（優選）文件管理制度

　　在現實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文件管理制度1

　　上墻文件管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1.提升信息流通：將關鍵信息置于顯眼位置，減少信息傳遞的障礙，提高工作效率。

　　2.加強責任意識：公開的責任分配有助于員工明確自身職責，增強責任感。

　　3.促進團隊協作：共享的信息有助于各部門協同工作，避免誤解和沖突。

　　4.強化企業文化：體現公司的.透明度和開放性，塑造積極的企業形象。

　　5.遵守法規要求：某些行業可能需要公開特定信息以符合法規要求。

文件管理制度2

　　一、文件管理內容

　　第一條

　　為削減發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的引導作用，結合公司的實際情況，特訂立本制度。

　　第二條文件管理內容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。

　　二、收文的管理

　　第三條公文的簽收：

　　凡來公司公啟文件（除領導訂啟的外）均由辦公室收發員登記簽收

　　第四條公文的編號保管：

　　1、辦公室收發員對上級來文拆封后應適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。

　　2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應適時分別送交辦公室收發員進行登記編號保管，不得個人保管。

　　第五條公文的閱批與分轉。

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任依據文件內容和性質閱簽后，由收發員分送承辦部門閱辦，緊要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電、單據等，分別由辦公室收發員直接分轉處理。

　　3、為加速文件運轉，辦公室收發員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。

　　第六條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦看法，辦公室收發員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3、辦公室收發員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應依照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時歸檔周轉，以防丟失。

　　三、發文的管理

　　第七條發文的規定：公司上報下發正式文件由辦公室負責。

　　第八條發文的范圍：

　　1、凡是以公司名義發出的`文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2、下發文件緊要用于：（1）公布規章制度；

　�。�2）轉發上級文件或依據上級文件精神訂立的工廠文件；

　　（3）公布體制機構變更或干部任免事項；（4）公布重點經營管理、技術、生活福利等工作的決議；

　�。�5）發布有關獎懲決議和通報；

　�。�6）其他有關重點事項；

　　3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；

　　外發文緊要用于：（2）同相關單位聯系有關重點經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。

　　4、在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、布置部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由相關業務科室書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　5、各業務部門如開專題會議所作的決議，一般都不應發文，可以各業務部門名義發會議紀要。

　　6、各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各部門的名義對外發函（應各自編號備查）不用公司名義發文。

　　四、發文程序與要求

　　第九條發文程序規定：

　　1、各部門需要發文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫《發文擬稿單》，并認真寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、標定日期；

　　2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

　　3、辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容欠妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；

　　4、經辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

　　5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；

　　6、需經會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽； 7、經領導批準簽發后的文稿交辦公室統一編號打��；

　　8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名； 9、文件打字后，由辦公室派專人分發并檢查落實情況。

　　五、文件的借閱和清退

　　第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意后辦公室方可借閱。

　　m.第十一條

　　借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十二條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　六、文件的立卷與歸檔

　　第十三條文件的歸檔范圍：

　　以公司名義形成的文件統一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業務部門負責立卷歸檔。

　　第十四條立卷要求

　　1、文件立卷應依照內容、名稱、時間次序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

　　七、文件的銷毀

　　第十五條對于多余、重復、過時和無保管價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續。

文件管理制度3

　　一、目的

　　通過對經營部檔案的管理確保公司所有經營資料的完整性并保障公司經營活動的可追溯性,有效督導經營部職員嚴格執行相關工作程序并作為公開、公平考核經營部職員工作成績的依據。

　　二、適用范圍

　　適用于經營部所有工作人員的檔案管理,并作為經營部人員文件處理程序指導文件。

　　三、管理職責

　　3.1經營部配備檔案管理員運用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

　　3.2檔案管理員負責經營部檔案的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理,提供檔案處理意見;負責對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作;負責管理檔案的借閱、外調;負責客戶定單的傳真、確認工作。

