【優】保密制度15篇

　　在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的保密制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

保密制度1

　　總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

　　第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。

　　第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。

　　第六條公司秘密包括下列事項：

　　1、公司重大決策中的事項。

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。

　　4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。

　　7、其他經公司確定具有保密的事項。

　　8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

　　第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

　　第八條對于公司密級的確定。

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

　　2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級。

　　3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

　　保密措施

　　第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經理委托專人執行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。

　　第十一條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經總經理或主管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

　　2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　3、在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。

　　1、選擇具備保密措施的場所。

　　2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

　　3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。

　　責任與處罰

　　第十七條出現下列情形之一者，給予警告或經濟處罰。

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

　　第十八條出現下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重的將依法追究其法律責任。

　　1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的。

　　附則

　　第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。

　　2、使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

　　要害部位保密安全管理制度

　　1、要害部位范圍：財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業部。

　　2、保密安全管理要求：

　�、俑鶕�“誰主管、誰負責”原則，本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。

　�、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

　　③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

　�、芙�立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

　�、萁�立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

　�、薨匆幏兑�求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

　�、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。

　　3、責任追究：

　　要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

　　檔案保密管理制度

　　1、建設綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

　　2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。

　　3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

　　4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①經公布的檔案工作統計數字。

　�、谡�在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。

　�、凵婕皞�人隱私的部分。

　　7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

　　4、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

　　5、凡發給領導私人圈閱的'各類文件，在年終必須按保密規定清退。

　　會議保密管理制度

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

　　保密崗位工作職責

　　為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

　　（一）領導崗位保密工作職責

　　1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

　　2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

　　3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

　　4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

　　5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。

　　7、本人發生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施。下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

　�。ǘ�）計算機崗位保密工作職責

　　1、電子計算機房要采取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對機房、主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。

　　2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。

　　3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

　　4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人妥善保管。

　　5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。

　　6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

　　7、加入廣域或局域互聯網的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術

　　8、禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。

　　9、在計算機網絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答。密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。

　　10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。

保密制度2

　　本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發展用心帶給貢獻的目的，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，為培養以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。

　　第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息，任何人不的打聽、議論他人薪資，亦不得將個人薪資所得告訴他人。

　　第二條公司有關薪資保密之相關規定：

　　1不盜取、拷貝、閱覽公司有關薪資之資料、文件。

　　2不將個人之薪資收入狀況告知他人。

　　3不將個人年終獎及業績服務獎發放狀況告知他人。

　　4不向他人咨詢個人所發薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業績服務獎發放狀況。6不參與有關薪資之議論，對薪資泄密者主動檢舉并用心配合調查。

　　第三條各級主管應領導所屬人員養成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現爭取同情的精神。

　　第四條各級人員的.薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：

　　主辦核薪及發薪人員，非經核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調他職。

　　探詢他人的薪資者，扣發1/4年終獎金。

　　吐露本身薪資者扣發1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發年終獎金。

　　評論他人薪資者扣發1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。

　　第五條薪資計算如有不明之處，報經直屬主管向經辦人查明處理，不得自行理論。

　　第六條本辦法經經理級會議研討并呈奉總經理核準后實施，修改時亦同。

保密制度3

　　保密制度

　　1、公司的保密事項包括：標明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格；咨詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

　　2、文件及資料的`收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責，實行統一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織，銷毀時要有專人負責監督。

　　3、未經批準，不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。

　　4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。

　　5、咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。

　　6、咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。

　　7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息，應該嚴格保守秘密。

　　8、各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。

保密制度4

　　通過本次培訓，我充分認識到保密工作的重要性和必要性�，F結合自身情況，談談個人心得體會。

　　首先，要增強保密意識。保密是一項基礎性、全局性、長期性工作，時刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作，既是對個人負責，更是對國家負責，要通過學習典型案例不斷增強保密意識。

　　其次，要增強保密技能。注重學習保密知識，掌握涉密文件的收發、登記、清退、銷毀等辦法，嚴格執行計算機信息系統方面的`保密規定，增強防竊密泄密的工作能力。

　　最后，要養成保密習慣。在實際工作中，要正確區分工作和個人使用的U盤和計算機，杜絕公私混用。及時整理工作中接觸到的涉密文件，做到人走文件入柜落鎖，不留泄密隱患。

保密制度5

　　一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。

　　1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

　　2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規范公文運轉，努力完善各項保密制度，并監督各項制度落實的落實情況。

　　3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

　　4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

　　二、規范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防范措施。

　　1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。

　　2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的`數據不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。

　　3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。

　　4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。

　　通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展盡自己的一份力。

保密制度6

　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一.公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.

