單位內部控制制度(精選11篇)
在現在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的單位內部控制制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
單位內部控制制度 篇1
內部控制制度是現代管理理論的重要組成部分,是在實踐中逐步產生、發展和完善起來的。它是一種強調以預防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序防止錯誤和舞弊的發生,來提高管理的效果及效率。單位內部控制是單位管理制度的組成部分,是指單位為履行職能、實現總體目標而建立的保障系統,它由內部控制環境、風險評估、內部控制活動、信息及其溝通和內部控制監督等要素組成,并體現為與管理、財務和會計系統融為一體的組織管理結構、政策、程序和措施等,是單位為履行職能、實現總體目標而應對風險的自我約束和規范的過程。但是,現階段在事業內部控制方面,存在著不少漏洞,內部控制制度本身也不是很完善。通過分析內部控制中出現的漏洞與問題,探討加強與完善事業單位內部控制的對策措施。
一、財務內部控制制度的現狀和存在的主要問題
事業單位內部控制制度總的來說還是比較好的,但目前還存在著一些問題。事業單位的機制不像企業那么靈活,會計人員系統學習過專業技術的比較少。很大一部分人是“半路出家”沒有經過專業培訓。,許多人對內控有片面的理解,認為所謂會計監督不過就是“照章辦事”,就是“挑毛病”、“找別人的錯”,是一件得罪人的事情,所以執行比較滯后。
(一)、財務內部控制制度不完善,存在薄弱環節。事業單位不是以生產經營和盈利為目的,而是以政府職能、公益服務為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事物管理,履行管理和服務職能,宗旨是為社會服務。一般情況下,國家會對這些事業單位予以財政補助,或賦予其行使某項職能,使其有穩定得收入來源。可以看出:事業單位最重要的特性就是不以盈利為目的。長期已來形成了事業單位重視公共服務的管理,不重視財務管理、經濟管理的管理格局。主要表現在組織機構職責權限界定不清、不相容職務未能分離等方面,存在管理死角。內部控制意識不強,是許多單位領導缺乏對內部控制知識的基本了解,對建立健全單位內部控制的重要性和現實意義的認識不夠,抱著有沒有無所謂的態度比如,有的單位負責人簡單地將財政的部門預算控制等同于內部控制,認為有了部門預算就無所謂內部控制體系了。在實際工作中,更有許多單位的負責人僅僅把財會部門當成“錢袋子”,多數單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權參與單位的重要決策乃至業務管理活動,對單位重要決策的過程和結果均不了解。
(二)、預算管理不完善,管理水平急需提高。財政申請資金的事業單位,受現行財政預算管理的制約,使得有些事業單位的內控制度的執行有偏差。如財政預算中人員經費、公用經費的預算,完全按統一的定額進行核定,而不考慮不同事業單位、不同工作特點的經費需求。造成有些事業單位很難按照財政批復的預算執行。同時,也影響其他項目資金按核定預算執行,進而制約了內部會計控制要求的預算執行情況分析和考核等要求目前,大部分單位預算存在這么三個方面的問題:一是財政布置的部門預算與單位內部綜合預算無論是編制時間還是編制范圍都不一致,需做兩次預算。二是預算的執行上,沒有建立相應的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預算經費難以做出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。三是預算執行中還存在預算內容不實、預算約束不強和預算執行不了的情況。
(三)、經濟責任審計開展困難重重,審計效果不理想。主要表現在兩個方面:一是“先離后審,審任脫節”。在實際工作中,一般都是離任后,才委托審計部門進行審計,這種事后審計,使審計工作陷于被動。未經審計,照樣可以升職。對查出的問題也不好處理,審計結論難以落實,審計容易走過場,起不到威懾作用,使任期經濟責任審計顯得無足輕重。二是經濟責任劃分困難,特別是任期經濟責任難以界定,因此難以做出準確的審計評價。
二、加強財務內部控制制度
(一)、完善內部控制制度推進內部會計控制制度建設,是維護財經紀律、抓好增收節支、強化財政管理職能的重要措施。針對當地具體情況,在國家已經出臺的加強對內部會計控制的相關條款的基礎上,以單位會計管理制度為載體,統一制定《內部財務會計管理控制制度》,通過制定不同方面內部會計控制制度,形成一個相對完善的內部會計控制體系,使單位在內控方式、技術、手段等方面有章可循,形成內部會計機構和崗位設置合理、職責權限劃分明確、不相容職務相互分離、各崗位之間相互制約、相互監督的完善的內部會計控制制度。通過該制度的全面實施,減少資產損失風險,切實規范會計行為,提高財政資金的使用效益。加強會計人員的培訓,單位內部控制的成敗關鍵在于人員素質的高低程度,其素質控制的目的在于保證工作人員具有忠誠、正直的品質和勤奮、有效的工作能力,從而保證內部控制的有效實施。它對財會人員的素質有更高的要求,不僅要求專業技術性強,政策性、法制性強,并且還需要有一定的職業道德水準。通過培訓,使行會計人員知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,進一步掌握內部財務管理控制制度和財政政策,支持和督促會計人員遵循會計職業道德,增強會計法制觀念,提高守法意識和財務管理水平,正確行使會計人員的職責權利。
(二)加強預算管理。、預算管理是管理的核心,貫穿整個單位的業務活動,加強預算管理是確保業務目標實現的.重要手段,是各項事業健康發展的條件保障。在管理中,一是在部門預算編制環節,要在實施綜合財政預算的基礎上,努力做到零基預算和細化預算。特別是在編制支出預算時,應從單位當年實際需要出發,結合當年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途;二是在部門預算執行環節,應進一步強化預算的剛性約束。應在支付環節強化預算執行,防止隨意超預算、擴大預算范圍等行為的發生。
(三)領導重視在制定內部控制有關規定時,、要明確單位負責人應負的責任,只有這樣,才能使單位由上而下共同執行內部控制要求,從而推動內部控制的健康發展。還可以在事業單位內部推行法人經濟責任制,將責任風險直接與決策層掛鉤。經濟責任制即按領導分工予以縱橫監控,規定職責,相應授權,從而實現各盡其職、相互協調、相互制約的控制目的。同時,要建立必要的信息披露制度,接受社會公眾的監督和約束。也應把內部控制作為一項日常工作來抓,可以把內部控制的好壞作為領導政績的一個方面。
總之,單位的內部控制是一項不斷推陳出新、任重道遠的工作。隨著時代的不斷變化,內部控制制度也要跟著不斷的修改,以達到其有效性,切實控制各種漏洞的發生。在社會主義市場經濟大發展的情況下,事業單位的建設也面臨著新的挑戰,為保證事業單位的正常運行,除了要建立起比較完善的內控制度外,更要使內部控制適應時代發展,做到與時俱進。
單位內部控制制度 篇2
一、前言
內部控制工作依賴一系列制度規范,具有較強的制度性,實質是事業單位為了實現發展目標,促使決策最大程度的執行,使會計信息的真實性、準確性得到保障。內部控制的主要目標是保證資產的安全性、經營管理的合法性及行為的合規性,保證財務報告等相關信息的真實性和有效性。鑒于事業單位為社會提供公共產品或服務的特殊屬性,加強內部管理,完善事業單位內部會計控制制度十分必要。在新時期,我國事業單位財務會計內部控制工作還存在很多問題,本文致力于分析我國事業單位內部會計控制制度存在的問題,探討采取有效措施加強和完善我國事業單位內部會計控制制度。
二、事業單位財務內部控制工作存在的幾點問題
目前我國事業單位內部控制仍存在很多問題,比較突出的包括思想認識不到位、內部控制制度不受重視、會計核算不規范、財務控制存在漏洞、內部控制制度不健全、執行制度缺乏力度、崗位分工不合規定等。
(1)思想認識明顯不到位,不夠重視內部控制工作的重要性。很多事業單位領導及財務部門對會計內部控制不重視,也有許多單位的“一把手”缺乏對內部控制知識的了解,對建立內部會計控制制度不夠重視。還有些單位領導認為會計內控是財務部門的事,與其他部門無關,財務部門想實施會計內控但得不到領導及其相關部門的支持,因而無法堅持。
(2)會計核算工作隨處存在不規范的情況,財務控制漏洞很多。一部分行政事業單位存在單位原始憑證管理工作不規范的情況,同時其賬務核算處理工作也缺乏標準,相關復核制度以及審批制度缺乏,直接影響記賬以及對賬工作。與此同時,還存在材料管理問題。
(3)內控制度不健全,制度執行力度不足。有的單位制定了一些會計內控制度和辦法,在實際工作中,因為制度陳舊,導致制度難以第一時間執行,甚至有些單位根本沒有執行。或者,有些事業單位在結合實際工作的基礎上完成了內控制度的建立,但在實際執行的時候,會因為高層領導的意愿,就改變制度的執行,許多個重要環節執行的時候被省略辦理,權責不清。這導致內控制度執行力力度缺乏,制定的制度以及相應的辦法都沒有得到切實有效的落實。