　　3.3經營部主管負責檔案管理員的工作指導、監督及檔案資料處理的建議工作;負責經營部職員經營資料的監督管理及相關經營資料評審程序監督管理。

　　3.4經營部職員按工作程序開展工作并配合檔案管理員工作及時提供準確、全面的經營資料,以便于轉化為經營部檔案。

　　3.5財務部負責經營部合同、定單、發貨記錄等經濟類檔案的審計、統計、報告工作;負責經營部檔案管理專用電腦與財務部電腦聯網的管理工作。

　　3.6總經理負責財務部與經營部檔案管理工作的協調及監督;負責經營部經營資料歸檔情況的監督;負責經營部檔案借閱、外調的審批及經營部檔案處理的最終審批。

　　3.7董事長負責財務部對經濟類檔案管理工作的監督審核及報告的審批。

　　四、管理程序

　　4.1經營部合同必須依照公司相關要求逐級審批后簽訂并結合合同評審文件方可視為有效文件存檔。

　　4.2客戶訂單經逐級審批后發貨的文檔方可視為有效文件存檔。

　　4.3客戶反饋情況的`書面報告、經營部職員工作總結報告、經營部工作計劃(工作報告)經有關人員或領導批示意見后方可視為有效文件存檔。

　　4.4經營部會議記錄由參會人員簽名后作為有效文件存檔。

　　4.5客戶聯系資料、客戶經營情況由客戶負責人簽名后作為有效文件存檔。

　　4.6經營部投標文件經公司領導確認標書內容之日起存檔。

　　4.7量體訂制的客戶個人資料自客戶驗收產品之日起存檔。

　　4.8發貨記錄自倉庫發貨并傳真客戶確認之日起作為有效文件存檔。

　　4.9經營部職員出差記錄、經營部制度及工作程序文件由經營部負責人簽名確認后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。

　　4.10檔案管理員將1-9文件轉化為檔案時必須依據有效文件要求進行核對后方可進行文件轉化處理。

　　4.11檔案管理員發現不符合要求的文件應反饋至經營部負責人進行監督協調,保障文件的有效性。對于未按程序要求確立的文件經營部負責人應調查研究事情原因并出具說明性文件交總經理審批后作為該文件的補充資料一同交檔案管理員進行存檔管理。

　　4.12檔案管理員應對不完整的文件監督并催促相關人員或領導補充完整進行轉化并管理。

　　4.13檔案管理員應先對有效文件進行分類整理編號,并就文件名稱、文件編號、主題內容、歸檔時間、檔案年限、存放位置等相關內容輸入專用電腦并按數據庫管理要求進行檔案管理。

　　4.14檔案管理員的檔案柜應進行分類編號并將檔案按電腦內所示內容及存放位置放入專用檔案柜。

　　4.15經營部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設備進行操作,便于文件的轉換工作。未在專用電腦中處理過的合同文件必須原文輸入電腦,合同原件放于檔案柜內。

　　4.16財務部電腦與經營部檔案管理專用電腦聯網并進行維護工作。便于隨時查閱、審核、統計合同、發貨單、客戶訂單等相關經濟類檔案資料。

　　4.17借閱經營部檔案須經營部負責人同意;外調經營部檔案須經經營部負責人同意并有總經理簽名同意。檔案管理員應對借閱、外調檔案進行登記并及時督促回收。

　　4.18檔案管理員應參照《公司機密管理程序》保證經營部檔案的保密工作,設置電腦密碼、鎖好檔案柜,保管好鑰匙。保障檔案的整潔,進行對檔案柜防潮、防蟲處理,對電腦資料進行及時備份處理。

　　五、獎懲條例

　　5.1檔案管理員恪盡職守,保證了文件轉化為檔案資料手續的準確正規,保證了檔案資料的機密性、保證了公司經營的有效追溯的將進行表彰及相應的經濟獎勵。

　　5.2經營部職員能主動、及時、準確、全面的提供文件資料進行歸檔工作,全力配合檔案管理員進行工作的將進行表彰并將能此工作配合和檔案資料內體現的內容作為經營部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據。

　　5.3對于違反檔案管理程序條例,未按程序進行文件審批,不準確、全面提供文件資料,未配合檔案管理員工作的將進行批評、警告及經濟處罰并作為工作不良記錄存檔,供工作考核、評定工資、獎金時的重要依據。

　　5.4對于未按照本程序進行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進行批評、警告及相應經濟處罰,并作為工作考核、評定工資、獎金的主要依據。

