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基建的管理制度

時間:2025-02-21 09:01:29 制度 我要投稿

基建的管理制度

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的基建的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

基建的管理制度

基建的管理制度1

  根據徐政發[xx]59號《市政府關于進一步明確安全生產責任制的意見》、徐政發[xx]58號《徐州市人民政府關于印發〈徐州市安全生產事故行政責任追究辦法〉的通知》和校行政要求,為確保建筑物施工階段的安全生產,防止安全事故的發生,特制訂本管理制度。

  一、加強對全處職工安全職工生產教育,定期組織職工學習安全生產管理規定,提高思想認識,樹立質量、安全生產第一意識。

  二、建立安全生產責任制。處長對全處安全生產負責,施工現場安全生產由分管處長負責,甲方駐工地代表對建筑物建設階段的安全負責,計劃科科長對甲供設備的安全使用負責,處秘書對處辦公用房、辦公設備的'安全負責。

  三、每月對全處工作范圍內的安全生產區域進行檢查,提出整改意見,抓好落實。各責任人應經常性地對所負責的安全生命生產區域進行檢查、監督。

  四、對出現各類安全生產事故,應按有關規定及時上報,協助調查和處理工作,努力將損失減少到最低限度。

  五、做好檢查監督記錄,每學期進行一次總結評比,對安全生產工作做得好的同志進行表揚獎勵。

基建的管理制度2

  為了加強基本建設檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理,統一基建檔案工作制度,不斷提高基建檔案工作的質量和科學管理水平,根據《中華人民共和國國檔案法》、國務院批準的《科學技術檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯合頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》及衛生部、國家檔案局聯合頒發的《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等法律、法規,結合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

  一、總則

  1、在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計算資料、圖表、聲像及有關磁記錄材料。

  2、基建檔案是記錄和反映醫藥衛生基建管理、基建工程項目工作業務活動等方面的重要史料和歷史憑證,是檔案全宗的重要組成部分,應按統一領導,分級管理的原則,加強對基建檔案的管理,建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度,確保基建檔案的完整、準確、安全和有效利用。

  3、基建部門、檔案管理部門要負責監督、檢查和指導本單位基建檔案資料工作,檔案行政管理部門應加強重點建設項目檔案資料的檢查驗收工作。

  4、基建檔案必須實行集中統一管理,遵循其自然形成規律,以確保其完整、準確、系統和安全,便于開發利用。

  5、基建檔案工作應納入基建管理制度、納入基建工作計劃、規劃,納入工作人員崗位責任制。在布置、檢查、總結、驗收基建工作的同時,要同時布置、檢查、總結、驗收基建檔案工作。

  二、基建檔案材料的立卷歸檔

  1、基建檔案歸檔的主要范圍是:基建綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產技術準備、試生產、基建概算、預算、決算、器材管理等方面的文件。

  2、在基建過程中上級機關有關基建的普發性文件,正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務性文件不應歸檔。

  三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

  1、基建項目實行總承包給外單位的,由各分承包單位負責收集、整理分承包范圍內的基建文件,交總承包單位匯總、整理,竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準確、系統的基建檔案材料。

  2、基建項目由幾個單位分別承包的,各承包單位負責收集、整理、承包工作的基建文件材料,交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

  3、基建部門要嚴格執行基建文件材料的審、簽制度,把好文件材料形成質量關。

  4、立卷單位或立卷人在立卷中,要遵循基建檔案形成規律及特點,保持其有機聯系,使立成的案卷便于保管和利用。

  5、歸檔的基建文件材料格式要統一,字跡工整,圖象清晰。歸檔的底圖、藍圖格式須按國家制圖標準繪制。

  6、工程承包合同或施工協議中應依據國家對編制竣工圖的要求,對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定,施工單位做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄等,編制好竣工圖。不移交竣工圖的,不算完成施工任務。

  7、工程竣工驗收前,由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量,基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制的施工檔案質量。

  8、一般性的文件材料歸檔一份,重要的及經常使用的'檔案要有副本,使用副本、保留原件。

  四、工程項目的驗收

  1、基建項目在驗收前,對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收,檔案不完整者,工程項目不能進行竣工驗收。

  2、檔案部門應是工程驗收成員之一,會同基建部門負責基建文件材料的驗收工作。

  3、基建項目在竣工驗收后45天內應將文件材料歸檔,檔案部門要認真審查、驗收歸檔的檔案材料,并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

  五、基建材料立卷方法與要求

  1、基建項目階段完成或最終完成后,基建部門負責人組織有關人員對項目形成的、應歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

  2、基建檔案歸檔時,應按工程項目組卷,一般一個工程項目組成一卷,管理性文件材料排列在整個工程項目的首卷,其次按圖紙的類別序號排列,即:地質圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

  3、卷內文件材料的排列是正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后,批復在前,請示在后。

  4、組卷時應拆除卷內文件上的金屬物,對破損的文件需進行修補。

  5、卷內文件應編寫頁號,無論單面或雙面只要有文字,均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始,頁號位置在非裝訂線一側的下角。

  6、藍圖、底圖可憑一組有機聯系的圖紙為一件,以件為單元,在每件文件材料的右上角加蓋有關單位名稱、檔號、件號的印章,逐一填好。

  7、每卷檔案應填寫卷內目錄和備考表,起草案卷標題,根據基建檔案的歷史價值、使用價值,確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種。

  8、填寫歸檔說明,放在卷內目錄之后。

  9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂,其它卷用卷盒方式保管,藍圖大于卷皮的,要進行折疊,折成一般標準文件大小,底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機縫圖邊。

