文件管理制度[匯編15篇]

　　在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件管理制度1

　　質量體系文件管理制度是企業質量管理的核心組成部分，旨在確保產品和服務的質量始終符合預定標準。這一制度主要包括以下幾個部分：

　　1、文件的分類與編碼：定義各類文件的類型，如質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄等，并設定統一的編碼系統。

　　2、文件的'編制：明確文件編寫的要求，包括內容格式、審批流程、更新頻率等。

　　3、文件的審批與發布：規定文件的審批權限，確定發布渠道和方式。

　　4、文件的控制：管理文件的版本更新、分發、回收和銷毀等。

　　5、文件的使用與培訓：確保員工理解和正確使用文件，定期進行培訓。

　　6、文件的審核與評審：定期對文件進行審核，確保其有效性。

　　內容概述：

　　質量體系文件管理制度涵蓋了從文件的產生到廢棄的全過程，具體包括：

　　1、制度建設：建立文件管理組織架構，明確責任部門和人員。

　　2、文件生命周期管理：從文件的起草、審查、批準、發布、更改到廢止的全程管理。

　　3、文件存檔與檢索：設立文件存儲系統，方便快速查找和訪問。

　　4、文件的合規性：確保文件內容符合相關法律法規和行業標準。

　　5、文件的溝通與培訓：確保所有相關人員對文件的理解一致，提高執行效率。

　　6、文件改進機制：定期評估文件效果，及時進行修訂和完善。

文件管理制度2

　　維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責

　　1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的'損壞現象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領導。

　　6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

文件管理制度3

　　一、文件管理內容

　　第一條

　　為削減發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的引導作用，結合公司的實際情況，特訂立本制度。

　　第二條文件管理內容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。

　　二、收文的管理

　　第三條公文的簽收：

　　凡來公司公啟文件（除領導訂啟的外）均由辦公室收發員登記簽收

　　第四條公文的編號保管：

　　1、辦公室收發員對上級來文拆封后應適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。

　　2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應適時分別送交辦公室收發員進行登記編號保管，不得個人保管。

　　第五條公文的閱批與分轉。

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任依據文件內容和性質閱簽后，由收發員分送承辦部門閱辦，緊要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電、單據等，分別由辦公室收發員直接分轉處理。

　　3、為加速文件運轉，辦公室收發員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。

　　第六條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦看法，辦公室收發員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3、辦公室收發員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應依照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時歸檔周轉，以防丟失。

　　三、發文的管理

　　第七條發文的規定：公司上報下發正式文件由辦公室負責。

　　第八條發文的范圍：

　　1、凡是以公司名義發出的文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2、下發文件緊要用于：（1）公布規章制度；

　　（2）轉發上級文件或依據上級文件精神訂立的工廠文件；

　　（3）公布體制機構變更或干部任免事項；（4）公布重點經營管理、技術、生活福利等工作的決議；

　　（5）發布有關獎懲決議和通報；

　　（6）其他有關重點事項；

　　3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；

　　外發文緊要用于：（2）同相關單位聯系有關重點經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。

　　4、在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、布置部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由相關業務科室書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　5、各業務部門如開專題會議所作的決議，一般都不應發文，可以各業務部門名義發會議紀要。

　　6、各業務部門與外單位發生的'一般業務聯系，可用各部門的名義對外發函（應各自編號備查）不用公司名義發文。

　　四、發文程序與要求

　　第九條發文程序規定：

　　1、各部門需要發文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫《發文擬稿單》，并認真寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、標定日期；

　　2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

　　3、辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容欠妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；

　　4、經辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

　　5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；

　　6、需經會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽； 7、經領導批準簽發后的文稿交辦公室統一編號打印；

　　8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名； 9、文件打字后，由辦公室派專人分發并檢查落實情況。

　　五、文件的借閱和清退

　　第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意后辦公室方可借閱。

　　m.第十一條

　　借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十二條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　六、文件的立卷與歸檔

　　第十三條文件的歸檔范圍：

　　以公司名義形成的文件統一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業務部門負責立卷歸檔。

　　第十四條立卷要求

　　1、文件立卷應依照內容、名稱、時間次序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

　　七、文件的銷毀

　　第十五條對于多余、重復、過時和無保管價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續。

文件管理制度4

　　一、目的

　　為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的`完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產文件檔案內容如下：

