備件管理制度15篇【集合】

　　現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的備件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

備件管理制度1

　　1目的

　　規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。

　　2適用范圍

　　本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　3規(guī)定

　　3.1備品備件

　　3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。

　　3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求報(bào)需求計(jì)劃,包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品;

　　3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)需求計(jì)劃;

　　3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;

　　3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;

　　3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。

　　3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。

　　3.2公用工器具

　　3.2.1部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);

　　3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對(duì)借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。

　　3.2.3班組公用工器具由班長(zhǎng)統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊(cè);

　　3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時(shí)申報(bào)更換;

　　3.3個(gè)人工器具

　　3.3.1部門對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);

　　3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個(gè)人工器具;

　　3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;

　　3.4其他

　　3.4.1工作日期間的.工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把;

　　3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺(tái)賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。

　　4職責(zé)

　　4.1班組

　　4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;

　　4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);

　　4.2專職

　　4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;

　　4.3備品間管理員

　　4.3.1負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;

　　4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;

　　4.3.4負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對(duì)應(yīng);

　　4.3.5做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。

　　4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃;

　　4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。

　　4.4檢修部(副)主任

　　4.4.1負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。

　　4.4.2負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。

　　4.4.3負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督;

備件管理制度2

　　備品備件管理制度整改主要涉及以下幾個(gè)方面：

　　1. 備品備件的分類與編碼

　　2. 訂購與庫存管理

　　3. 儲(chǔ)存與保養(yǎng)

　　4. 需求預(yù)測(cè)與采購策略

　　5. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

　　6. 成本控制與審計(jì)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 完善備品備件的分類體系，確保每個(gè)備件都有明確的標(biāo)識(shí)和編碼，以便于信息化管理。

　　2. 優(yōu)化訂購流程，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)，制定合理的`安全庫存水平，防止過度庫存或缺貨。

　　3. 制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存條件和保養(yǎng)規(guī)程，降低備件損壞和失效的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 建立科學(xué)的需求預(yù)測(cè)模型，結(jié)合市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步，調(diào)整采購策略。

　　5. 設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，當(dāng)設(shè)備突發(fā)故障時(shí)，能快速調(diào)撥所需備件。

　　6. 強(qiáng)化成本控制，通過定期審計(jì)，檢查備品備件的采購、使用是否符合預(yù)算。

備件管理制度3

　　一、目的

　　為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司備品備件、機(jī)物料倉庫的管理。

　　三、倉庫管理職責(zé)

　　1、倉儲(chǔ)科科長(zhǎng)：

　　(1)在裝備處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)科各個(gè)倉庫的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。

　　(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。

　　(4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。

　　(5)負(fù)責(zé)各倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。

　　(6)安排各倉庫每月月底盤點(diǎn)，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。

　　2、倉庫管理員：

　　(1)負(fù)責(zé)各類物料料的出、入庫管理。

　　(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

　　(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物、卡相符。

　　(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

　　(5)庫存物資定期盤存、上報(bào)，做到同類物資先進(jìn)先出。

　　(6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

　　四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

　　2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

　　3、具備一定的倉儲(chǔ)知識(shí)，熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類等;

　　4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

　　5、懂電腦操作。

　　五、備件計(jì)劃上報(bào)

　　1、備品備件上報(bào)程序：車間專人負(fù)責(zé)編制，車間主任審核簽字，各車間設(shè)備主管審核簽字,庫管核實(shí)庫存簽字，報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應(yīng)科安排采購。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購計(jì)劃樣表)。

　　2、備件需求計(jì)劃的提出，要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況，庫存盤點(diǎn)剩余情況，以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類整理。(有備用設(shè)備的，原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫存，對(duì)無法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備，由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào)，對(duì)非正常損壞的，要求必須出事故報(bào)告)。

　　3、申請(qǐng)購買計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出，認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào)，使用位置，廠家等計(jì)劃表要求填寫的內(nèi)容，對(duì)漏報(bào)，錯(cuò)報(bào)，虛報(bào)及造成的后果，由提出單位負(fù)責(zé)。

　　4、申請(qǐng)采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫存后申請(qǐng)采購，能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類備件的采購計(jì)劃。

　　5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間)，因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的，由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。

　　6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的，本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。

　　7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外，對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行，各車間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

　　8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購效率，減少急用計(jì)劃采購項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計(jì)劃。

　　六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收

　　1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車間時(shí)，由倉儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容：

　　(1)外包裝有無損傷;

　　(2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符，并做好清點(diǎn)記錄;

　　(3)設(shè)備技術(shù)資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專用工具等是否與合同相符;

　　(4)開箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符，有無因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。

　　(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

　　2、以下備件由倉儲(chǔ)科和使用單位、來驗(yàn)收

　　(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購計(jì)劃核實(shí);

