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裝修公司材料管理流程

時間:2022-05-06 04:18:19 家居 我要投稿
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裝修公司材料管理流程

  管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。小編整理的裝修公司材料管理流程,供參考!

裝修公司材料管理流程

  工程管理辦法

  一、投標管理

  1、設計項目投標管理

  1.1根據業主方提供工程信息及設計要求和功能需要設計部門及時編制設計概念書。

  1.2設計概念書內容必須包含設計說明、設計概念、設計所達到的目標效果,有條件的為業主提出市場分析及其設計針對的市場定位等人性化考慮。

  1.3及時提供相關資料商務標書。商務標書資料包括1、投標函2、投標報價書3、投標人設計資質等級證書及營業執照復印件(加鮮章);4、法定代表人資格證明復印件(加鮮章);5、法人代表授權委托書;6、投標保證金票據復印件; 7、設計概念

  2、施工項目投標管理

  2.1根據業主方提供的工程圖紙由項目經理主持圖紙組織預算施工會審

  2.2預算部根據會審記錄、業主方提供的工程圖紙和工程量清單及時做出投標報價書及成本核算,材料部及時市場材料詢價。

  2.3及時提供相關資料商務標書和技術標書。商務標書包括1、投標函2、投標報價書3、投標人施工資質等級證書及營業執照復印件(加鮮章);4、法定代表人資格證明復印件(加鮮章);5、法人代表授權委托書;6、投標保證金票據復印件;技術標包括施工組織設計和安全施工組織設計、安全事故的預防及緊急預案。

  2.4.由項目經理主持編制和審批施工組織設計

  二、工程技術管理

  2.1圖紙會審辦法管理規定

  1、由工程部經理主持圖紙會審,最終報公司副總審批簽字。

  2、會審前有關人員要認真熟悉和學習施工圖,有關專業要進行翻樣,結合施工能力和設備情況找出圖紙問題,對現場有關情況進行調查研究。

  3、圖紙會審要抓住以下幾個重點:

  3.1設計是否符合國家有關現行政策,是否符合本地區的實際情況。

  3.2工程的結構是否符合安全、消防、可靠性、經濟合理的原則,有哪些合理的改進意見。

  3.3本單位的技術特長和機械設備能力是否滿足安全施工要求。

  3.4圖紙各部位尺寸、標高是否統一、圖紙說明是否一致、設計的深度是否滿足施工要求。

  3.5工程的建筑、結構、設備安裝、管線工程等各專業圖紙之間是否有矛盾。

  3.6各種管道的走向是否合理。

  4、會審記錄是施工文件的組成部分,與施工圖具有同等效力。要由建設單位、設計單位和施工單位簽字,并及時上報公司工程部。

  2.2施工技術交底管理規定

  1、技術交底必須使施工人員明確負擔作業項目的特點及技術要求、工藝流程、質量標準、安全措施,以便更好地組織施工。

  2、明確交底人和接受交底人之間的責任。

  3、技術交底必須在單位工程或分部工程施工前進行。

  4、技術交底應以書面形式進行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應履行交接簽字手續,交底資料及時送到資料員處歸檔。

  5、技術交底的實施按下列程序進行:

