公司人事檔案管理辦法【精華】

　　一、公司人事檔案管理辦法總則

　　為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規范化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司實際，制定本辦法。

　　1、人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。

　　2、在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。

　　二、公司人事檔案管理辦法職責

　　(一)綜合辦勞資員

　　1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。

　　2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

　　3、負責登記工人工作變動情況。

　　4、負責為有關部門提供職工情況

　　5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。

　　(二)綜合辦檔案員

　　1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監督。

　　2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。

　　3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。

　　三、公司人事檔案管理辦法管理規定

　　(一)工人檔案的內容和分類：

　　1、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料;

　　2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料;

　　3、鑒定、考核、考察材料。包括實習、畢業鑒定，學習、培訓、工作、技術、工作調動等考核鑒定材料;

　　4、評定崗位技能和學歷材料。包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料;

　　5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料;

　　6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等;

　　7、獎勵材料。包括經公司級以上組織授予的各種物質、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進生產者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料;

　　8、處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠規廠紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料;

　　9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資升級表、調動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料;

　　10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大-參-考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。

　　11、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。

　　(二)檔案的收集、鑒別與歸檔

　　1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

　　2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。

　　3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門負責收集、補充，經分管領導批準后歸檔。

　　4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

　　5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

　　6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。

　　7、 各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(在目錄上仍按時間順序排列)。

　　(三)檔案的保管

　　1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

　　2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

　　3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關系成員的檔案。

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