成本管理中存在的問題
成本管理充分動員和組織企業全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。但是也催促著一些問題的產生,具體是什么呢?看看吧!
一、成本管理認識不足。
當前部分企業成本管理的目的仍為降低成本,強調的是控制,降低消耗、節約費用成了降低成本的基本手段。但從現代成本管理的角度看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降,因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。尤其是在科學技術高速發達的今天,企業單純依靠成本的降低來獲取優勢是不可能的。
二、成本預算不完善。
一是成本預算只局限于生產過程的預算,沒有前期市場調研和后期服務的成本預算。二是成本預算與生產、銷售預算脫節。三是缺乏預算控制方法,更沒有形成系統持久的成本控制體系,遇到問題調預算項目、部門人員資產業務混雜,成本歸集沒有準確的依據,成本預算成為一紙空文,成本控制沒有結果。
三、成本管理理論和內容僵化、手段老化。
許多企業只注意生產過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意投產后的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。一些企業的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現代化管理手段。現代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,而手工操作是很難達到這些要求的。
四、成本管理缺乏市場觀念。
成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本,如此,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。
五、成本信息的嚴重扭曲。
傳統的成本核算系統建立在“業務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡裝化。在過去高度勞動密集型企業里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工小時數或產量為依據來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產品成本。但在現代化的制造環境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生不合理現象:一是用在產品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;二是分配越來越多與工時不相關的作業費用;三是忽略不同批量產品實際耗費的差異。使用傳統成本核算法將導致產品成本信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。
六、傳統成本管理過分依賴。
現有的成本會計系統,不能滿足企業實行全面成本管理的需要。傳統成本管理系統未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,有時甚至出現連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產品”成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的成本管理對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰略管理提供充分信息的目的。
近幾年,我國經濟增長速度放緩,企業之間的競爭日益加劇。為了更好地應對不斷變化的經濟形勢,提髙企業自身的競爭力,加強成本管理工作顯得尤為重要。很多行業目前利潤率較低,已經進人微利時代,只有加強成本管理才能夠有效提高企業的經濟效益。但由于傳統成本管理方法自身存在的不足,轉變成本管理觀念和探索新方法巳經迫在眉睫。目標成本管理方法應運而生,而且越來越受到企業界的重視,該方法的具體應用特別值得加以研究。
本目標規劃與控制。
成本管理中存在的問題
1.企業物流成本管理存在的主要問題
1.1物流成本核算體系不健全
很多企業的物流成本核算體系只能反映各種物流成本數據而不能客觀反映物流各個活動環節的成本過程,使得對物流成本難以進行評估、分析和控制。大多數企業的物流成本常和企業的生產費用、銷售費用、管理費用和其他費用等混在一起卻不單獨列出,不列入成本項目中,因而容易被忽視;此外,企業的物流成本內容頁面不清楚,只簡單反映儲存成本、運輸費用和固定資產折舊等。因此導致了物流管理成本不具有主動性和準確性,無法清楚地了解物流成本的多少,企業的物流成本在財務記入方面的數據不準確,影響了會計信息的真實性,不利于相關利益者以及企業內部管理者的決策,不利于企業的穩定持續發展。
1.2物流成本管理信息化水平不高
目前,很多企業在物流成本管理的信息化建設上投入少,水平低,往往使得物流活動和成本信息脫節,這不僅不利于物流成本信息的詳細記錄,而且無法為企業提供詳細準確有效的物流成本管理信息,不利于企業的決策者根據物流成本信息進行有效的決策。有一些企業自己開發的物流成本軟件功能不夠完善,信息處理方式落后,傳遞速度慢,準確性不高,共享性差,使得物流的各個作業環節不能環環相扣。
1.3 物流環節過多流程復雜