　　5.5對于未經許可私自動用檔案管理專用電腦,私自開啟檔案柜,私自調閱檔案資料,私自對進行檔案資料復印、拷貝的將依照《公司機密管理程序》相關條款進行處罰并作為不良記錄存檔。

文件管理制度4

　　(一)總則

　　為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。

　　(二)文件管理

　　內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　(三)收文的管理

　　1、公文的簽收凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收后分別交辦公室文書拆封。在簽收和拆封時,收發員和辦公室文書要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。對上級機要部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。

　　2、公文的編號保管辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。

　　3、公文的閱批與分轉凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由辦公室文書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。

　　4、文件的傳閱與催辦傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交回辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。文件閱完后,應送交辦公室辦公室文書,切忌橫傳。辦公室辦公室文書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

　　(四)發文的管理

　　1、發文的范圍凡是以公司名義發出的.文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。

　　2、公司下發文件主要用于:公布公司規章制度;公布公司體制機構變動或干部任免事項;公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;發布有關獎懲決定和通報;其他有關公司的重大事項。

　　3、公司上行文、外發文主要用于:對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,由主管業務部門書面或口頭通知執行,一般不用公司文件發布。凡各業務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。各業務部門與外單位發生的一般業務聯系,可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查),不用公司名義發文。

　　(五)文件的立卷與歸檔

　　1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔:

　�、偕霞墮C關來文,包括上級對公司報告、申請的批復;

　　②公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

　�、劢浝磙k公室各種專業例會記錄;

　　④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　⑤有保存價值的人民來信,來訪記錄及處理結果;

　�、迏⒓由霞壵匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;

　　⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　�、喾从彻�司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

　　⑨公司日志和大事記;⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

　　2、業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　3、立卷要求文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　4、文件的銷毀對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,公司辦公室應定期清理造冊,并按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。

文件管理制度5

　　總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　一、文件的收集

　　公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內容包括：

　　1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；（主要收集部門：行政部）

　　2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）

　　3、公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。（（主要收集部門：行政部）

　　4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門：行政部）

　　5、公司制訂的計劃、統計、預算、決算及工作總結；；（主要收集部門：行政部）

　　6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門：行政部）

　　7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；（主要收集部門：行政部）

　　8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務部）

　　9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司領導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協議、報告等；（主要收集部門：行政部）

　　11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務部、行政部）

　　12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的.剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）

　　16、公司員工檔案轉移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）

　　17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務部、行政部）

　　18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）

　　20、公司營業執照、稅務登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）

　　21、各項目完成后專業圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門：曬圖室）。

　　二、立卷歸檔

　　文件立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　（1）各專業都要建立健全個專業的文件、圖書等材料，由各部專業集中統一保管。

　�。�2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別。

　�。�3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

　�。�4）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　三、檔案保管

　　1、檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

　　4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。

　　四、檔案借閱

　　1、借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

　　3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

　　4、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。

　　5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　6、底圖一般不予外借。

　　五、檔案銷毀

　　經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　六、檔案保密

　　1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

　　2、不得傳播、議論有關機密問題。

　　3、檔案資料不準帶到公共場所。

文件管理制度6

　　文件管理制度審核部分主要涉及以下幾個核心領域：

　　1.文件分類與編碼：明確各類文件的定義、分類標準及編碼規則。

　　2.文件審批流程：規定文件從起草、審核、批準到發布的整個流程。

　　3.文件存儲與檢索：設定文件的存儲方式、期限、權限管理和檢索機制。

　　4.文件變更管理：規定文件修訂、更新、廢止的程序和責任。

　　5.文件安全與保密：確保文件的'安全性，防止未經授權的訪問和泄露。

　　6.文件審計與評估：定期對文件管理系統進行審查，以保證其有效運行。

　　內容概述：

　　1.法規遵從性：確保文件管理制度符合相關法律法規的要求。

　　2.內部控制：強化內部流程控制，降低業務風險。

　　3.員工培訓：提供必要的文件管理培訓，提升員工操作能力。

　　4.技術支持：利用信息技術實現文件電子化管理，提高效率。

　　5.文檔版本管理：控制文件的不同版本，防止使用過期或錯誤的信息。

　　6.外部協作：確保與合作伙伴、供應商等外部機構的文件交換有序進行。

文件管理制度7

　　XX人民醫院文件管理制度是保障醫院日常運營和管理的重要工具，旨在規范文件的生成、存儲、檢索和銷毀流程，確保信息的安全、準確和有效利用。通過該制度，可以提高工作效率，防止信息混亂，保障醫療質量和患者權益，同時也有利于法規遵守和審計需求。