(4)崗位分工不合規定,防范功能難以發揮。《會計法》對從事會計工作的人員有明確的從業資格及專業能力要求,有些會計人員業務素質較低,缺乏對違法違紀行為的辨別和拒絕能力,在執行會計制度、法規的過程中很容易出現偏差和錯誤,從而造成不應有的損失;有些在組織機構和崗位設置時,不相容職務相互分離的原則沒有得到執行,或是在機構和崗位設置上體現了相互分離的原則,但在實際運行中沒有按照相互分離的原則實施;有些相關人員在履行自己的職責時不能按制度原則辦事,導致內部控制的防范性功能不能得到充分運用。
三、事業單位財務內部控制強化的`措施
1.加強領導,增強內部控制意識
良好的內部控制既能糾錯防弊,又能提高管理效率,起到事前預防、事中控制、事后監督的作用。按照《會計法》和《內部會計控制基本規范》的規定,單位負責人是單位財務與會計工作的第一責任主體,要對本單位財務會計報告的真實性、完整性以及內部控制制度的合理性、有效性負主要責任。因此,要建立健全內部會計控制,首先應將事業單位內部會計控制的有效性與對單位負責人的業績考核結合起來,強化單位負責人的第一責任主體意識和會計法規意識。使他們主動參與內部會計控制制度建設,自覺遵守相關法律法規的規定,將內部會計控制工作落到實處。其次,財會部門要提高自身素質,提高建立健全會計內控的責任意識。再次,相關部門要強化內控意識,實施會計內控不僅是財務部門的事,有關經濟業務涉及所有部門都是內控的范圍。因此,單位內各部門都應具備內控理念,與財務部門共同承擔內控責任。
2.日常管理工作需強化,實現會計工作的規范化發展
在實際工作中,崗位之間存在相互牽制的作用,這個作用可以通過網絡信息系統來實現強化。防止錯誤以及弊端的存在,堅持防范于未然的原則,在上述的基礎上加強會計記錄的真實性和完整性;同時,在實際工作中需遵守相應的會計基礎工作規范,運用標準化及規范化的會計處理方法處理單位業務工作。
3.內部控制制度得到健全,財務管理水平得到改善
內部控制制度不盡完善,主要體現在固定資產利用情況、人員增減情況、開支水平等。在實際落實單位內控工作的過程中,要善于發現問題,并對以往發現的問題進行總結,實現內部會計控制工作的不斷完善。所以,在完成內部控制制度制定與完善的過程中,需要密切結合財務管理工作的重要性及財務監督工作的重要性。
4.促使內部審計工作得到進一步強化,促使財政監督管理力度得到強化
審計部門要在開展實際工作的過程中,對單位完成內控制度的工作進行定期的評價,及時發現內控制度所存在的缺陷及問題,在分析問題的基礎上進行對癥下藥的整改,在強化審計工作的過程中推動內控工作的不斷完善。財政部門要進一步強化事業單位內部會計控制指導力度及檢查力度,從根本上提升財務會計工作的質量以及效率。如果在實際工作中存在違反相關財經制度、違反內控制度的單位,就要在分析其嚴重性的基礎上,依據相關法規規定進行嚴罰處理,促使監督以及管理的力度得到有效的提升。
在實際工作中,要想事業單位經營管理的合法和合規、資產安全得到保障,就需要不斷完善事業單位的內部控制制度,并不斷總結實際工作中存在的問題,結合科技手段完善財務制度和內控制度,切實從根本上滿足事業單位實際發展的需要。
單位內部控制制度 篇3
會計核算中心是一項集服務、管理與監督為一體的新型管理模式,其在行政事業單位的應用,不僅能深化財產收支改革、規范財務人員的行為操作、健全內部約束機制,還對公共資產的調控影響重大。但就目前而言,實務工作中的會計核算中心在內部控制制度上仍存在著諸多問題。如何完善核算中心的內部控制制度仍然是目前行政事業單位需要考慮的一個重要問題。
1會計核算中心內部控制制度中存在的問題及原因
作為一項集三位于一體的財產管理模式,會計核算中心的應用對行政事業單位的財政安全意義重大,但目前其內部控制制度上卻依然存在著問題,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等,都是造成會計核算中心在實務操作中問題頻發的重要原因。
1.1人員上的問題
現如今,不少行政事業單位的財務部門管理層對會計核算中心和內部控制管理的重視度不足,對會計內部控制的基本知識與運行模式一無所知,甚至只重視業務范圍的擴大,強調經費使用的審核,而忽視了會計核算中心的內控管理,這些因思想認識不足所導致的偏頗行為直接阻礙了會計核算中心的進一步運用與發展。除了管理層之外,財務工作人員的素質不均衡也是導致會計核算中心出現問題的原因之一。人才是工作成功的根本與關鍵,這一準則對會計核算的內部控制也不例外,高業務水平、具有良好職業道德的高素質財務工作人員不僅能提高工作效率,還對保障財產支出的安全負有全責。然而,現在的財務工作者素質往往參差不齊。在職業道德上,不少會計目無法紀,為了自身利益對賬目弄虛作假的現象層出不窮,使得核算中心的內控監督難以進行。在實務工作中,將工作重點僅局限于形式的規范上,對支出票據的完整填寫、審批程序的合理合法、支出標準符合規定過度重視,卻忽視了票據內容的真實性,有時即使發現內容不合規的異常票據也因擔心工作繁瑣而故意放任,這都導致了財務工作中不合理規的現象發生,白白造成了單位財產的流失。
1.2操作中的問題
除了財務工作者的認識不足、素質參差不齊等人員問題外,會計核算中心內控制度在實務操作中也問題不斷。不少事業單位在核算移交后便松懈了資產管理的后續工作,甚至連材料明細單的檢查、往來賬目的核對和固定資產的臺賬備錄等工作也相繼取消,為集體財產的流失埋下了隱患。在實務工作中,會計核算中心的財務人員常常身兼多職,既要處理報賬與審核憑證,還要進行記賬、結算等核算工作,并隨時監控審核流程,工作任務繁重復雜。工作程序的繁多與嚴重不合理造成了財務人員工作上的疏忽,比如結算單位送來的會計報表本應進行相應的時間復核,卻常常因工作時間太緊而被疏忽。而一人多職的混亂現象不僅降低了工作者的辦事效率,還造成了監督機制的缺乏,極容易導致財務工作出現漏洞。此外,在執行部門預算中,會計核算中心僅僅控制總額,而未對款、項、目、節等進行分類細控,也是實務工作中存在的常見問題。財務人員在實際工作中只基于指標情況對項目支出與賬務處理的總額進行控制管理,卻忽視了與單位預算項目的銜接,造成了支出分類指標形同虛設,直接導致了經費混用、不合理費用報銷、擠占公用經費的現象頻繁發生。
2加強會計核算中心內部控制制度的措施
針對目前會計核算中心內部控制制度上的問題,我們應做到正確認識,不能因出現問題就裹足不前,而應從針對問題提出相應的彌補措施,為行政事業單位財務工作的進一步發展提供參考。
2.1完善內部控制制度和查報賬系統
會計核算中心工作性質特殊,不但關系到財政工作的正常運行,還關乎行政事業單位的生存與發展。因此,會計核算中心的內控制度除了必須嚴格遵循財政部門頒布的各項規章法則外,還必須完善合理的工作制度和查報賬系統。對審核憑證進行抽查的傳統制度造成了很多問題賬務的遺漏,嚴重影響了會計審核部門公平、公正的形象。因此,建立全面的復核制度不但能有效減少會計處理中的錯誤率,還能避免傳統側重形式忽略內容的不合理監督方式,在確保財產資料真實準確的情況下,做到了形式與內容的雙管齊下。基于財務人員工作任務的繁重復雜,施行定期的輪崗制度既有益于減輕工作人員的負擔、保障崗位不會被空置,又有益于會計人員熟悉不同單位不同崗位的財務狀況和操作技能,在提升了財務工作者業務水平同時,避免了從業人員受金錢誘惑從而腐蝕墮落的.現象發生,從而優化了會計核算中心的內部控制環境,提升了整體的內控水平。另外,在電算化高度發達的今天,完善遠程查報賬系統不僅能建立高效地工作運營機制,還能通過設置操作密碼與權限,明確崗位職責,防止越級操作的現象發生。
2.2加強工作人員內部控制意識,提高從業人員素質
加強會計核算中心工作人員的內部控制意識和提高從業人員的工作素質是確保內控制度得以正常施行的前提條件,而內控意識的增強與工作素質的提升與領導部門的宣傳和專業性的培訓是密不可分的。財會部門對內控制度重要性的宣傳,可以調動起全體員工的工作積極性,端正工作態度。而加強專業性培訓不僅能鞏固工作人員關于會計核算中心的相關知識,還能熟練其操作技巧,提高業務工作水平。要加強專業性培訓,除了要定期展開學術知識講座外,還要在實踐中隨時教育工作人員,在工作中使從業人員的能力得要潛移默化的提升。在講座中,要求每個員工都要參與其中,加強交流聯系。講座內容應涉及到核算中心內控工作的各項注意事項,而主講人員可以是財務科的領導工作者,也可以是經驗豐富的會計師。講座結束后,還可以組織討論與交流,成員之間相互探討工作經驗與培訓體會,以鞏固所學知識。而在平常實踐工作中對財務科工作人員進行教育也是必不可少的一項培訓任務。部門內部應定期組織專業技能考核評比,使工作人員隨時警惕會計核算中心內控工作可能出現的問題,注意審核工作的規范性,嚴格監控自己的行為,按照規章制度進行工作,以便將會計核算工作真正落到實處。
2.3創建良好的內部控制監督環境
配合相應的財務內控制度,行政事業單位還可成立監督小組,以單位的高層管理人員擔任組長,按照制定的規章制度按時進行監察,做到及時發現問題,查找原因,最終解決問題,以便糾正會計核算過程中的偏差與失誤。通過統管單位與會計核算中心對收支的相互監督,檢查票據、備用金與固定資產及材料的實地情況等及時了解資金的入庫情況,以保證資產的完整性和信息的真實安全。而想加強監督機制,創建良好的內部控制環境是關鍵。會計核算中心對核算單位的監督控制都是在一定的控制環境中進行的,控制環境的好壞直接影響到核算中心的工作效果,良好的內控環境除了整體工作氛圍的融洽外,還包括公正廉潔的財務工作作風。
3結束語