　　（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

　　（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

　　（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

　　（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

　　（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　　（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

　　（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　　（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　　（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

　　（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　　（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

　　（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

　　（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　　（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續；

　　（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

　　（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。

文件管理制度5

　　房地產文件管理是企業運營的基礎，其重要性體現在以下幾個方面：

　　1.法規遵從：文件管理有助于企業遵守法律法規，避免因文件不合規導致的法律風險。

　　2.決策支持：完善的`文件體系能為管理層提供準確的信息，支持高效決策。

　　3.溝通協調：統一的文件格式和流程有助于各部門間的信息共享，提高協作效率。

　　4.責任追溯：文件記錄可以明確責任歸屬，保障企業權益。

　　5.歷史參考：保存的歷史文件為企業未來的項目提供參考，減少重復勞動。

文件管理制度6

　　一、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

　　3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

　　4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產相關文件的分類

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監控；

　　（10）職業健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續改進。

　　2、安全生產相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

　　安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的'制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

　　4、安全生產相關文件的發放

　　行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。

　　安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

　　政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　5、安全生產相關文件的評審、修訂

　　企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

　　安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

　　內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監控；

　　（10）職業健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續改進。

　　10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　11、安全生產歸檔時間

　　各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　12、安全生產檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　13、安全生產檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

　　安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　14、相關記錄

　　文件清單

　　文件發放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復制記錄

文件管理制度7

　　本《校產管理制度文件》旨在規范學校資產管理，確保資產的安全、有效利用，提升學校的教育質量和運營效率。主要內容包括以下幾個方面：

　　1.資產分類與登記

　　2.資產購置與審批

　　3.資產使用與維護

　　4.資產處置與報廢

　　5.資產審計與監督

　　6.責任與獎懲機制

　　內容概述：

　　1.資產分類與登記：詳細規定各類資產（如教學設備、圖書、土地及建筑物等）的分類標準，明確登記流程和責任人。

　　2.資產購置與審批：制定采購政策，包括預算編制、采購申請、招標程序、合同簽訂等，確保資產購置的.合規性。

　　3.資產使用與維護：設定資產分配原則，規定使用人責任，建立定期保養和維修制度，延長資產使用壽命。

　　4.資產處置與報廢：設立資產處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環節，確保資產價值最大化。

　　5.資產審計與監督：定期進行資產盤點，配合內部審計和外部審計，確保賬實相符。

　　6.責任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權責，設立激勵和懲罰措施，激發管理積極性。

文件管理制度8

　　文件收發管理制度是企業管理中不可或缺的一環，它旨在規范企業內部的信息流轉，確保文件的安全、高效、準確地傳遞。這種制度不僅能夠提升工作效率，防止文件丟失或錯漏，還能保障企業的信息安全，防止敏感信息泄露，維護企業的正常運營秩序。

　　內容概述：

　　1.文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，制定統一的文件編碼規則，便于查找和管理。

　　2.收發流程：規定文件的接收、登記、審批、分發、歸檔等環節的具體步驟和責任人。

　　3.權限管理：設定不同級別的員工對文件的訪問權限，防止未經授權的'訪問和操作。

　　4.文件安全：制定文件的保密措施，包括加密、備份、銷毀等，確保文件安全。

　　5.文件保存與更新：規定文件的保存期限，以及如何及時更新和修訂過期文件。

　　6.培訓與監督：定期對員工進行文件管理培訓，并進行監督，確保制度的執行。

文件管理制度9

　　計量管理制度匯編

　　第一條：為了加強計量監督管理，保障國家計量單位的統一和量值的準確可靠。根據《中華人民共和國計量法》條件解釋的有關規定，制定本制度。

　　第二條：本部門采用國際單位制和國家法定計量單位。對非法定計量單位的計量器具應進行改制、更新、各項圖表、文件都應采用國家法定計量單位。

　　第三條：計量中心是對紡織系統有關計量器具的檢定維修服務機構，并協助公司計量管理部門作好本系統的計量管理工作。

　　第四條：做好中心計量工作，對保證本系統的產品質量、提高勞動生產率、保障安全生產、節約能源、加強經濟核算都起著重要的作用，為促進計量工作開展，中心部門針對工作中的實際情況特制定以下制度：