　　(2)外表無損傷，標(biāo)識(shí)清晰，有出廠合格證;

　　(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。

　　(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量，然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。

　　(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試并建立交接手續(xù)。

　　七、驗(yàn)收不合格的處理

　　1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的'，按照采購協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換，并按合同要求處理。

　　2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的，可以經(jīng)過評(píng)審讓步接收，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過修理加工可以上機(jī)使用的。可以經(jīng)過評(píng)審讓步接的，修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃，并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)整改不符合要求的，取消其供貨資格。

　　八、物資入庫

　　1、貨物進(jìn)倉，需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉物品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

　　①嚴(yán)禁無供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);

　　②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍�訂單收貨，�?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

　　2、貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

　　3、貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

　　①外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù)，打印電腦入庫單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“入庫單”，可以加蓋代表我倉儲(chǔ)科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

　　②特別地，對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類業(yè)務(wù)，倉管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

　　③車間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

　　4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。

　　九、物資出庫

　　1、物資出庫，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。

　　①憑《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

　　②其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。

　　2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)簽字。

　　3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員，車間主任簽字確認(rèn)，裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。

　　4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

　　5、嚴(yán)禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過一個(gè)工作日)。

　　十、貨物堆碼及庫房管理

　　1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

　　2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

　　3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。

　　4、倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

　　6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

　　十一、安全防護(hù)

　　1、倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。

　　2、倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

　　3、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。

　　5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

　　6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

　　7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢，不得在倉庫逗留。

　　8、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　1、單據(jù)管理

　　①日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

　　②需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押?jiǎn)?

　　③每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

　　2、存卡管理

　　①存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié))，書寫工整清楚，有合法單據(jù);

　　②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

　　③每年年底，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

　　3、電腦數(shù)據(jù)處理

　　①所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

　　②當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購人員。

　　③暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

　　十三、倉庫定置管理規(guī)定

　　1、倉庫設(shè)置：根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件，設(shè)置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

　　(1)備品備件倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;

　　(2)電氣儀表倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的電氣儀表物資;

　　(3)五金工具倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的工器具、五金類等;

　　(4)閥門倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的各種型號(hào)閥門;

　　(5)材料倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

　　(6)油品倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

　　2、料位設(shè)定

　　(1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出，懸掛于倉庫醒目位置。

　　(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。

　　3、存儲(chǔ)方式

　　(1)立體堆放，盡量利用空間。

　　(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

　　4、物料標(biāo)示

　　(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌，在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。

　　(2)建立物料臺(tái)帳，明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫日期等。

　　(3)物料進(jìn)、出之后，其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。

　　(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

　　(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料，如綠色區(qū)存放合格品，黃色區(qū)存放待檢暫存品，紅色區(qū)存放不合格品。

　　5、搬運(yùn)

　　(1)成品進(jìn)倉搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別，以便追溯。

　　(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn)，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

　　(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。

　　6、入庫

　　(1)暫收作業(yè)：

　　a.經(jīng)營(yíng)部(采購員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請(qǐng)辦理入庫手續(xù)，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

　　b.倉管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符，是否有超交現(xiàn)象。

　　c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫，而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。

　　d.倉管人員在核對(duì)所交物料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符，數(shù)量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報(bào)經(jīng)營(yíng)部(采購員)處理。

　　e.倉管人員核對(duì)無誤后，與經(jīng)營(yíng)部(采購員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后，在《送貨單》上簽名確認(rèn)。

　　(2)入庫作業(yè)：清點(diǎn)核對(duì)無誤、檢驗(yàn)合格的來料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商，另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù)，倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫，并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫單》的項(xiàng)目與倉管員核對(duì)，確認(rèn)無誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等，并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對(duì)無誤后交采購員，由倉庫主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。

　　(3)大宗原料入庫

　　a.大宗原料進(jìn)廠后倉庫管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù)，對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫手續(xù)，并按照具體類別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)

　　b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

　　7、貯存保管

　　(1)倉庫必須建立各個(gè)倉庫的管理臺(tái)帳(明細(xì)表)，做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查對(duì)，憑證要裝訂成冊(cè)，妥善保管，賬目不準(zhǔn)隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。

　　(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí)，做到分類貯存，標(biāo)識(shí)向外，堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

　　(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的，不得安排出庫。

　　(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過防銹期，有無銹蝕現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

　　(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。

　　(6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權(quán)不收無計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

　　(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查，了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。

　　(8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作，經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

　　(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉管員應(yīng)如實(shí)上報(bào)，由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。

　　(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。

　　(11)倉庫面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資，是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn)，要堅(jiān)守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。

　　(12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫內(nèi)。

　　8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定：

　　(1)領(lǐng)料規(guī)定：各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據(jù)訂單核定的數(shù)量，開具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量，并有負(fù)責(zé)人簽名。