　　內容概述：

　　1、文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，如行政、醫療、財務等，并設定統一的編碼系統，便于識別和管理。

　　2、文件制作與審批：規定文件的起草、審核、批準和發布流程，確保文件內容的準確性與合規性。

　　3、文件存檔與保管：規定文件的`存儲方式、期限和保管責任人，確保文件安全無損。

　　4、文件使用與檢索：建立有效的檢索系統，方便員工快速獲取所需文件，提高工作效率。

　　5、文件更新與廢止：明確文件修訂和廢止的程序，保證信息的時效性。

　　6、文件保密與權限：設定文件的保密級別，控制訪問權限，保護敏感信息。

　　7、文件電子化與備份：推進紙質文件的電子化，定期備份，以防數據丟失。

文件管理制度8

　　電子文件管理制度是企業信息化管理的重要組成部分，旨在規范電子文件的創建、存儲、使用、分享及銷毀等全過程，確保信息的安全性、完整性和有效性。

　　內容概述：

　　1.文件分類與編碼：建立統一的電子文件分類標準和編碼規則，便于檢索和管理。

　　2.創建與審批流程：規定文件的創建、修改、審批流程，確保文件內容的'準確性。

　　3.存儲與備份：設定電子文件的存儲位置、格式、權限，以及定期備份策略。

　　4.安全防護：設立安全措施，防止未經授權的訪問、修改或刪除。

　　5.分享與傳播：規定文件的內部分享和對外傳輸的規定，確保信息安全。

　　6.生命周期管理：明確文件的保存期限、廢棄標準及銷毀程序。

　　7.監控與審計：實施監控機制，記錄文件操作歷史，以便審計追蹤。

　　8.培訓與執行：定期培訓員工，提高其對電子文件管理的理解和執行能力。

文件管理制度9

　　資料文件的有效管理對于企業的'運營至關重要。它能：

　　1.提高效率：通過標準化流程，提升文件查找和使用效率。

　　2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業利益。

　　3.保證合規：確保所有業務活動遵循法規，降低法律風險。

　　4.支持決策：提供準確、及時的信息，支持管理層決策。

　　5.促進知識傳承：有序的文件管理有助于企業知識的積累和傳承。

文件管理制度10

　　為規范和加強站內的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。

　　1、安全生產檔案內容:

　　(1)安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。

　　(2)從業人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。

　　(3)特種作業人員資格證名單。

　　(4)特種設備清單及有關檔案。

　　(5)危險源管理清單。

　　(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

　　(7)職工健康檔案及職業病檔案資料。

　　(8)安全生產整改情況記錄。

　　(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

　　(10)安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

　　(11)事故記錄和統計資料。

　　(12)傷亡登記表存檔情況。

　　(13)崗位作業操作規程。

　　(14)安全措施經費及使用情況。

　　(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

　　2、要編寫詳細的`目錄并分檔存放,以形成標準化、規范化。

　　3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情況。

　　4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。

文件管理制度11

　　技術文件管理制度是一項關鍵的企業管理工具，旨在確保技術信息的準確、完整和安全。它涵蓋了從文件的`創建、審批、存儲、使用到廢棄的全過程，旨在提高工作效率，保障產品質量，并符合法規要求。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類技術文件的定義和分類標準，如設計圖紙、工藝規程、操作手冊等，建立統一的編碼體系，便于管理和檢索。

　　2. 文件審批流程：規定文件的起草、審核、批準和發布環節，確保文件的準確性、合規性。

　　3. 文件版本控制：管理文件的修訂歷史，防止舊版文件的誤用。

　　4. 文件存儲與保護：設定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止丟失或損壞。

　　5. 文件使用與借閱：規定文件的使用權限、借閱流程，確保信息的安全。

　　6. 文件更新與廢棄：設定文件的更新周期和廢棄條件，保持信息的時效性。

　　7. 文件培訓與考核：定期對員工進行文件管理培訓，評估其理解和執行情況。

文件管理制度12

　　本《采煤專業管理制度文件》旨在規范我礦采煤作業的安全、效率與質量，確保生產活動有序進行。主要內容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 安全管理規定

