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企業執行力不足的原因和解決對策
導語:有企業管理專家認為,一個企業的成功,30%靠的是戰略,30%靠的是運氣,另外40%靠的是執行力;也有專家認為,三分戰略,七分執行。不論哪種觀點,都強調了執行力的重要性?梢妶绦辛σ粋企業的生存和發展具有重要的現實意義。
企業執行力不足的原因和解決對策
一、執行力缺乏的突出表現有:
1.規劃計劃落實不到位
規劃計劃是指導單位階段發展的重要綱領和目標。規劃計劃落實不到位,將影響階段目標的實現,并對整個團隊的士氣產生負面影響。影響規劃計劃落實的原因有多方面,除“計劃趕不上實際變化快”的可能性外,還可能存在重規劃輕執行、有人制定無人組織實施,以及缺乏定期監督考核來確保落實的問題。
2.決策決議難以落實
在日常管理中,決策決議也是企事業單位推動工作的重要依據,必須確保落實。但有時由于程序存在缺陷,影響決策決定的可執行度和整體質量,導致決策決定可執行性不強,最終使其流于形式。
3.工作任務推進乏力
除能力因素外,如果員工組織紀律性差、責任心不強,或部門本位主義嚴重,過于注重個人和小團體利益,就會產生有令不行、有禁不止,不顧大局和整體利益,隨意變通工作任務的執行標準和目標要求等等情況。
4.管理運行不順暢
制度是實施管理的基礎。若制度體系或制度本身存在缺陷(如制度設計不科學、表述不嚴謹、職責不落實、流程不科學、考核不到位等),就會導致制度型隱患,使相互推諉扯皮、執行掣肘成為可能,最終使整個機構運行緩慢,效能低下。
二、從執行力角度來看,產生以上問題的原因主要有以下幾點:
1.執行文化的缺失
執行文化是單位在員工共同愿景的基礎上,長期培養并積累而成的運行方式和管理理念,是企業文化的重要組成部分。執行文化缺失或孕育執行文化的氛圍未形成,將導致管理者雖然高調提倡,但員工卻因缺乏心理認同或理解不夠而無動于衷或執行走樣。
2.科學決策機制的欠缺
執行力需要科學合理的決策機制作基礎支撐。決策不嚴謹、不科學,會給執行造成人為阻礙。比如在一些單位,盡管執行人積極努力、全力推動,仍因決策的先天不足而使工作效果差強人意。與之相反,管理者又會因執行效果差而對執行人的工作態度和能力產生懷疑,從而使兩者在無意間產生出對立情緒,對單位的和諧發展產生負面影響。
3.管理者示范作用的缺乏
決策者的決策能力、管理理念、解決問題的方式方法會對整個機構起到潛移默化的作用,也會對執行力的塑造產生巨大影響。如果管理者優柔寡斷,朝令夕改,不敢承擔責任,抑或本位主義思想嚴重,大局意識匱乏,自然也難以帶出一支不畏困難、高效精干的員工隊伍。
4.管理制度落實不到位
管理制度的存在價值,在于提高組織的協調性和管理的有效性。制度不健全或朝令夕改,會令執行者無所適從,影響執行力效果。如果制度間缺乏銜接,自說自話,互相矛盾,或對職責規定不明確,對未嚴格履行職責的情況缺乏考核監督,對拒不執行或執行不力的情況無查處、處罰措施,同樣會導致制度難以執行。
而員工一旦形成制度是嘴上說說,墻上掛掛的擺設的印象,就會對制度失去敬畏之心。長此以往,企事業單位的風險管理和內部控制越來越薄弱,執行力的提升更無從談起。
三、從本質上來說,執行力的實質是可執行的決策、計劃、制度和管理得到有效的實行
要解決以上執行力不足的問題,可從以下方面入手:
(1)提高決策的科學性,為執行打好可靠基礎
科學決策,既需要管理者不斷更新觀念,優化知識結構,增強處置復雜問題的應變能力,也需要眼睛向下,通過調查研究,了解單位實際,發現并找出妨礙執行的根本問題。只有這樣,才能使決策科學可行,為執行奠定良好的基礎。
(2)完善管理制度,培育執行的長效機制
管理制度貴在簡潔明了,重點突出,切實可行。因此,應在完善制度的基礎上做好流程優化,使目標清晰,職責分明、路徑清楚,讓執行者能迅速了解自己的工作內容、目標要求和實施步驟,以提高運行效率。
同時,要加大對執行的監督考核和獎懲,避免出現“干與不干一個樣、干好干壞一個樣”的`情況。事實上,執行的好壞,與決策者、中層管理者直至執行者都有密切的關系,且每類人員在其中擔負的責任也不盡相同。
因此,對執行力的考核應分層分類地實施。如對決策者應考核其決策的科學性和可執行度;對中層負責人應考核其工作推進的監管責任;對員工應考核其按任務要求完成工作的情況等等。此外,要強化對執行力的激勵,通過升職提薪、給與表彰獎勵等手段激發責任心和工作動力,提升執行能力。
(3)構建富有自身特色與特點的執行文化
執行力的基礎是建立在責權統一、決策科學、制度完備、管理有序、獎懲分明的管理機制之上的。執行力的核心是責任制和“有法必依,執法必嚴,違法必究”的管理體制和意識。只有理解并具備了這些條件,執行力才能落到實處。
因此,要在建立以上機制、制度的同時,通過多種形式進行宣傳講解 ,使員工理解并產生共鳴,達成共識。此外,決策層也要身體力行,率先垂范,通過抓好中層管理者執行力的培養,打造出具有高效執行力的核心團隊。只有上下齊心,共同努力,營造“人人講執行、處處抓執行”的良好氛圍,執行文化才能真正建立。
總之,執行力的優劣關系到企事業單位決策的落實、制度的執行和任務的推進,并最終影響其競爭力的強弱。因此,必須想法設法加強執行力建設,為推進企事業單位的健康發展奠定堅實的基礎。
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