　　2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.

　　3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.

　　4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.

　　5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況.

　　6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.

　　b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍：公司保密制度（中小企業）

　　1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

　　2.公司的安全防范狀況及存在問題.

　　3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.

　　4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議.

　　二.公司的保密制度

　　1.建立健全文件.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2.凡需保密的`文件.資料,必須在左上角注明。

　　3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.

　　4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.

　　5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度（中小企業）

　　6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.

　　三.公司的保密措施

　　1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

　　a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

　　b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

　　c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

　　2.嚴肅保密紀律

　　a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規定給予獎勵.

　　b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

　　四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

保密制度7

　　一、目的：

　　1.1、規范員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

　　二、范圍：

　　2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;

　　2.2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;

　　2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

　　三、定義：

　　3.1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的`各部門負責人及人事、財務人員。

　　四、權責：

　　4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

　　4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理

　　4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工

　　4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部

　　五、具體內容：

　　5.1、薪資保密的整體要求：

　　5.1.1、薪資操作過程的保密性;

　　5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

　　5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

　　5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。

　　5.2、確保薪資保密的總體步署：

　　5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務部監控其實施情況;

　　5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監控;

　　5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;

　　5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

　　5.3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：

　　5.3.1、薪資作業過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;

　　5.3.2、新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

　　5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

　　5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后，應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中;

　　5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核準，否則，人事專員有權不予受理;

　　5.3.6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

　　5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

　　5.4、為規范職工的薪資保密行為，現作以下規定：

　　5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;

　　5.4.2、新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

　　5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

　　5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;

　　5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎勵。

　　5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：

　　5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;

　　5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償;

　　5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

　　5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

　　5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給予任何經濟補償;

　　5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。

　　六、制定、變更與作廢：

　　6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批后公布實施，修改、廢止時亦同;

　　6.2、本辦法自x年xx月xx日起實施。

保密制度8

　　1、物業部員工應遵守公司的規章制度，為公司及所有租戶保守秘密。

　　2、不得向非本公司員工透露本公司的相關背景、資金狀況、大廈的租金價格等較敏感的.問題。

　　3、不得將公司內部及有關租戶情況的文件帶出公司，或借予其他無關人員。

　　4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關租戶的信息，如有需要，可先與租戶進行聯絡，聽取租戶意見或將詢問人的電話留下，通知租戶。

　　5、除正式談判外，不得向租戶詢問其公司內部運作狀況及業務范圍。

　　6、在對外服務的區域，應注意公司或租戶有關的文件的存放，以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。

保密制度9

　　1、心理咨詢師有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則，以及應用這一原則的限度。

　　2、心理咨詢工作中的有關信息，包括個案記錄、檢驗材料、信件、錄音、錄像和其他資料，應在嚴格保密的`情況下，做為檔案，及時送檔案室進行保存。

　　3、除了心理咨詢師和檔案管理員之外，任何其他人員都無權查看心理檔案室的檔案資料。

　　4、心理咨詢師只有在來訪者同意的情況下，才能對咨詢過程進行錄音、錄像，因專業需要進行案例討論，教學引用和科研寫作時，應隱去那些可能據以辨認出來訪者的有關信息。

　　5、在心理咨詢工作中，一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要的措施，防止意外事件的發生(必要時應通知有關部門或家屬)，但應將有關信息的暴露程度限制在最小的范圍內。

　　6、心理咨詢師接受衛生、司法或公安機關法律規定的詢問時，不得做出虛假的陳述或報告。

保密制度10

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的`收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

