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行政管理崗位職責

時間:2025-03-31 08:18:41 管理 我要投稿

(推薦)行政管理崗位職責

  在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責,希望對大家有所幫助。

(推薦)行政管理崗位職責

行政管理崗位職責1

  負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

  根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

  根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;

  公司證照的`申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

  協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

  協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

  完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責2

  1、負責與財務記賬公司對接;

  2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

  3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

  4、負責辦公用品的采購與管理;

  5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

  6、公司項目申報行政事務;

  7、稅收、項目政策關注;

行政管理崗位職責3

  1.負責公司各種證照辦理等。

  2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

  2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

  3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。

  4.負責公司電話、網絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

行政管理崗位職責4

  職責描述:

  1.負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

  2.采購管理制度的執(zhí)行,機構相關配套細則的制定和實施等;

  3. 領導交代的`其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;

  2、有較強的組織、協調、策劃和溝通能力。

  3、認同平安企業(yè)文化及公司經營理念。

行政管理崗位職責5

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的'順利進行;

  3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

行政管理崗位職責6

  1、負責完善行政管理相關制度,并主導執(zhí)行;

  2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;

  3、負責成都三中心收發(fā)文、會務管理;

  4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;

  5、其他相關工作。

行政管理崗位職責7

  (一)總 則

  第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

  (二)海報打印張貼管理

  第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

  第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給制作單位。

  第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

  (三)辦公及清潔用品的管理

  第六條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;

  2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。

  3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好;

  5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

  第七條 清潔用品的購發(fā):

  1.清潔用品根據保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。

  2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

  3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

  (四)庫房管理

  第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。

  第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準,辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

  第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

  第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (五)報刊及郵寄收發(fā)管理

  第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

  第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

  1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  (六)職工餐的日常管理

  第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

  第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯系,及時調整菜品。

  第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務資產管理部報銷付款。

  (七)會議會務管理工作

  第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。

  第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結賬及報銷。

  (八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

  第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。

  (九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

  第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執(zhí)行車輛管理制度

  (十)公司環(huán)境衛(wèi)生的.日常管理

  第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

  第二十七條 行政部根據公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

  (十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

  第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

  (十二)房屋及停車場所的修繕維護

  第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理崗位職責8

  1.在院長領導下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。

  2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術操作規(guī)程的執(zhí)行情況。

  3.深入科室了解醫(yī)療、護理情況,必要時領導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護理質量。

  4.負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。

  5.負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的`搶救治療工作。

  6.負責全院醫(yī)務人員日常工作及體檢工作的安排和協調。

  7.完成院長交辦的其他工作。

  行政副院長職責

  1.在院長領導下,分管全院的行政和總務工作,協助院長做好財務管理。

  2.負責擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責經常督促檢查。

  3.負責全院醫(yī)療設備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應工作。

  4.負責全院固定資產管理和消防安全工作。

  5.協助院長掌握醫(yī)院財務收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。

  6.協助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯絡、醫(yī)藥費報銷等各項相關事宜。

行政管理崗位職責9

  高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

  1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

  4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

  6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

  7.根據有關統(tǒng)計進行有效的數據分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優(yōu)先;

  2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的`溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

  4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責10

  職位描述:

  1、負責科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協調項目申報出現的各種問題,按期完成項目申報;

  2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業(yè)務對接;

  3、負責總經理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;

  4、負責總經理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;

  5、負責相關文件的起草和文書管理工作;

  6、協助總經理做好來訪接待、來函等情況處理;

  7、負責總經理各項日常事務和工作日程的安排和管理;

  8、協助總經理出差事務工作的處理;

  9、具備一定抗壓性,潛在的領導素質,認同醫(yī)療行業(yè)前景。

  10、 領導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的.關系,我們更加看重的是綜合素質。

  2、25-30歲,男女不限;

  3、本科及以上學歷,法律、中文等相關專業(yè);二年企業(yè)工作經驗,或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;

  4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應用;

  5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調整能力,思維敏捷,注重細節(jié),工作效率高,具團隊協作精神;

  6、認同企業(yè)文化,愿意從底層做起;

  7、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政管理崗位職責11

  1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理

  2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳

  3.資產:負責新開門店的`資產采購,及資產的日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

  4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

  5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

  6.領導交辦的其它工作

行政管理崗位職責12

  1、受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

  2、負責行政會議和例會的.組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。

  3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

  6、負責指導、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政管理崗位職責13

  1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規(guī)劃(局域網、內網);

  2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負責集團及各成員企業(yè)網絡、安防設施搭建、實施及應用;

  4、負責集團及各成員企業(yè)官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責14

  1、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

  2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的.業(yè)務體系。

  3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。

  4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業(yè)務推動。

行政管理崗位職責15

  全面負責公司的行政事務,充分發(fā)揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。

  1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

  2、協助總經理制定公司的行政規(guī)章,總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經理報告。

  4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。

  10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的`私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。

  15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負責傳真的收發(fā)和登記。

  17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發(fā)現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。

  18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領導負責。

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