物品管理制度
在社會一步步向前發展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的物品管理制度,希望對大家有所幫助。
物品管理制度1
易燃易爆物品管理制度是為了確保企業安全運營,防止因不當存儲和操作導致的火災、爆炸等嚴重事故,它主要涵蓋以下幾個方面:
1. 易燃易爆物品的分類與識別
2. 存儲設施的規定與標準
3. 操作流程與安全規程
4. 應急預案與事故處理
5. 員工培訓與責任分配
6. 監控與檢查機制
內容概述:
1. 易燃易爆物品的分類與識別:明確各類物品的危險等級,提供清晰的標識和警示。
2. 存儲設施:規定專用倉庫的`設計、建設標準,包括防火、防爆、通風、降溫等設施。
3. 操作規程:詳細列出從接收、搬運到使用、廢棄的全過程安全操作步驟。
4. 應急預案:制定詳細的應對火災、泄漏等緊急情況的預案,包括疏散路線、救援措施等。
5. 員工培訓:定期進行安全教育,確保員工了解并遵守相關規章制度。
6. 責任分配:明確各部門、崗位的安全職責,落實責任制。
7. 監控與檢查:建立定期自查和外部審核機制,確保制度的有效執行。
物品管理制度2
物品庫房管理制度的重要性不言而喻,它直接影響到公司的`成本控制、生產效率和運營穩定性。良好的庫房管理能降低庫存成本,減少因物品損壞或丟失造成的損失,提高供應鏈的響應速度,確保生產活動的連續性。通過精確的庫存控制,可以避免過度采購或缺貨,保持資金的合理流動。
物品管理制度3
煤礦爆炸物品管理制度是一項關乎礦工安全和生產效率的重要規定,其主要內容包括爆炸物品的采購、存儲、運輸、使用和廢棄處理等多個環節的管理規則。此外,制度還需涵蓋人員培訓、安全檢查、應急處理及責任追究等方面。
內容概述:
1.爆炸物品的采購:明確采購流程、供應商資質審核、產品質量標準和驗收程序。
2.存儲管理:規定存儲設施的安全標準、庫存量限制、定期檢查和記錄保持。
3.運輸規定:設定運輸路線、車輛要求、押運人員職責及應急預案。
4.使用規范:制定操作規程、作業人員資格、現場安全措施和使用后清理程序。
5.廢棄處理:說明廢棄爆炸物品的.處置方式、責任人及環保要求。
6.人員培訓:規定培訓內容、周期、考核標準和持證上崗制度。
7.安全檢查:設立定期和不定期的安全檢查,確保制度執行。
8.應急響應:建立應急響應機制,包括報警、疏散、救援和事故調查程序。
9.責任追究:明確違反規定的處罰措施,強化制度執行力。
物品管理制度4
物品管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少無效工作,提升物品周轉速度。
2. 控制成本:有效防止浪費,降低采購和存儲成本。
3. 保障安全:規范操作,減少事故風險,保護員工安全。
4. 保護資產:準確掌握物品動態,防止資產流失,保障公司利益。
5. 提升管理透明度:通過系統化記錄,便于審計和決策,提升管理效率。
物品管理制度5
(1)辦公室負責對室內物品進行監督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發現損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。
(3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。
(4)機關所有設備設施屬國有資產,應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發現故意破壞者,按有關規定嚴肅處理。
物品管理制度6
民用爆炸物品管理制度是確保公共安全和生產安全的重要機制,其主要目的在于規范爆炸物品的生產、存儲、運輸和使用過程,防止非法使用、丟失或事故的發生。通過嚴格的管理制度,我們能夠有效地控制風險,保護人民生命財產安全,維護社會穩定。
內容概述:
該制度涵蓋了以下幾個關鍵領域:
1.許可證管理:所有涉及民用爆炸物品的活動必須持有合法的許可證,包括生產、銷售、購買和使用等環節。
2.儲存規定:設定專門的.儲存設施標準,包括安全距離、防護措施和監控系統等。