　　(2)發(fā)料規(guī)定：按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料，倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全，與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效，簽字是否齊全，對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

　　(3)成品出庫：成品根據(jù)銷售部開具的《派車單》發(fā)貨，經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫，成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤、包裝無損，標(biāo)志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫《出庫單》，一式三聯(lián)，除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

　　9、退補(bǔ)料管理規(guī)定

　　(1)退料規(guī)定：

　　a.余料退庫：車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

　　b.質(zhì)量不良退庫：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)，后方可退料。

　　(2)補(bǔ)料規(guī)定：車間損耗超標(biāo)或異常，導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí)，需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等，經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰�補(bǔ)料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調(diào)換處理，倉管員做好相應(yīng)的登記。

　　10、呆滯物料處理規(guī)定：

　　對(duì)于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

　　(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

　　(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。

　　(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

　　(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

　　(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

　　(6)暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時(shí)機(jī)。

　　(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。

　　11、倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定：

　　(1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，(如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí))，倉管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

　　(2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法，每月底由倉管員對(duì)庫存物料逐一盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

　　(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤點(diǎn)”，經(jīng)過倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。

　　12、倉庫安全管理規(guī)定：

　　(1)倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

　　(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

　　(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過貨架的安全負(fù)荷量。

　　(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

　　十四、盤點(diǎn)及對(duì)帳

　　1、倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。

　　2、在財(cái)務(wù)部門的組織下，每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

　　3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

　　4、倉庫應(yīng)及時(shí)對(duì)帳工作，包括：

　　①各倉管員每月進(jìn)行自己對(duì)賬，于次月的4日前上交倉儲(chǔ)科長(zhǎng)處;

　　②對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))

　　③發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　十五、呆滯、不良品處理

　　1、倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次;

　　2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;

　　3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

　　十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

　　1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

　　2、對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

　　十七、人員變動(dòng)及移交

　　1、倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。

　　2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：

　　①經(jīng)管的貨物;

　　②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;

　　③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

　　④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

　　十八、檢查、監(jiān)督與考核

　　1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的ERP運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核;

　　2、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)倉物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;

　　3、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核及倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

　　十九、相關(guān)記錄表格

　　《物資入庫臺(tái)帳》

　　《物資出庫臺(tái)帳》

　　《物資庫存臺(tái)帳》

　　《月度計(jì)劃臺(tái)帳》

　　《出庫單》

　　《手工物資庫存表》

　　《倉庫月度出庫報(bào)表》

　　《倉庫月度入庫報(bào)表》

　　《盤虧盤盈報(bào)表》

　　19、附則

　　如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理：

　　①本制度公布前發(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

　　②本制度由裝備處制定并負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起生效、實(shí)施。

備件管理制度4

　　1.小型電器(包括備件)必須分類排放整齊,并有標(biāo)簽標(biāo)有其規(guī)格型號(hào)、額定電壓和容量等。

　　2.所有小型電器備件必須記入臺(tái)帳,進(jìn)入檔案管理。

　　3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申請(qǐng),專管組班長(zhǎng)班長(zhǎng)同意并憑票發(fā)放,所換小型電器或備件必須在當(dāng)日內(nèi)交給專管組。

　　4.小型電器備件庫配備蒹職的管理員,蒹職的`管理員屬小型電器專管組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.凡進(jìn)入備件庫的小型電器嚴(yán)禁亂拆卸或拆東補(bǔ)西。

備件管理制度5

　　1、目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，特制定本制度

　　2、適用范圍

　　3、管理內(nèi)容

　　本制度適用于機(jī)、電備件出入庫、盤點(diǎn)管理。

　　3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全；物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理；出入庫備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　3.2庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

　　3.3驗(yàn)收入庫

　　3.3.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫。

　　3.3.2出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，填寫《備品備件入庫單》。

　　3.3.3檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。

　　3.3.4物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。

　　3.3.5做到帳、卡、物相符合。

　　3.3.6易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。

　　3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

　　3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

　　3.3.9倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房?jī)?nèi)整潔。

　　3.4出庫程序

　　3.4.1物品出庫，保管人員要做好記錄，由領(lǐng)用人，庫管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，填寫《出庫單》。

　　3.4.2物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

　　3.4.3本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

　　3.4.4對(duì)于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門領(lǐng)導(dǎo)、使用部門人員簽字后方可領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》。

　　3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

　　3.4.6出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。

　　3.5退庫

　　3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。

　　3.5.2退庫時(shí)要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》（在領(lǐng)料單上用紅筆填寫），退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　3.5.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