  六、基建檔案的管理

  1、基建檔案要進行分類(信息分類)標引,給出檢索分類號。

  2、各立檔單位應在統一、規范前提下,從實際出發選擇、制定適用、科學的分類(實體)排列方法。一般按建筑物的作用或專業進行分類。

  3、基建檔案的檔號應填寫在每卷(盒)檔案背脊上,也可以另行貼上注有檔號的標箋。

  4、鑒定工作應在分管檔案工作的(院、校、所)負責人領導下,由檔案和基建部門負責人組成鑒定小組進行。

  5、經鑒定對已無保存價值的基建檔案,經領導批準后,由檔案和基建部門派人監銷。銷毀前應清點核對無誤后,雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章,方可進行銷毀。

  6、鑒定銷毀工作結束后,雙方應寫出鑒定總結,內容包括:鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數量),銷毀后檔案的保管期限、目錄的調整情況等。銷毀清冊一式三份,一份送上級部門備案,一份留基建部門存查。

  7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改,如有更改,必須填寫變更通知單,并履行批準手續。

基建的管理制度3

  為加大對基層醫療衛生單位基本建設項目資金的監管力度,完善建設程序,規范建設行為,確保工程質量,強化支出管理,增強政府宏觀調控能力,依據《政府采購法》《招投標辦法》、《建設工程質量管理條例》等有關辦法,特制定高新區基層醫療衛生單位基建項目管理制度。

  基層醫療衛生單位指管委會舉辦的獨立核算的社區衛生服務中心(站)、中心(鎮)衛生院、獨立核算的分院、衛職校等。

  一、管理范圍

  凡基層醫療衛生單位當年的各類建筑物、構筑物及其附屬設施的大修、改建、擴建、土建和安裝、道路建設、園林綠化等各類工程項目均屬于本制度的管理范圍。

  二、管理原則

  1.先規劃后建設原則。凡需要新建、改建、擴建的房屋都必須符合高新區基層醫療衛生單位發展長期規劃,并作為立項建設項目定點的依據,經充分論證分析,報相關部門并嚴格審批后方可施工。

  2.計劃管理的原則。凡下達投資計劃的基建項目,必須嚴格按照計劃下達的建設內容、建設規模和總體投資實施建設工作,各個建設項目資金專戶管理,?顚S。

  3.重大事項審批原則。建設項目實施過程中的各個重大事件,如立項計劃、政府招標采購計劃、設計變更、資金撥付、合同的簽訂、工程結算審批等必須經基建領導小組同意后,由單位負責人報衛生計生局審批,獲得同意后,方可啟動實施。

  4項目法人代表負責制原則。實行基建項目實施項目法人代表負責制,基層醫療衛生單位負責人為項目的法定代表人,對工程質量負總責。

  基層醫療衛生單位必須嚴格按照國家有關法律法規政策,以及建設行政部門的規章制度,實施項目工程建設,確保項目工程建設質量。

  三、項目申報

  基層醫療衛生單位向衛生局申報基建項目時,必須提交項目可行性報告、項目申請書和工程預算書,項目可行性研究報告和工程預算書必須把項目建設的.必要性、可行性和資金來源及投資效益進行分析、闡述,并附相關的圖紙、圖表。

  四、項目的實施

  1、項目的招投標

  基層醫療衛生單位在得到項目立項批復后,要落實專人負責做好各項工作,包括地質勘察、設計、預算、土建安裝、裝飾、道路建設、綠地等工程項目,合同金額達到30萬元必須實行公開招投標,2萬元至30萬元以內的可采取邀請招投標,2萬元以下的項目可由基層醫療衛生單位基建領導小組自行組織議標。

  公開招投標指以公開招標公告的方式,邀請不特定的法人或其他組織投標,投標人不少于7家。邀請招投標是指以投標邀請書的方式邀請不特定的法人或其他組織投標,投標人不少于3家。

  公開招投標項目由衛生計生局和基層醫療衛生單位共同確定施工招標小組成員,然后委托具有政府采購基建招標資格的中介機構實施招投標。邀請招投標項目由基層醫療衛生單位向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。投標單位的資質等具體事項,由招標中介機構根據國家法規,確定項目招標方式(即公開招標或邀請招標),以及編制招標文件、標底、投標邀請書等相關文書。

  衛生院應在6月內完成招投標、合同簽訂、領取施工許可

  證和開工建設等工作。

  2、項目實施原則

  嚴格按照基本建設程序辦事;窘ㄔO程序是指立項、定點、設計、招投標、施工、竣工驗收、交付使用的整個建設過程都必須有先后次序的原則

  必須嚴格依法發包,凡符合政府采購的工程項目,基層醫療衛生單位必須嚴格按照《政府采購法》等有關的規定進行政府采購,依法確定實施單位。

  必須嚴格執行合同管理制度。在簽訂正式合同前,草簽合同文件必須由基層醫療衛生單位基建領導小組負責人及院長簽字后方可實施。

  必須嚴格執行施工許可制度、工程質量監督制度、工程監理制度、竣工驗收制度,工程中的重要工序和環節不可隨意更改。

  五、竣工決算

  必須執行工程決算審計制度;椖抗こ炭⒐ず30日內,基層醫療衛生單位會同相關部門負責整理工程決算所需的資料,并對提供相關資料的真實性、合法性、完整性全權負責;窘ㄔO項目竣工決算是反映竣工項目建設成果的文件,辦理交付項目驗收的依據,各單位法人代表要嚴格把關。

基建的管理制度4

  基建工程管理制度的重要性在于:

  1. 規范操作:避免因無章可循導致的混亂和低效,保證工程按計劃進行。

  2. 風險防控:通過制度化管理,減少工程事故,降低法律風險。

  3. 資源優化:合理分配人力、物力和財力,提高投資回報率。

  4. 提升形象:遵守法規,尊重合同,樹立企業良好形象,增強市場競爭力。

基建的'管理制度5

  基建維修管理制度旨在規范基礎設施的維護管理,確保設施的正常運行,延長其使用壽命,降低運營成本,提高工作效率。本制度涵蓋設施檢查、故障報修、維修執行、預防性維護、應急處理和維修記錄等方面。