3.運輸規定:明確運輸過程中的安全規程,如裝載、押運、卸貨等環節的安全要求。
4.使用規定:規定爆炸物品的使用方法、操作程序及應急預案。
5.安全培訓:所有相關人員必須接受專業培訓,了解相關法規和操作流程。
6.監督檢查:定期進行安全檢查,及時發現并糾正潛在問題。
7.應急響應:建立快速有效的應急響應機制,應對可能出現的突發事件。
物品管理制度7
為了貫徹勤儉辦學的精神,做到物盡其用,更好地為教育教學服務,特制訂本管理制度:
一。需新增或補充的財產,由請購人提前三天向校長室領填請購單,經校長審核并審批后交總務處辦理。
二。總務處組織人員采購,任何部門不得擅自采購。屬專用物品,由使用人參與采購、負責質量、數量、規格選擇。
三。添置的財產如屬政府集中采購目錄商品,需年初前做好采購預算,報財政部門審批,經批準后方可購置。
鞍山初級中學物品驗收制度
物品的驗收入庫應該嚴格按照程序認真執行。
1、對照物品的型號、規格、物品名,數量查看是否和發票上開具的型號、規格、物品名、數量相同。
2、大件物品開箱驗收時,應查看是否有說明書、質量卡、保修卡等相應文件。如附有清單和附件的應該認真核對物品清單和相應的附件。
3、產品保修方面需要用戶填寫相應信息并寄回給供應商的,應在驗收合格入庫后,填寫相應的文件并立即寄出,以確保產品今后的使用性能及為提供保修服務作準備。
4、驗收時應查看物品的外觀和內在使用性能是否損壞,如發現損壞,應拒收有損壞的物品。如果不是立即使用的物品也應和供應商簽訂協議,確保在今后的使用中出現問題,應由供應商為之解決。
5、電子類產品應按照有關電子類產品驗收程序進行測試,確認無任何問題,方可驗收入庫。
鞍山初級中學物品領用制度
一、學校各類財產統一由總務處管理,教職工領用物品適應領取符合范圍的物品。如不屬領用范圍,或未經同意的,財產管理員應予以拒絕。
二、領用個人使用的辦公用品,應根據實際需要,可直接向財產管理員領取。各組室的辦公室用品及其他用品,由年級組長或指定專人向財產管理員領取。
三、領用的物品,按規定方法辦理手續,其中低耐品、固定資產除了在領用時簽字外,需要及時記入部門登記賬或個人登記帳,遇有變動,需要及時更改或注銷,以做到帳帳相符、帳物相符。
鞍山初級中學物品出借制度
一、 學校一切財產,任何人不得擅自出借、出租,如確實需要借用、調出的,必須經校長室研究決定。
二、 教學儀器、設備及器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下方可出借。
三、 貴重儀器、設備及器材原則上不出借。
四、 批準借用的教學儀器、設備及器材,必須辦理借用手續,填寫借用單,并經有關部門負責人批準。要注意愛護,精心保管。
五、 校內其他部門借用物品,須經本學科負責人批準。
六、 校外其他單位借用物品,須經學校分管領導批準。
七、 出借教學儀器、設備及器材要按期收回。
八、 歸還儀器、設備及器材要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
九、 調出人員要自覺歸還自己領用和借用的公物,不得轉借他人或私自拿走,否則不予辦理調動手續。
鞍山初級中學物品賠償制度
一、財產、物資損壞、丟失的索賠,由總務處負責,財務室進行協助。
二、財產、物資在儲存過程中損壞、丟失,應查明原因,由于保管不善造成的,由保管人員負責賠償。保管不善包括以下幾個方面:
1、 擺放、取用不當;
2、 由于未采取有效的防盜措施,造成財產、物資被盜;
3、 其他保管不善的情況。
三、財產、物資在使用過程中損壞、丟失的賠償,按以下情況分別處理:
1、發到個人使用和保管的工具與用品,包括各種教學用品、測試儀器、電工工具、量具、耐用文具、辦公桌椅柜等,在未達到物品使用年限前丟失或非因公損壞時,由領用人自行進行賠償。
2、公共物品損壞、丟失,該物品的管理部門應及時確定責任人,由責任人賠償,無法確定責任人的,由該使用或管理部門相關人員共同賠償。
3、學生故意損壞、丟失學校財物,由物品歸口管理責任人確定當事人,由當事人賠償;無法確定當事人的,由管理責任人賠償。學生故意損壞的加倍處罰,并將其處罰事由通知家長。
4、貴重物品如照相機、電視機、功放、攝相機、電腦、樂器等各使用部門應指定專人保管,并制定相應的使用和保養制度,由于使用和保養不當造成損壞時,由責任人賠償。