　　3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

　　3.6存放

　　3.6.1備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

　　3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購。

　　3.6.3對(duì)于庫房?jī)?nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出

　　3.6.4實(shí)行庫存?zhèn)淦穫浼�臺(tái)帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報(bào)房庫日?qǐng)?bào)表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼�臺(tái)帳。庫存?zhèn)淦穫浼�臺(tái)帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺(tái)賬記錄表》。

　　3.6.5庫存?zhèn)淦穫浼��?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

　　3.6.6庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

　　3.6.7庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)，3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

　　3.6.9在庫房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。

　　3.7盤點(diǎn)與帳卡管理

　　3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺(tái)賬和電子版；卡上記名稱、規(guī)格型號(hào)、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

　　3.7.2備件入庫后要及時(shí)建卡，并隨備件的進(jìn)出隨時(shí)登記。

　　3.7.3記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯(cuò)必須用紅色標(biāo)志更正，不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。

　　3.7.4備件的盤點(diǎn)：根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動(dòng)情況，做到帳卡物相符，便于及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯物質(zhì)，節(jié)約流動(dòng)資金。

　　3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時(shí)間上報(bào)設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　3.8庫區(qū)安全及紀(jì)律

　　3.8.1庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的.安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

　　3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時(shí)必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。

　　3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

　　3.9職責(zé)

　　3.9.1庫房主管人員

　　1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

　　2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。

　　3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。

　　5、負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。

　　6、組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。

　　3.9.2庫房工作人員職責(zé)

　　1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

　　2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

　　3、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

　　4、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。

　　5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

　　6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

　　7、負(fù)責(zé)入庫備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對(duì)入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時(shí)、帳物相符。

　　8、備品備件出入庫時(shí)，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨。

　　9、對(duì)入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

　　10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯(cuò)。

　　11、負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

　　12、負(fù)責(zé)庫房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

　　13、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。

　　14、按要求做好庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫存量的統(tǒng)計(jì)。

　　15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。

　　4、附則

　　4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。

　　4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

備件管理制度6

　　臺(tái)資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度

　　1.目的作用

　　設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項(xiàng)管理工作,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。

　　2.管理職責(zé)

　　2.1日常使用的隨機(jī)專用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車間進(jìn)行保管使用。

　　2.2外購設(shè)備零配件由廠倉庫負(fù)責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。

　　2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機(jī)修車間負(fù)責(zé)按計(jì)劃加工和保管備用。

　　2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動(dòng)力科的統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。

　　3.備件及工模具的計(jì)劃管理

　　3.1備件、工模具需用計(jì)劃,應(yīng)分類編制,一般分下列六類:

　　3.1.1維護(hù)需用的備件,即易耗件、常換件。

　　3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。

　　3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。

　　3.1.4進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。

　　3.1.5主要工模具。

　　3.1.6一般工模具。

　　3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。

　　3.3每年備件、工模具需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達(dá),各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報(bào)設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報(bào)分管副總經(jīng)理審批。

　　3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤,必須滿足訂貨要求。

　　3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報(bào)設(shè)備科。

　　3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃,不能混淆。

　　3.7月度需用計(jì)劃,必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯(cuò)提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報(bào)設(shè)備科。

　　3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計(jì)劃,以季度為主,月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,實(shí)行定項(xiàng)、定數(shù)量、定時(shí)供應(yīng)。

　　3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計(jì)劃,以月度為主,保證供應(yīng)。

　　4.對(duì)外訂貨的管理程序

　　4.1對(duì)外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)是廠內(nèi)機(jī)修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無法保證供應(yīng),方允許對(duì)外訂貨。

　　4.2嚴(yán)格按年度需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂,使對(duì)外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。

　　4.3嚴(yán)格按照提供的圖紙、資料和需用時(shí)間,擇優(yōu)選廠,比價(jià)比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。

　　4.4根據(jù)各類備件對(duì)口定點(diǎn)生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位的訂貨會(huì)議或上門訂貨。定點(diǎn)的原則:一次性的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn),長(zhǎng)期定點(diǎn)必須報(bào)主管經(jīng)理審批。

　　4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。

　　4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　4.7備件工模具到廠人庫后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購備件”清單通知設(shè)備動(dòng)力科與機(jī)修車間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車間,迅速用于生產(chǎn)之中。

　　5.備件、工模具的使用管理

　　5.1車間對(duì)備件、工模具的管理要求

　　5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動(dòng)。

　　5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。

　　5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對(duì)于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離,不得相互撞擊。

　　5.2緊急情況下的備件供需管理

　　5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的`設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,實(shí)行特殊處理的解決辦法。

　　5.2.2車間發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼�替換時(shí),應(yīng)速報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備動(dòng)力科,從其他車間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

　　5.2.3如各車間均無所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)安排機(jī)修車間組織搶制或修舊利廢

　　,及時(shí)解決。

　　5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。

　　5.3備件的報(bào)廢管理

　　5.3.1因各種原因?qū)е聜浼�的�?bào)廢,應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。