  5.1施工組織設計的交底由項目經理主持,并向各段技術負責人,各段工長及有關職能部門進行交底。

  5.2分部、分項工程施工方案由各段技術負責人向工長交底。

  5.3各段技術負責人在施工前應根據工程施工進度,按部位和操作項目,向工長進行技術交底,填寫技術交底記錄,技術交底后必須辦理技術交接手續。

  2.3、施工技術資料管理辦法

  1、工程施工技術資料必須真實地反映工程實際情況。

  2、按系統歸類整理,保證完整準確。

  3、工程項目施工技術資料應隨施工進度,隨時匯集整理,所需表格按有關規范、規定認真填寫。

  4、簽字手續必須齊全,嚴禁偽造和后補資料。

  三、 質量管理辦法

  1、質監部門質量職責

  1、根據國家法令、規范和各項技術管理辦法,對技術準備、技術交底、材料檢驗、施工操作和隱蔽工程等重要環節,進行監督檢查。

  2、參加施工方案,技術措施的討論與質量要求的制定,并督促貫徹執行。

  3、及時檢查施工操作原材料、成品及半成品的質量證明和設計要求,發現問題及時糾正。

  4、參加隱檢、樣板鑒定、結構驗收、施工預驗收、驗收,并簽證記錄,提供質量資料,負責分項,分部工程質量核定。處理工程質量事故,督促對重大質量事故的處理。

  5、掌握工程質量情況,定期分析,及時匯報,建立質量臺賬,并定期填寫質量報表、分項工程質量評定情況月報表、單位工程質量評定表及質量事故表。

  2、管理人員及施工人員質量責任制

  1、項目經理質量責任制

  1.1對工程項目的質量管理工作全面負責。

  1.2貫徹執行國家有關質量方針、政策,負責落實。企業制訂的工程質量責任制,負責對項目全體員工進行質量意識的教育。

  1.3確定在施工工程的質量方針目標,定期組織質量大檢查,掌握工程質量狀況。

  1.4負責健全質量保證體系,制定質量獎懲辦法,定期召開質量工作會議,組織落實各級創優工程考核。

  1.5對不合格工程質量負直接責任。

  1.6組織隱蔽工程驗收,參加工程竣工預檢,交工驗收。

  2、施工員質量責任制

  2.1對項目工程質量負直接責任,協助項目經理搞好質量管理工作。

  2.2負責制訂項目技術質量管理工作。

  2.3組織工程技術、質量交底、編制新工藝、新技術的質量保證措施。

  2.4參加質量檢查,組織工程質量檢驗評定,負責項目的工程質量保修,辦理回訪簽證。負責施工中的成品、半成品的保護。

  3、質量員質量責任制

  3.1認真執行國家制定的各類技術規范、工藝標準、質量驗評標準和各種質量管理辦法和措施。

  3.2對進場的原材料、半成品進行檢查,杜絕不合格材料和半成品的使用。

  3.3負責本項目在施工過程中的經常檢查和定期檢查,對重要部位、隱蔽部位進行檢查和施工班組間交接檢查。

  3.4參加工程質量事故的調查分析并及時上報。

  3.5參加上級質量部門對項目的質量檢查和現場會,并負責介紹情況和提供新需的各項質量資料。

  3.6及時上報年、季、月工程統計報表和工程質量小結。

  4、材料員質量責任制

  4.1及時提供可靠、齊全的材質證明和產品合格證,做到材質證明隨料進場。

  4.2采購訂貨前認真做好材料、器材、構件的質量調研工作。

  4.3在訂貨合同上明確材料,成品,構件等的質量標準,按訂貨合同的質量標準和封樣安排材料進場,對入庫保管的材料質量負責。

  4.4對由于采用不合格材料造成的質量事故負直接責任。

  3、質量檢查辦法

  1、質量檢查工作辦法

  1.1全面貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規。

  1.2使質量檢查工作明確職責,嚴格制度,防御為主,充分發揮質量檢查人員的積極作用。

  1.3根據國家規定的技術標準、驗收規范、操作規程和設計要求,在整個施工過程中的各個環節進行全面的檢查和監督。

  1.4及時掌握質量信息,分析質量動態。

  1.5建立樣板制。各工藝按設計要求、規范要求、質量標準,做樣板。以樣板引路,施工中如達不到樣板的質量,視為不合格產品,要進行返工處理。

  1.6建立三檢辦法。各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規范進行工序自檢,并認真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項目未完成論。

  1.7建立工序交接檢制。各工序在自檢的基礎上,工序之間進行交接檢查,并辦理交接手續。上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續,下道工序有權拒絕接收,并不進行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔。

