【優選】行政管理崗位職責
在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政管理崗位職責1
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的'人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理崗位職責2
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的`起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
行政管理崗位職責3
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的`發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作;
4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
行政管理崗位職責4
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現場所需物料的'采購發放。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;
3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。
行政管理崗位職責5
1、負責完善行政管理相關制度,并主導執行;
2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;
3、負責成都三中心收發文、會務管理;
4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;
5、其他相關工作。
行政管理崗位職責6
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;
2、企業文化宣導、福利管理
3、公司公共關系的處理;
4、各類文件、通知起草發放;
5、公務接待及費用結算;
6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;
8、企業檔案、證照管理;
行政管理崗位職責7
1、選擇合適的招聘渠道、簡歷篩選、面試邀約、初面等工作;
2、入職、轉證、離職、調任、升職等手續的辦理;
3、建立、維護人事檔案,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;
4、負責員工勞動關系的管理(勞動合同的簽訂、續簽、終止等、;
5、負責員工薪酬核算,協助上級領導完善薪酬體系;
6、協助各部門負責人制定員工績效考核指標,定期統計匯總、上報并對績效考核的方式提出意見和建議;
7、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
8、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,修改完善各崗位的崗位說明書;
9、執行各項規章制度的實施并配合其他業務部門工作;
10、完善公司人力資源體系。
行政管理崗位職責8
一、財務工作職責:
1、全盤負責海南公司的所有財稅核算、管理、稅務申報和年度清算等工作(不具體描述了);
2、負責所有客戶合同、發票、收據等所有的收支和文檔管理工作;
3、負責銀行、工商、稅務等部門的對外聯絡和維護工作;
4、根據集團的要求,制定公司的年度預算和日常管控工作;
5、落實執行集團要求的相關財務管理、稅務籌劃工作;
6、上級交辦的其他事項
二、人事和行政工作職責:
1、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
2、負責員工勞動合同及人事檔案的簽訂和建立工作,并保管好相關人事資料;
3、負責對全體辦公人員進行日常考勤及辦理社保、公積金相關工作;
4、禮品、福利發放名單、生日名單的整理;
5、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理。
6、解答公司員工對人事方面的.問題,并積極協調公司員工關系,參與解決員工的違紀、糾紛案件,以促進員工關系的和諧;
7、負責工商、商標等年檢和付費工作;
8、所有客戶和日常交易的合同管理和歸檔;
9、負責公司固定資產管理、辦公用品采購與管理工作;
10、負責辦公室其他行政事務。
任職要求:
1、本科(含)以上學歷,財務相關專業,3年以上財務管理經驗,3年以上人力資源管理經驗,2年以上招聘經驗;
2、熟悉掌握現金、銀行人民幣和外匯業務,熟悉網銀操作;
3、熟悉使用用友軟件、類似OA審批流軟件,OFFICE辦公軟件和客戶管理類軟件操作;
4、具有良好的書面及口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強,學習能力佳;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、誠實、踏實,細心穩重,良好的執行力及職業素養,有一定的管理能力和獨當一面的能力;
行政管理崗位職責9
1、負責月度考勤數據的匯總核算及員工日常考勤管理工作。
2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作,負責員工勞動合同的簽訂及續簽,建立、維護人事檔案。
3、負責員工社保、住房公積金、商業保險的`日常申報管理及年審工作。
4、負責公司的招聘工作的開展,保證人員到崗率及到崗及時性。
5、負責薪酬核算及績效考核,以及個稅申報工作。
6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統化,并維護和監督執行。
7、公司各種通知文件的草擬發布及存檔管理。
行政管理崗位職責10
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6.辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的`執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、領導交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責11
工作職責:
1.協助行政黨務相關數據收集及整理工作;
2.協助行政后勤管理工作;
3.協助大型活動、會務、接待的落地執行工作;
4.完成領導交辦的'其他事務。
任職資格:
1.學歷:本科或以上;
2.專業:行政管理、文史或相關專業;
3.資格證書:不限;
4.業務技能及專業知識:有較好的公文寫作和處理能力;具備一定的黨務知識;
5.語言及計算機要求:大學英語四級以上,熟練操作Office等辦公軟件;
6.軟性能力要求:較好的統籌協調能力和組織、溝通、創新能力;
7.其他技能要求:一定新聞攝影能力,懂得商務接待禮儀。
行政管理崗位職責12
1、負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;
2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;
4、負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的'外聯工作;
5、負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);
6、協助做好信訪工作;
7、完成部門領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責13
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的'協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理; 6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新; 9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
行政管理崗位職責14
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;
2、起草規范各項行政管理工作的規章制度,并負責制度的'推行、完善;
3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;
4、離入職手續辦理;
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單;
工作事項
6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;
9、車輛管理及派車服務;
10、通信服務;
11、定期提交員工活動方案,并組織實施;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權;
工作權限
1、有制止員工不良行為的監督權;
2、有辦公用品及固定資產的申購權;
3、有改進工作流程的建議權。
行政管理崗位職責15
1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿;
2.負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領導交辦的`其他工作。
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