　　5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待,關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)上報(bào),由公司組織專門鑒定,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉庫按廢品處理。

　　5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下: a.不符合國家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴(yán)重或超過有效期限,又不能修復(fù)再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備,且不能利用的備件。

　　5.4舊備件、模具的利用

　　5.4.1設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費(fèi)用的有效途徑。

　　5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的,要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。

　　5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生,修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查,確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復(fù)。

　　5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問題,使用車間能修復(fù)的,由使用車間解決,自己不能修復(fù)的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車間協(xié)助處理。

　　5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后,使用車間要單獨(dú)建賬,以實(shí)際修復(fù)費(fèi)用為備件、工模具的價(jià)格。

　　5.5備件強(qiáng)化改造

　　5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長(zhǎng)使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益。

　　5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。

　　5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件,必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見,并組織專業(yè)人員討論審定,方可進(jìn)行。

　　5.5.4經(jīng)過強(qiáng)化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長(zhǎng)備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細(xì)填寫清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。

　　6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理

　　6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過程中,貫徹執(zhí)行。

　　6.3備件“三化”工作是:

　　6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大使用范圍,能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換通用。

　　6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多,規(guī)格復(fù)雜的備件,有計(jì)劃、有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并,從而相對(duì)減少儲(chǔ)備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲(chǔ)備資金。

　　6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個(gè)備件系列,作為備件合理選型。

　　6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達(dá)到互換互用。

　　6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能互換互用。

　　6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。

　　7.附件

　　附件一-備件需求申報(bào)匯總表

　　附件二-設(shè)備備件庫存統(tǒng)計(jì)表

　　附件三-重要設(shè)備備件強(qiáng)化改造審定表

　　附件四-工模具借用記錄

備件管理制度7

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

　　2 管理職能

　　2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

　　2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

　　2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實(shí)物的領(lǐng)用。

　　2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

　　3.2 設(shè)備備品備件定額的'制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

　　3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長(zhǎng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

　　3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

　　3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開倉使用。

　　3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫。

　　4 檢查與考核

　　本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

　　本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

備件管理制度8

　　1.0目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。

　　2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

　　3.0術(shù)語：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

　　4.0職責(zé)：倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負(fù)責(zé)物料的`收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　5.0備品備件的倉庫管理

　　5.1備品備件的申購

　　5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

　　5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。

　　5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。

　　5.2備品備件的入庫管理流程

　　5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的倉庫管理人員。

　　5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。

　　5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

　　5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。

　　5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

　　5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

　　5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

　　5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。

備件管理制度9

　　備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。...

　　一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,

　　工作區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

　　二:收貨管理;貨物入庫時(shí),依據(jù)采購申請(qǐng)單,和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。

　　三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

備件管理制度10

　　備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理，因?yàn)閭淦穫浼�物料自身的特點(diǎn)如物品種類多，規(guī)格型號(hào)多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標(biāo)準(zhǔn)，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路先著手干，經(jīng)過一個(gè)月的工作，進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié)，工作思路越來越清晰，工作目標(biāo)赿來赿明確。

　　一、庫房的整體規(guī)化

　　現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼�的種類可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化：

　　1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設(shè)為備品備件3庫，老編織袋庫設(shè)為備品備件4庫。

　　2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。

　　3、備品備件2庫以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。

　　4、備品備件3庫以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主，方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。

　　5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對(duì)庫房的整理工作。

　　6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒有專用的庫房，只能暫時(shí)還露天存放，做到下枕上氈。

　　7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。

　　二、備品備件庫整理的整體工作思路

　　1、從零材的整理工作入手，先對(duì)備品備件進(jìn)行整理，在分類存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊(cè)規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程，以便及進(jìn)處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的`分類存放已初步完成。

　　2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：

　　A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間，在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品，同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。

　　B、對(duì)于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。

　　C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。

　　3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。

　　與相關(guān)部門溝通，對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。

　　以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細(xì)節(jié)見附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。

備件管理制度11

　　設(shè)備備品備件管理制度是企業(yè)設(shè)備管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 分類與編碼：建立完善的備品備件分類體系，如按設(shè)備類型、功能、用途等進(jìn)行劃分，并設(shè)定清晰的編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

　　2. 庫存管理：制定合理的庫存水平，防止過度儲(chǔ)備造成的`資金占用，同時(shí)保證緊急需求時(shí)的快速響應(yīng)。

　　3. 采購與驗(yàn)收：規(guī)范采購流程，確保備品備件的質(zhì)量，同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，防止不合格品入庫。

　　4. 存儲(chǔ)與保養(yǎng)：規(guī)定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)條件，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查，確保備品備件的完好性。

