檔案管理員的職責(錦集15篇)
檔案管理員的職責1
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質檔案的'電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員的職責2
職責:
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;
4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的`機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;
4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
檔案管理員的職責3
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的`開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理員的職責4
1、熱愛檔案工作,忠于職守,刻苦學習,鉆研業務,搞好檔案工作。
2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學,排列整齊,保管期限劃分準確,裝訂符合規范要求。
4、協助和督促各部門做好各類文件、資料的`收集與整理工作,以便及時歸檔,確保各類檔案的完整性。
5、積極開展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認真執行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料,嚴格領取登記手續,做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。 7、負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護。
8、按規定向上級檔案部門移交檔案資料,認真履行交接手續。
9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。
10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》,嚴守本單位檔案秘密。
檔案管理員的職責5
職責:
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的`安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強,做事認真,仔細。
檔案管理員的職責6
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:
(1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
(2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案
(3). 涂改、偽造檔案
(4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
(5). 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
9、負責檔案、資料利用效果的`信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
二,檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
檔案管理員的職責7
職責:
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件:
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的職責8
1.建立、更新和維護專題主計劃表,主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草,批準,分發和維護;
3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的'資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;
4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;
5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進行監管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;
10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;
11.其他工作內容。
檔案管理員的職責9
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負責數字檔案系統的'維護;
2、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務,同時做好監管工作;
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員的職責10
1、協助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;
2、協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的.許可等等;
3、監控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發的投訴,并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業的要求,支持項目運營的開展;
檔案管理員的職責11
專職檔案管理員崗位職責
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
兼職檔案管理員崗位職責
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的'檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保檔案資料齊全、內容完整。
4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案管理員的職責12
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的`臨時性工作任務。
檔案管理員的職責13
1) 負責公司檔案及資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊
3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4) 對檔案借閱進行科學,有效的管理
5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識
7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
檔案管理員的職責14
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復制和公布檔案造成直接經濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查,發現問題,及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的.鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執行。
5、加強自身業務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業務水平。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的職責15
檔案管理員崗位職責(投資公司)
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜
學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責
1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(郵政局)
1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的`定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規制度股工作職責
1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛
酒水部經理崗位職責(酒店)
1.全面負責酒水部的業務和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓
園長助理崗位職責
1.在園長領導下,協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,
【檔案管理員的職責】相關文章:
檔案管理員的職責06-30
檔案管理員的職責[精選]07-22
(必備)檔案管理員的職責07-22
檔案管理員的具體職責06-15
檔案管理員的職責15篇06-30
檔案管理員的職責(15篇)06-30
檔案管理員崗位職責07-02
檔案管理員的基本職責06-27
檔案管理員的職責[經典15篇]08-09
檔案管理員的職責通用15篇06-30