　　一、計量人員崗位責任制

　　1、宣傳貫徹執行國家有關計量工作方針、政策、法則、制度、確保有關計量器具的量值統一準確，并及時服務于生產，是計量工作的中心任務。

　　2、努力學習計量法和技術業務知識，不斷提高管理、檢定、測試技術水平，對職工進行計量器具的正確使用、維護、保養教育。

　　3、建立和管理好計量標準器，保證量值的準確性，設置計量監測點，繪制各類網絡圖，合理配備各種計量器具，開展周期檢定工作，為提高產品質量提供準確可靠的數據。

　　4、做好計量器具的統計、管理，建立臺帳和各部門的能源分類臺帳，編制量值傳遞系統、出廠產品檢驗，以及發放、購置、報廢等工作。

　　5、保管好計量標器具的技術說明書及計量器具，歷次檢定合格證，做好檢定原始記錄，做到帳物相符。

　　二、計量工作制度

　　1、計量室是標準器具、精密儀器、設備集中的地方，非工作人員未經許可不準入內。

　　2、檢定人員必須在過渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進入室內。

　　3、室內外要保持清潔衛生、環境安靜，打鬧、擅離工作崗位。

　　4、室內儀器要保持整齊，做到定點、定位、臺面不得放置任何雜物。

　　5、檢定員對所使用的儀器，應按說明書使用，按規程操作，按制度保養，本室使用的標準及精密計量器具，不準外借。

　　6、下班時，切斷電源，關好門窗，發現事故隱患及時報告中心領導采取措施。

　　三、計量器具使用、維護、保養制度

　　1、標準器具、精密儀器必須設專人管理、嚴格按照說明書及操作規程進行操作，未取得操作證者，不得擅自動用計量器具。

　　2、所有計量器具，要落實到人定期進行維護、保養、及時清除污垢，以保證數據準確。

　　3、使用和保管計量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對穩定。

　　4、計量器具要嚴防潮濕，嚴禁與酸、磷、水等腐蝕性物質放在一起，以免損壞。

　　5、使用計量器具要以常保持清潔，并保存好合格證。

　　6、使用計量器具時，選用要合理，嚴禁摔、砸、碰，用后合理保養，不得丟失。

　　7、上班前，節假后要及時佼驗各種計量器具，對精密儀器發現問題時，停止使用，待維修、檢驗后再使用，切不可自行拆除。

　　四、周期檢定制度

　　1、計量室必須對本部門及本公司使用的計量標準器、計量器具、應嚴格按照要求進行周期檢定。

　　2、周期檢定計劃，應根據公司的'實際情況，編排檢定周期表。

　　3、嚴格執行周期檢定制度，對不能送檢的計量器具，應派專人到現場進行檢定。

　　4、無檢定規程的計量器具要根據有關檢定方法，進行周期檢驗，并出具報告。

　　5、根據周檢及抽檢情況經主任及有關領導同意及時調整周期逐步達到周期合理。

　　五、在用計量器具現場抽檢制度

　　1、為保證計量器具在整個有效使用周期限內的精度情況，更好地為生產服務，計量人員在檢定周期內對使用中的計量器具進行不定期的抽檢。

　　2、抽檢率不應小于10%，抽檢合格率不應小于98%，每月抽檢結果應做好記錄、登記、存檔。

　　3、對計劃抽檢的計量器具，要按類別，按等級分層，分層后進行隨機抽樣。

　　4、每月一次現場抽查，抽查數為量具總數的5% —10%。

　　5、現場抽制內容為：量具有無合格證、是否在周期內，零部件是否齊全，外觀缺陷、各部位相互作用，零位后正確性，工作中示值情況等，并做好記錄。

　　6、對抽查不合格的器具應及時收回修檢，不許以任何借口繼續使用。

　　六、計量技術檔案和資料保管使用制度

　　1、計量技術檔案和技術資料是計量檢定、技術管理的依據和歸宿，是開展計量工作必不可少的重要住處各類計量人員應給予足夠的重視。

　　2、所有計量器具都應建立技術檔案袋，其中包括：（使用說明書、附件明細表、操作規程、檢定證書、使用記錄）。

　　3、對所有計量技術資料、原始記錄要按規定的內容項目認真填寫，字跡端正、完整清晰、供使用查閱，不得外借。

　　4、對計量技術檔案，要按科學方法排列整齊，重點與一般檔案要分別管理，以適應工作要求。

　　5、計量檔案柜架等設備，要注意保護好，對卷內不清的要及時修復和復制。

　　6、技術檔案及資料應有專人管理，進行分類編號，登記入冊，外借要登記手續。

　　7、對所管理的技術檔案，要定期檢查清點，發現總是及時解決處理。

　　8、在規定的保管期內銷毀檔案資料要經主任批準。

　　七、檢定記錄及證書的核檢制度

　　1、做好每次各種計量器具及出廠儀器檢定的原始記錄，以便隨時及檔。

　　2、檢定的數據要準確，按有關規定填好，不得擅自更改或填補，一般數據要保存1—2年，備查的數據要保存3—5年。

　　3、檢定證書和檢定結果通知書，填寫的字跡要清楚，要有核定、檢定、主管人的簽字，并有檢定單位的印章。

　　4、檢定合格證的印章要完整，殘缺、磨損的應停止使用。

　　5、計量器具在檢定周期內抽檢不合格的，應有檢定部門注銷檢定證書，并做相應的處理。

　　八、計量標準使用、維護制度

　　1、檢定員必須首先了解本人所使用標準器的工作原理，掌握測試范圍，嚴格按檢定規程進行操作。

　　2、對不同的計量器具按照相應的要求進行保管和使用。

　　3、使用標準天平進啟動和關閉天平的動作要輕緩，稱量過程不要咳嗽、說話，以免造成局部氣流沖擊。