　　5. 領(lǐng)用與替換：明確領(lǐng)用審批流程，記錄領(lǐng)用情況，及時(shí)補(bǔ)充庫存，同時(shí)跟蹤替換效果，評(píng)估備品備件的使用價(jià)值。

　　6. 報(bào)廢與更新：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)處理廢舊備品備件，同時(shí)關(guān)注技術(shù)更新，適時(shí)引入新型備品備件。

備件管理制度12

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。

　　總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。

　　1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無關(guān)的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房?jī)?nèi);

　　2) 倉庫的'電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門修理,以免漏電造成火災(zāi);

　　3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。

　　4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;

　　備件經(jīng)理為倉庫防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):

　　1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;

　　2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;

　　3) 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;

　　4) 對(duì)倉庫新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn);

　　公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):

　　1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉庫內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;

　　2) 倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;

　　3) 非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;

　　4) 倉庫工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源。

火警電話:119

　　20xx年12月31日制定

備件管理制度13

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。 總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。

　　1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無關(guān)的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房?jī)?nèi); 2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門修理,以免漏電造成火災(zāi);

　　3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。 4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;備件經(jīng)理為倉庫防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):

　　1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作; 2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌; 3) 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;

　　4) 對(duì)倉庫新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn); 公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的`意識(shí)和素質(zhì):

　　1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉庫內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;

　　2) 倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;

　　3) 非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人; 4) 倉庫工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源。 火警電話:119

備件管理制度14

　　一、目的

　　用最少的備件資金，合理的庫存儲(chǔ)備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。

　　二、使用范圍

　　適用于本廠所有的備品備件的管理工作及備品備件圖紙管理。

　　三、職責(zé)

　　3.1及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，并做好備件保管供應(yīng)工作；

　　3.2做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作；

　　3.3在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲(chǔ)備資金，降低備件管理成本；

　　3.4編制和修訂本廠的備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)；

　　3.5組織有關(guān)部門對(duì)到備品備件進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定工作，并填寫驗(yàn)收單；

　　3.6制定備品備件的使用周期及更換周期。

　　四、規(guī)程

　　4.1備品備件定義：為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定第1頁共22頁

　　數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。

　　4.2備品備件類型:

　　（1）常用標(biāo)準(zhǔn)件；

　　（2）軸承及其附件（包括壓絲；

　　鎖片；推卸套等）；

　　（3）各類潤(rùn)滑油濾芯；

　　空氣濾芯；清水濾芯；

　　（4）各類閥門、管件及沖壓管件；

　　（5）潤(rùn)滑油脂；

　　（6）機(jī)械密封、盤根及安泵配件；

　　（7）各種型號(hào)石棉板、橡膠板和各類鋼墊子；

　　（8）電氣焊配件及附件（焊鉗、地鉗、電焊線、氣帶、氣壓表；

　　氬弧焊；等離子切割機(jī)等易損件）；

　　（9）各類清洗劑、生料帶、密封膠、固齒膠等；

　　（10）三角帶、同步帶；

　　（11）其他常用易損件。

　　4.3相關(guān)規(guī)定：

　　（1）為防止部分不宜久存的備品備件腐蝕或老化、必須先領(lǐng)用原庫房的備品備件，新購進(jìn)的備品備件作為本月的庫房最低儲(chǔ)備；

　　（2）凡一年以上未經(jīng)使用的備品備件清單，經(jīng)各部門核查，確屬多余無用的，誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的賠償；

　　（3）對(duì)于購回的大型備件或應(yīng)急機(jī)器設(shè)備等不宜存放在庫房的備件，應(yīng)放置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)由維修工定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，做到無灰塵、無銹跡、腐蝕；

　　（4）月計(jì)劃的備品備件要按計(jì)劃表上的時(shí)間采購，以便維持正常的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行。

　　（5）月計(jì)劃的備品備件計(jì)劃表上的數(shù)量要根據(jù)維修工申報(bào)數(shù)量和五金庫實(shí)際庫存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如果所需備品備件足夠下個(gè)月使用，則本月采購計(jì)劃中將不再購買，將該計(jì)劃移置下月購買。

　　（6）備品備件計(jì)劃管理要形成閉環(huán)，設(shè)備管理員要在《物資采購單》中注明到貨時(shí)間。

　　（7）各部門領(lǐng)用的備品備件一定要妥善保管，保持存放地點(diǎn)干凈清潔，備品備件擺放整齊，注意環(huán)保和安全。

　　（8）對(duì)于所購置的備品備件，各部門領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，各部門需反饋給采購部門、由采購部門給予處理；

　　五、車間備品備件庫存規(guī)定

　　根據(jù)公司現(xiàn)狀，為更好的服務(wù)生產(chǎn)，簡(jiǎn)化常用備品備件申報(bào)程序，確保常用備品備件的合理庫存；設(shè)備運(yùn)行部將對(duì)常用備品備件的`正常庫存量進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)，報(bào)采購部進(jìn)行合理備庫。