  內容概述:

  1. 設施檢查:定期對基礎設施進行詳細檢查,識別潛在的問題和隱患。

  2. 故障報修:明確故障報告流程,確保及時發現和上報設施故障。

  3. 維修執行:規定維修工作的標準操作程序,包括維修人員的資質、工具設備的使用和維修質量的控制。

  4. 預防性維護:制定預防性維護計劃,防止設施故障的'發生。

  5. 應急處理:建立應急響應機制,應對突發性的設施故障。

  6. 維修記錄:記錄每一次維修活動,以便于跟蹤設施狀態,分析維修效果。

基建的管理制度6

  第一條為進一步加強衛生基本建設項目管理,確保項目工程規范實施,根據《中華人民共和國招標投標法》、國務院《建設工程質量管理條例》等規定,結合我區衛生系統實際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指的衛生基本建設項目主要包括:

  (一)新建、改建、擴建工程。包括各類房屋新、改、擴建基本建設工程;

 。ǘ┓课菔覂韧庋b飾工程。包括一般修繕、內外飾裝潢、安裝電子監控等;

 。ㄈ┉h境整治工程。包括拆建圍墻、大門、廁所、停車場、道路、院內綠化等。

 。ㄋ模┩恋卣饔。

  第三條本辦法適用于區屬各醫療衛生單位及鎮(辦)中心衛生院(社區衛生服務中心)

  第四條衛生基本建設項目按照資金來源實行分類管理。

 。ㄒ唬┱顿Y類項目。主要為財政性資金投資,由發展改革部門批準建設的項目,應嚴格按照批準的項目內容和規模建設,嚴禁擅自超規模施工。項目管理應遵循政府性投資項目管理規定,區衛生局監督項目實施。

 。ǘ┳曰I資金建設項目。主要為各單位自籌資金安排建設的項目,區直衛生單位和鄉鎮衛生院建設項目需報經區衛生局審核審批。

  第五條衛生基本建設項目按照投資規模實行審核審批。投資規模按照預算造價確定,工程決算造價原則上不得超過預算造價的130%。對于涉及重大隱蔽工程或變更項目對工程造價影響在5萬元以上的,需事先報區衛生局批準實施。

  (一)工程預算5萬元(含5萬元)以下的項目(以下稱一般項目),由基層醫療衛生機構集體研究后批準建設,并報區衛生局備案。

 。ǘ┕こ填A算5-30萬元(含30萬元)的項目(以下稱規模項目)。預算造價在5萬元以上30萬元以下的'項目,由各項目建設單位向區衛生局,報告內容主要包括:項目建設的理由、建設內容、建設規模、資金來源等,區衛生局在受理后20個工作日內派人進行現場察看,對項目的可行性、科學性和合理性進行審核,并提出審核意見提請研究。對于符合政府投資政策的,由區衛生局集中上報,申請政府投資建設;對于使用自有資金建設的項目,區衛生局按照研究結果以書面形式予以批復,申請單位應嚴格按照批復的項目內容、規模進行實施。

 。ㄈ┕こ填A算30萬元以上的項目(以下稱重大項目)。衛生基本建設30萬元以上的項目主要以政府投資為主,除市人民醫院、市第二人民醫院外,原則上不批準利用自有資金進行30萬元以上的基本建設。確需建設的,按照第五條(二)項要求辦理。

  第六條衛生基本建設項目實行“六制”管理。

 。ㄒ唬╉椖糠ㄈ酥。衛生基本建設項目均需實行項目法人制,落實法人主體和實施管理責任。

 。ǘ┕芾碇啤Pl生基本建設項目均實行合同管理,一般項目建設合同應載明建設規模、施工周期、雙方權力和義務、違約責任、工程造價等要素,規模以上項目應采用建設部門監制的施工合同文本。合同中具體條款與招標文件實質性精神不得矛盾或沖突。

 。ㄈ╊A決算制度。衛生基本建設項目均實行預決算制度,預算內容應包括所有施工項目,嚴格控制范圍外項目。工程決算必須經過審計鑒證,屬于政府性資金投資項目,必須經過政府審計部門審計確認。

  (四)招投標制度。按照工程建設項目招投標規定,衛生基本建設必須按照區政府有關規定實行公開招標,由區招標辦統一招標。

 。ㄎ澹┕こ探ㄔO監理制。衛生基本建設項目,建設單位必須確定專人負責,落實現場施工管理員,規模以上項目單位應成立項目建設領導組。政府性資金投資項目和規模以上房屋新、改、擴建工程必須聘請具有法定資質的工程監理公司監理。

 。┛⒐を炇罩。衛生基本建設項目竣工后,首先由建設單位按照合同約定自行組織驗收,驗收通過后,申請區衛生局組織驗收,屬政府性資金投資的項目,應會同發改、財政部門共同驗收,并提出書面驗收意見。

  第七條衛生基建項目建設遵守許可制度。衛生基本建設規模以上新建或改擴建房屋項目應在發改、規劃、建設、土地等部門辦理相應建設施工手續,其程序是:

 。ㄒ唬╉椖苛㈨。按照項目下達的建設內容和規模,向區發改局申請項目立項;

  (二)辦理土地使用手續。新征建設用地的,需向區土地局申請辦理土地使用權證;

 。ㄈ╉椖块_工前。憑項目批準計劃、立項批復和土地使用權證,向區住建局申請辦理“一書兩證”,即:選址意見書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證。在取得“一書兩證”后再向區住建局申請施工許可證。