  1.8施工中需要辦理隱蔽、預檢手續的項目必須辦理隱蔽、預檢手續,不辦理手續,下道工序不得施工。

  2、工人自檢,互檢辦法

  2.1為確保工程質量,強化施工過程中的工序檢驗,在實行工人自檢,互檢的情況下,輔以專業檢查,做到預防為主。

  2.2班組成立QC質量管理小組,開展PDCA循環。

  3、質量獎罰規定

  3.1對質量不合格工程,項目經理負直接責任。

  3.2項目質量不合格或不能達到合同約定標準,取消項目部工程提成,并扣除當月項目部全體員工工資。

  3.3由于施工隊技術能力原因,并且無法達到要求的質量標準,施工隊承擔項目的所有經濟損失

  四 安全生產管理辦法

  ①、安全管理控制圖

  2、管理人員安全責任

  3.1企業法定代表人安全責任

  3.1.1認真貫徹執行國家有關安全的方針政策和法規,掌握本企業安全施工動態,對本企業安全施工負全面領導責任;

  3.1.2領導編制本企業的各項安全施工管理辦法和獎懲辦法;

  3.1.3領導并支持安全管理人員或部門的監督檢查工作;

  3.1.4做好特大、重傷亡事故調查處理的具體工作,監督防范措施的落實,預防事故重復發生。

  3.2項目經理安全責任

  3.2.1對承包項目工程生產經營過程中的安全生產負全面領導責任;

  3.2.2貫徹落實安全生產方針,政策,法規和各項規章制度;

  3.2.3明確業務承包人的安全責任和考核指標,支持和知道安全管理人員的工作;

  3.2.4健全和完善用工管理手續,適時組織上崗安全教育,加強勞動保護工作;

  3.2.5組織落實施工組織設計中的安全技術措施,組織監督安全技術交底情況。

  3.2.6領導、組織施工現場定期安全檢查,發現現場不安全問題組織制定措施并及時解決;

  3.2.7發生事故,要做好現場保護與搶救工人的工作,及時上報,組織配合事故調查,認真落實防范措施并吸取事故教訓。

  3.3施工技術安全生產責任

  3.3.1協助項目經理認真貫徹落實安全生產法規,政策和本企業的安全生產辦法;

  3.3.2組織落實安全生產責任制;

  3.3.3主持項目的安全技術交底;

  3.3.4根據項目的特點,制定相應的安全技術措施,冬、雨季工程中安全技術要求并及時上報;

  3.3.5參加配合工傷事故的調查,從技術上分析事故原因并提出防范措施。

  3.4材料員安全責任

  3.4.1凡購置的各種材料、設備安防材料,必須符合國家的安全標準;

  3.4.2做好材料堆放或儲存,對物品運輸加強管理,保證安全。

  3.5辦公室人員安全責任

  3.5.1招聘安全員的責任;

  3.5.2安全培訓教育;

  3.5.3特種工上崗證的調查;

  3.5.4參加工傷事故的調查,從用工方面分析事故原因。

  3.6財務人員的安全生產責任

  3.6.1做到專款專用,保證安全技術措施和隱患整改項目費用到位;

  3.6.2安全責任制的獎懲費用及時辦理;

  3.6.3審核各種事故費用支出;

  3.6.4安全生產責任考核辦法(見后附表)。

  ②、安全管理目標

  1、目標

  1.1傷亡控制指標

  1.1.1死亡事故為零;

  1.1.2重傷事故為0.00%;

  1.1.3輕傷事故為0.00%。

  1.2安全達標

  1.2.1現場安全生產達標優良率95%;

  1.2.2特種工種,持證上崗率達100%;

  1.2.3安全防護“三寶”利用率達到100%。

  2、安全目標考核規定

  2.1考核辦法(安全目標);

  2.2獎勵辦法

  2.3處罰辦法:200—5000元;

  2.4重大事故,遞交司法部門追究刑事責任;

  2.5安全責任書。

  ③、安全生產會議辦法

  1、會議周期及時間

  公司每季度召開一次(季末)