5、圖書、資料管理部門要建立借閱制度和相應的'管理制度,丟失、損壞圖書資料, 由責任人負責賠償。
四、因工作調動、退休等原因離開學校在辦財產移交時如有財產丟失或損壞,應先進行財產、物資賠償之后才可辦理其它手續。
五、財產、物資損壞、丟失后的索賠責任及賠償程序,責任人將有關情況和應賠償金額等寫成書面報告,交總務主任簽字后,交分管校長申核批準,到財務室交款。
六、本校職工的親屬及來客損壞我校財產,由該職工承擔賠償責任,按照本制度對職工的規定處理。
七、賠償款項由學校財務室統一收取,其他部門和個人不得收取賠償款項,平時的款項應及時上交學校財務室。
鞍山初級中學移交接制度
一、學校有關人員工作變動必須按有關移交接制度辦理手續
二、 校長工作變動須按有關規定進行離任審計,并辦理移交手續。
三、財務人員工作變動,須按計財科規定填表,列清所有移交物品、證章票據及其他須交辦的事情。
四、財產管理人員工作變動,須按有關規定辦理清點,交接清各類帳簿等有關物品。
五、其他人員工作變動,須辦理相應的移交手續。
鞍山初級中學財產清查制度
學校物資器材的管理是國有資產管理的一個重要組成部分,在學校國有資產總量中占有很大的比重,是當前學校管理中的一項重要工作,其管理工作的優劣直接影響到學校教育教學工作能否順利進行,關系到學校的建設與發展,因此各學校在每年年度終了前應對本單位的資產進行一次全面的清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、物相符,防止國有資產流失。根據有關要求特制定以下制度:
一。 物資器材必須在每年年終,以學校財產管理小組為首,對全部財產進行全面清查盤點,必須做到帳、卡、物相符。
二。 對清查盤點中發現的問題,必須有清查小組研究決定,發生盈虧,查明原困,并填制“物資器材盤盈、盤虧報告單”,按規定程序處理。
三。 物資器材使用年限過長,損壞不能使用或由于技術進步淘汰時,必須通過有關程序報批,核準后及時辦理注銷手續。
四。 已報廢報損的物資器材,經上級部門審定后有關處理意見辦理。
五。 財產報廢的材料出售時,不得由個別部門擅自作價處理,必須經財產管理小組認定后方可出售,殘值交財務入帳。
鞍山初級中學報廢、報損制度
一、專用儀器、辦公設備及器材因自然老化或非人為關系導致的損壞以致無法修理,可以報廢。
二、報廢報損專用儀器、辦公設備及器材圖書須填寫報廢報損申請單,低值耐久品由學校領導批準,固定資產須經上級部門批準,方可報廢報損。
三、經批準報廢報損的專用儀器,辦公設備及器材圖書要及時到財務部門銷帳,同時調整專用儀器、辦公設備器材、圖書明細帳。已報廢報損的專用儀器、辦公設備及器材應交總務部統一處理。
四、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研室報損,然后到總務處登記。
物品管理制度8
一、各部門因工作需要將酒店物品、設備帶離酒店時,需經部門經理簽署批準意見,到保安部開具出門條,經保安核查后方可離店。
二、各部門與外單位有協作關系需定時送出的物品,由酒店各部門經理簽署批準意見后,到保安部開具出門條,經門崗核查后方可離店。
三、部門給予員工的.物品獎勵,員工在店內自購物品、食品,均需由部門經理簽署批準意見,到保安部開具出門條方可離店。
四、外單位到酒店購買、租借的物品、設備等,需由出售、出租部門經理簽署批準意見,到保安部開具出門條方可離店。
五、外部施工隊在本酒店施工完畢后,將工具帶出酒店時,需由工程部經理簽署批準意見,到保安部開具出門條方可離店。
六、外包單位需將物品、設備運離酒店或撤場時,需由酒店管理部門經理簽署批準意見,到保安部開具出門條方可離店。
七、保安部發現未履行出門手續的情況,將對物品予以扣留,查明原因,補辦手續后方可離店。
物品管理制度9
為加強醫院庫房物資的管理,規范醫療及辦公用品領用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務,對物品領用進行以下規范:
一、領物程序:
1、按照實際需求和庫存填制《領物單》
2、科室負責人(護士長)審批