　　4、天平處于啟動狀態，絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。

　　5、天平內應放置干燥劑，最好用變色硅膠定進取換。

　　6、標準砝碼不得赤手拿取，使用時應輕拿輕放，避免腐蝕磨損。

　　7、在使用標準砝碼過程中先用不帶點的，然后再用帶點的。

　　8、對1—3等砝碼每隔一定時間用無水酒精清洗一次，4—5等砝碼也應定進清除污垢。

　　9、對使用中的是電氣計量標準器，采取有效的防潮措施，每次使用完畢慶及時關閉制動性裝置和電源。

　　10、使用時，電源、電壓要符合該儀器的標稱電壓。

　　九、計量人員任用、培訓、考核制度

　　1、為滿足計量工作的需要，應根據計量工作定級、升級文件有關規定和實際需要配備專職人員。

　　2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度，通過考核選擇思想好、身體健康的計量工作人員。

　　3、經培訓的計量人員要有較強的組織管理水平，熟悉和掌握有關的計量法則或計量技術。

　　4、中心部門要有計劃地安排有關人員參加上級部門組織的計量技術培訓或考核，強化計量人員的素質。

　　5、經研究批準參加培訓的人員，如考試不合格經補考仍不合格者，或拒絕參加培訓。經教育無效者，應調離計量檢定崗位。

　　6、計量人員的業務考核成績和培訓成績作為晉級、評選先進的依據之一。

　　十、獎懲制度

　　1、計量中所用的標準器要落實到人，對丟失的新量具，（領用不足一年的）按原價賠償，超過一年的，根據新舊程度，折價賠償原價的10%—50%。

　　2、對責任心不強，使用不當，違章操作，造成講師器具損壞，應看其損壞程度及本人態度酌情處理。（不般為原價的5%—50%）

　　3、私自拿用別人計量器具及損壞者，必須由本人寫書面檢查，經修理后能降更使用的器具，按原從的50%賠償。

　　4、對有爭議的計量數據應以受權單位檢定的計量數據為準，持之不聽者，給工作造成經濟損失或發生人身傷亡現象，要依照有關規定給予經濟罰款和行政處分。

　　5、對在計量檢定、管理工作提出合理意見，或有發明創造做出貢獻者，應發獎勵工資以鼓勵。（獎金為半年的20%—80%）

　　6、對嚴格執行計量法規和各種規章制度，并且敢于和違反計量法令的不良行為做斗爭成績突出者，應報上級領導給予表揚、記功。

　　十一、事故報告制度

　　1、對使用中失準或磨損的標準器，要及時填寫事故報告單，及時上報主管領導處理，如隱藏不報、使產品質量、工藝數據、質量傳遞受到影響，由儀器使用者負責。

　　2、發現違反規定使用計量器具，造成器具損壞，必須由本人寫書面檢查上交部門領導，按獎罰規定處理。

　　3、對檢定過的計量器具，如在使用中發現問題，由公司領導到現場考察分析，然后分清責任，做相應處理。

　　4、對非法定計量單位的器具在進行改制或報廢時，必須經公司領導同意后，才能采取措施，進行改制并由操作者寫報廢單。

　　5、填寫的事故報告單應屬實，事故處理部門應認真對待，不能敷衍了事。

文件管理制度10

　　為了更進一步規范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現公司全方位規范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、文件、資料的來源和范圍

　　文件、資料的來源有兩種：接收和發放。

　　1、接受到文件時填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

　　2、發放的文件填寫《文件發放登記表》和《文件移交登記表》。

　　文件、資料的來源范圍分為：公司內部文件、總公司文件和外來文件。

　　二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:

　　本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要、公司各類證照。

　　2、經營業務類:

　　公司規劃、年度計劃、經營情況、委托書、協議書、合同、項目方案等。

　　3、人事類:

　　勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

　　4、政府類：政府下發至公司的各類文件。

　　5、財務類:各種財務票證、票據,財務審計檔案,會計檔案,統計資料等。

　　6、音像類: 公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　三、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合: 統一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

　　1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。如：公司辦公室的編號首為FNB;總公司財務部發來的文件編號為SZC;燃氣協會人事部發來文件為SWR。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:

　　1行政類; 2經營業務類; 3人事關類; 4政府類；5財務類; 6音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以年月日加十位進行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應根據文檔性質的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“B”代表重要級,“C”代表機密級。“A”一般級文檔包含: 公開發布的公司經營發展大綱、經營戰略和經營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。“B”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經營項目及決策、經營合同、公司經營情況、重要項目資料、項目合同協議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。“C”機密級文檔: 內控的公司經營發展大綱、經營戰略和經營規劃、經營項目及決策、戰略性的合作協議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發布年月日+歸檔序號+（受密級）。

　　例如: 將總公司辦公室公開發布的通知歸檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號為: JZB12013050301(A)。

　　四、檔案的保管、調閱與歸還

　　1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統一編號后形成《文件檔案》,并根據文檔的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請表》。一般級公司文檔,須填寫《文檔調閱申請表》方可調閱。重要級以上文檔,須經主管領導批準后方可調閱。機密級公司文檔, 須經公司經理批準后方可調閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調閱, 須經公司經理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱，不得復制或帶走。

　　5、檔案歸還時間為《文檔調閱申請表》上填寫的時間內，歸還時必須填寫《文檔歸還登記表》。

　　五、歸檔保存期限

　　1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規劃、年度計劃、年度經營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、五年保存: 根據需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統計資料各種財務票證、票據等按國家相關規定執行。

　　3、三年保存:期滿或巳解除的合同協議、完結后的'項目方案、其它經核定須三年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定己完結且無必要保存的文檔。

　　六、檔案的銷毀

　　1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須部門主管批準后方可銷。機密級公司文檔, 須經公司經理批準后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　七、附表的管理

　　本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。附表的編號為：啟用時的年月日+十位。

　　八、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。

　　本制度自簽發人簽字日起生效執行。

　　另附：附表1《文件接收登記表》

　　附表2《文件移交登記表》

文件管理制度11

　　文件資料管理管理制度是企業內部運營的重要組成部分，旨在確保信息的有效存儲、檢索和保護。其主要內容涵蓋了文件的.分類、編碼、存儲、使用、更新、廢棄以及安全防護等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的性質和用途，如業務文件、財務文件、人事文件等，以便于管理和檢索。

　　2. 文件編碼：建立統一的編碼系統，使每個文件都有唯一的識別碼，方便查找和跟蹤。

　　3. 文件存儲：規定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，確保文件的安全性和完整性。

　　4. 文件使用：設定文件的訪問權限，規范文件的借閱、復制和傳播流程。

　　5. 文件更新：明確文件修訂、更新的程序，保證信息的時效性。

　　6. 文件廢棄：設定文件的保存期限，過期文件的處理辦法，遵守相關法規。

　　7. 安全防護：制定文件安全策略，包括備份、防病毒、防火墻等措施，防止信息泄露或損失。

文件管理制度12

　　1、目的：

　　為適應公司全方位規范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統一性和有效性，使之規范化和制度化，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　本制度適用于公司所有文件的管理。