  (四)項目開工。建設單位取得上述手續后方可開展項目施工。嚴禁未批先建。

  第八條項目的變更管理

 。ㄒ唬╉椖吭诮ㄔO施工過程中應嚴格按圖施工,原則上不得發生變更,如確需變更,應遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,并按規定程序辦理變更。

  (二)嚴格執行工程變更的報審制度,建設單位、施工單位、監理單位、設計單位不得擅自隨意進行工程變更,因擅自變更工程發生的費用及其他損失,將追究相關單位責任,其費用及損失由相關單位承擔;違反法律、法規的,將依法查處。

  第九條項目資金的使用與管理

 。ㄒ唬╉椖抠Y金支付手續。項目資金必須轉賬支付,禁止現金付款。建設單位支付項目資金應將款項匯入合同

  約定的施工單位賬戶,不得向個人付款或以借款的方式支付工程款。具體是:

  1、一般項目工程款原則上在工程結束后一次性付清,付款時需提供施工合同、工程預決算清單、決算審計報告、工程款稅務發票、工程驗收報告等。

  2、規模以上項目。預付工程款需提供中標通知書、施工合同、工程款稅務發票、工程形象進度證明材料;工程款結算需提供中標通知書、施工合同、工程款稅務發票、工程預決算清單、決算審計報告、工程驗收報告等;支付質量保證金需提供施工合同、收款單位收款憑證等。

 。ǘ┕こ炭畹闹Ц哆M度必須嚴格按照施工合同約定付款。

  第十條建立衛生基本建設項目檔案。建設單位應在項目完工后建立健全項目檔案,長期保管。項目檔案內容主要包括:項目申請報告、項目計劃下達、立項批復、施工圖紙、招投標文件、預決算清單、審計報告、施工記錄等與項目建設有關的證明材料或文件。

  第十一條責任追究凡違反本辦法相關規定的單位和個人,將由衛生局根據情節輕重,追究單位和個人的責任;造成經濟損失的要追究其經濟責任;觸犯刑律的,移交司法機關依法處理。

  第十二條本辦法由區衛生局負責解釋。

  第十三條本辦法自公布之日起實施。

基建的管理制度7

  為了規范本項目水利基建財務管理行為,控制費用支出,節約基本建設資金,提高投資效益,確;ㄙY金專款專用;根據國家有關規定,并結合本項目水利基本建設實際情況,制定本制度。

  一、資金預算管理

  本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設資金實行預算管理,并按省水利廳批準的用款計劃執行。

  二、資金使用管理

  1、該項目資金設立專帳、專戶管理;資金使用必須實行?顚S茫仨毞细潘悖A算確定的范圍和標準;必須完備手續,符合規定的程序。

  2、資金的申請和撥付應根據項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預算,施工進度,支出預算等辦理資金的申領和撥付。

  3、資金的使用必須進行認真審查,包括的內容:

  (1)支付憑證是否合法,手續是否完善,金額是否正確;

  (2)是否符合合同約定;

 。3)是否符合財務預算,用款計劃;

 。4)是否符合規定的'程序;

 。5)支付方式是否符合規定等。

  三、工程預付款的管理

  1、工程預付款的支付程序;由承包商申報,經監理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預付款收據。

  2、工程預付款的支付方式是很行轉賬結算,嚴禁現金支付。

  3、工程預付款由財務部門按合同,承包單位及標段進行管理,項目部及施式組要積極配合財務部門同承包商及時核對工程預付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。

  四、建設單位管理費的管理

  1、實行預算控制,嚴格按省水利廳批準的用款計劃數額內控制使用。

  2、建立并規范審批手續,由項目法人一支筆審批。

  3、遵守規定的內容和開支標準

  五、工程價款結算形式與手續

  根據本工程的特點,確定定期(每月)或階段性進行結算。

  1、由承包單位按合同約定將結算申報監理工程師審核,并附本次結算工程量的證明材料。

  2、工程監理按照合同約定及工程完成情況進行審核,審核主要內容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進度支付憑證,簽發計量支付憑證,報項目部現場管理機構。

  3、項目部現場管理機構的有關人員,對監理審核上報結算進一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發工程款結算支付單,報項目法人審批。

  4、財務部門付款時,必須重點審核累計結算款,預付工程款的扣回數,質量保證金累計數是否一致,本期支付數計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續。

  六、財務報告的編制要求

  財務部門應定期編制財務報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細表以及附表。財務報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。

基建的管理制度8

  1、學校重基建、維修、裝璜工程等,應進行事前論證,編制項目預算,經校長辦公室會議集體研究決定,報鎮政府批準。

  2、學校所有基建、維修、裝璜工程都按規定立項,投資額在30萬元以上由市發展計劃局立項;投資額在10萬元以上、30萬元以下項目由教育局立項;投資額在10萬元以下項目,由學校校長辦公室會議集體研究通過。

  3、學校所有基建、維修、裝璜工炒規定進行招標,投資額在50萬元以上工程在市建設工程交易中心實行公開招標;投資額在10-50萬元的工程項目在市教育采購中心實行公開招標;投資額在1-10萬元的`零星維修項目,由學校按規定進行組織招標。

  4、鑒于實行收支兩條線后,所有基建、維修、裝璜工程都由鎮政府扎口管理,由鎮財政按結付工程款的現狀,學校配合鎮政府建管科進行竣工決算并審計。

  5、學校派指定人員負責工程的質量和工程進度的監督。

  6、由學校直接負責的零星維修項目,其立項批復、工程預算、招投標手續、施工合同、工程竣工決算并審計、工程款支付等情況,要向教代會或校長辦公會進行公開通報。

基建的管理制度9

  一、總則

  為了加強公司對基建工程的管理,提高工程質量,降低工程造價,使基本建設工程能夠適應公司發展的需要,更好的為員工、企業服務,根據《中華人民共和國建筑法》和監察、審計工作的具體要求,結合我公司實際情況,特制定本辦法。

