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語言溝通的技巧

時間:2022-06-03 15:36:31 職場 我要投稿

語言溝通的技巧

  語言溝通藝術主要是從語言這個方面來說的,其實溝通的工具和手段是多種多樣的,如語言、文字、旗語、信號燈、電報、音樂舞蹈、體態語等,但是在人類歷史上,應用最廣,使用人數最多、表達內容最豐富的應該首推語言了。

  那么對與銷售人員來說,銷售語言藝術其實也就是跟客戶溝通的語言藝術,如果不能跟客戶進行順利友好的溝通,那么成交就是空話。那銷售人員如何能利用語言藝術進行更好的溝通呢?

  語言溝通藝術的層次

  在運用語言進行溝通的過程中,溝通存在不同的層次,可以將其歸納為“溝而不通”、“溝而能通”和“不溝而通”三個層次。

  溝通不通的情況

  溝通不同包括開口說話和閉口不言兩種情況,開口說話但最終溝而不通常常有如下表現:

  第一、當面反駁。這種情況又分為兩種情況,一是自以為是。即聽的人認為說的人說的不對,不管客觀上說的人是否正確,反正聽的人認為不對,就要反駁。二是惱羞成怒。即聽的人明明知道說的人是對的,但由于對方惹怒了自己,偏說對方是不對的,強詞奪理加以反駁。

  第二、不以為然。不管對方說什么,你說你的,我做我的,全然無所謂。

  第三、假裝虔誠。聽者裝出一副很認真的表情,給說著的感覺是他在認真聽,并且完全贊同和接受說者的觀點和建議,其實他心里完全是另一種想法。直到日后的行為中,說者才發現自己是白說了。

  第四、不懂裝懂。有時聽的人自己認為對方說的是對的,或者確信說的人所說的話一定是對的,但由于層次不同,聽的人根本沒有領會對方的意思,只能佯裝明白。

  以上的四種通常是開口講話但是溝而不通的表現

  不說話一般有兩種情況,一種是雙方很有默契,不用開口就心領神會,這就是不溝而通的表現了。二是相對無言,全然沒有默契的影子,雙方都覺得沒有開口的必要,這就是廣義的溝而不通的現象了。

  溝而不通的原因

  聽不進去。這種一般附帶個人情感,有時候我們并不在乎對方說什么,而卻相當在意他怎么說,說的方式和過程附帶的情感,態度對我們接受與否至關重要。惹對方生氣了。有時候人們在溝通中很容易有意無意的惹怒對方,這種情況下人們往往迷失理性,顧不得講理或忘了講理,就會形成溝通阻塞,形成溝而不通的后果。有意不合作。有時候由于某些原因或為了達到某種目的,對方可能故意采取無理取鬧的方式,使溝通難以進行造成溝而不通。巨大的差異。如果溝通雙方在生活習慣、知識背景、文化儲備等方面存在著巨大的差異或語言障礙,當然也會導致溝而不通。

  溝而能通的原則

  銷售人員如何能跟好的溝而能通,有以下幾個原則需要注意。

  一、講求同情性

  在語言溝通的時候要注意同情性有時甚至大于合理性。在我國的交際文化中,人們是非常注重感情的,甚至把感情放在第一位,因此在語言溝通時先引起對方的同情,在感情上讓對方把自己看做同路人,再進一步溝通就比較有效。

  二、強調合理性

  雖然我們的法律意識在增強,但是除非對薄公堂,一般我們都不愿從法律的角度談事情,因為談法好像比較傷感情,所以在我們的文化背景中,語言溝通往往強調合理性大于合法性。先由情入理,有理講理,如果講理實在解決不了問題,再去講法。

  語言溝通不是單方面的你說我聽,或我說你聽,而是良性的雙方交流,是思想和能量的交換。溝通的最終目的是事溝通雙方達到關系融洽并受到最佳效果。

  不溝而通的培養

  做到不溝而通往往是非常困難的,如果銷售人員可以通過與客戶的不溝而通而達成成交。那該是多么偉大的力量啊。

  其實不溝而通也有兩個層次,一個是高層次的,是一種心靈深處的默契,另一個是底層次的,是可以通過后期培養的。那么如何才能培養低層次的不溝而通呢?

  第一、隨時隨地注意觀察

  毫不關心對方,不注意觀察對方的舉動,當然無法不溝而通,平時養成良好的習慣,對注意對方的舉動,主動捕捉對方的肢體語言,長期以往就會明白對方的用意和心思。

  第二、用心體會對方的無聲信息

  采用將心比心的換位思考方法,把自己當做對方,想象他所希望我們做出什么反應,平時多體會,溝通才能把握準確。

  語言溝通藝術的有效方法

  銷售人員如何與客戶進行有效的溝通,下面幾種方法就可以實現。

  駕馭你的談吐。語言的迷人之處,不僅在于他是一種溝通工具,還在于他本身的影響力,把握住語言這個財富,運用他駕馭你的談吐,將會給你帶來快樂和機會。

  有效的表達

  語言作為溝通的工具,最講究的就是表達的是否有效。無論你出于什么樣的目的,都不希望自己的講話沒有效果,甚至適得其反。說話一定要具有以下四個目的中的一個或幾個:引起聽者行動;提供知識或訊息;引起共鳴、感動與了解;讓聽者感到快樂。

  巧妙的攀談

  說話時,如果你能使對方談到他感興趣的事情,就表示你已經很巧妙的吸引了對方。此時,你再以問詢的方式誘導對方談論有關他個人的生活習慣、經驗、愿望和興趣等方面的問題。對方如果有興趣,就會愿意敘述自己的一切。

  話多不如話好

  話說的越多,出毛病的機會也就越多,大智若愚,有學問的人不大亂說話,只有胸無點墨的人才喜歡大吹大擂!皩幙砂炎彀烷]起來,使人懷疑你的淺薄,也不要一開口就讓人證實你的淺薄。”這是一句值得大家牢記的名言。所以在研究說話藝術的時候,我們要先學“少說話”。這里的“少說話”是既要說話,又要說的又少又好,這才是說話的藝術。

  先當聽眾

  研究語言溝通的訣竅,首先要學會做一個有耐心的聽眾,能聆聽別人的意見的人,必是一個富于思想、有縝密的見地和具有謙虛性格的人。這種人在人群中,起初也許不大受人注意,但最后則必是最受人敬重的。

  詞必達意

  擅長說話的人,總可以流利的表達出自己的意愿,也能夠把道理說的比較透徹、動聽,使別人很樂意地接受;有時候他還可以從談話中立即判斷出對方的意圖,或從對方的談話中得到啟示;而且,他還能通過談話,增加彼此之間的了解,和對方建立良好的關系。

  讓聲音有表情

  能把握說話的時機,還要讓你的聲音富于表情,這是較難做到的。良好的聲音表情就是說話人的發音、強調方法、語氣頓挫和語調的變化。我們只有事先仔細的了解了話題的意思和含義,才能以恰當的聲調將其表達出來。

  適時的結束

  銷售人員在說話時最糟糕的情形是,很多人往往沉溺在自己的談話中,而不知如何結束話題或做個結論。這一類喜歡長篇大論的人,不但不受人歡迎,而且惹人厭煩。要知道,一個善于講話并且能讓對方有說話機會的人,必定能受到眾人的愛戴與歡迎。

  現在的說話有太多的場合需要語言溝通藝術,又有太多的機遇需要人們具備聰慧的頭腦和良好的語言溝通來把握。所以對于銷售人員來說,找到自己的溝通缺陷,利用有效的方法來解決溝通障礙,將會更好的創造價值。

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