數,隨時接受有關部門的審計和檢查。
4、各項支出應經校長審批簽字,財務室方能辦理報銷手續。
五、資產管理
1、流動資產管理:貫徹內部牽制原則,實現現金和各種銀行存款處理的合理分工,錢帳分理,嚴格執行現金和銀行存款的.會計處理規程,按規定登記銀行存款和現金日記帳,定期或不定期對銀行存款和現金進行核對和清查保證帳實相符。
2、固定資產管理:設立固定資產的分類明細帳,定期或不定期對固定資產進行清查盤點,年度終結前,進行一次全面的清查盤點,做到帳物相符,并按規定程序對盤盈、盤虧的固定資產進行及時處理。
六、財務監督
1、接受有關部門對校財務預算、預算執行、決算編報的財務監督和內部監督。
2、本校財務監督實行事前監督、事中監督和事后監督的三種形式。
3、財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
財務管理制度12
第一章總則
第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區性合作經濟組織。
第二章會計委派代理
第三條村會計實行由鄉鎮人民政府委托鄉鎮農經站(會計服務中心)統一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業務,村級配備報帳員。委派會計由農經站財會人員兼任,農經站會計人員不足的,可由鄉鎮組織業務人員選送縣委農工部培訓,經考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。
第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。
第五條堅持村級集體資金和財產的所有權、使用權、收益權不變的原則,實行“村帳鄉鎮記”、“村錢鄉鎮代管”辦法。
第六條實行村級統一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。
第七條財會人員的工作職責:
1、總帳會計工作職責:
(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監督報帳員履行職責情況;
(2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;
(3)組織好派駐村各類報表和統計資料的收集、匯總、編報工作;
(4)監督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據入帳;
(5)做好集體資源資產的清理登記、核算和管理工作;
(6)協助鄉鎮農經部門做好其它工作。
2、報帳員工作職責:
(1)做好村內日常業務工作,包括建立個體私營企業臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產承包租賃拍賣事項、農戶上繳下撥款項結算等;
(2)按時核對、結報村組財務收支事項和原始憑證,并根據原始憑證編制記帳憑證;
(3)協助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統計表冊;
(4)正確使用和管理各類票據,負責現金、存款的收付存業務,逐筆做好現金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;
(5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。
第八條村財會人員調動或離職時,
必須經審計后辦理交接手續,編制財務交接清單,由移交人、接交人、監交人簽字蓋章,鄉鎮農經站驗印存檔;在未辦結移交手續前,會計人員不得離職。
第三章收支管理
第九條收入管理
l、列入村級核算管理的收入范圍:
(1)農業稅附加、財政轉移支付、經批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;
(2)村組統一代辦直接用于農民生產性事業性經費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫療保險費等;
(3)集體資產和資源對外發包、租賃取得的各項收入
(4)集體資產變價收入;
(5)回收債權收入;
(6)其他收入。
3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農戶額外籌款,不準加重農民負擔。
第十條支出管理
1、村級各類資金的使用必須認真制定并嚴格執行年度預決算計劃。年初本著量入為出、略有結余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會議討論通過后,報鄉鎮人民政府備存監督。年末要對資金
使用情況進行分析和決算,確保計劃實施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務發生。
2、堅決壓縮村級非生產性支出。
(1)村干部(含委派會計)平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的1.2~1.5倍測算,由鄉鎮人民政府批準,農經站統一核準發放。村支部書記養老保險和村干部獎勵,按盱發[2019)10號文規定執行,村級不得擅自發放獎金和實物;
(2)村級招待費實行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書記、村委會主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉鎮農經站審核,報鄉鎮人民政府批準后領取。村定額招待費補貼從村集體經濟收入中列支,多支不補、結余歸己;
(3)村級電話費實行定額補貼辦法,凡村級有固定電話的實行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書記月補50元,村委會主任月補40元,村會計、報帳員和計生主任月補各30元;
(4)村級(含聯組)報刊訂閱費實行每年定量限額的辦法。總人口在1000人以上的村限額1000元,總人口在1500到2019人以內的村限額1500元,總人口在2019人以上的村限額2019元;