  二、工程前期準備工作

  公司年度基本建設計劃確定后,應立即著手完成下列各項審批程序,以確保年度計劃的落實。

  (一)向上級主管部門申報年度基本建設計劃

  (二)辦理項目報建手續

  (三)完成建設計劃和審批程序

 。ㄋ模┐_定勘察、設計單位,并簽訂勘察、設計合同

  (五)簽訂工程監理合同

 。┺k理工程招投標手續,確定施工單位

 。ㄆ撸┺k理施工許可證

  三、公司總體規劃與工程設計

 。ㄒ唬┕究傮w規劃應本著既符合公司的長遠發展需要,又能夠充分利用土地資源的原則,由處提出初步,經集團辦公會議批準后報上級有關部門審批。

 。ǘ﹩误w工程設計:先由使用單位提出對建筑工程使用功能的要求,由行政處基建辦公室編制設計任務書和設計方案,經集團辦公會議批準后送設計單位(由行政處會同有關部門從信譽好的設計單位中選定)進行施工圖設計。

  (三)總體規劃和單體工程設計費用由行政處、處根據國家有關規定與設計單位共同協商確定。

  四、工程招投標

  工程招投標應本著優質、低價、高效的原則,按照公司有關規定,組織實施。

 。ㄒ唬┯尚姓幓ㄞk公室、財務處等以施工圖紙為依據,進行初步核算。

 。ǘ┰诟鶕瘓F采購中心確定的施工單位后簽定由集團采購中心、施工單位組成的雙方合同。

  五、工程施工管理

 。ㄒ唬┕こ藤|量管理

  1、工程開工前,基建處應向監理公司報請質量監督,并辦理相關手續。

  2、工程階段性驗收(如基礎驗收和主體驗收)以及工程竣工驗收。

  3、工程施工過程中的質量監督和檢查工作,由基建處與駐工地代表及工程監理單位依照施工及驗收規范組織實施。特別是重要的部分、分項工程(如鋼筋、混凝土、等)及關鍵部位(如梁柱節點、箍筋加密區、鋼筋焊接及搭接處等)需進行有側重的重點檢查,以確保工程質量。

 。ǘ┕こ倘藛T管理

  1、工程開工后,基建處應首先了解施工單位管理人員的分工和及各工種施工人員的人數,做到心中有數。

  2、對一些特殊工種(如塔吊工、電焊工等)必須要求持證上崗,并檢查其上崗證是否合格。對不持證上崗的人員堅決不用。

  3、在工程施工的不同階段中,要監督并督促施工單位對各工種人數的比例進行合理調整,以保證工程順利進行。

  (三)工程材料的管理

  對施工單位自行采購的材料要保證每項材料都有合格證和復試報告,并會同監理單位對每批材料進行隨機抽樣化驗,確認合格后方可使用。

 。ㄋ模┌踩a、文明施工的管理

  1、要求施工單位在施工組織設計中必須有安全生產和文明施工的管理措施。

  2、督促施工單位在施工前逐級進行安全技術交底,落實所有安全技術措施。

  3、要求施工單位對現場工作人員進行安全生產和文明施工方面的教育,并在工程施工期間進行定期、不定期的檢查。如發現問題應及時向施工單位提出,并責令其限期整改。

  4、要求現場材料堆放整齊,建筑垃圾及時清理,在安全用電方面嚴格按照《房屋建筑強制性條文》的規定執行。以確保施工期間不影響公司的正常工作及周邊居民的正常生活。

  (五)施工進度管理

  1、基建處應根據工程施工合同確定的.工程工期作為進度控制的總目標。在工程施工前檢查施工單位的管理組織機構、人員配備、資質、業務水平是否適應工程的需要;材料、勞動力、機具計劃的數量和質量是否滿足工程進度的要求。

  2、基建處應在工程施工的不同階段督促施工單位對以上方面進行合理的調整。定期檢查實際施工進度并與計劃進度向比較,如有偏差情況應及時督促施工單位找出原因盡快補救,確保合同工期。

 。┕こ碳夹g管理

  1、施工圖由基建辦公室統一向各參建單位發放并作好記錄。

  2、圖紙會審及會簽工作,由基建辦公室組織進行。

  3、駐工地代表應及時會同監理單位進行隱蔽驗收工作。

  4、工程變更簽證,應由行政處會同監理單位等有關人員到現場核實后共同簽證。

  (七)工程投資控制

  1、基建處應嚴格控制設計變更,爭取做到對沒有必要的變更項目堅決不變,最大限度的減少投資。

  2、基建處應對工程變更簽證的工作量進行認真細致的審核。

  3、積極推廣新工藝、新技術,合理化建議,節約投資。

  4、嚴格控制工程款的撥付,防止超付工程款。

  六、工程竣工驗收和固定資產移交

  (一)工程完工后,由行政處會同監理單位對工程質量進行初驗,初驗合格后,報集團辦公室驗收。

 。ǘ┕こ炭⒐を炇沼尚姓幗M織

  施工單位、監理單位、財務處共同進行。驗收時發現的問題及處理意見,由行政處組織施工單位限期整改。

 。ㄈ炇仗岢龅膯栴}整改完成后,由行政處組織施工單位、監理單位、財務處進行復驗。

  (四)工程復驗合格后,行政處將工程竣工資料在規定時間內移交給科技中心檔案室。

  (五)工程竣工結算完成后,由建辦公室負責進行固定資產移交。

基建的管理制度10

  大學基建管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1. 提升效率:通過規范化的流程,提高基建項目的.執行效率,減少延誤。