　　2. 生產操作規程

　　3. 設備維護與保養

　　4. 質量控制標準

　　5. 員工培訓與考核

　　6. 應急預案與事故處理

　　內容概述：

　　1. 安全管理規定：強調安全生產責任制，明確各級人員安全職責，制定事故預防措施，規定違章處罰機制。

　　2. 生產操作規程：詳細描述從采煤準備、開采過程到采后整理的每一步驟，確保作業標準化。

　　3. 設備維護與保養：規定設備定期檢查、維修保養流程，確保設備正常運行，減少故障率。

　　4. 質量控制標準：設定煤炭產量、含硫量、灰分等關鍵指標，以保證產品質量。

　　5. 員工培訓與考核：設立定期培訓計劃，提升員工技能，考核結果與晉升掛鉤。

　　6. 應急預案與事故處理：制定應對火災、透水等突發事件的'預案，明確應急響應程序。

文件管理制度13

　　1.目的

　　對管轄區域內的危險作業進行監控,確保人身財產安全,杜絕事故發生。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門。

　　3.職責

　　3.1公司總經理或相關授權人負責所轄區域內的危險作業的審批。

　　3.2相關主管(主辦)具體負責危險作業的指揮監督和落實。

　　3.3現場安全員進行監護。

　　4.方法和過程控制

　　4.1本文件所稱的危險作業是指在小區范圍內進行的高空作業、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運、濕滑場地作業、非水平場地作業以及重物搬運等操作。

　　4.2所有在管轄區域內公共場所進行的危險作業必須事先報公司總經理或相關授權人審批,批準后指定專人負責作業指揮、監護后方可進行。

　　4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或對小區有較大影響的危險作業必須至少提前一天發布有關通知,以便顧客提前準備。

　　4.4安全員在對危險作業進行指揮、監控時應首先注意自身安全。

　　4.5在危險作業進行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的`方針。

　　4.6危險作業的施工現場必須用警戒帶圈出警戒區,并在明顯位置放置如'高空作業,請勿靠近'等字樣的標識。

　　4.7安全員必須維護好現場秩序,阻止無關人員進入施工區域。

　　4.8對于3米以上的高空作業,應至少設一名安全監護員進行監控。

　　4.9對車輛、人行通道上方的高空作業,必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時封閉,指揮車輛行人繞行。

　　4.10在危險作業現場附近停放有車輛或其他重要設施時,應盡可能移走,確實無法移走時,應采取保護措施,避免造成不必要損失。

　　4.11安全員應監督高空作業人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。

　　4.12安全員應監督作業人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。

　　4.13高空作業、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設專人指揮。

　　4.14對過重的物品搬運應使用機械設備,防止對員工造成潛在的傷害。

　　4.15危險作業完畢后,負責監護的安全員應督促施工人員及時對現場進行清理,撤回警戒帶和標識,并向審批人匯報工作結果。

　　5.支持性文件

　　jsnhwy7.0-12《安全管理程序》

　　jsnhwy7.0-12-05《突發性緊急事件現場處理辦法》

　　6.質量記錄和表格

　　《安全員巡查記錄表》

　　《緊急事件處理記錄表》

文件管理制度14

　　總承包文件資料管理包括技術資料、質量保證資料、質量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由項目總工負責,是保證整個工程保質、按期順利完成的依據,也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經理負責,它是整個施工過程中施工管理的依據,施工成果的證據。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業主、監理各分包之間聯系函都是關系整個工程極其重要的文件。

　　1主要內容:

　　1)圖紙(接收/下發);

　　2)業主指令、施工方的復函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發);

　　3)工程變更;

　　4)重大技術方案的確認;

　　5)工程洽談紀要;

　　6)會議紀要;

　　7)監理批準的方案審批表。

　　2施工技術資料的歸類

　　1)材質證明;

　　2)材料試驗報告;

　　3)施工記錄;

　　4)預檢、隱蔽檢查記錄;