就現今情況而言,我國行政事業單位的會計核算中心內部控制制度中雖仍有諸多問題存在,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等問題,但筆者相信通過完善內部控制制度、加強從業人員素質和創建良好的內部控制監督環境,能夠全面提高會計核算中心的內控水平,為促進財務工作的進一步發展起到積極的作用。
單位內部控制制度 篇4
內部控制是一個過程,是任何組織管理系統中不可缺少的部分,是任何組織為了保證業務活動的有效進行和資產的安全與完整,防止發現和糾正錯誤,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施和程序。從20世紀90年代起,我國開始加大對企業內部控制的推動作用,內部控制理論研究不斷深入,取得了很大進展,有關內部控制方面的規定也逐漸出臺,對明確和規范企業的各部門、各環節、各崗位的職責和行為,提高管理效益,保護資產安全和完整,具有十分重要意義。特別是行政事業單位,由于其單位性質的特殊性,大都存在著管理松弛,內控弱化,資產流失,營私舞弊,損失浪費等問題,加強內部控制制度建設就顯得尤其重要。
行政事業單位內部控制制度涉及單位內部各個部門,貫穿于單位內部的各項工作,必須根據行政事業單位的性質和特點建立適合的內部控制系統。內部控制系統應包括貨幣資金控制系統、收入支出預算控制系統、對外投資控制系統、固定資產控制系統、財會電子信息化系統、會計崗位設計控制、會計業務環節及核算控制。
一、內部控制制度在行政事業單位管理中的作用
(一)保護會計信息真實、可靠
隨著我國社會主義市場經濟的發展,會計信息越來越成為政府管理部門、投資者、以及社會公眾進行宏觀調控、投資決策、以及評價財務狀況的重要參考依據。
行政事業單位通過內部控制程序實施職責分工、建立內部互相牽制制度,確保行政事業單位內部各部門各司其職,互相協調和制約,避免了工作有誤時責任不清、互相推諉的現象。健全、有效、嚴格的內部控制能夠保證各項經濟業務真實、完整的記錄下來,保證會計信息的真實、可靠。
(二)保護國有資產的安全,完整
行政事業單位的財產都屬于國有資產。在瞬息萬變的社會環境下,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現,糾正錯誤及舞弊行為,保護行政事業單位的資產安全、完整是行政事業單位實行內部控制制度的基本目標和責任所在。通過對財產物資的驗收、保管、領用、清查、記賬等環節的控制,來防止損失浪費,提高使用效率,保護資產的安全與完整(三)確保國家有關法律法規和內部規章制度的貫徹執行通過內部控制制度建設,確保國家有關法律法規,特別是會計方面的法律法規的貫徹執行,督促行政事業單位建立、健全內部控制制度及其他各項規章制度,并確保貫徹執行。
二、行政事業單位內部控制制度存在的主要問題
(一)人員素質低
內部控制制度是由人建立的,還要由人來執行,因此,行政事業單位人員素質的高低決定著內部控制制度的.執行效果。如果員工在心理上、技能上、行為方式上未能達到內部控制的基本要求,對控制制度、控制目標、控制程序、控制措施誤解、誤判。那么,即使內部控制制度再健全,恐怕也很難發揮應有的作用。而行政事業單位因為多年來積淀下來的工作不積極、不主動、缺乏責任心、得過且過,往往造成制度執行的偏差、打折,造成內控制度形同虛設。
(二)內部控制意識薄弱
目前大多數的行政事業單位仍處于傳統的管理方式,習慣于行政指揮,往往是一把手說了算,輕視內部控制制度,缺乏嚴格的管理制度和科學的管理方法,無章可循和有章不循的現象較為突出,會計內部控制制度的基礎十分薄弱。在工作中遇到具體問題往往不按規定程序辦理,使內部控制失去了應有的嚴肅性。
即使單位內部建立了內部控制制度,也只是制定了一些書面文件,在實際操作中有一定的難度。這主要是單位管理者對內部控制認識不足,以及組織機構和人員素質等控制環境等各方面的原因,造成了內部控制制度執行起來力度不夠,崗位職責、職權劃分不夠明確,起不到相互制約、相互監督的作用。
(三)行政事業單位權利制約失衡
由于行政事業單位的特殊性,往往會出現一支筆現象。對領導層往往缺乏有效的監督和制約。權利制約機制要求出納、會計、會計主管、事后監督要完全分離。以起到相互制約、相互牽制、查錯防弊和防范核算風險的作用。
但目前,由于行政事業單位會計核算部門的會計人員不足或者業務水平較低,難以按崗位配置人員以達到有效制衡。如有的會計人員即從事出納工作又從事記賬,即掌控支票又掌控支票印鑒等。這是會計核算中經常發生案件的重要原因。
(四)缺乏評價、監督機制
目前,財政部門僅對企業制定了《企業內部控制制度規范》,還沒有形成行政事業單位內部控制的整體框架,因此,行政事業單位的內部控制制度就缺乏統一的標準和體系,致使檢查監督和評價都沒有可參照的條文,監督和檢查就流于形式,效果不理想。在內控制度的涉及和評價上,往往各自為政、就事論事。同時,建立內控制度是一個涉及單位內部方方面面的大工程。需要各方面的協調,但往往是領導說了算,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監督。
三、行政事業單位內部控制制度完善措施
(一)提高人員素質
現代社會是人才競爭,服務的競爭,但歸根結底還是人才。只有高素質的人才,才能創造出優質的服務。內部控制是否有效,關鍵在于人的專業素質和道德水平。因此,加強人才培養,提高員工各方面的素質是內部控制能否得到有效執行的一個重要方面。
(二)強化單位負責人的責任
根據目前行政事業單位的內部控制現狀,之所以內部控制沒有得到很好的執行,主要原因往往是單位負責人沒有帶頭執行。單位負責人沒有充分認識內部會計控制在保護資產的安全與完整,防范欺詐和舞弊行為,實現單位經濟目標等方面的重要性。或者內部控制只對下不對上。也有的負責人認為,內部控制不能創造效益,還占用人員,增加成本,因此,對內部控制不是十分重視。但是《會計法》明確規定,單位負責人負有執行《會計法》的法律責任,提高單位負責人的內部控制意識,強化單位負責人的責任,就尤為重要。同時提高全體人員對內部控制制度建設重要性的認識,明確各自的責任,建立有效的相互制衡、激勵、獎懲機制,形成單位內部會計控制人人參與,人人有責的良好氛圍。
(三)建立相對獨立的內部審計部門,加強內部審計制度
內部審計作為內部控制體系的一個重要方面,其主要工作是監督本部門的方針政策執行情況。內部審計部門的缺失,是造成內部控制制度執行不力的主要原因。因此,在單位內部應建立一個相對獨立的內部審計機構,有效地行使監督權。要正確認識內部審計的職能,科學合理地設立內審機構,使其保持必要的獨立性和權威性。
然而,由于我國長久以來行政事業單位都不重視內部審計的作用,審計人員和會計人員互相兼任,使內審部門根本發揮不了應有的作用。因此,要想充分的發揮內審的作用,就必須使內審人員獨立出來,建立獨立的內部審計機構,直接對領導層負責。同時加強內部審計制度建設,高素質的人才、完善的制度,二者的有機結合才能發揮出內審的作用。
(四)加強內部牽制制度
內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個人或者一個部門獨立完成一項業務的全過程。在設計建立內部牽制制度時,要優先明確哪些是不相容的。內部牽制制度由不相容職務分離、適當授權、相互制約等環節組成,要明確規定各個部門和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。
如出納人員不得兼管稽核、檔案、保管、收入,費用、賬務登記等;審批人員不得記賬;銀行印鑒不能有一個人保管等等。同時,對重要崗位建立輪換機制,根據不同崗位的重要程度,嚴格執行崗位輪換制度,通過換崗工作的交接,揭示出內部控制制度上和管理上的缺陷。
(五)加強內部控制的監督與評審
行政事業單位應建立相對獨立的審計部門,保證內部審計的獨立性和權威性。內審人員的責任不再局限于監督單位的內部控制是否被執行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切合實際的建議和措施,促進管理當局進一步改善經營管理,同時還應借助政府和社會的外部審計力量對內部控制的雙重監督。總之,內部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經濟手段、法律手段,才能達到預期的效果,才能真正健全行政事業單位的內部控制制度。
單位內部控制制度 篇5
為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例,進一步規范政府采購工作,提高政府采購效率,構建規范透明、公平競爭、監督到位、嚴格問責的政府采購工作機制,現就規范鎮人民政府、街道辦事處、區屬各行政事業單位(以下統稱采購人)政府采購工作有關事項明確如下,請遵照執行。
一、強化責任意識,建立有效制衡的單位政府采購內控機制。
1、落實應采盡采。 采購人使用財政性資金(即納入預算管理的資金)采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務都應納入政府采購。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金;采購項目既使用財政性資金又使用非財政性資金的,使用財政性資金采購的部分適用政府采購;財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統一適用政府采購。應當實行政府采購的項目而未依法實行政府采購的,財政部門一律不予支付采購資金,并依法追究相關單位和責任人的法律責任。涉及國家安全和秘密的采購項目由國家保密行政部門認定,采購人應及時報財政部門備案。
