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最新學校辦公室管理制度

時間:2024-08-30 13:56:43 制度 我要投稿
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最新學校辦公室管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的最新學校辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

最新學校辦公室管理制度

最新學校辦公室管理制度1

  1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬,涉及各部門職責,需要由學校統一行文的,由部門草擬文稿。

  2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的'主要內容是:看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文,由各部門自行發文。

  3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

  4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字,批準發文。

  5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

  指將公文發放到相關部門。確定發文后,辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

  接收的文件由辦公室收發員登記編號,經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

  學校收發文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。

最新學校辦公室管理制度2

  為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的.相關規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

最新學校辦公室管理制度3

  為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規范本校文件的制發程序和規格要求,特制定本制度。

  1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

  2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。

  3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手,都要及時轉交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的.紙質文件和直接送達的紙質文件后,按以下步驟操作處理:

  (1)在《收文登記表》上進行登記;

  (2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復;

  (3)根據校長批復,轉呈分管領導或相關部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;

  (4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領導或部門完成;

  (5)對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

  1、根據工作內容和性質,需要以文件形式印發的,分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》,呈報分管領導審核,校長簽發。

  4、各部門起草的文件由各部門負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經辦人要反復校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現公文的準確性,嚴肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:

  (1)紙張:a4

  (2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

  (3)字號:主標題小二;正文三號;

  (4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

  (5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。

  6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發。

  7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

最新學校辦公室管理制度4

  1、負責研發工時導入和數據分析;

  2、負責工作統籌;

  3、部門費用的預提及報銷;

  4、活動的.組織及安排;

  5、其它研發相關行政工作。

  1、本歷,四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的意識和執行力。

  文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業長遠發展。

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