　　3、定義：

　　公司文件是傳達方針政策，發布公司行政規章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。

　　4、文件處理程序：

　　公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯系實際、認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。

　　4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。

　　4.2公司各職能部門負責本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監督。

　　5、文件分類：公司的公文主要可分為以下類：

　　5.1管理制度：適用于公司各部門的規范性程序的明確，包括條例、制度、規定、管理辦法。“條例”一般應用于系統性制度匯編；“制度”一般應用于某一方面職能的明確；“規定”應用于一項具體工作的'明確；“管理辦法”一般是對條例、制度或規定的細化性操作程序明確。

　　5.2工作通知：適用于轉發上級文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項；

　　5.3人事通知適用于公司人員錄用、晉升、調動、降職、獎懲等事項的公布。

　　5.4工作報告適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。

　　5.5會議紀要適用于公司各級會議進行的記錄的文件。

　　5.6對外發函適用于公司因某項事情對外部機構或個人發送的文件。

　　5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。

　　5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。

　　5.9請示：向上級請求批示與批準，用“請示”。

　　5.10批復：答復請示事項用“批復”。

　　6、文件格式：

　　6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設置為2.5CM，頁腳設置為1.5CM，采用數字形式；6.2文件首頁頂部添加公司徽標和中英文名稱。

　　6.3文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送)單位(部門）等部分組成；

　　6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行；標題下方靠右為發文編號；發文編號與正文之間可空一行；正文中小標題可使用粗體；章節段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。

　　6.5發文字號包括代號、年號、順序號；公司各類文件須統一編制發文編號，編號數字不分按年度時間順序排序。

　　6.5.1公司級發文瑞普總字【xx】號，一般適用公司級重大決定、戰略、管理制度等方面發文，其他各部門發文為該部門為主要責任的相關工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發文瑞普人字【xx】號

　　6.5.3總裁辦發文瑞普辦字【xx】號

　　6.5.4財務部發文瑞普財字【xx】號

　　6.5.5研發部發文瑞普研字【xx】號

　　6.5.6質管部發文瑞普質字【xx】號

　　6.5.7營銷中心發文瑞普銷字【xx】號

　　6.6簽發人：制度類和通知類文件在落款處上方應加“簽發人”項目，由相關負責人手寫簽名。文件底部應添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發送、抄送、印制份數”等項目，1.5倍行距。“報送”為需要了解此文件的總監級以上領導，“主送”對象為該文件直接關系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關卻應該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內，但是如果不能保證蓋章生效和相關領導簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。

　　6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部文件”四級，注在文件的右上角。

　　6.8緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標注“緊急”或“急”字樣，經理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統籌安排、科學組織、協調配合、逐項落實，確保工作在規定的時間內按期完成。

　　6.9具體要求：

　　6.9.1文件標題應準確簡要概括文件的主要內容；

　　6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。

　　6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞；

　　6.9.4公司兩頁以上頁數文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式；

　　6.9.5文件內容要求按章按條款依次排列，結構完整、層次清楚；實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規范；

　　6.9.6本規定中其他未規定事宜，應按照應用文標準格式編輯。

　　7、收文：

　　7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術股份有限公司收文簿》；

　　7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統一拆封、登記，由行政總監填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門或領導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

　　7.3文書處理工作：

　　7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序；

　　7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側面標題設置為4個字，添加公司徽標和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數據統計。文件夾內設目錄便于查找。標題格式詳見附表；

　　8、發文：

　　8.1發文執行天津瑞普生物技術股份有限公司發文流程，發文程序如下：公司內部發文：

　　擬稿人→核稿人：部門主管領導（經理、總監）審核→公司主管領導（總監、副總裁）核準→編號→打印→蓋章（簽字）→發文→備案對外發文：

　　擬稿人→部門經理或總監、副總裁審核→總裁核準→編號→打印→蓋章（簽字）→發文→備案

　　9、附則：

　　9.1本制度的最終解釋權及修改權歸天津瑞普生物技術股份有限公司總裁辦；

　　9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經公司總裁批準后下發；

　　9.3本制度自下發之日起生效。

　　9.4附相關支持性文件。

　　9.4.1文件頁面格式

　　9.4.2文件閱辦單

　　9.4.3公文擬稿紙

　　9.4.4標題格式

文件管理制度13

　　一、總經辦設專人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。

　　二、一般通知、便函等可由總經辦直接送至有關部門辦理；其余文件均應交公司領導批示后，再由總經辦專人按批示范圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給總經辦，以做好文件歸檔工作。