2、嚴格依法采購。 采購人要樹立“法定職責必須為,法無授權不可為”的依法采購理念,嚴格遵照《政府采購法》及其實施條例和相關規章制度的規定開展政府采購活動,落實采購主體的相關職責。不得以化整為零的方式拆分政府采購項目,不得違法規避政府采購程序。
采購人應當嚴格按照年度政府集中采購目錄和政府采購限額標準的規定,依法實施政府采購。對集中采購目錄以外且在限額標準以下的項目,采購人應當按照內部采購管理制度的規定自行組織采購。
3、建立內控機制。 采購人要按照“分事行權、分崗設權”的原則,明確采購、財務、業務、資產管理、內部審計、紀檢監察相關部門在政府采購活動中的崗位職責,分設需求制訂、采購文件審核、組織評審、合同驗收等不相容崗位,嚴格政府采購內部流程控制。
采購人要強化主體責任意識,建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、履約驗收管理、項目檔案管理等政府采購內部管理制度。
采購人應加強對采購項目采購文件、采購合同、質疑答復意見的審核,相關文件應在本單位相對應部門進行合法性審核后作出。
4、建立糾紛處理工作機制。 采購人應認真應對、妥善處理供應商詢問、質疑以及舉報案件,建立預防和溝通機制,依法化解糾紛,避免爭議升級;采購人在處理采購糾紛時應當依法依規并充分征求本單位法制機構或委托律師的意見進行明確答復,無正當理由不得拒絕供應商的詢問、質疑和舉報,答復的內容不得回避供應商詢問、質疑和舉報的實質性內容。委托采購代理機構答復質疑的,須在答復意見書發出前進行書面確認。
對供應商因答復不滿意或未在規定期限內進行答復而發生投訴事項的,采購人應當積極配合財政部門對供應商提出的投訴事項進行處理。
5、加強檔案管理。 采購人應當按照相關要求妥善保管每項采購活動的文件和資料。對委托采購代理機構代理的政府采購項目,采購活動完成后,采購人應督促采購代理機構將采購項目的文件和資料移交其歸檔保存。
二、規范采購行為,健全透明高效的政府采購工作機制
6、強化預算管理。 采購人應按照“應編盡編”的要求在部門預算中編列當年采購項目的政府采購預算,落實采購項目資金來源、明確采購需求、細化采購品目至《政府采購品目分類目錄》的最末一級。列入年初政府采購預算的采購項目,采購人應嚴格按照批復的政府采購預算執行并依法對執行結果負責。
采購人更改、調整已批復的政府采購項目采購品目、采購數量、預算金額或新增政府采購項目等,須在批準的部門預算支出總額內相應調整、追加政府采購預算,并填報《政府采購預算調整申請審批表》(附件一)。未納入年度政府采購預算或未進行調整或追加政府采購預算的,不得實施政府采購。
年終未使用的政府采購預算和部門預算同步結轉,預算指標被收回的,取消已批復的政府采購預算;預算指標同意結轉使用的,采購人按照結轉后下達的政府采購預算執行,適用新預算年度的政府集中采購目錄和采購限額標準及公開招標數額標準。
7、嚴格計劃管理。 采購人應根據經批復的政府采購預算,適時申報政府采購計劃和組織實施政府采購,政府采購計劃的采購品目、數量、預算金額等內容應與批復的政府采購預算保持一致。
采購人應當根據項目的實際需求,對項目進行充分的市場調查和論證,包括項目建設規模、產品配置標準、產品技術參數和合理市場價格等。并根據政府采購的相關法律、法規和政策規定,在申報政府采購計劃前詳實編制完整、真實、合理、有效的采購需求。
為保障需求制定的科學合理,政府向社會公眾提供的公共服務項目,應當就確定采購需求包括且不限于在望城區政府采購網公開征求社會公眾意見。預算金額在500萬元以上的重大復雜項目可以就確定采購需求在望城區政府采購網上公開征求意見。
采購人采購工程及與工程相關的服務項目,以及財政部門認為應對項目預算進行評審的項目,應當按照相關要求進行財政投資評審,并根據財政投資評審的結論確定項目政府采購計劃的預算金額。
8、嚴格審批管理。 政府采購項目達到公開招標數額標準需要采用公開招標以外采購方式的,采購人應當在采購活動開始前,報經區政府采購領導小組同意后,按照財政部《政府采購非招標方式管理辦法》(財政部第74號令,簡稱財政部74號令)規定要求,向區財政部門提交《長沙市非公開招標方式審批表》(附件二)及相應材料進行審查并上報,獲市財政部門審批同意后方可實施。采購人提出的申請理由應當充分,資料應當齊全,擬采用的采購方式應當符合政府采購法律法規所列情形。
對公開招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的,或者重新招標未能成立的,以及招標過程中提交投標文件或者經評審實質性響應招標文件要求的供應商不足3家的政府采購項目,擬采用非招標采購方式的,采購人在公開招標程序結束后,按照財政部74號令規定要求,提交《望城區非公開招標方式審批表》(附件三)及相應材料報區政府采購領導小組和區財政部門審批。政府采購應當采購本國貨物、工程和服務,確需采購進口產品的,采購人應按《政府采購進口產品管理辦法》(財庫[xx]119號)規定,向區財政部門提交相應材料進行審查并上報,獲市財政部門審核同意后方可實施。屬于國家法律法規政策明確規定限制進口產品的,在報財政部門審核時,應出具進口產品所屬行業市級主管部門意見和進口產品專家論證意見。
9、規范代理行為。 采購人納入平臺管理的項目,需要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價、競爭性磋商等采購方式的,采購人一律委托經財政部門登記入庫的政府采購代理機構組織采購。采購人選擇委托采購代理機構時應綜合考慮委托對象的執業能力、管理水平和收費情況。
采購人應當在項目采購計劃下達后2個工作日內與采購代理機構簽訂委托代理協議,依法明確委托代理事項及項目履約驗收的方式,約定雙方權利與義務。確認采購文件、推薦供應商、確認評審報告、確認中標(成交)供應商等采購人的法定職責不得委托采購代理機構行使。
采購人應當在簽訂委托代理協議的'同時向采購代理機構提供明確的項目采購需求,代理機構依法依規對采購需求提出書面修改建議或意見的,采購人應當在規定時限內進行書面回復。
政府采購項目代理服務費由采購代理機構向中標(成交)供應商收取的,采購人應在招標(供應商邀請)公告和項目采購文件中將代理服務費的限額和收取方式明確告知潛在供應商。
10、規范專家抽取。除財政部規定的情形外,評審專家應從政府采購專家庫中抽取,項目評審專家抽取人數應當符合政府采購法律法規的規定。
對重大項目或技術復雜、專業性極強的項目,政府采購評審專家庫難以滿足評審要求的,由采購人提出申請,按照參加評審專家人數不低于1:3的比例推薦相應專業類型專家,經市財政部門審核后隨機抽取使用。
招標文件論證、進口產品論證、單一來源采購論證,不需在政府采購專家庫抽取,自行委托的專家應當具備相應專業水平和相應資質。對進行單一來源采購論證的,項目預算在300萬元以下的,項目論證專家人數為3人;項目預算在300萬元以上的,項目論證專家人數為5人。
11、公平設定準入條件。 采購人應嚴格按照《政府采購法》第22條第一款和《政府采購法實施條例》第17條第一款的規定明確參與政府采購供應商的基本資格條件,法律法規強制規定或者為實現政府采購政策功能而設定的條件才可作為特定資格條件。
采購人不得以任何理由要求供應商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料,不得將注冊資本、資產總額、營業收入、從業人員、利潤、納稅額以及生產廠商的授權等條件設定為供應商資格條件,不得阻撓和限制中小企業自由進入本地區和本行業的政府采購市場。
在依法實施非招標采購活動中,對外發布邀請公告或推薦供應商、資格審查、確定參加采購活動供應商和評審等環節,不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。
12、嚴格采購文件審核。 采購人應當嚴格按照政府采購相關法律法規的規定對采購文件審核把關,并對采購文件的真實性、合法性和合規性承擔法律責任。采購文件不得指定特定供應商或者特定品牌產品,不得制定指向特定供應商和特定品牌產品的技術規格,不得以任何不正當理由限制和排斥供應商參加政府采購活動。
對實施招標的政府采購項目,采購人應根據項目的具體情況,嚴格按照《政府采購法實施條例》第三十四條的規定采用相應評標方法。技術、服務等標準統一的貨物和服務項目應當采用最低評標價法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設置應當與評審因素的量化指標相對應。
單位內部控制制度 篇6
近些年來,國家為達到改善整體水環境,確保水利工程的有效運行,完全的發揮出水利工程在國民經濟中的運行效益,促進我國國民經濟的持續健康發展,國家正不斷的加大水利項目的建設力度,尤其是水利建設項目方面的資金投入不斷增加。20xx年初的中央“一號文件”規定,20xx年到20xx年,用于水利建設的年平均投入將會在20xx年的基礎上翻一番。
按此推算,未來10年投放于水利建設上的資金將達4萬億,平均每年4000億。這時,加大對資金的管理力度,增強對水利專項資金的管理,促進水利工程的內部控制,提高資金運作能力成為了資金管理的重中之重。與此同時,我國財政部也先后制定了《內部會計控制規范-基本規范(試行)》和《內部會計控制規范-工程項目(試行)》,給水利工程項目建設的資金管理提供了一個很好的依據。但是在水利工程項目建設的過程中還是存在著一些資金管理的缺陷,下面將就如何從水利工程建設的全過程,通過內部會計控制的方式來加強對工程建設資金管理談一些看法。