保密制度11

　　1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。

　　2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。

　　3、加強檔案管理,檔案用完后準時入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時必需關窗鎖門。

　　4、查閱檔案時,不經許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內容的檔案。

　　5、不得任憑將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時,必需留意案卷的`平安。

　　6、嚴格根據上級規定的鑒定檔案標準執行,不得擅自銷毀。

　　7、增加保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發生。

保密制度12

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。

　　五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。

　　七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安

　　全。工作中應做到：

　�。ㄒ唬┤�面掌握庫藏檔案的.密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

　�。ǘ�）不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。

　�。ㄈ�）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　�。ㄎ澹�檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。

保密制度13

　　1保密規定

　　為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護，完善公司辦公室/管理處工作規程管理，現根據國家有關保密管理規定及勞動法規，結合公司/管理處運作之實際，特制定本規定。

　　1.1保密的范圍

　　1.1.1本規定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料，包括商業秘密、技術信息、業主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

　　1.1.2商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性的技術信息和經營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業務有關的資料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

　　1.2.2.2保密文件派發時，須在文件上注明"密件，不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件，公司有權根據本規定追究其泄密責任。

　　1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負面影響。

　　1.2.3保密文件的傳遞

　　1.2.3.1保密文件須以密封形式分發至接收人，并須于信封面注明發件人及收件人姓名，交由公司/管理處內的特別指定人送往。

　　1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復印多份，以減低密件外泄的風險。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進行復��；管理處/部門間的借閱，須經被借部門主管/管理處主任批準，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當的理由，有權謝絕相關密件的借閱。

　　1.2.5保密文件的銷毀

　　1.2.5.1如因特殊原因須復印密件，經辦人須嚴格控制復印的份數，如復印錯誤或有多印份數，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環再用。

　　1.2.6網絡保密文件的控制

　　1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件，員工必須加具密碼儲存，并將有關的密碼告知主管。

　　1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件，在接收后須立即進行保密存放，并確保存放安全后，馬上進行網絡密件的刪除處理。

　　1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全，加具的密碼應避免告知其他無關人員。

　　1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件，應當即時取回和保管好文件。

　　1.3員工保密的義務

　　1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

　　1.3.2員工在使用保密范圍內的.信息時，應當取得公司/管理處的許可，并應妥善保存有關資料，以保證不被外泄。

　　1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關的保密規定；不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

　　1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

　　1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。

　　1.4員工泄密的后果與處理

　　1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔連帶責任，公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

　　1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為，公司/管理處有權根據有關法律法規進行處理與追究。

　　1.4.3在職員工如違反本保密規定，公司/管理處有權依據勞動法

　　有關規定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經濟補償；造成公司損失的，公司/管理處有權要求員工賠償。

　　1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

保密制度14

　　一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:

　　a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:

　　1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要打算事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免獎懲打算。

　　3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料,技術資料和生產狀況。

　　6、公司與同行對手的競爭策略、方案。

　　b、保密資料是公司內部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

　　1、公司各部門人員編制調整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。

　　2、公司的平安防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。

　　4、公司法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的`文件、資料,必需在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準,不得向外界供應公司的任何保密資料

　　6、妥當保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育,增加保密觀念.

　　a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定。

　　b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

　　2、嚴厲保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據有關規定賜予嘉獎。

　　b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密大事,依照有關法規及公司的獎懲規定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

保密制度15

　　第一條為了維護單位利益，特制訂本規定，全體工作人員必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、秘密。

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。

　　第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的`場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經所長批準。并按規定辦理借用登記手續。

　　第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦主要領導批準不得外借。

　　第八條文件、資料的分發范圍要按規定執行。對有保密內容的，要標明密級、編號發出，不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內部傳遞速度。

　　第九條文件資料要定期清查，按時回收、清退、歸檔或銷毀，對需要長期保管的文件，按檔案局要求，必須于次年五月底前，裝訂成冊，立案存檔。廢舊的內部資料不得當廢紙出售。

　　第十條熱情接待舉報人員，認真處理舉報的信件，并做好保密工作，切實保護舉報人的利益。

　　第十一條嚴肅保密紀律，凡泄露國家機密，遺失機密材料或透露舉報內容，導致舉報人利益受到侵害者，視情節輕重和失密程度，給予必要的紀律處分，直至追究刑事責任。

　　第十二條認真保管好印章、現金、檔案，票據、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌，關好防盜門窗，嚴防失竊、失密。

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