物流就是根據客戶的需求,將儲存、搬運、運輸、裝卸、流通加工、配送、信息處理和包裝等功能結合在一起的活動。每個活動環節消耗的時間越多,相應的成本也會增加。例如:物資存儲時間長,租用倉庫的時間長就要增加租金。在產品的包裝環節,工人工作效率低,工作時間長,就要增加工人的工資。運輸環節應充分考慮各種運輸方式的優點和缺點,選擇最適合的方式節省成本企業物流成本。物流環節過多,流程不明確,可能造成多個物流環節的交叉重復性工作,增加物流成本。物流環節的越多流程越復雜需要投入的時間、人力、物力、資金等就會越多,成本隨之升高。
1.4 物流成本管理理念落后
企業應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程序和方法, 對物流成本進行控制。很多企業管理物流成本的意識不強,管理方法落后,往往把能源和資金都用在了倉儲和運輸等基礎建設上,并沒有開發專門的物流成本管理軟件,也沒有開設單獨的部門來管理物流成本。這些現象的存在,都對物流企業進行物流成本控制、提高成本管理水平產生了不利影響。物流成本管理模式落后不能從根源上解決成本控制問題。企業內部缺乏健全合理的成本控制體系,沒有規范的規章制度,部門人員分工不明確,積極性不高,成本管理控制人員沒有經過專業的培訓,這些因素都阻礙了企業物流成本管理水平的提升。堅持運用系統化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。
2.提高企業物流成本管理水平的對策
2.1 完善物流成本核算模式與體系
首先,企業應設立標準化的物流成本核算模式,對自身現行的會計核算體系與流程進行改進,確定每一級的成本項,再在每個成本項下設明細科目,對不同環節、不同形態的物流成本進行明細分類核算。這樣才能夠對物流總體成本進行了解及明確掌握,同時可以對各個組織結構及具體生產活動擁有明確的認識,有利于進一步根據其特點采取有力的控制措施,為物流成本分析與決策提供翔實的基礎資料。如此,物流企業的成本核算內容就會得以明確。
此外,企業可以組建專業且獨立的會計核算單位,錄用專業能力強的人員進行此項工作,自企業的作業活動之初,就將物流成本計算納入工作計劃之中,在企業的諸多費用合算的基礎之上,全面精準地分析各類費用構成,并嚴格按照核算流程,詳細記錄各項費用支出以及成本,直到年末,將所有的支出與成本記錄進行分析,總結歸納作業活動中的各項支出,提出符合企業實情的優化方案,最大限度地減少資源浪費,提升物流活動中的管理能力。
2.2 加強物流成本信息化建設
物流成本管理信息化是實現物流管理信息化的重要支撐,加強物流成本信息化建設,才能提高企業的經濟效益。物流信息化是企業的技術支持,信息化的進程是物流發展不可逾越的過程,及時進行信息化建設是企業的機遇。企業應將先進的成本管理軟件和信息技術應用于企業的經營管理過程中,運用互聯網技術、通信技術和實時監控等技術手段,通過采購系統、運輸管理系統和倉儲管理系統等實現物流全過程的可視性、可控性,從而大大降低企業運行成本。建立綜合物流成本信息系統,實現在不同部門信息的雙向流通,保證信息的及時反饋。調整與伙伴企業的合作關系,實行戰略聯盟,能高效率的掌握物流活動中的各個環節,提升企業現代化信息水平。
同時,與軟件企業合作開發相關物流軟件,以市場需求為導向結合市場特點,開發具有針對性的軟件,提供差異化服務,提升顧客滿意度。企業只有以信息化為基礎結合科學客觀的物流成本管理,才能提升企業的提升競爭力,從而更好地實現發展。
2.3 簡化流程提高運作效率
企業要優化物流活動的工作順序,主次分明,簡化工作流程,減少資源浪費。加快資金流與物流的周轉速度,最大限度地實現零庫存,確保企業利潤最大化,減少不必要的資源浪費。對各個物流環節進行功能整合,可以采用聯合運輸、共同配送、延遲物流、加工配送一體化等有效形式,使得物盡所需,人盡所用,合理的資源利用可以很大程度上減少物流成本。
為使物流的過程更加完善,應規劃專業的作業流程圖,提升工作效率,使用切合企業實情的作業標準流程,提升生產速度。制定符合企業的作業流程,可以將工作程序規范化,高質量的管理模式有助于企業的發展,減少物流成本,增強競爭力與凝聚力。
2.4 轉變體制提高物流成本管理意識
為使得企業的物流成本管理活動能夠更好地運行,使其不斷地提高管理方面的水平,物流企業應該在細化分工合作機制的同時提高物流成本管理意識。
物流企業要細化分工合作機制。為保證會計核算準確,其次,企業應該認識到物流成本管理意識的重要性。為保證物流成本管理工作的順利進行,企業應該設置專門的物流管理部門,努力實現物流成本管理的專門化,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流成本管理方法,有效管理企業物流成本。企業在相關的物流活動中,要正確認識成本管理的重要性,建立健全高效的管理體系,結合企業的實際情況,真正提升企業的管理效率,增加企業的競爭力。
結語
我國物流業雖然獲得了迅速的發展,但是與眾多國際物流行業相比還有著明顯的不足,還有許多地方需要改進和提升,尤其是成本管理方面。物流企業必須尋求適合企業自身特點的成本核算和控制系統,結合企業的運作模式、產品特性和管理方式等等,明確企業物流成本控制的目標,最終選擇符合企業本身特點的物流成本控制方式。
企業在考慮物流成本控制的具體物流環節時,不應該孤立地考慮某一環節的物流成本控制。還應該考慮物流系統內部各個要素之間存在此消彼長的關系。物流企業必須充分認識到這一點,否則很有可能達不到物流成本控制的目的。
要想使我國物流業又好又快地發展,就必須要與時俱進,不斷對物流管理模式進行完善,查漏補缺,抓住機遇迎接挑戰,通過學習先進的物流理念和運作模式,提升自身的工作效率,降低物流成本,提高企業物流成本管理的意識,提高物流成本管理水平,最終實現快速發展。
參考文獻:
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[2]孫丹,曲若含.試論物流企業成本管理現狀及控制對策[J].經營管理,2013(02)
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