一、將會計控制融于水利工程項目建設的全過程,完全發揮其財務管理功能
水利工程的.項目建設包括前期的規劃、勘測、設計和招投標,隨后進入項目的施工、監理以及竣工驗收,是一個系統性的組織管理過程。水利工程項目財務管理的內部會計控制主要包括這樣五個基本環節:項目決策過程中的風險控制、勘測設計及資金的概預算控制、招投標過程中的合同控制、施工過程控制以及竣工驗收控制。財務控制貫穿于項目建設的全過程,在豐富了財務管理工作內涵的同時也給工程的財務管理起到了積極作用。機構在對工程的具體特點進行分析的基礎上,應該選擇一個合理的方式來對施工資金預算進行審核。這主要包括:工程定額使用的正確性、工程量計算的準確性、工程建設費用的計取、匯總的合理性等。
在施工管理控制過程中,控制的關鍵點在于項目施工合同的執行、項目專項資金的使用、工程投資于進度的控制、施工費用的控制等。在整個施工過程中,會計人員或者是會計機構都應該參與進來,對關鍵控制點予以重點把握。會計人員應當加強與承包單位的溝通,準確掌握工程進度,根據合同約定,按照規定的審批權限和程序辦理工程價款結算,不得無故拖欠。因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發生變動的,應當提供完整的書面文件和其他相關資料,并經會計機構審核后方可付款。在工程的驗收環節,會計人員或者是會計機構的主要工作是就項目收尾工作開展全方位的清理工作,對各個施工單位所提交的工程竣工決算書進行審核;之后整理并編制出竣工決算初稿,報請相關管理層進行決算審計;對項目的投入與收益進行分析。在整個竣工驗收階段,會計控制都應該參與進來。
二、針對關鍵控制點建立崗位責任制,根本上實現內部會計控制
由于水利工程建設是一個系統性的工程,其涉及的資金較多,而且牽扯進來的單位較多,參與人員復雜,這給工程的內部會計控制增加了難度。因此,工程建設單位應該根據水利工程的這些特點,以工程的內部會計控制為核心,通過找出內部會計控制的關鍵點,對工程項目進行針對性的控制。這樣,不但可以提高內部控制的效率和效果,同時還可以使得內部控制制度精簡,增加內部會計控制的活力,不會由于制度過多而挫傷業務人員的工作積極性。在對各個部門及崗位進行設立的過程中,應該盡量將不相容的崗位獨立開來,同時采用相互制約及相互監督的方式建立起對應的崗位責任制。
通常而言,崗位業務不相容的主要包括:項目的決策和項目可行性分析工作;資金的概預算與預算審核工作;資金的支付與項目實施的具體運行;竣工審計與竣工決算。同時,還應該根據項目的相關業務建立一個完善的授權和審批制度,對授權方式、程序以及具體的權力范圍等都要有明確的界定和控制,對授權人的職責范圍以及工作要求等進行嚴格要求。再次,在確定崗位時,還應該根據業務人員的具體工作特點,諸如工作經驗以及專業知識等來詳細考慮,確定其人事厲害關系。只有做到上面幾點,才能夠保證權力受到控制,有效的防止違紀行為的發生。
三、做好內部控制的監督工作,完善基礎建設項目的內部控制制度
工程建設單位應該建立起工程項目的監督機制,在對執行監督檢查工作的人員以及機構的職責和權限等加以明確,通過定期與不定期相結合的方式對之進行檢查。作為水利工程項目控制中的一個重要方面,內部審計要與工程具體的實際情況相結合,諸如工程投資規模的大小以及工程建設周期的長短等,設立一個具有獨立決策與執行能力的內部審計機構對整個工程項目進行的財務情況進行監督。傳統的內部審計工作的工作重點是對所使用的資金的合法性和使用效率進行審計,而當前的內部審計工作則還將內部會計控制工作的運行情況等納入其中,形成了一個對內部會計控制的再監督。
總之,應當建立和完善水利工程項目各項管理制度,全面梳理各個環節可能存在的風險點,規范水利工程立項、招標、造價、建設、驗收等環節的工作流程,明確相關部門和崗位的職責權限,做到可行性研究與決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務相互分離,強化水利工程建設全過程的監控,確保水利工程項目的質量、進度和資金安全。
單位內部控制制度 篇7
一、建立健全財務機構崗位責任制
各單位應當根據國家有關的會計法規,結合單位類型和內部管理的需要,建立相應的財務機構,配備相應的會計人員,制定職責分明的崗位責任制。崗位責任制包括:財務機構內部崗位設置及各崗位的職責權限(對納入會計集中核算的單位,必須設置財務管理員崗位)。重點應當明確單位領導對財務機構的領導職責權限;財務機構負責人的職責權限;出納人員的職責權限;其他會計人員的職責權限;并在財務機構內部建立必要的內部牽制制度會計回避制度:出納以外的人員不得經管現金、有價證券和票據;出納人員應做好現金日記賬和銀行儲蓄日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他主要負責人的近親不得在本單位擔任會計機構負責人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構擔任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負責人、會計機構負責人以及會計人員因執行公務發生的財務收支,本人不得審批。
二、建立健全貨幣資金管理制度
(一)、現金管理制度的主要內容:
1、按照《現金管理暫行條例》的規定,明確現金開支范圍。
2、根據單位日常零星支出的需要,明確庫存現金(或備用金)限額的管理措施。
3、明確各項現金收入賬時間,制定控制坐支現金行為的管理措施。
4、建立庫存現金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發生的現金長短款的處理做出明確規定。
(二)銀行儲蓄管理制度的主要內容:
1、按照《支付結算辦法》的有關規定,制定銀行儲蓄開戶、使用以及銷戶的管理措施。對出租、出借銀行卡號、簽發空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應當明確。
2、明確核對銀行賬務的管理措施。
(三)、票據及有關印章的管理
1、單位應當加強與貨幣資金相關的票據的管理,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
2、明確銀行預留印鑒的管理措施。對辦理支付款項所需的全部印章應分開保管的制度應當明確。
三、建立健全財產物資管理制度
單位應當根據政府采購、國有資產管理、財產物資管理等文件規定,建立健全實物資產的管理制度,對實物資產的購置、驗收入庫、領用、盤點、保管及處置等關鍵環節進行控制,防止各種實物資產的被盜、毀損和流失。
(一)、固定資產的管理制度
1、明確固定資產購置、驗收管理措施。
2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應明確固定資產的使用、保管、維修管理措施。
3、為防止固定資產處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應當明確固定資產的處置管理措施。
4、建立固定資產盤點制度,并對固定資產的盤盈、盤虧的處理做出明確規定。
5、對重要固定資產的保險制度應當明確。
(二)、材料、低值易耗品的管理制度。
1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理措施。
2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責、權限及有關獎懲辦法。
3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。
四、建立健全往來款項管理制度
1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的.處理辦法應當明確。
2、制定往來款項的定期清理和核對的管理措施。對清理和核對過程中發現的問題的處理程序和辦法應當明確。
3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。
五、建立健全收入支出管理制度
1、按照相關法律法規的規定,明確單位收入范圍和入賬時間。
2、各項收入的取得,必須符合國家規定,對非稅收入,必須執行"收支兩條線"管理。
3、以財務獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務部門統一管理,統一核算。
4、建立嚴格的審批制度。明確各項支出的審批程序和支出手續,明確領導的審批權限;明確與支出有關的相關人員的簽字手續等。明確重大支出項目的標準及應當集體討論決定的辦法和程序。
5、建立嚴格的開支標準制度。對各項支出,國家有規定的應當嚴格執行國家規定,并明確因情況特殊超標準開支的處理程序;對國家無規定而由單位自定的,應當明確其報批的程序和標準,并報主管部門和財政部門備案。
6、對單位的專項資金應根據專款專用的原則,明確專項資金的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專項資金結余的處理辦法。
六、建立健全財務會計分析制度
1、財務會計分析的內容包括:預算執行、資產使用、支出情況、人員增減變化等。