　　五金庫相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)庫房最低儲(chǔ)備進(jìn)行分類存放，存放時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的掛牌，注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途，部分材質(zhì)特殊的零件還應(yīng)注明材質(zhì)或性能等級(jí)。

　　五金庫相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)保持庫房備品備件清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無破損、無銹跡，確保備品備件的完好。每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月備品備件的儲(chǔ)備情況，根據(jù)最低儲(chǔ)備定額，采購補(bǔ)充。

　　六、備品備件審報(bào)程序

　　維修工根據(jù)設(shè)備磨損、腐蝕規(guī)律和對(duì)設(shè)備的巡檢情況，每月按時(shí)提供自己管理設(shè)備范圍內(nèi)下個(gè)月的備品備件、外協(xié)加工件及工用具情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)，由設(shè)備管理員將車間所需的設(shè)備備品備件、外協(xié)加工件及工用具進(jìn)一步匯總、清查、核實(shí)，并與五金庫的相關(guān)備品備件庫存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)后，確定最終的型號(hào)、數(shù)量，再填寫《物資采購單》，并在備注欄中注明備用、更換或新添設(shè)備，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字之后，報(bào)到總經(jīng)理審批，經(jīng)核實(shí)后報(bào)采購部進(jìn)行采購。

　　七、備品備件跟蹤管理

　　7.1為加強(qiáng)備品備件的跟蹤管理，將備品備件分為三類：

　　A類：軸承；

　　B類：外協(xié)加工維修件；

　　C類：除A、B類外的備件。

　　7.2對(duì)A類備件要加強(qiáng)跟蹤管理，B類備件加強(qiáng)入庫檢驗(yàn)。

　　A類備件的管理：A類備件由車間設(shè)備管理員保存維修的相關(guān)記錄，并對(duì)A類備件的使用維修應(yīng)做好跟蹤記錄并填寫《軸承卡片》；設(shè)備維修部每季度核查一次。

　　B類備件的管理：B類備件在驗(yàn)收時(shí)按照?qǐng)D紙進(jìn)行驗(yàn)收并出據(jù)設(shè)備驗(yàn)收單。使用車間根據(jù)使用的實(shí)際情況對(duì)備件的最終質(zhì)量進(jìn)行檢查，合格的使用，不合格的反饋供應(yīng)部聯(lián)系廠家解決。

　　C類備件的管理：由使用部門和倉儲(chǔ)處、采購等部門共同協(xié)調(diào)解決。

　　八、備品備件驗(yàn)收程序

　　8.1外協(xié)加工件

　　8.1.1驗(yàn)收項(xiàng)目及技術(shù)要求：

　　1.外觀質(zhì)量

　　1.1鑄件關(guān)鍵部位不得有氣孔、加砂、縮松、缺肉、凸起、飛邊、毛刺等鑄造缺陷。

　　1.2機(jī)械加工件按圖紙要求加工的部位不得遺漏。加工表面涂防銹油（或防銹脂），非加工表面涂防銹底漆兩道。

　　2.表面粗糙度

　　鑄件不加工表面粗糙度Ra值不大于100μm（與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)塊進(jìn)行比較）。加工表面粗糙度按圖紙要求檢查，將備件與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)檢查。

　　3.尺寸精度

　　3.1鑄件未加工部位尺寸公差等級(jí)按IT16級(jí)公差驗(yàn)收。

　　3.2機(jī)加工件未注明公差尺寸的極限偏差的公差等級(jí)按IT14級(jí)驗(yàn)收。

　　3.3備件圖紙尺寸凡注有公差等級(jí)或公差值時(shí)，實(shí)測(cè)實(shí)體尺寸必須在規(guī)定的公差范圍內(nèi)。實(shí)體尺寸在公差的中間值時(shí)，尺寸精度為優(yōu)良品。

　　3.4單件小批量（一次來件≤8件）進(jìn)備件，必須按圖紙要求的尺寸精度全檢。較大批量來件時(shí)，以不低于8建件的檢驗(yàn)數(shù)量進(jìn)行抽檢。

　　3.5第3.3條和3.4條中的關(guān)鍵尺寸必須完全符合圖紙要求。

　　4．形狀精度

　　主要檢查備件的圓度、圓柱度，其精度（公差值）按照行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡圖紙有要求的按圖紙要求檢查。

　　8.1.2職責(zé)范圍

　　1．供方有義務(wù)按圖紙要求選用材料及加工（含熱處理），送件前必須按圖紙進(jìn)行自檢，自檢不合格的不得向需方送貨。

　　2．維修部按圖紙要求負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工件進(jìn)行入庫檢驗(yàn)，大型組裝件無法拆卸的，只能使用檢測(cè)；