  主持人:總經理

  2、項目部:每周召開一次,星期一。

  ④、現場安全色標管理辦法

  1、安全標志牌

  2、安全色:紅:禁止;    藍:指令、必須遵守;    黃:通行、安全。

  ⑤、安全教育辦法

  三級教育(公司、項目部、班組)材料設備管理辦法。

  五 材料設備管理辦法

  ①、現場材料管理辦法

  1、施工所需各類材料,自進入施工現場保管、使用后直至工程竣工余料清退出現場前均屬于施工現場材料管理的范疇;

  2、在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置;

  3、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收,并做好驗收記錄,有關資料必須齊全;

  4、現場的庫存材料應帳物相符,定期進行材料盤點;

  5、施工用料發放規定:

  5.1施工現場必須建立限額發料辦法和履行出入庫手續;

  5.2在施工用料中的主要材料和大宗材料必須建立臺帳;

  5.3凡超限額用料必須查清原因,及時進行材料核算。

  ②、進場材料質量驗收辦法

  1、對進場材料的規格、外觀、性能、數量要認真驗收把關;

  2、建立健全物資進場驗收辦法,確保材料達到標準要求,滿足工程要求;

  3、對進入現場的各種材料、成品、半成品要索取產品質量合格證,建立合格登記臺帳;

  4、對合格材料的保管要根據其性質做好防護措施,保證材料在保管過程中不發生質量問題;

  5、對不合格質量、規格、數量要求的材料設備有權拒絕驗收,并報有關負責人。

  ③、倉庫管理辦法

  1、健全倉庫管理辦法,嚴格遵守進、發料辦法,做到進料按規定驗收,發料按發料單;

  2、科學管理,按規格品種分別堆放;

  3、做到帳、物、卡相符合;

  4、不得將易燃、易爆危險品與其他材料混放;

  5、做好季節性預防措施;

  6、保持庫房干凈、衛生;

  7、做好庫房的防火工作。

  ④、材料節約辦法(處罰辦法)

  用料計劃,按計劃進料,使材料不積壓,長料不短用,優料不劣用

  ⑤、材料的驗收入庫

  采購員購回的材料須經技術人員(對質量負責)和保管員(對數量負責)驗收簽字后方可報銷,技術人員對不符合采購要求的材料(即與材料采購計劃要求不符,以及票據清單未注明相關參數要求致使無法判別的)有權拒收,因此造成的后果,由采購員承擔。

  ⑥、材料的發運

  經驗收合格的材料,交運輸押送人員簽字后運往施工地,押運過程的責任執行《工地材料運輸職責》,到達施工地后交工地材料保管員清點驗收,對與發運單不符的部分須單獨注明,由押運主管簽字后及時帶回公司處理。

  ⑦、材料領用

  工隊領用材料應由技術人員或指定專人開具領料單,注明使用部位,交保管員復核無誤后發料;對當日未用完的材料,工隊應及時退回,不得丟棄或據為己有,否則庫管員有權按辦法給予處罰。對于有虛報虛領者,處以材料總價3倍的罰款。

  ⑧、材料的退庫、退貨

  材料在入庫前發生退貨,未造成損失或間接費用發生的,由采購員協同財務部退貨(金額較小時由采購員直接辦理);發生損失或間接費用的,由采購員注明原因報公司處理;材料在入庫后發生退貨的,由保管員開具紅字退貨單,按上述程序操作。

  工程完工后,工地剩余材料應先分類清理:有退貨協議的,按協議退貨;不能退貨但別的工地可以使用的,發往別的工地,但需注明原因并上報公司;對工地不需用的材料退回公司庫房。

  材料的退庫、退貨均應注明原因、責任及有關損失情況,由當事人及時向公司發回書面報告,請求處理,未及時報告或不報告者,將追究當事人的責任。

  ⑨、材料采購計劃

  材料采購計劃各施工隊應該提前3天,寫清材料數量、規格、品牌質量要求,交項目部采購。未注明相關參數(如品名、規格型號、使用要求等)造成采購員無法判別的,采購員有權拒絕采購,但應及時通知項目部,由此產生的費用及損失由項目經理承擔(包括通知時的電話費、二次采購的交通費、采購人員的工資、誤工損失等間接費用)。

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