自我管理技巧

　　導語：所謂自我管理，就是指個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己，自己管理自己的事務，最終實現自我奮斗目標的一個過程，是指利用個人內在力量改變行為的策略，普遍運用在減少不良行為與增加好的行為的出現。自我管理注重的是一個人的自我教導及約束的力量，亦即行為的制約是透過內控的力量(自己)，而非傳統的外控力量(教師、家長)。

　　自我管理技巧

　　一、時間自我管理技能

　　進行時間自我管理技能，應該涉及人生的8大領域，而不僅是某一兩個領域。這8個領域是：健康自我管理技能、工作自我管理技能、心智自我管理技能、人際關系自我管理技能、理財自我管理技能、家庭自我管理技能、心靈思考自我管理技能、休閑自我管理技能。有效地進行時間自我管理，首先必須有一套明確的遠期、中期、近期目標;其次是有一個價值觀和信念;第三是根據目標制定你的長期計劃和短期計劃，然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃;第四是相應的日結果、月結果、年結果，及各結果的反饋和計劃的修正。這個過程實際上是一個循環，即PDCA循環。

　　你在進行時間管理時，要特別注意以下5點：

　　時間自我管理與目標設定、目標執行有相輔相成的關系，時間自我管理與目標自我管理是不可分的。

　　在時間自我管理中，必須學會運用80∶20原則，要讓20%的投入產生80%的效益。從個人角度看，要把握一天中的20%的精典時間用于你的關鍵的思考和準備，這你可以根據你的生活狀態、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候

　　唯有計劃，才有效率和成功。評估時間管理是否有效，主要是看你的目標達成的程度。時間管理最關鍵的要素是目標設定和價值觀;時間自我管理技能的關鍵技巧是習慣，你運用時間自我管理工具變成習慣了，什么都變得有序了，有效了;時間自我管理最大的難題是習慣，一個人的習慣太難改了!

　　人的生活不能像工廠，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時間管理絕不是讓你變得機械化。但人們在人性化工作、生活中，往往會迷失時間管理。這時關鍵是學會說“不”，對浪費時間的事情、不良習慣說“不”!

　　二、團隊自我管理技能

　　作為現代職業經理人，要加強團隊精神：

　　第一是要堅定信念，相信團隊合作的力量是制勝的不二法則;

　　第二是，市場經濟越完善，靠個人努力、單打獨拼取得成功的可能性越來越小。

　　第三是要有“適當的放低自己，方能海納百川”的胸懷。

　　現實中，經理人在團隊精神上的誤區：個人英雄主義仍然存在;團隊精神與集體主義的概念相混淆。

　　潛能開發自我管理技能

　　潛能開發的本質是腦力開發。它也稱“第五層次開發”。人的第一層次開發是“知識更新”;第二層次開發是“技能開拓”;第三層次開發是“思維創新”;第四層次開發是“觀念轉變”。個人的成功是潛能開發的過程。經理人進行潛能開發應是全方位的，因為你現在既有的能量只是總能量一小塊，而更大的一塊則在水底，你無法看到，水面下面的那一塊正是人類的奧秘之所在。

　　潛能開發有幾種技巧：

　　設立目標，并且使目標視覺化，我們把目標放在板子上叫夢想板!

　　自我正面暗示，排除負面暗示，正面暗示能使你充滿自信。

　　光明思維，即思考問題要看到事物光明面，積極的心態很重要。

　　綜合情緒，情緒與智力正如鳥之兩翼，車之兩輪，可以幫你走向成功的彼岸。

　　放松自己，使心靈松弛下來。

　　潛能開發的誤區：

　　一是沒有認識到自己有潛能;

　　二是只把著眼點放在某些具體技能上，沒有注意到一個人需要均衡發展;

　　三是潛能開發跟做事是另一回事，不要每天只是潛能開發不做事。

　　三、健康自我管理技能

　　狹義的健康管理僅指在醫學領域的針對個體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學、心理學、組織行為學等學科的研究基礎上的對個體和組織發展完善狀態的研究和實踐。

　　對個體的關注要素：行為，營養，關系，環境，心理等。

　　對組織的關注要素：行為，關系，環境，個體健康能力，效率等。

　　健康管理工具的流程：認知——評估——策略——實施

　　個人操作上，健康管理可以分解為：專家咨詢，評估和分析，糾正和提高。

　　健康管理的誤區：

　　偏見：對健康問題不夠重視，認為健康問題是醫院關注的問題，不知道身心與環境的微妙關系隨時影響著他的工作和生活,更無法接受組織健康管理的概念。

　　片面：只是從報刊雜志，甚至道聽途說得來的一些健康指南就確信無疑。無論是在營養，運動和關系調整方面都是心血來潮，追隨時尚而不對自己全面認識和分析。

　　偏離：在身體，心理和環境三者的關系上只注重一個或兩個方面，而沒有有機的統一這個關系，這就必然導致行為的偏離。[1]