3、持審批后的《領物單》至庫房領取
二、《領物單》的填制:
1、物資申請人按所需領用物資填寫《領物單》。字體不得潦草,須清楚寫出物資名稱、規格、數量;
2、當日申領單當日到庫房領物;
3、當日沒有領物的申請單視為作廢;
三、庫房發放物資:
1、庫房管理員發貨必須憑科室負責人審批后的《領物單》,并檢查《領物單》是否完整清楚,審批是否有效;
2、在領物時應自覺排隊,除非庫房管理員允許,否則一律不得進入庫房內。庫管按"先進先出”原則發放存貨,并在《領物單》上寫上實發數量;
3、物資申領人點清品種及數量無誤,物資申領人在《領物單》上簽名確認,并填上領物日期;
4、節日、假期期間,需要領用物資的,應預先做準備,提前辦理領用手續。
5、所有物資的發出必須由庫管執行,嚴禁科室員工自行取料;驗收無誤后,物資申領人在《領物單》上簽字確認;物資離開庫房后發生的短缺,由使用科室自負,庫房不承擔任何責任。
6、為了更好的'盤點庫存和制定采購計劃,科室領物時間為每周的周
二、周三。請各科室領物負責人按照科室需求制定一周的領物計劃。
7、科室申領物資需要專人負責。穩定的申領人員能更好的熟悉本科室的二級庫
房存儲狀況,耗材使用情況,以制定申領計劃并與庫房能更好的溝通。領物人員如休假,提前與科室負責人、護士長溝通,安排人員領用物品。
由于醫院開業前期的特殊性,經過庫房的的醫用耗材,設備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務沒有到位,請各科室同事對庫房工作多提要求多監督的同時也多些理解幫助和配合。接到通知后,請各位同事告知科室負責人,護士長,領物人員和本科室人員。及時溝通。
物品管理制度10
為加強學校辦公用品管理,規范辦公用品的采購、領取及保管行為,既節約開支、減少浪費,又保證學校事務正常開展,特制定本制度。
第一條學校所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護用品等)的采購、發放、管理工作實行歸口管理原則,由辦公室統一負責,指定專人管理。
第二條辦公用品的分類。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學校價格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。
第三條辦公用品的.采購:
1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部門或教研組提出申請,經分管辦公室領導批準后,專門購買。
2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制,各負其責,不得一人兼任。
3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買,否則財務不予報銷。
3、辦公用品采購要嚴把采購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優選買,不從中謀取私利。
4、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。
第四條辦公用品的領取:
1、一般辦公用品可根據工作需要,由部門或教研組填寫《辦公用品領取申請單》,經本部門領導簽字后,直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領取申請單》,經學校辦公室主任批準后,直接辦理領用手續。
3、學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。
第五條 領取的優盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。
第六條 加強學校辦公用品日常公開監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業務處室領取情況。
第七條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;替換下的各類辦公設備交資產管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