2、財務會計分析的有關指標,至少應當包括:各項收入、支出絕對數及對比指標、預算內撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業單位可根據自身的特點增加相應的財務分析指標。
3、明確財務會計分析報告的報送時間和部門。各單位應當至少每半年進行一次財務分析,財務分析報告應當在規定的時間內報送主管部門和財政部門。
七、建立健全會計檔案管理制度
各單位應根據《會計檔案管理措施》制定本單位的會計檔案管理制度。
1、明確會計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會計檔案保管清冊的編制辦法。
2、明確會計檔案的保管、查閱、復制登記制度。
3、明確會計檔案的銷毀管理措施。
八、建立健全會計電算化管理制度
對實行會計電算化的行政事業單位,應根據《中華人民共和國會計法》和財政部《會計電算化工作規范》的規定,制定本單位的會計電算化管理制度。
(一)、明確會計電算化崗位責任制度。包括明確會計電算化崗位的設置制度及內部牽制制度;明確每個崗位的職責權限范圍。
(二)、明確會計電算化操作管理制度。包括明確上機操作人員對會計軟件的操作程序、操作權限;明確操作密碼的管理措施等。
(三)、明確會計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時間。當天憑證必須當天打印;現金日記賬和銀行日記應滿頁打印;總賬應于月末3日內打印;明細賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規定時間內打印;月報應于次月3日內打印;季報應于次月5日內打印;年報應于次月15日內打印。
(四)、明確計算機硬件、軟件及數據的管理制度。對各種計算機硬件、軟件進行修改升級的程序和審批手續應當明確。
(五)、明確電算化會計檔案的管理制度。
單位內部控制制度 篇8
當前,我國各行政事業單位都有一套自己的內控制度,但是從國家的角度來看,仍然沒有一套統一的制度或者方針來對行政事業單位進行指導,行政事業單位內控制度目前還處在發展的雛形階段。所以我國有關的部門必須盡早地制定一套完善統一的內控制度,否則行政事業單位的財務管理水平和公共服務職能將大打折扣。
一、行政事業單位加強內部控制的重要意義
首先,行政事業單位重要的職責之一就是社會公共服務,我國經濟發展迅速,民族對政府的服務質量以及效率又有新的要求,行政事業單位要提升自己的服務意識,而內控制度對行政事業單位的服務水平、效率以及意識都起著關鍵作用。其次,國有資產是財產和屬于國家的財產權的總稱。行政事業單位作為國有資產的管理者,應以防止資產流失,確保資產安全為己任。隨著市場經濟的飛速發展,國有資產的安全性也受到社會的廣泛關注。行政事業單位內部控制制度的建設,可以在規范工作程序的同時,有效規避風險,及時發現問題,減少資產流失的可能性,保護國有資產的安全。
二、行政事業單位內控制度存在的問題
(一)行政事業單位內控意識不足當前我國相當一部分的行政事業單位缺少對內部控制的認識,無論是實踐還是理論認知方面都缺乏主動意識。拿財務方面來說,行政事業單位采用的財務模式仍是傳統老舊的方式,重視業務而忽視內控。很多行政事業單位不理解內部控制的意義,所以就沒有花精力去建設和管理內部控制制度,最終呈現出來的內控制度漏洞百出。當然盡管一些行政事業單位已經建立了內部控制制度,但在實際工作中未能有效實施內部控制,致使內部控制制度缺乏效力。
(二)內控制度不完善大部分行政事業單位的.內控制度不完善,無法對重要部門以及崗位實施有效的監督。還有些行政事業單位內控制度形同擺設,執行起來也是走走過場。還有就是沒有實行嚴格的內控管理,只重視管理結果而忽視了內控管理的過程,對事前控制和事中控制也把握不足。行政事業單位脫離自身實際情況,未能有針對性地對內控制度進行實施,很難發揮出內控制度對行政事業單位的積極作用。
(三)審計制度不完善沒有完整的審計制度導致行政事業單位在票據使用時亂象叢生,另外審計程序的不規范也導致財務支出的審核不夠嚴謹,最后就是審計監督的不嚴格也導致了支出的合理性缺少了公平的審核。上面這些情況給行政事業單位的財務帶來明顯的不利影響,比如財務超支、資金使用率降低,更嚴重甚至會出現貪腐情況。
(四)缺乏完善的績效考評制度根據目前的情況來看,我國一些行政事業單位對各部門的員工內控管理沒有完整的績效考評機制,現存的考評也僅僅是書面層面,實際考評過程僵硬且缺乏針對性,考評效果意義不大,還有一些行政事業單位根據職位來制定不同的考評機制,對員工實施獎勵于是根據職位情況來決定的,導致考評喪失了公平性,大大降低了行政事業單位內控制度實施的積極性。
三、行政事業單位內控制度問題的對策
(一)加強行政事業單位的內控意識內控意識的加強涉及行政事業單位的各個部門和員工,上至領導層,下至各基層員工的教育培訓。行政事業單位內控制度教育培訓需要設置專門的資金,可以聘請外部機構,或者與高校合作,在行政事業單位展開內部控制教育專場活動,加強領導和員工對內部控制制度相關的知識技能進行學習,明確內控制度對自身崗位的責任和義務的要求,以保障內控制度的有效實施;有些行政事業單位人員結構龐大,基于這種情況可采取分批次組織員工參與,以保障培訓工作落實到行政事業單位的每一位員工頭上,最終才能整體提升事業單位員工的內控能力和素質。行政事業單位要時事關注相關會議和文件傳達的精神,結合實際情況,采取多元化的培訓方式,比如講座、知識競賽等方式來提升員工的內控意識,做到整個單位的內控意識統一增強。
(二)建立健全內控制度內控制度的健全涉及行政事業單位財務管理的方方面面,例如對差旅費報銷、采購管理、庫存現金管理、會議費報銷等辦法以及經費支出的具體標準等進行完善。行政事業單位內控制度的建立和完善必須要遵循一定的原則:
(1)全面性原則。要保證內控制度對行政事業單位的各項經濟活動和決策起到有效的監督管理作用,內控制度必須要滲透到行政事業單位活動的各個環節以及業務當中,達到全過程管理的效果。
(2)重要性原則。要對各種重大風險、風險關鍵點以及容易出現風險的崗位進行重點關注。
(3)制衡性原則。內控制度的實施,要明確各崗位的職責分工以及制約監督,制定科學的制度以促進有效的內控管理。
(4)適應性原則。內控制度的制定的大前提就是遵循國家法律法規,并且要及時根據相關文件對制度進行調整,保證內控制度的時效性和適應性,發揮內控制度的作用。
(三)建立健全審計制度行政事業單位審計制度的建立健全就需要強化建設審計機構。首先,行政事業單位要對財務審批的權限給予明確的說明,強化審批權責劃分,嚴格規范審批程序。其次,行政事業單位要定期檢查資產審批,審查財務收支情況,并將結果匯報給上級領導,如發現問題要第一時間尋找解決辦法。最后,要有專業的人員對審查結果進行分析,對不科學的財務情況進行及時的調整,降低財務風險出現的概率,并及時對內控管理進行整改。還有就是行政事業單位關于票據使用的規范性要遵循各項制度,報銷票據時要出具完整的簽章證等明。為了審計制度實施的有效性得到加強,行政事業單位還要構建檢舉制度,鼓勵員工對內部審計中出現的貓膩積極檢舉,檢舉可采取匿名制,一旦檢舉內容經過核實無誤,可根據情況對最終結果進行公開。
(四)構建系統完善的績效考評制度內控管理的最終效果還需要行政事業單位建立系統完善的績效考評制度,要科學地拓寬當前的考評范圍以及內容,考評的結果要保證公平性、實用性、適用性等原則。根據當前行政事業單位的情況來看,考評的周期要進行合理的縮減,對各部門的員工要定期根據評估結構實施獎勵。為保證考評結果的公平公正,對考評過程以及考評結果采取公示的方式,給反饋意見預留一定的時間。還有就是自我考評機制的建立。員工要積極實施科學的自我評價,行政事業單位要對自我評價的各項指標進行明確,為員工提供通暢的自我評價報告報送渠道,完善自我評價程序的科學合理性。員工的自我評價定期實施,可采取一年一評或者半年一評。行政事業單位可根據評估結果對評價價值再進行科學的完善,讓評價機制更加具有針對性,讓績效考評制度發揮最大的價值。
四、結語
總的來說,行政管理機構作為國家的基層組織,對國家的建設和發展具有深遠的影響。內部控制制度不健全,人員配備不合理,領導的內部控制意識不強。它嚴重影響了行政事業單位的健康發展,使行政事業單位的日常運
單位內部控制制度 篇9
行政事業單位為實現管理目標,通過內部授權、預算管理、流程控制、會計控制與監督等方式強化內部管理與業務監督。與經濟組織的職能有很大不同,行政事業單位主要以管理和服務為主,比較重視服務性與公益性建設,而對內控制度建設重視程度不夠。在實際執行活動中,部分行政事業單位內控意識不強,內控制度建設滯后,行政事業單位運行效率低下,有時還會引發社會不滿。因此,行政事業單位必須引起高度重視,結合單位業務運行特點,做好內控制度建設,進一步完善內部控制制度,充分發揮內控制度的作用,不斷加強內控管理,促進單位運行效率提升,更好地為社會經濟發展服務。
一、行政事業單位做好內控管理的重要性
制定并實施內控制度,目的是為了明確行政事業單位內部職責權限,進行內部制衡,保證管理規范、運營有序,從而提高運營管理效率,服務好經濟建設。然而,如果行政事業單位內控制度缺失,內控制衡不力,內部運行混亂,將對行政事業單位業務開展不利,影響其職能履行,從而對社會經濟發展帶來不良影響。因此,在當今復雜的形勢下,加強內控制度建設,完善內控管理對行政事業單位發展具有十分重要的現實意義。