　　忽視：經常見到對健康管理問題視而不見的現象。越是工作壓力大就越不顧及健康問題，而壓力造成各種問題進一步惡化，陷入惡性循環。

　　四、學習力自我管理技能

　　學習力是一個人學習態度、學習能力和終身學習之總和。這也是動態衡量人才質量高低的.真正尺度。

　　“未來屬于那些熱愛生活、樂于創造和通過向他人學習來增強自己聰明才智的人。”亨利 · 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所說的這句話完全適用于21世紀那些開明的經理。以下是6種終生學習的實踐方法：[1]

　　自覺學習：反省檢討自己的心結在哪里，盲點是什么、有哪些瓶頸需要突破是自我精進的關鍵途徑。

　　流通學習：與人分享越多，自己將會擁有越多。

　　快樂學習：終生學習就要快樂學習，開放心胸并建立正確的思維模式，透過學習讓自己完成心理準備，應對各種挑戰及挫折。

　　改造學習：自我改造，通過學習向創造價值和降低成本努力，這種改造的效果往往是巨大的。

　　國際學習：面對無國界管理的時代，不論是商品、技術、金錢、資訊、人才等，皆跨越國界流通。因此，身為現代經理人，學習的空間也應向國際化擴展，開創全球化學習生涯。

　　自主學習：每個人有自己和生活規劃時，更要自主地選擇學習項目安排自主學習計劃，以迎接各種挑戰。

　　五、情商管理自我管理技能

　　美國專家Daniel Goleman寫了《情商管理》一書，他對121家企業中181個不同職位的能力標準進行研究時，發現其中67%(即2/3)的工作必備能力是“情商能力”，比如個人的自控能力、專注力、值得信任、為他人著想以及處事能力等。他的研究確定了溝通能力、團隊合作能力及生活管理能力的重要性。

　　情商管理主要包括以下內容：

　　認識自身的情緒。

　　善管理情緒。

　　我激勵。

　　認知他人的情緒。

　　人際關系的管理，即管理他人情緒。

　　情商自我管理技能做好的經理，可以有一些具體的表現，比如擁有健康的人格魅力;喜歡自己;相信自己能成功，相信有屬于自己的天空;能讓自己愉快的心情成長;能有效控制生活;有克己自律的習慣等等。

　　六、授權自我管理技能

　　有效的授權是管理者的一項基本職責。通俗地說授權是把部分工作交由別人做的管理過程。授權并不意味著放棄自己的職責。授權意味著準許并鼓勵他人來完成工作，達到預期的效果。同時你自始至終對工作的執行負有責任。

　　授權行為由三要素組成：

　　工作之指派;

　　權力之授予;

　　責任之創造。

　　一個經理人的領導權力來源于職務權力或法定權力、強制權、獎罰權、專門知識權等，他的全部權力主要由四項權力構成：[1]

　　全部權力(TP)=領導權力(LP)+下級權力(SP)+工作設計權力(WDP)+額外權力(EP)

　　如何授權?即把各項工作按重要性、緊急性來分類，一、重要且緊急的;二、是重要但不緊急的;三、是不重要但緊急的;四、是不重要也不緊急的。根據以上分類，當進行授權時要優先考慮把第四類工作授權出去，接著是第三類，第二類，第一類。授權是發揮管理才能的一種有力手段，上層主管之授權范圍占其份內工作的60%-85%，中層主管占50%-70%，下層主管占35-55%。

　　授權的效果的檢驗方法：

　　當你不在場，下屬繼續推動例行性工作;

　　你不感到日常工作占用太多時間;

　　遭遇緊急事件，整個部門不出現手足無措之現象;

　　下屬不等待你示意“開動”就能著手工作;

　　部門團結;

　　工作按原定計劃進行;

　　下屬不光執行你的命令，還有工作熱忱;

　　下屬經常提供建議和意見。

　　七、習慣管理自我管理技能

　　習慣是一種恒常而無意識的行為傾向，反復地在某種行為上產生，是心理或個性中的一種固定的傾向。

　　成功與失敗，都源于你所養成的習慣。著名的成功學大師拿破侖·希爾說：我們每個人都受到習慣的束縛，習慣是由一再重復的思想和行為所形成的，因此，只要能夠掌握思想，養成正確的習慣，我們就可以掌握自己的命運，而且每個人都可以做到。[1]

　　需要培養以下習慣：

　　工作有計劃性，分清事務的輕重緩急;

　　以工作和生活為樂;

　　面對自己的缺憾，利用它來激勵自己和困難作斗爭;

　　做事追求高效;

　　強調時間管理，決不拖延

　　強調與同伴協作，講求雙贏;

　　強調授權并信任;

　　時常思考;

　　工作或生活都有激情和熱情;

　　等等

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