(5)村其它辦公費用實行每年總額控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在2019元以內,由鄉鎮農經站統一控制,安排使用;
(6)無集體經濟收入的村,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。
3、村組兩級勞務用工費用不得由集體列帳開支,需動用勞力,應按戶勞力依次輪流派工,年終按工日調節平衡,或結轉下年度。
第四章貨幣資金管理
第十一條各村必須設立現金、
存款日記帳,分別對本村貨幣資金進行核算。報帳員必須及時、準確地核算現金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符;必須如實登記銀行存款日記帳,確保帳實相符。總帳會計與報帳員必須定期核對現金與存款帳戶,嚴禁公款私存和私設小金庫。
第十二條各村庫存現金月末帳面余額不準突破200元限額。
第十三條各村用于零星開支的備付金限額200元以內,實行領用、報結的管理辦法。即:每月報帳員從總帳會計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時向總帳會計報結帳據,經批準后再行預借。零星款項以外的收支結算,由村出具手續,委托鄉鎮農經站辦理業務。
第十四條各村不得擅自借款,確需借款的`,要經村民主理財、議事組和村民代表會討論通過,由村民委員會出具借款請示,鄉鎮農經站審核,報鄉鎮主要領導審批后,方可借取。
第五章票據使用管理
第十五條村級使用的收入票據,嚴格按照“統一供應,按月(季)繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領銷、報結辦法,實行縣、鄉、村三級監控。
第十六條村級使用的收支票據,必須是省市統一監制的正規憑證,其它票據一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。
第十七條各村領取票據時,必須分別由鄉鎮財政和農經部門在“票據領銷登記簿”上作詳細記錄,領、發票據經手人必須在登記簿上簽字。
第十八條村級使用票據,必須規范有序,嚴格按照票據序號和內容連續填寫,不得跳頁、隔號或隔本使用,妥善保存作廢票據;票據填制齊全后,由財會人員簽章,同時加蓋村級“財務專用章”(由總帳會計保管)。
第六章財務審核審批
第十九條村報帳員向總帳會計報帳時必須如實匯總填制“財務報結單”,實行帶票、帶單、帶據(入庫資金有效證件)結報,嚴格履行有關交接手續。
笫二十條、村級財務審核審批,由村委會主任審核,村黨支部書記審批。入帳票據必須如實填寫業務發生時間、數量、金額、內容摘要,由經辦人簽字蓋章。
第二十一條明確審批權,限,嚴格控制開支。開支額度100元以內事項的審核審批人有權直接簽批;100—300元以內項目支出必須提交村“兩委”集體討論通過,方可簽批;300—1000元以內的支出項目,必須經村“兩委”集體討論,提交村民議事組討論通過后簽批;1000元以上的大額支出項目,必須經村“兩委”集體討論,提交村民代表會討論通過后簽批。
第七章集體資產管理
第二十二條村級集體資產包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經濟林木和農業基本建設設施等生產勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在300元以上的列為固定資產;能夠直接利用或經開發可以長期利用的村組集體資源(山地、灘涂、水面、堤埂等)必須列入集體資產范疇,采取無價進帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以價值形式表示的村集體資產,必須建立健全總帳、明細帳進行核算管理;對無法以價值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。
第二十三條各村可以通過招標發包、租賃、拍賣和抵押、入股、協議轉讓等多種形式對集體資產進行利用。無論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見,經村黨支部、村委會(以下簡稱兩委)集體研究,合理確定標底價格,依照法律法規要求擬訂好書面合同、契約、協議,實行公開、公正、公平方式發包,加強管理,防止流失。集體資產取得的收入主要用于本村發展再生產、村內社會公益事業和償還村級債務。
第二十四條村集體資產的購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價、核準等手續程序。購置、維護、報廢集體資產必須經村兩委會集體研究,提交村民代表會議討論表決,上報業務主管部門核準后,方可實施。
第八章民主理財與定期審計
第二十五條村級財務實行按月民主理財
1、民主選舉產生村民主理財、
議事組。要通過村民大會或村民代表會選舉的辦法,公開選舉產生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務、身體健康、辦事公正、關心集體、原則性強;理財、議事組組長一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數視村規模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。
2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動,或違反有關理財議事制度的人員,可以提交村民代表會予以辭退、補選。
3、村民主理財日定為每月5日(特殊情況由鄉鎮統一調整),村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經民主理財組審理核準,加蓋理財專用章,并按規定程序審批后,方可入帳。當期發生的業務事項,必須當期出據入帳,因特殊情況,無法取據入帳的,會計人員應在本期理財中向理財組說明情況并登記,否則在下期的理財中視為無效票據。理財結束后,理財組全體成員必須在理財結果報告單上簽名,并加蓋民主理財專用章,同時上報鄉鎮農經站備案。