(一)有利于強化內部約束,促進內部管理水平提升如果一個組織的內控制度不完善,內部運行環節將會存在較大漏洞,內部缺乏強有力的約束力,將會影響內部運行效率提升,這對組織的發展將極為不利。而通過加強內控制度建設,根據單位實際情況對內控管理進一步優化,堵塞內部管理漏洞,加強內部監督與約束,保障行政事業單位各項業務規范運行。行政事業單位通過完善內控制度,優化運行流程,在內部業務運行中實行相互制約,相互促進,各項業務按流程有序運行,從而保證業務運行方便快捷,有利于管理水平的提升。
(二)有利于厲行節約,提高管理與服務效率由于制定了規范化的內控管理制度,行政事業單位的各項管理有據可依,執行管理標準,執行收支預算,按照開支范圍與開支標準辦理,財務浪費現象將會受到限制,支出主要用于提高管理與服務效率上,從而保證支出管理更規范,用途更合理。在財務報銷環節,由于有規范的報賬審批流程,以預算為依據,推行公務卡結算,開支中的不合法行為大大減少,費用支出與發票來源都必須合法有據,有利于節約開支,防止資金流失。同時,行政事業單位將更多的支出用在改善管理條件與服務環境上,更好地提供服務,從而有利于管理與服務效率提高。
(三)有利于構建完善的管理體系,為國資安全提供保障內控不力,管理混亂,將會造成國資流失,資產利用效率不高,資金風險加大,給行政事業單位發展帶來極大的風險隱患。加強內控建設,就要構建完善的內控體系,圍繞資產、資金管理做文章,做好制度建設,完善管理流程與運行機制,強化內部崗位責任,采用科學的管理模式使內控管理得到加強,保證資產安全運行,資金運用規范有序。因此,加強內控制度建設,有利于強化內控管理,確保資產安全,并為國有資產安全運行提供保障。
二、行政事業單位內控制度管理現狀分析
目前,行政事業單位內控制度體系逐步完善,在實踐中取得明顯成效,然而也存在不少問題,主要表現在如下幾個方面:一是內控意識不強。內控制度執行源于先進內控管理理念,融入了執行者的日常行為中,這是各項制度有序運行的基本保障。然而,在管理實踐中不少行政單位的負責人并沒有意識到內控管理的.重要性,管理者缺乏內控管理知識,缺少先進的內控管理理念,內部意識淡薄。在執行內控制度時,沒有意識到內控體系不完善給單位造成的風險,忽視了單位業務營運與管理中的風險。二是內控制度不全,內控方式落后。不少行政事業單位制度建設較為薄弱,內控執行沒有實行制度化、規范化。內控管理中的“人治”現象突出,單位領導人的個人影響力較大,而對“領導人”的行為缺乏相應約束,“領導人”對整個內控體系有著極大影響。在制度建設上相對固化,缺乏具體的應對措施,有的照搬其他單位的內控制度,沒有結合本單位實際,導致內控制度難以執行,也不能保證內部運行規范有序,約束力不強導致內部實施中風險較大,資金安全保障性差。三是財務預算體系不完善,預算收支執行不嚴。不少行政單位表面上設計了較為健全的財務制度,而實際運行時并未嚴格遵守并依此執行。表現為預算意識差,財務預算體系不完善,在預算編制上沒有精細化,預算執行不嚴,并沒有嚴格落實財務收支預算。四是資產管理較為弱化,資產利用率不高。不少行政單位缺乏資產管理的概念,重購入輕管理的現象比較突出。對資產管理不嚴,沒有進行統一登記,沒有嚴格執行領用制度,資產只在某個部門使用,沒有在單位內部實現共享,空置率較高。在資產報廢上不規范,處置隨意,有的處置收益沒有入賬,導致收益流失。
三、行政事業單位加強內控制度建設的優化建議
(一)樹立先進的內控管理理念,強化內控管理意識要保證一個單位內部控制有序執行,單位領導人就要轉變內控觀念,解決思想問題。
一是行政事業單位領導人要加強內控理念知識學習,樹立先進的內部控制管理理念,將這一理念植入到日常管理活動中,在單位形成制度效應,從而對內部管理起到導向作用,時刻加強內控運行情況檢查,檢驗內控制度執行情況,從而保證本單位內控執行規范化。
二是要組織內部培訓,單位內部要開展內控知識培訓,增強員工的內控意識,從而在實踐中自覺遵守并按規范要求執行。
三是重視風險管理。在新形勢下,行政事業單位履職活動中也面臨著極大風險,為此要樹立風險意識,對風險保持警惕,做好風險管理,對潛在風險高度重視,通過加強內控管理堵塞漏洞,加強防范。
(二)構建完善的內控體系,采用科學的內控管理方式要保持內控制度有序實施,必須事先做好內控制度設計,保證內控執行有據可依。目前,不少行政事業單位已經構建了相對完善的內控體系,然而,隨著社會經濟快速發展,單位的業務性質發生了較大變化,特別是在改革不斷深入的情況下,原有的內控制度與改革的要求不相適應,需要對相關制度進一步清理、優化,使之更趨完善,從而對單位業務運行和內部管理起到指導作用。這就需要進一步對單位職能與業務性質進行分析,結合單位實際,進一步構建完善的內控體系,確定部門、崗位職責權限,確保運行流程精簡高效,執行規范有序。為此,還需要選擇科學的內控管理方法,在對內控制度進行評估的基礎上,減少“人治化”的影響因素,重點是對單位“一把手”進行權力約束,對“關鍵人”加強監控,保證內控實施制度化。
(三)充分發揮預算管理的作用,增強預算約束力在內控執行中,行政事業單位需要一定的財力支撐,財務工作為行政事業單位各項業務運行提供著重要保障。因此,行政事業單位必須加強財務制度建設,結合單位實際對現有制度進一步優化,促進財務管理效率提升。而在財務內控中,要充分發揮預算管理的作用,要以“預算”為統領,對單位的收支活動進一步規范,遵行先有預算后有執行的原則,保證財務活動接受預算約束,從而增強預算管理功能。
一是要做好預算編制工作。要按照財政規定的預算口徑,結合單位的具體情況,將預算做實、做細,精準到具體項目。
二是實行全口徑預算管理。將財務收支全部納入預算范圍,保證預算的完整性。在預算中要有詳細的資金計劃,保證資金科學調度,對應當納入政府采購的項目要單獨列示,編制政府采購計劃,保證采購工作規范有序,執行有據。
三是加強預算執行監督。行政事業單位可將財務預算責任分解、落實到具體責任單位,與其業務管理工作對接,按月進行預算收支兌現,檢查預算執行情況,提高財務預算管理效能。
(四)構建完善的資產管理體系,加強資產的科學利用資產管理在部分行政事業單位管理中屬于一個弱項,必須引起行政事業單位的高度重視。要構建完善的資產管理體系,加強購入、領用管理,做好資產使用效益評價。要引入資產管理信息體系,將單位資產全部納入信息系統,運用先進的信息系統促進資產管理的科學化,對資產在單位內部統一調配,跟蹤管理,在內部實行共用共享,提高資產利用率。
結語
行政事業單位必須順應社會經濟不斷發展的要求,為社會經濟發展提供更加完善的服務。行政事業單位必須高度重視內控制度建設,強化內控執行力,構建良好內控環境,促進行政事業單位各項業務良性發展。
單位內部控制制度 篇10
一、加強和完善工會會計內部控制制度的重要性和必要性
“財務內部控制是指為維護資金、資產安全,保證財務信息真實可靠而采取的相互制約、相互牽制的措施、方法和手段”;是業為了提高經營管理效率,保障資產安全,保證信息真實可靠,確保達到企業預期的戰略目標而實施的責、權、利明確且相互制衡的動態管理過程。現代意義上,會計內部控制制度通常包括“內部控制體系、會計人員崗位職責制度、財務處理制度、稽核制度、預算控制制度和財務收支審批制度等。”我國《會計法》明確要求,無論是企業還是事業單位,都應當建立健全會計內部監督和內部控制制度,推進財務管理工作規范化和法制化。
對于工會組織而言,盡管已建立一些會計內部控制制度,且經過多年的實踐和發展,財務監控能力有所提高、效果日趨明顯,但在實際的各級工會財務管理過程中依然存在一些問題,影響工會財務管理工作的效率,制約著工會工作的發展。因此,有必要結合新的《工會會計制度》,加強和完善工會會計內部控制制度的建設和管理,使工會財務管理工作更加規范化和制度化,保證工會資金和財產安全運行,提高資金和財產使用效益,從而提高工會的財務監控能力和管理效率。
二、當前基層單位工會會計內控制度存在的問題
1.工會會計內部控制意識淡薄
盡管我國基層單位工會成立的時間很長、歷史悠久,但由于種種原因,其現代化發展時間并不長,從而導致許多基層單位工會的管理者并沒有認識到建立和健全會計內部控制制度的重要性和必要性,會計內控意識淡薄,有的甚至將財務預算等同于財務內部控制。這樣導致部分基層單位工會的財務管理職責不清、工作混亂,擠占、挪用工會經費的現象不時發生,嚴重影響工會財務內部控制制度的有效實施,影響工會工作效率。
2.工會會計內部控制制度有待健全完善
由于基層單位工會的管理者對于財務內部控制意識淡薄,致使大多數基層單位工會對會計內部控制制度的建立和健全缺乏應有的認識,重視不夠。基層單位工會會計內部控制制度或者根本沒有建立,或者不完善,或者內容不科學、不合理,無章可循或有章不循的現象隨處可見。盡管《會計法》和新《工會會計制度》都要求各單位建立和健全財務內控制度,但目前我國還有相當多的基層單位工會沒有建立會計內部控制制度;有些單位雖然建立了會計內控制度,但普遍存在內容不夠科學、合理或制度殘缺不全;有些單位只把會計內控制度“寫在紙上、貼在墻上”,而在實際工作中并沒有真正執行。
3.工會財務預算編制及執行能力不強
工會財務預算是指工會組織根據自身事業發展規劃和年度工作任務編制的年度財務收支方案。預算編制通常是根據一定的預算控制數,參考前幾年的財務預算執行情況,充分考慮收人的增減,結合本單位下一年度的.工作計劃,編制收人預算。當前我國基層單位工會財務預算編制往往存在以下的問題:
一是對財務預算編制不重視,預算編制比較粗糙。