　　3．承接單位與驗(yàn)收人員對(duì)備件檢查有爭(zhēng)議時(shí)，可協(xié)商解決。

　　8.1.3驗(yàn)收件的管理

　　按以上驗(yàn)收要求驗(yàn)收后的備件應(yīng)分類管理。

　　1.驗(yàn)收的備件完全符合圖紙及有關(guān)要求的，開具驗(yàn)收合格證明。

　　2.返修品退回原承接單位，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)（時(shí)間以不影響車間使用為準(zhǔn)）返修。

　　3.備件中主要項(xiàng)目合格，非主要項(xiàng)目達(dá)不到要求的備件，在不影響安裝互換性和強(qiáng)度的前提下，允許辦理讓步使用。

　　4.讓步使用品包括：非主要尺寸超出公差且≤50％，表面粗糙度低一個(gè)等級(jí)，以及非關(guān)鍵部位有少量的氣孔、沙眼（總面積小于5mm2），鍍層厚度小于要求尺寸0.05mm等情況。

　　5.廢品退回原承接單位。

　　8.2軸承：

　　因軸承屬于通用標(biāo)準(zhǔn)件，且批量大。作為使用方無法像制造廠方一樣購買昂貴的檢測(cè)設(shè)備對(duì)軸承進(jìn)行全面檢測(cè)，維修部進(jìn)行初步抽檢，車間使用時(shí)對(duì)軸承質(zhì)量進(jìn)行終檢。合格使用不合格退回供應(yīng)商。維修部檢查如下：

　　8.2.1直接從軸承制造廠家（SKF等）所進(jìn)軸承只進(jìn)行部分抽檢，一旦車間使用出現(xiàn)問題，將由廠方來人處理。

　　8.2.2從經(jīng)銷商處購進(jìn)軸承進(jìn)行以下檢測(cè)項(xiàng)目的檢查

　　a.合格證：驗(yàn)收人員應(yīng)盡可能辨別合格證的真?zhèn)危瑢?duì)合格證有疑問時(shí)，與廠家聯(lián)系辨別真?zhèn)巍?/p>

　　b.外觀質(zhì)量：包裝：按GB8597的規(guī)定，軸承必須有防銹包裝。外觀：不得有裂紋、銹跡、麻點(diǎn)、劃痕、砰傷、劃傷、加工缺陷等。表面粗糙度：按GB/T307.3-96（P151）的規(guī)定，采用與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)。

　　c.轉(zhuǎn)動(dòng)靈活性：轉(zhuǎn)動(dòng)應(yīng)靈活，不得有卡阻現(xiàn)象發(fā)生。

　　d.圓柱滾子軸承的徑向游隙：用塞尺檢測(cè)與GB/T4604進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)一系列的驗(yàn)收后，合格填寫合格單，不合格退回。

　　另外，對(duì)于單獨(dú)包裝的大型軸承為防止驗(yàn)后生銹，故從倉庫領(lǐng)用后使用時(shí)再檢查，由使用單位出具合格證明后再填寫驗(yàn)收單。瓦房店、進(jìn)口軸承原則上免檢，但仍需進(jìn)行跟蹤管理。使用中出現(xiàn)問題由廠家處理。

　　8.3設(shè)備的質(zhì)保驗(yàn)收對(duì)于新上設(shè)備，維修部要進(jìn)行跟蹤，并對(duì)車間反映的問題及時(shí)向廠家聯(lián)系進(jìn)行處理；

　　對(duì)于到質(zhì)保期的設(shè)備，由車間設(shè)備管理員填寫《設(shè)備運(yùn)行驗(yàn)收單》，并由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可報(bào)維修部；由維修部再次進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備正常有效的運(yùn)行，由生產(chǎn)經(jīng)理和維修部經(jīng)理簽字認(rèn)可報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

備件管理制度15

　　為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行，特制定本管理制度。

　　一、備品備件的存放

　　1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊，貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。

　　2、入庫備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。

　　3、帳、卡要填寫詳細(xì)，臺(tái)賬填寫內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、經(jīng)辦人。卡片填寫內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫時(shí)間。

　　4、入庫備品備件的'圖紙、說明書、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時(shí)由區(qū)隊(duì)技術(shù)人員保存相關(guān)資料。

　　5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到“四清、兩齊、三一致”。“四清”：規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格。“兩齊”：庫容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。

　　二．備品備件的購置

　　對(duì)于關(guān)鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對(duì)生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類管理，列出明細(xì)，并針對(duì)每一種備

　　件制定一個(gè)合理的安全庫存。

　　三、關(guān)鍵備件的交貨期

　　建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。

　　四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用

　　1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄，包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。

　　2、在沒有弄清設(shè)備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。

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