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辦公室管理規范制度

時間:2022-11-30 12:31:50 制度 我要投稿
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辦公室管理規范制度

  在現在社會,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室管理規范制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理規范制度

辦公室管理規范制度1

  一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規定。

  二、工作時間

  周一至周六上班。

  作息時間為:上午08:30 —— 12:00

  下午14:30 —— 18:30

  三、考勤規定

  1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批準,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

  4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的'比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請假規定

  1、員工請假應按規定填寫《請假條》,并經經理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

  2、員工請假在二天以內的,由經理批準;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批準。休假時間結束后,無故未上班也未續假者,按曠工處理。

  五、節假日規定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節假日按國家規定進行調休。

  本規定自制定之日起實行。

辦公室管理規范制度2

  為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執行。

  一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規使用空調,追究辦公室室長責任。

  二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00—16:40。

  三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。

  四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。

  五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的.老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發現,將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。

  六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。

  七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調,以節約用電。

  八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。

  九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。

  十、本制度自__年9月2日起執行。

辦公室管理規范制度3

  為規范員工行為,提升企業形象,更利于公司管理和企業文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:

  第一條 員工應按時上下班,不遲到、早退。

  第二條 上班時間,不得做與崗位工作無關的事情,不得大聲喧嘩,應保持辦公室的安靜。

  第三條 工作期間,不用電腦做與工作無關的事。

  第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。

  第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方。

  第六條 上班時間不得煲電話粥,非工作電話請到門外接聽,不影響其他同事辦公。

  第七條 客人來訪或洽談,接待人應熱情、大方,并及時給來客倒水倒茶。

  第八條 辦公電腦里的.資料、U盤等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司機密。

  第九條 倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,節約紙張等辦公用品。

  第十條 中午下班時,請關閉本人電腦。

  第十一條 下午下班時,必須關閉電腦、電源和門窗,保證人離機停、燈滅。

  第十二條 辦公室環境衛生每周安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。

辦公室管理規范制度4

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

  3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的.位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理規范制度5

  一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的`日常管理工作教研組長全面協調,其他教師協助。

  二、辦公室隨時保持整潔衛生,教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清新。

  三、明確辦公室教師值日制度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,

  四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

  五、辦公室內除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。

  六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

  七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

  八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

  九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

  十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

辦公室管理規范制度6

  一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

  二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。

  三、輔導人員在咨詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。

  四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

  五、輔導人員要及時整理來訪者的.材料,并做好分析與總結。

  六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,違者后果自負。

  七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。

  九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。

  十、被輔導者應秉著三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。

  十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

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