全面預算管理的定義及重要性

　　導語：全面預算管理是指企業在戰略目標的指導下，對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執行過程的監控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。

　　全面預算管理的定義及重要性

　　什么是全面預算

　　1.全面預算的概念

　　預算是一種管理工具，也是一套系統的方法，它通過合理分配企業的財務、實物以及人力資源，協作企業實現即定的戰略目標。監控戰略目標的實施進度，控制費用開支，并預測現金流量和利潤。

　　按照管理學大師德魯克的觀點，如果沒有羅盤，航船將會在大海上隨波逐流，任意航行，不知道最后會偏到什么方向，可能永遠達不到想要去的`港口。但是有了羅盤，雖然航船可能會偏離航道，但是最終它一定會達到想要去的地方，這就是預算的價值。

　　2.特點

　　全面預算主要有以下七個特點：

　　它至少是一個關于未來支出的計劃，而不是事后報賬;

　　它是一個統一的計劃，包括企業所有部門的開支，而且每一個部門的日常工作都已經數量化了;

　　它是一個詳盡的計劃，可以分門別類，列舉所有項目的開支;

　　根據列支計劃中每項開支的理由，區分它的輕重緩急程度;

　　這個計劃需要有約束力，沒有列支的項目不能開支，不得挪做他用;

　　這個計劃必須得到權力部門的批準，并接受其監督;

　　為了便于監督，預算的過程和預算的內容應該適當的透明。

　　3.預算是協助戰略實施的一種管理工具

　　通過實施預算管理，千斤重擔眾人挑，人人肩上有指標。預算是建立在預測的基礎上，預算不等于預測，預測是預算的起點和基礎，沒有良好的預測，預算不可能準確，而要想預算準確，一定要做好預測。有以下兩種方法可以利用：

　　定性方法

　　定性方法主要是專家預測法(通常叫德爾菲法)，例如職業經理人預測法、第一線營銷人員預測法等。

　　定量方法

　　定量方法分兩種：一種是統計學上的常用方法，例如時間序列預測法、回歸分析法等。這類方法要有大量的數據作依據，通過建立數學模型，運用統計分析軟件計算和分析。

　　現代企業為什么要進行全面預算管理?

　　預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求。市場風云變幻，能否及時把握信息，抓住機遇是企業駕馭市場的關鍵。全面預算管理對現代企業的意義可以概括為：

　　(1)提升戰略管理能力

　　-戰略目標通過全面預算加以固化與量化，預算的執行與企業戰略目標的實現成為同一過程;對預算的有效監控，將確保最大程度地實現企業戰略目標。

　　-通過預算監控可以發現未能預知的機遇和挑戰，這些信息通過預算匯報體系反映到決策機構，可以幫助企業動態地調整戰略規劃，提升企業戰略管理的應變能力。

　　(2)有效的監控與考核

　　-預算的編制過程向集團企業和子公司雙方提供了設定合理業績指標的全面信息，同時預算執行結果是業績考核的`重要依據。

　　-將預算與執行情況進行對比和分析，為經營者提供了有效的監控手段。

　　(3)高效使用企業資源

　　-預算計劃過程和預算指標數據直接體現了(集團公司)各子公司和各部門使用資源的效率以及對各種資源的需求，因此是調度與分配企業資源的起點。

　　-通過全面預算的編制和平衡，企業可以對有限的資源進行最佳的安排使用，避免資源浪費和低效使用。

　　(4)有效管理經營風險

　　-全面預算可以初步揭示企業下一年度的經營情況，使可能的問題提前暴露。

　　-參照預算結果，公司高級管理層可以發現潛在的風險所在，并預先采取相應的防范措施，從而達到規避與化解風險的目的。

　　(5)收入提升及成本節約

　　-全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用，可以激勵并約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。

　　-編制全面預算過程中相關人員要對企業環境變化做出的理性分析，從而保證企業的收入增長和成本節約計劃切實可行。

　　-預算執行的監控過程關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢，這迫使預算執行主體對市場變化和成本節約造成的影響作出迅速有效的反應，提升企業的應變能力。

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