第八條 加強資源循環利用工作。推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管,電子產品和辦公設備的回收處理機制。
第九條 充分發揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長尾夾等反復使用。
第十條 印制文件材料要有科學性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。
第十一條 本制度自下發之日起施行。
物品管理制度11
廢舊物品回收管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 環保:有效減少固體廢棄物對環境的污染,符合綠色可持續發展的理念。
2. 資源循環:通過回收利用,降低原材料消耗,節約資源。
3. 法規遵守:滿足國家及地方關于廢棄物管理的.法律法規要求,避免法律風險。
4. 安全:規范處理流程,防止廢舊物品引發的火災、中毒等安全事故。
5. 形象提升:展示企業社會責任,提升企業形象和品牌價值。
物品管理制度12
按照衛生部《消毒技術規范》及《醫院消毒中心清洗消毒及滅菌技術操作規范》無菌物品存放的有關規定,制定我院《無菌物品管理制度》。本制度適合醫院消毒供應室、手術室、臨床科室、醫技科室、等使用并保存無菌物品的科室。
一、環境要求
1、滅菌物品應存放在無菌物品存放間的存放架或存放柜內,存放架或存放柜應便于清潔,不易生銹;保存環境應清潔、明亮、通風或有空氣凈化裝置,照明光線充足;溫度低于24℃,濕度低于70%。
2、滅菌物品應分類存放,一次性無菌物品應去掉外層大包裝存放,存放位置相對固定,標識清晰;物品存放應距地面20~25cm,距墻壁5~10cm,距天花板50cm。
3、手術室、治療室、換藥室等采用自然通風的,當通風不良時可使用排氣扇強制換氣;無菌物品保存環境均應每日清潔,物體表面及地面濕式擦拭,避免揚塵。
4、建立工作記錄。
二、人員要求
1、無菌物品存放區應有專人負責管理;接觸無菌物品前洗手。
2、清點物品時以目測為主,減少觸摸。
3、擺放無菌物品時應按照有效期限依次擺放,有效期標志醒目,鄰近過期的物品放在方便取用位置;一次性使用無菌用品應一個批次用完再放入下一批次,或將剩余少量未用完批次物品放在上層。
三、無菌物品有效期
1、無菌物品保存有效期無季節限制,依據包裝材質不同保存有效期限不同,使用時應仔細查看有效期標志。
2、滅菌物品的`包裝應整潔不易松散,密封性好,無破洞,滅菌日期及有效期標志清楚,按照有效期順序依次碼放在儲存架或儲存柜內,有效期標志應明示,便于目測清點。
3、無菌物品保存有效期
(1)使用棉布材質包裝的無菌物品。保存環境能達到要求的有效期可延長到14天;保存環境不能達到要求的各臨床、醫技科室,無菌物品存放有效期7天。遇持續霉雨天氣或沙塵天氣保存期應縮減。
(2)清點無菌物品時宜采用非手觸方式,以目測為主,必須手觸清點時,應輕拿輕放,重點查看物品保存環境是否清潔、物品有效期、滅菌過程指示標志變色、滅菌包的外觀質量等。
(3)使用無菌物品時應認真查看包裝質量、有效期及包內物品質量。
4、按無菌包的使用順序依次打開,出現以下情況之一禁止使用:
(1)滅菌物品超過規定有效期限;
(2)滅菌物品包裝松散或包布有破洞;
(3)包布潮濕、有污漬、水印或水漬;
(4)滅菌過程指示膠帶沒變色或變色不均勻;
(5)滅菌包內化學指示卡不變色或變色不均勻;
(6)滅菌器械有污漬、銹漬;
(7)對滅菌過程及質量表示懷疑時。
5、無菌物品使用后應及時清理,器械及包裝分類放置在指定位置;傳遞或清理物品時,小心利器刺傷自己或周圍人員,將使用后的利器及時放入利器盒。
6、任何診療操作結束后洗手,摘掉手套后也要洗手。
物品管理制度13
1、無菌物品存放間應保持環境清潔,有獨立的儲備空間,溫度≤24攝氏度,相對濕度≤70%、
2、無菌物品應分類放置,固定放置,標識清楚。
3、無菌物品存放柜地面高度20~25cm,距離墻5~10cm,距離天花板50cm。