  2. 資金保障:有效控制預算,確保資金的合理使用,避免浪費。

  3. 質量保證:嚴格的質量標準和監督機制,保證新建設施的安全和耐用。

  4. 法規合規:遵守相關法律法規,防止違規行為,保護學校利益。

  5. 良好環境:創造良好的教學和生活環境,提升師生滿意度。

基建的管理制度11

  根據公司對基建處進行“規范、監控、支持、引導、高效”的要求,和公司基建處管理步入正軌的需要,本著“部門職能專業化”和“業務流程規范化”的組織建設原則,編制出本管理制度,期望在公司領導的支持下,工程建設管理規范化,最大程度地實現“規范、高效、高質、安全、節約”,在工程建設專業上充分體現出專業化、規范化、透明化管理,完善溝通渠道,提高工作效率,提高工程質量,讓我們的工程建設更好的滿足總公司的要求。

  總公司目前初建期間,工程建設項目多,時間緊、任務重,在對編制基建處崗位職責、獎懲制度、管理程序、管理流程等其它有關的管理制度中,并將在實施過程中予以增定和升級版中修正;

  工程規范管理目錄

  一、總則…….………………………………………………….………....….……….….5頁

  二、基建處員工守則..………………………………………..…….….…..……….…..5頁

  三、基建處組織機構………………………………………..…….….….………..……..5頁

  四、各崗位職能………………………………………..………………...….……….…..6頁

  4.1總經理崗位職責………………………………………..…………..….....…..6頁

  4.2總經理崗位獎懲制度…………………………………..………….……..…..7頁

  4.3技術總監崗位職責………………………………………..… ………….......7頁

  4.4技術總監獎懲制度………………………………………..………...………..9頁

  4.5生產經理崗位職責………………………………………..………...………..9頁

  4.6生產經理獎懲制度…………………………………....………….....…..…..10頁

  4.7結構土建監理崗位職責…………………….…………….………..…….....11頁

  4.8結構土建監理懲處辦法…………………………………….....………..…..12頁

  4.9電氣專業監理崗位職責………………………………..……..………...…..13頁

  4.10電氣專業監理獎懲制度………………………………..…….…….…...…..14頁

  4.11暖通給排水監理崗位職責………………………………..…….….…...…..14頁

  4.12暖通給排水監理獎懲制度…………………………..…….….………...…..16頁

  4.13采購部崗位職責………………………………..………………..……...…..16頁

  4.14采購部獎懲制度………………………………..……………..….……..…..17頁

  4.15預算員崗位職責………………………………..……………….…....……..18頁

  4.16預算員獎懲制度………………………………..………………...…..……..19頁

  4.17安全監理員崗位職責…………………………..……………....……...……..19頁

  4.18安全監理員獎懲制度…………………………..………………..….….…….21頁

  4.19設計員崗位職責…………………………..………………..….…….…....….22頁

  4.20設計員獎懲制度………………………..………………..….…….……...…..22頁

  4.21資料員及辦公員崗位職責……………..………………..….….………...…..23頁

  五、聘用勞動合同管理……………………..……………………………...........….….24頁

  六、勞動紀律………………………..….……………………….…...….……....…..….24頁

  七、上班天數及請假………………………..….…………..….……………..….…..…25頁

  八、聘用人員管理……………………..……………………..…..…..……...…..…..…25頁

  九、項目施工過程管理流程…………..……………………..…..………….….….…..25頁

  9.1開工的管理……………………..………………….……..…..……...…....……26頁

  9.2進度管理………………………………………………..…..…….………….…26頁

  9.3技術管理………………………………………………..…..…….………….…27頁

  設計變更管理…………………………………………..…….………...…..…..27頁

  9.5施工技術管理………………………………..…..………………..………..…..28頁

  9.6成本管理………………………………..…..……….……………………...…..28頁

  9.7質量管理………………………………..…..……….……………….…..…..28頁

  9.8過程監控………………………………..…..……….…….……………….…..28頁

  9.9事后控制………………………………..…..…………………….………..…..29頁

  9.10對監理單位的`管理………………………………..…..………….…..…..…...29頁

  9.11安全文明施工管理………………………………..…..……….………….…..31頁

  9.12文件資料管理………………………………..…..……….…….……...……..31頁

  9.13工程移交………………………………..…..……….…….….…………...…..31頁

  9.14工程結算………………………………..…..……….………………....….…..31頁

  十、工程合同管理制度…………………………………..…..………..……...…….…..31頁

  10.1合同簽訂職能部門………………………………..…..………….…………..32頁

  10.2工程合同的簽訂………………………………..…..……………..…….....…..32頁

  10.3合同的變更、解除………………………………..…..……….….……….…..32頁

  10.4合同的履行………………………………..…..…….……………….…….…..32頁

  10.5合同的保管………………………………..…..…………………..……………...…….33頁

  10.6工程合同審批表…………………………..…..…………………..……....…...33頁

  十一、工程質量管理制度……………………..…..…………………..………………..………..34頁

  11.1工程質量總則……………………..…..…………………..…………….…..34頁

  11.2質量工作制度……………………..…..…………………..……….………………....34頁

  11.3質量工作獎懲……………………..…..…………………..……….……………..…..34頁

  十二、各項管理流程…………………..…..…………………..…………………..….....36頁

  12.1招投標管理流程…………..…..…………………..………….……….…..36頁

  12.2合同管理流程…………..…..…………………..………….….…........…..37頁

  12.3施工管理流程………..…..…………………..………….….………....…..38頁

  12.3.1開工準備管理………..…..…………………..………….….……........…..39頁

  12.3.2圖紙會審流程………..…..…………………..………….….…..….......…..39頁