　　5)基礎、主體結構驗收;

　　6)施工組織設計;

　　7)技術交底;

　　8)質量評定;

　　9)竣工驗收資料。

　　3總承包和專業分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理�？偝邪�下設資料室,專職負責文件、資料的收發、整理、管理及歸檔工作。

　　4各分包單位必須設專職資料員,專門負責資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術資料存檔的要求及時整理歸檔。

　　5各分包單位必須按總承包規定的'程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負責。接收和報送程序規定如下:

　　1)業主及監理下發的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經項目經理或執行經理審閱后下發各有關單位。

　　2)業主及監理直接交給各專業分包的各類文件、資料,各專業分包在收到文件、資料之后的4小時內必須到總承包資料室登記。

　　3)各專業分包單位報送業主或監理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業工程師簽字并經項目經理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認。

　　6業主、監理、設計院下發的函件,經總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉發給各分包單位;分包單位必須根據通知及函件具體要求處理各項事務。

　　7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達給各分包,分包必須根據其要求及時處理,將處理結果及時向總承包匯報。

　　8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據實際需要轉報業主、監理審閱及存檔。

　　9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜,可以以'工作報告'形式上報總承包,總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發分包。

　　10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設備的訂貨合同、材料、構配件、設備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據合肥市有關規定和監理工程師要求上報的有關資料。

　　11分包單位上報的有關資料應按照合肥市現行標準及文件整理規定執行。

　　12分包單位自己收集整理有關工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應及時整改。在工程竣工前根據總承包要求上報,由總承包上交地方監督站及有關部門。

文件管理制度15

　　一、編制目的

　　通過對項目部制定的、與安全生產、安全標準化有關的管理文件、技術文件的控制,保證文件的適用性、系統性、協調性、完整性和有效性。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對項目部安全標準化實施、安全生產管理制度、崗位安全技術規程、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。

　　三、工作職責

　　1.項目經理負責本項目安全生產方針、安全生產目標、安全標準化文件、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發布。

　　2.分管安全副經理負責管理制度和崗位安全操作規程的審核。

　　3.安全科負責組織編寫安全標準化文件。

　　4.各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度、崗位安全操作規程的編寫與審核。

　　5.安全科負責組織標準化文件、安全生產管理制度的修改、修訂。

　　四、工作程序

　　(一)文件的制定

　　1.安全科根據《企業安全生產標準化基本規范》要求,結合本項目實際,組織制定項目的安全生產方針和安全生產目標及安全標準化文件,經分管安全副經理審核、項目經理批準后發布、實施。

　　2.各職能部門根據《企業安全生產標準化基本規范》要求,根據本公司實際,制定符合法律、法規的、本部門歸口的安全生產管理制度,經部門負責人審核、分管安全副經理審批后發布、實施。

　　(二)發放管理

　　1.文件在發放前,安全科確定發放范圍。

　　2.安全科按確定的發放范圍進行發放,填寫《文件發放(回收)登記表》,領取人簽字。

　　3.當文件破損或字跡不清影響使用時,領取科室、施工隊應寫明原因,經科室、施工隊負責人審核、分管安全副經理審批后,到安全科辦理更換手續,交舊領新,文件使用原發放號。

　　4.文件丟失,當事人應寫明原因,經科室、施工隊負責人審核、分管安全副經理審核批準后,到安全科辦理補發手續,新文件給予新發放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發放號通知各相關部門,防止誤用。

　　(三)文件的修改與修訂

　　1.文件出現下列情況時,需進行修改或修訂:

　　1.1文件編制本身重大失誤;

　　1.2安全標準化運行過程中出現變動;

　　1.3與上級有關規定、法令、法規相悖;

　　1.4其它情況。

　　2.安全生產管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經理提出書面申請,項目經理批準后,才能進行修改或修訂。

　　3.安全生產管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。

　　4.安全科將需修改或修訂的安全生產管理文件收回。

　　5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態登記。

　　(四)文件的`評審

　　1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。

　　2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　(五)文件的借閱

　　1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

　　2.外來人員需借閱時,必須經項目經理審批后方可向用戶提供。

　　(六)廢止和回收

　　新版本文件發布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發放臺賬全部收回并銷毀。

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