第二十六條村級財務實行定期審計
1、每年村民主理財組對本村財務收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結合鄉鎮專項審計同時進行。
2、年度審計工作程序:
(1)全面接收帳據,逐筆清點登記,分項核實記錄,履行交接手續一式三份,理財組、村會計各執一份,報農經站備查一份;
(2)認真核查本期收支事項和會計記錄及其核算情況;
(3)認真核實債權債務及其他各類明細;
(4)每期理財中所提出意見和建議的落實情況;
(5)整理登記存在問題,由理財、議事組提出處理意見;(6)向村“兩委”匯報并參與研究處理有關存在問題;(7)審計工作結束后要認真清點、交還帳據,并履行回交手續;(8)出具審計報告,公布審計結果。
第九章村務公開
第二十七條全縣每年3月份作為上年村務集中公開月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務公開日。
第二十八條村務公開的基本內容:村級經濟發展規劃、人口規劃、土地使用規劃及其實施情況,農村政策、村級財務收支、集體資產變動、各種物資發放、債權債務變動明細,稅費征繳明細、財務預決算執行情況、理財議事結果報告單等,公開內容要真實可信,準確無誤。
第二十九條村務公開形式,采取村民代表會公布和村務公開欄公布同時進行。每期公開資料必須由村黨支部書記、村委會主任、總帳會計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書面材料,村委會、村民主理財組各執一份,上報農經站一份存檔。
第三十條實行村務公開跟蹤服務、回訪、督查制度。每期公布結束后,村委會主要領導要接受并答復村民代表的質疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見,鄉鎮農經站等有關部門要逐村督查、記錄,及時處理遺留問題,以確保提高村務公開的質量和效果。
第十章檔案管理
第三十一條村財務檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算資料,各類重要的經濟活動書證資料和反映村級社會經濟成果的各類報表資料等,它們是記錄和反映單位社會經濟活動情況的主要資料和證據。
第三十二條村財務檔案資料實行規范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會計檔案和永久性保存資料,必須統一交到鄉鎮農經站歸檔,長期保管;中、短期保存資料由村總帳會計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。
第三十三條會計檔案移交,應編制交接手續,署明應移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監交人簽章。
第三十四條會計檔案查閱,應到保管人員處填寫查閱單,經負責人批準后,于現場查閱、復制,不得涂改、轉借或帶到異地使用。
第十一章法紀責任
第三十五條違反本制度規定,有下列行為之一的,由縣、鄉(鎮)農經部門,協同相關部門責令其限期改正,并視其情節輕重,參照《會計法》有關規定給予經濟處罰;構成違紀的,報經紀檢監察部門給予其相應的黨紀政紀處分:構成犯罪的,依法追究刑事責任。
1、未按照規定設置會計帳簿、或私設會計帳簿的;
2、未按照規定填制、取得原始憑證的;
3、未按照規定管理現金和集體資產的;
4、未經審批或越權審批有關票據的;
5、未按照規定時間和要求進行民主理財、村務公開的;
6、未按照規定要求報帳、會審、報表的;
7、未按照檔案管理要求保管好會計檔案,以及會計人員變動時未按照有關規定辦結移交會計資料的;
8、未按照有關規定委派、聘用農村會計人員的。
第三十六條違反本制度規定,擅自增加支出項目,突破定額標準支出的;已入帳的,由審核審批人、代理會計和報帳員全額退賠;未入帳的,由當事人退賠,同時追究有關責任人的責任;對偽造、變造、隱匿、故意銷毀會計憑證、會計帳簿、編制虛假財務會計報告構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十七條未按規定程序辦理借款的,由申辦人和有關當事人承擔所有責任,村集體概不承擔債務。
第三十八條未按規定程序購置、發包、租賃、拍賣、抵寸甲、維護、報廢集體資產的,屬于無效行為;造成損失、浪費的,由當事人和責任人承擔;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十二章附則
第三十九條本制度由縣委農村工作部負責解釋、修改。
第四十條本制度自公布之日起實施。
財務管理制度13
總則:
一、財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上。嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務會計:
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
原則問題:
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為四大類:
1、機器裝置;
2、電子裝置(如微機、影印機、傳真機等);
3、運輸工具;
4、其他裝置。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、機器裝置5年;
2、電子裝置、運輸工具3年;
3、其他裝置2年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入營業外收入,其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢等都要辦理會計手續,并設定固定資產明細帳進行核算。
財務管理:
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套取現金。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
設施管理:
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
其他事項:
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對專案工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
三十四、報銷需自己填寫憑證,然后交由財務部。
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
企業財務內部控制制度體系(以下簡稱“財務內控制度體系”)是企業內部為了有效地進行經營管理而制訂的一系列相互聯絡、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。建立健全財務內控制度體系,對于提高企業會計資訊質量,保護資產的安全、完整,促進企業規范健康發展,具有十分重要的現實意義。
具體地講,企業財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務、會計制度
會計核算制度:
(1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明。
財務管理制度:
(1)企業內部財務管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產、遞延資產管理;(9)其他資產管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務會計報告與財務評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務處理程式制度;2.財務預算管理制度;3.會計稽核制度;4.內部牽制制度;5.財產清查制度;6.財務分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
(三)財務收支審批報告制度
1.財務收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批制度;3.重大費用支出審批與授權審批制度;4.財務重大事項報告制度。
(四)財務機構與人員管理制度
1.財務管理分級負責制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責任制;4.內部會計人員管理辦法;5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。
(五)成本費用管理制度
1.費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。
制造業的財務管理制度包括哪些
企業財務內部控制制度體系(以下簡稱“財務內控制度體系”)是企業內部為了有效地進行經營管理而制訂的一系列相互聯絡、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。建立健全財務內控制度體系,對于提高企業會計資訊質量,保護資產的安全、完整,促進企業規范健康發展,具有十分重要的現實意義。
企業財務內控制度體系應遵循的原則
企業建立財務內控制度體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規范》等法律法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便于企業有效加強內部監管,防范經營風險,增加企業效益。具體地講,企業財務內控制度體系的建立要符合以下原則。
合法性原則。企業必須以國家的法律法規為準繩,在合法范圍內,制訂本企業切實可行的財務內控制度體系,這是企業建立財務內控制度體系的基礎。
整體性原則。企業財務內控制度體系必須充分涉及到對企業財務會計工作各個方面的控制,它既要符合企業的長期規劃,又要注重企業的短期目標,還要與企業的其他內控制度相互協調。因此,在建立財務內控制度體系時應把握全域性,注重企業的整體實施效果。
針對性原則。企業財務內控制度體系的建立要根據企業的實際情況,針對企業財務會計工作中的薄弱環節,針對企業容易出現錯誤的細節,制訂切實有效的財務內控制度,對各個環節和細節加以有效控制,以提高企業的財務會計水平。
一貫性原則。企業財務內控制度體系必須具有連續性和一致性,不能朝令夕改,否則就無法貫徹執行。
適應性原則。適應性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應性,也就是企業的財務內控制度體系要適應國家的巨集觀經濟發展、產業的`發展和對企業競爭對手機制的適應;另一方面是對企業內部的適應,也就是要適應企業本身的戰略規劃、發展規模和企業現狀。企業應把握這兩個方面,構建適時適用的財務內控制度體系,推動企業財務會計水平向更高的目標邁進。
適用性原則。企業財務內控制度體系應便于各部門和職工實際運用,也就是說企業財務內控制度的操作性要強,要切實可行,這是制訂財務內控體系的一個關鍵點。企業財務內控制度體系的適應性可概括為“內容規范、易于理解、便于操作”。
發展性原則。制訂企業財務內控制度體系要充分考慮巨集觀政策和企業的發展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發展性或未來著眼點的規章制度。企業財務內控制度體系是企業的一項重要制度,能促進企業財務會計水平的提高。為此,我們要從戰略的高度,不斷健全財務內控制度體系。
企業財務內控制度體系的框架
具體地講,企業財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務、會計制度
會計核算制度:
(1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明。
財務管理制度:
(1)企業內部財務管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產、遞延資產管理;(9)其他資產管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務會計報告與財務評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務處理程式制度;2.財務預算管理制度;3.會計稽核制度;4.內部牽制制度;5.財產清查制度;6.財務分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
(三)財務收支審批報告制度
1.財務收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批制度;3.重大費用支出審批與授權審批制度;4.財務重大事項報告制度。
(四)財務機構與人員管理制度
1.財務管理分級負責制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責任制;4.內部會計人員管理辦法;5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。
(五)成本費用管理制度
1.費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。
企業財務內控制度體系應達到的目標
企業財務內控制度體系是為企業的經營目標服務的,運用財務內控制度體系,應力爭達到以下目標:一,保證業務活動按照適當的授權進行;二,保證所有交易事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,使財務會計報告的編制符合有關財務會計制度和會計準則的要求;三,保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權;四,保證賬面資產和實存資產定期核對相符;五,保證財務會計監督的及時性和準確性。
綜上所述,企業財務內控制度體系是一個相互聯絡、相互制約的體系,它涵蓋企業經營管理的多個方面,就菸草企業來講,制訂財務內控制度時,不僅要考慮企業本身的情況,還要緊密結合企業的組織結構特點及經營管理方式,充分考慮資產產權關系和節點。只有這樣,才能真正建立起一套符合企業發展和管理需要的控制機制。
財務管理制度14
第一章總則
第一條
為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條
財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條
會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條
資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。
第十三條
經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章流動資產管理
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
第五章長期資產管理
第二十一條
出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的`各種費用專案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在XX元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條
固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。
財務管理制度15
為規范村級財務管理,強化村級財務監督,嚴肅財經活動紀律,管好用活集體資財,提高集體資金使用的經濟和社會效益,根據有關財經法規和政策,結合本鄉實際,特制定本制度。
一、財務收支管理制度
(一)各類資金的收、支管理
1、財政轉移支付資金:由財政機關按照有關政策轉入農經專戶按村記帳,開支時按照鄉政府確定的方案支出不足部分。
2、“一事一議”籌集的資金:嚴格按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》規定的程序和標準進行籌集、管理和使用,其開支范圍主要用于村級道路建設、植樹造林和小型農田水利建設籌集體生產性公益事業,籌集資金實行上線控制,每人每年最高不超過15元,嚴禁自立項目或提高標準向群眾籌資,加重農民負擔。
3、專業承包合同收入的資金:無論是公地、園林、房屋,還是其它集體資產,只要是承包經營,就必須簽訂合同,依照合同收承包費,壯大集體積累,用于擴大再生產或其它公益性支出。
4、外來投資和撥付資金(包括捐款、各種贊助款、補助等):要做到專款專用,按時交存農經專戶管理,不得隨意亂花亂用,做到物盡其能,財盡其用。
5、經營性收入和其它收入資金:做到應收盡收、不準隱瞞虛報,更不得設置帳外帳。
6、各種結算類資金:要及時清理應收、應付款和內部往來款項,往來款項,積極催收欠款,清償債務,提高資金的'周轉利用率。
(二)核算方法:各村財務收支由村報帳員具體經辦,款項的撥付有政府鄉長審簽,支出票據由村主任審批,大額支出由村民主理財小組和村主任分別審批,鄉經管站統一管理帳務的記載和核算。同時,實行全鄉統一報帳日,對村社收支憑證進行報銷。
二、現金管理制度
1、建立崗位責任制:各村現金由村報帳員(文書)負責管理,其它人員一律不得插手經管現金。
2、向單位和個人收款,必須開據統一收據,不得用白條和以表代據收款,用完的收款收據必須及時銷號交存。
3、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準平調、挪用公款,不準公款私存,不準白條頂庫,不瞞報收入,收入現金及時入帳。
4、備用金實行限額,村一級不得超過500元,社一級不得超過200元。
5、村級建立現金日記帳,準確核算現金收支,及時清點現金,并在每月報帳日和鄉上進行帳面余額的核對。
三、票據管理制度
1、必須使用統一收據,即財政統一的收據和經管站監制、提供的票據。
2、收據不得隨意涂改、撕毀、轉讓、代開、倒賣、丟失和拆本使用,收據存根必須及時銷號。
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