  12.3.3施工進度及計劃管理流程………………..………….….………….……..40頁

  12.3.4設計變更、洽商管理流程………………..………….….…………….…..41頁

  12.3.5基礎及主體結構驗收管理流程………..………….….…………….…......42頁

  12.3.6竣工驗收管理流程..…..…………………..………….….…………….......43頁

  12.3.7施工圖設計管理流程..…..…………………..………….….………….…..44頁

  12.3.8技術資料管理流程..…..…………………..………….….…………….…..45頁

  12.3.9材料檢驗管理流程..…..…………………..………….….………….....…..46頁

  12.3.10材料與設備采購招標管理流程………..………….….…… ……………..47頁

  12.3.11質量缺陷修補及質量事故處理流程..………….….……….……………..48頁

  12.3.12綜合性驗收及工程及移交流程..………….………..……………………..49頁

  12.3.13費用簽證管理流程..………….….……………………………….………..50頁

  12.3.14工程結算支付管理流程..………….….……………………………….…..51頁

  12.3.15履約保證金退還管理流程..………….….……………..………..…….…..52頁

  12.3.4基建處工程費用支付審批表….….……………..…….. ………..….....53頁

  12.3.5公司內部工作聯系單..………….….………………………………...……..54頁

  一、總則

  1根據總公司的建設目標,“以一盤棋的思想”規范基建處管理,完善各部門、各崗位工作標準,崗位職責清晰,使各項工作得到有效的控制和管理。提高工作效率、工程質量,明確各部門工作內容與方向,完善責任制度。

  2、本管理適用于基建處各部門、各崗位。本管理自實施之日起,各部門和各崗位人員職責和權限的分配原則及管理均應符合本管理的要求。

  二、基建部員工守則:

  遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。維護公司聲譽,保護公司利益。服從領導,關心下屬,團結互助。愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。不斷學習,提高水平,精通業務。積極進取,勇于開拓,求實創新。

  三、基建處組織機構

  各崗位職能

  4.1總經理崗位職責

  4.1.1.總經理作為公司基建處工程委托代表人,負責總公司實施的建設工程設計、工程招投標、簽訂施工合同、組織施工項目預(結)算審定、施工進度、質量、安全、日常

基建的管理制度12

  第一章總則

  第一條為加強市管工程基建申報及財務管理制度,規范基建程序及財務工作,提高和發揮基建資金效益,根據《基本建設財務管理規定》和國家有關財務管理法規制度,結合本工程實際情況,特制定本制度。

  第二條基建申報、資金申辦及驗收辦法:

 、寤üこ躺陥螅喊从嘘P程序必須具備設計圖紙、設計預算、工程基建請示上報建設與管理股核準并報局黨組討論安排資金。

 、尜Y金申辦:工程施工過程中按有關程序申請工程金額(按工程進度、工程竣工驗收結算申請支付)。以上申請經主管業務股室負責人核準、股室主管領導審批、財務主管領導審批報計財股申請財政局支付。

 、鐓⒄张_府辦[20xx]73號《關于臺山市小型建設工程承(發)包管理辦法》的規定,新建、擴建、改建的建設工程必須進行經過招投標才能實施。

 、鑵⒄罩腥A人民共和國水利行業標準SL 223—20xx《水利水電建設工程驗收規程》進行驗收。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

 、灞O督資金有效使用,維護資金安全,努力提高資金使用效益。

 、孀龊秘攧展芾砘A工作,建立健全工程賬冊,認真做好資金使用計劃、控制、核算、分析工作。

 、缂訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 、璞O督基建財產的購建、保管和使用,定期進行財產清查。

 、榘雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析工作。

  第四條財務管理是基建工程建設管理的一個重要方面,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守秘密。積極配合項目上級主管部門或審計部門對本工程資金使用、管理檢查或審計。

  第二章財務管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是基建工程發生的每項支付活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條財務人員應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項支付的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關支付、貨幣資金、往來單位等進行相互核對,保證賬證相符、賬表相符。

  第十條按《會計檔案管理辦法》的規定建立工程會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章結算、支付管理

  第十二條工程價款結算執行財政部、建設部制訂的《建筑工程價款結算暫行辦法》規定。

  第十三條本工程資金使用按照江財農[20xx]161號《關于印發的通知》規定實行報賬管理。

  第十四條申請財政撥款必須憑有效合同,施工單位、監理單位、項目法人簽證的施工進度等有效材料,經項目法人審核同意后,報送項目主管部門審批后送財政部門撥款。

  第十五條支付工程費必須要有施工單位、監理單位、項目法人共同簽證的申請支付憑證及施工單位完稅票據方可支付。支付工程費以銀行匯款結算方式進行,不得現金支付。

  第十六條財政撥付的資金到賬后,財務人員應迅速按經簽證同意支付的金額撥給有關單位,不得故意拖延或拒付。

  第四章現金管理

  第十七條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,限制現金的庫存額。

  第十八條一切現金支付都必須有合法的原始憑證。嚴禁白條單據支付和大額現金支付,不得任意挪用現金。出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。項目法人要對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

  第十九條銀行存款的'管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

  第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表。

  第五章建設管理費使用

  第二十一條建設管理費可用于辦公費、差旅交通費、會議費、培訓費、管理人員補貼、業務招待費等開支。

  第二十二條建設單位管理費的總額控制數以項目審批部門批準的項目投資總概算為基數,結合本工程的施工期,合理安排各年度的費用開支,嚴格控制超概算開支。

  第二十三條管理費必須用于本工程的建設管理,不得用于本工程以外的其它開支。

  第二十四條管理費開支必須符合規定使用的內容范圍,并有合法的原始憑證、經辦人簽名、項目法人審批。嚴禁白條單支付。

  第六章附則

  本制度自工程開工之日起開始施行,工程竣工驗收并移交使用后自行失效。

  二〇一一年二月十日

基建的管理制度13

  一、負責全校校區規劃總圖的編制和年度修改,以及單體建筑功能研究,工程立項、可研報告.