二是預算執行控制能力偏弱。導致財務年度預算變成空中樓閣、流于形式,資金的使用及管理缺乏預見性,預算執行能力不強。
4.工會會計內部監督機制不健全
由于基層單位工會會計內部控制制度的不健全完善以及執行監控能力弱,致使部分基層單位工會的會計內控制度沒能發揮應有的監督、控制和制約作用,不能很好地約束基層單位工會的財務決策,監控財務人員的業務行為以及相關的財務事項。而且,許多基層單位工會的管理者普遍存在重生產、輕經營和管理的理念,在實際的工作中并沒有將會計內部監控提升到管理戰略上來。有些基層單位工會的會計人員工作責任心不強,缺乏應有的責任感,使會計業務的事前審核、事中復查以及事后監督沒能很好地執行,延時監督的現象時有發生,無法形成強有力的監督制約機制;部分基層單位工會并沒有真正建立起內部審查機構,或者內部審查機構并沒有發揮應有的監督審查作用。
5.工會財務人員素質有待提高
我國市場經濟的快速發展與日漸完善使得許多基層單位工會的業務日益增多,規模不斷擴大,工會財會人員需求也水漲船高,財會隊伍不斷擴大。然而,我國財會人員的準人制度、業務技術培訓體制以及職業素養要求等并沒有跟隨市場經濟的發展而相應提高。這就從根本上決定了工會財務隊伍在面對現代企業要求的會計內部控制制度時欠缺應有的業務素質。基層單位工會財務人員參差不齊的專業素養,不僅制約著工會會計內部控制制度的建設與管理,也無法滿足日益快速發展的工會事業的要求。
三、加強和完善基層單位工會會計內控制度的有效措施
1.強化意識、完善制度
20xx年1月1日起開始實施的新《工會會計制度》明確規定“各級工會應當建立健全內部控制體系,完善崗位責任制度和內部稽核制度”。這從根本上要求各級工會根據相關法律法規,建立或健全本單位的財務管理制度,進一步推進工會財務管理工作的規范化和制度化,防范財務風險的發生,把可能的財務風險降到最低。因此,基層單位工會的管理者應重視內部控制制度的建立和實施,樹立人人有責的管理理念,建立和完善會計部監督機制,并自覺遵守內部控制制度。同時,對于從事會計內部控制工作的人員,要從嚴從優選拔并嚴格培養和培訓,使他們不斷提高業務素養。此外,基層單位工會要大力宣傳,使所有人員都清楚地認識到財務內部控制的重要性和必要性,做到人人自覺遵守財務內控制度,相互監督,營造良好的內部控制氛圍。
另一方面,基層單位工會應以《會計法》和新《工會會計制度》為基礎,進一步完善財務約束機制,加強財務管理工作對工會業務的監督和制約力度,建立一套操作性強、適用范圍廣泛、財務人員易于操作與應用的制度和方法。同時,根據工會業務變化和管理要求,對相關制度進行適當的修訂和完善,確保各項工作有章可循。對于財務管理的各項環節,應明確指出存在的財務風險以及應對的內部控制措施。與此同時,財務部門應合理設置財務工作崗位,明確各崗位的工作職責。根據崗位工作職責以及相關人員的專業素質,優化人員結構,實行任務到崗,責任到人;明晰工作范圍、職責權限;對違反相關規定給單位造成損失的人員給予相應的處罰,避免在實施過程中出現互相推逶的現象。
2.加強管理,完善監督機制
基層單位工會管理者要充分認識到內部監督與控制的重要性,加強管理,不斷完善內部監督機制。另一方面,設立專門的審查機構對工會財務管理工作進行必要的審計,保證會計內部控制制度的有效實施。另一方面,充分發揮內部審計的重要性,確立內部審計在監督審查財務管理工作中的重要地位,實現審計的事前審查、事中復核及事后監督,并及時反饋監督審核的結果。再者,適當引進外部監督機制,確保監督更加真實有效。此外,對于管理不夠規范的基層單位工會,上級有關部門應給予協助,幫助督促其建立健全財務內部監督審查機制,規范其財務管理行為。
3.強化培訓,提高財務人員的綜合素質
會計內部控制制度的有效實施,關鍵在于財務工作人員,而財務工作人員的專業素養又決定其工作的水平和效率。由于我國財會人員的準人門檻不高,力D培養培訓體系的不完善,更使得許多財務人員的專業素養跟不上時代發展的需要。因此,為了確保基層單位工會會計內部控制制度的有效實施,保證財務內部監督、監控機制發揮應有的制約作用,基層單位工會必須加強財務工作人員的培養和培訓。一方面,設法引進各種高學歷高素質的財務人員,補充現有財務隊伍。另一方面,對現有的財務人員進行專業培訓,讓他們適應新時代、新業務的變化。此外,財務工作人員也要積極主動學習,了解和把握我國市場經濟的發展動態和財經政策,吸納新知識和新技術,不斷提高自身的業務水平和專業素養,使自己不被社會和時代淘汰。
4.加強信息化建設和管理
為了提高工作效率和管理水平,適應信息時代發展的要求,基層單位工會需要加強信息化建設和管理,提高信息化水平和管理操控能力。具體措施為:
一是加大信息技術方面的財務支出,做好這方面的預算;
二是引進新的信息管理技術和相關管理人才;
三是加快現有信息系統硬軟件的建設步伐,及時更新信息系統。有了新的技術和管理人才,再對現有財務人員進行系統有效的培訓,不僅加強了財務業務信息傳達的準確性,提高了工作效率,而且還減少人力資源的浪費,使基層單位工會在實現財務內部監督控制的同時可以獲得良好的發展。
單位內部控制制度 篇11
事業單位積極開展財務管理內部控制有利于單位資金的長遠規劃與科學使用,這樣一方面能促進單位財務工作的良好開展,另一方面也是單位積極響應大政方針的直接表現。但就目前來說,我國事業單位財務管理仍存在內部控制體系不健全、內控意識薄弱、監管力度不到位等問題,嚴重影響了內部控制作用的全面發揮。
一、事業單位財務管理目標
事業單位財務目標由基礎目標、發展目標以及終極目標組成。隨著市場經濟體制的發展和完善,事業單位的財務管理目標逐漸向績效最大化方向邁進,并徹底改變了以往的資金預算收入管理模式,積極轉向績效導向的良性發展模式。
二、事業單位財務管理內控制度的現狀
1.財務管理體系不健全
部分事業單位尚未設置專門的財務職能部門,相關財務工作由其他人員兼職;部分單位雖設立了財務部門,但沒有完善的財務內部控制制度,缺乏健全的工作章程,導致財會業務交叉、人員職責不清;部分單位尚未成立內審部門,導致內部審計作用無從體現,嚴重影響財務工作的順利開展。
2.內控意識薄弱
內控意識是有效落實內部控制制度的重要保證,而現階段我國事業單位的內控意識比較薄弱,缺乏內部控制理念,對內部控制的現實意義、重要性認識不到位,缺乏全面的內部控制知識,尤其是部分領導片面認為財務監管等同于內部控制,這種內控意識的欠缺嚴重影響了內控制度的順利實施。另外,相關財務人員的`綜合素質也有待提升,完善人才培養機制迫在眉睫。
3.監管力度不足
目前,我國事業單位缺乏完善的財務監管制度,單位對財務人員的要求偏低,財務人員工作隨意性較強。另外,相關制度要求“收支平衡”,在這種理念的影響下各事業單位會想方設法地在年終前將財政撥款用完,缺乏對財務花銷的有效監管。
三、事業單位財務管理內控制度的創新
1.提升內控意識
事業單位應提高對內部控制重要性的認識,提升內控意識,明確內部控制的重要作用,從多方面入手促進內部控制工作的合理展開。相關法律法規明確規定,事業單位領導是會計工作、財務工作的主要責任人,對單位會計工作的完整性、真實性以及內控制度的有效性與合理性負重要責任。因此,在新形勢下應不斷地提高事業單位對內控目標、參與主體等方面的認識,將內控制度建設提高到全員參與的高度,尤其是加強事業單位領導對內部控制重要性的認識,積極開展內部控制講座,加強單位領導對內控知識的學習力度,提高領導對內控方向的認識,進而強化單位整體的內控意識。與此同時,應明確財務部門負責人、單位領導、經辦人員等在內控過程中的具體職責要求,建立完善的獎勵機制與制衡機制,充分調動全員參與內控的主動性與積極性,營造良好的內部控制環境。
2.健全內控制度
在新形勢下,國家需積極出臺科學合理、易于實行的內部控制制度,使各項工作的開展有章可循。具體步驟:
第一,建立科學、有效的內部制約機制,明確事業單位不同崗位人員的具體職能,實現合理分工,同時明確財務內控的具體內容。建立內部控制制度,能有效保證財務核算的完整性、合法性與真實性,從而在不同經辦人之間形成有效的制約機制,進一步提高資金使用效率與資金的安全性;
第二,建立健全內部核查制度,全面審查事業單位資金、資源來源的真實性、合法性與完整性,審核不同部門的資金效益動態,審核財務制度是否存在漏洞,審核經濟事項的具體執行狀況,監測資金流向及經濟活動的效益,確保資金數額的真實性以及資金來源的合規性;
第三,建立與國家內控制度、單位實際相吻合的財務管理制度,并以此為基礎完善和強化資金管理,及時、準確地掌握單位的資金流向。
3.加大監管力度
鑒于我國事業單位內部監管不力的現狀,在新形勢下事業單位應積極做出調整,設立財務內控監管部門,委派專門的工作人員進行監管,全面、系統地了解單位的內控情況,準確把握內控薄弱環節;加強財務監管,在充分發揮內控作用的同時,全面提高工作效率;對單位內部控制與財政業務進行獨立評價,全面掌握制度狀態與當前的業務情況,及時發現內部控制管理中存在的問題與缺陷,并提供有針對性的解決對策,促使事業單位效益的最優化。另外,為了全面提高內部審計效果,還應從制度層面賦予內部審計部門一定的權威性與獨立性。
四、結語
綜上所述,本文以事業單位財務管理目標、內部控制現狀為切入點,從提升內控意識、健全內控制度、加大監管力度、完善人才培養等方面詳細論述了事業單位財務管理內控制度的創新策略,旨在為一線工作提供理論指導。
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