4、接觸無菌物品應洗手或手消毒。
5、無菌物品存放有效期。儲存環境的室溫低于24攝氏度,且濕度低于70%時,使用紡織品有效期宜為6個月。
6、無菌物品應遵循先進先出的原則使用。
7、無菌物品按滅菌日期依次放入專柜,過期應重新進入標準清洗、消毒、滅菌程序。
8、無菌物品必須一人一用一滅菌。
9、無菌持物鉗及無菌持物鉗罐干燥保存,每4h更換一次,或采用一次性單包裝鑷子備用:無菌干燥敷料罐、無菌治療巾包、器械盒開啟后應注明開啟時間,并在24h內更換,進行消毒滅菌。如內置消毒液的無菌敷料罐(如酒精球、碘伏球等)應每周消毒2次。
10、抽出的藥液須注明時間,放置在無菌環境下,超過2h后不得使用。啟封抽吸的各種溶媒超過24h不得使用,最好采用小包裝。
11、一次性小包裝的.皮膚消毒液,如0、2%安爾碘60ml瓶、75%乙醇60ml瓶等,開啟后有效期為1周,使用后立即加蓋,保持密閉;大容量儲存的消毒劑應在有效期使用,臨床使用時應分小包裝,其分裝容器標簽上必須注明消毒液的濃度、名稱,容器每周清潔、消毒1次。重復使用的外用消毒液儲存容器,每月清潔、消毒一次,干燥后方可使用。
物品管理制度14
為保證小區業主財產安全,物業管理部門根據'寬進嚴出'的原則,對進出小區的大件物品做出如下規定:
一、業主需搬出家電或裝修材料等大件物品或因維修、處理閑置家俱、家電等情況,可憑業主證搬出小區。
二、物業使用人需搬出家電或裝修材料等大件物品或因維修、處理閑置家俱、家電等情況,應提前到物業管理部門辦理出門手續,并注明搬運物品名稱,數量。出門時交公共秩序維護人員查驗。
三、各業主不得將易腐蝕、放射性等危險物品及國家命令禁止的各類控制物品帶入小區。如確因特殊原則,需要帶入小區,必須提前向小區管理部門說明情況,得到允許后方進入。
四、在搬出物品時,發生損壞公共設施、設備、綠化等情況,應由搬運人進行賠償。
五、對于長期不在小區內居住的`業主委托他人搬出物品時,應提前與小區物業管理部門聯系,得到確認后再行搬出。
物品管理制度15
一、總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規定。 第二條 本規定適用于全公司人員。
二、細則
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節約開支、杜絕浪費現象。公司辦公用品由辦公室統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由辦公室根據消耗情況進行申購備領,貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購,經辦公室審批,董事長批準后,填寫《申購單》交辦公室執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準的物品不予同意購買,擅自購買的.不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。
第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等,各部門在月初由部長統一申領。 第六條 各部門在領用辦公用品時統一在辦公用品領用記錄本上簽字確認由保管人統一領出。遵循先簽字后領物的基本原則。
第七條 保管人應對領用物品做好登記,并時時對倉庫的貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。
第八條 辦公用品使用實行月統計年結算,由公司辦公室出具報表,財務部審核。費用超支在各部門申報的辦公經費中扣除,節約費用計入下年度使用。
第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應盡量以舊換新。
第十條 各部門主管領用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由辦公室負責申購。
三、附則
第一條 本規定由辦公室制定,董事長批準執行。
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