　　三、凡本公司外發的`文件，應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經辦統一進行登記編號。

　　四、部門或個人借閱文件，應辦理借閱手續，總經辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關規定分類整理，裝訂成冊，歸檔。

　　五、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點份數，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關人員經領導批準后在文件保管處閱讀。

　　六、如文件丟失或違反保密制度，發生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。

文件管理制度14

　　1目的

　　為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責

　　3.1各過程管理部門職責：

　　3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

　　3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　3.1.3負責過程管理文件的（程序、規定、制度、表格）組織編制。

　　3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。

　　3.1.5負責文件更改內容等。

　　3.2生產部職責：

　　3.2.1負責管理手冊的編制。

　　3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

　　3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

　　3.4各部門負責本部門記錄的`建立與管理。

　　4程序內容

　　4.1確定文件種類

　　4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準（見法律法規的識別與評價程序）；上級部門下發的通知、要求、規定和辦法；相關方的期望和要求。

　　4.1.3綜合管理體系文件

　　a.方針、目標和指標；

　　b.實現方針、目標和指標的策劃；

　　c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

　　4.1.4資料和記錄

　　相關的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評價/統計數據；

　　b.特種設備（如壓力容器等）及其附件的安全技術監察（檢測）資料；

　　c.建設（工程）項目可行性研究報告、HSE 預評價報告、設計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見；

　　d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄；

　　e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告；

　　f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南；

　　g.危化品應建立一欄三卡（職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）

　　h.設施的設計、運行技術資料；

　　i.供應商和承包商檔案；

　　j.作業許可證等；

　　k.其他資料。

　　4.2提出文件的編制和修改需求

　　4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

　　4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

　　4.3指定編寫人

　　4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

文件管理制度15

　　1目的

　　為了使本公司采用的外來文件處于受控狀態、不損壞、不丟失、保持其完整性、統一性和有效性，便于檢索、查找和及時更新，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　國家有關法律法規；

　　壓力管道元件制造相關安全技術規范；

　　壓力管道元件的型式與參數、設計、制造、檢查和驗收、檢驗與試驗方法等國家標準和行業標準（含指導性技術條件）；

　　型式試驗報告、監督檢驗報告；

　　分供方產品質量證明文件、資格證明文件。

　　3控制內容

　　3.1辦公室主任負責對本公司壓力管道元件產品相關法律法規、安全技術規范、標準的收集、購買、歸檔、登記造冊、貯存和管理工作。

　　3.1.1積極掌握壓力管道元件相關法律法規、安全技術規范、國家標準和行業標準的發展動態；

　　3.1.2及時采用適合于本公司壓力管道元件產品的新的.法律法規、安全技術規范國家標準和行業標準，淘汰舊法律法規、安全技術規范、標準；

　　3.1.3經確認有效適用的法律法規、安全技術規范、標準均應加蓋“受控”章，記錄標準清單；

　　3.1.4每年定期對公司所有采用的法律法規、安全技術規范、標準進行清理，過期淘汰的舊法律法規、安全技術規范、標準應加蓋“作廢”章，并注明新替代法律法規、安全技術規范、標準名稱，存檔妥善保管；

　　3.1.5產品圖紙、技術文件所采用的標準均須由技術負責人負責簽字確認；

　　3.2外來文件的保管、發放和借閱。

　　3.2.1外來文件統一由辦公室負責保管；

　　3.2.2外來文件的發放范圍由技術科長確認，質保工程師審批；

　　3.2.3外來文件發放的文本一律是復印件，并加蓋“受控”章，由使用部門負責人簽字領用；

　　3.2.4本公司外來文件一律不得外借，內部借閱須由借閱部門負責人簽字借閱，定期歸還。

　　4本制度由辦公室負責實施。

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