  二、根據學院總體規劃及建設任務,制定和上報年度立項、規劃設計、施工計劃及進行年度修改.

  三、完成工程開工前全部報批手續,包括市規劃局、人方、消防、環保、市政、招標、質量監督、防雷合同管理方面的審批.

  四、負責陜西鐵路工程職業技術學院范圍內的基建施工單位、監理單位、大型設備的招標組織工作,工程施工項目的材料認質認價工作.

  五、施工時對施工單位、監理單位進行監督管理,并負責與上述單位及設計單位、社會職能部門,周邊單位的協調工作.

  六、負責組織實施與學院規劃總圖相關的項目.

  七、負責年度基建投資的增減工作.

  八、負責基建計劃及有關材料的統計上報工作.

  九、協助審計處做好學院工程項目的工程預決算工作.

  十、負責工程項目的`竣工驗收工作.

  十一、完成學院下達的其他工作任務.

基建的管理制度14

  一、目的:

  為了進一步加強公司基建、維修工作的管理,降低成本,確保工程質量,提高效率,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度基建、維修所指總部公共場所及有關部門的各種零星房屋建筑、土木工程、管道敷設、水電安裝等小型工程。

  三、管理部門和職責:

  1、行政部總務科為公司總部基建維修管理工作的歸口管理部門,負責公司總部基建工作的管理。

  2、負責公司總部(除車間)所有電器、電路、水管、燈泡(管)、門窗、大門、桌椅、辦公設施、洗手間設施等的檢修、維護和改造工作。

  3、負責全公司所有的安全設施、消防設施具體的檢修和更新。

  4、負責對基建維修工程的`預算編制,決算管理。

  5、負責組織安全、審計和使用部門共同對基建工程的驗收。

  6、負責聯系有關部門基建維修,協議的簽訂,施工中的監督工作及工程俊工后的驗收并辦理相關移交手續工作;

  7、負責維修基建工程款的請款、付款并做好事前、事中、事后的監督管理工作。

  8、服從上級領導,在職責范圍內協助或配合其他部門開展的相關工作。

  四、對基建工程的管理要求:

  1、申報

 、俟补こ、維修由行政部總務科填寫工作聯系單,報行政部。

 、谙嚓P部門工程由有關部門填寫工作聯系單→部門主管簽字→分管領導審批→報行政部。

  2、審批權限

  單項預算基建維修在1000元以內的項目經費審批權限:

 、賳雾楊A算在200元以內的小型維修項目,由行政部副部長、總務科科長共同審批。

 、趩雾楊A算在200元—500元以內的中型維修項目,由行政部部長、副部長審批。

 、蹎雾楊A算在500元—1000元以內的大型維修項目,行政總監、行政部長、副部長審批。

  3、落實

  行政分管領導審批獲準后由行政部務科落實施工。

  4、預算

  施工方根據工程要求,設計圖紙,確定材料,參照國家相應時期工程定額結合市場實際編制預算。

  5、審計

  ①由審計部負責對工程、維修預算進行審計;

 、谟砂踩块T負責對工程設計圖紙進行安全審核;

 、塾刹縿湛茖こ、維修材料進行審核。

  6、施工方要求

 、傩姓靠倓湛曝撠熓┕挝坏穆撓导斑x擇。

 、谶x擇的施工單位及維修材料必須有《國家資質證書》,至少要有2家以上施工單位做為選擇,選擇內容:報價、產品質量、產品產地、品牌名稱、服務態度、工作效率、售后服務質量等。

  6、簽訂合同(協議)

  以國家頒發的最新標準規定和設計施工技術規范為依據,與施工方簽訂施工協議(合同)(對總金額小于300元的小工程可不簽協議,但總務科要做好監督工作,保證工程質量,總金額300元以上的工程必須簽訂協議)。

  7、施工管理

 、俑鶕贤,嚴格實行質量監督,工程應嚴格按圖施工;

 、诠こ塘繃栏癜凑赵O計要求監督施工,負責監督施工安全、施工質量、施工進度;

 、垭[蔽工程在覆蓋前進行現場驗收(材料質量、施工質量),并作好記錄;

 、芄こ淌┕r,如有工程量需增加或減少時,必須由相關部門出具工程量增、減聯系單,并報行政部審批獲準后,由后勤科聯系施工方落實施工。

  五、基建工程竣工、驗收:

  1、工程竣工后,由雙方及相關部門在一周內按照施工圖紙、國家

  頒發的標準嚴格細致進行驗收,經驗收合作后方可進行竣工決算。

  2、驗收合格后,由相關部門接收。

  六、決算、請款、付款:

  1、行政部總務科負責基建維修人員應堅持基本程序、基建計劃辦事,堅持按圖施工,監督工程質量。不擴大基建規模,認真做好隱蔽工程記錄。經甲乙雙方簽字后作為辦理基建維修決算的依據。

  2、經審計通過的預算并以施工合同(協議)作為工程清算請款、付款的依據;

  3、公司采用包工不包料形式,進行基建維修時,應切實加強基建材料的管理,建立健全材料采購、驗收、保管和領用制度,設置基建專帳核算。

  4、工程施工過程中發生的工程量增、減必須與通過審批的工程增減聯系單和施工合同及通過審計批準的工程預算一同作為工程決算的請款、付款依據;

  5、工程竣工后,行政部總務科及相關人員應認真審查、復核工程數量、造價,然后報分管領導審核。

  6、工程款在工程驗收合格后一個月內支付給施工方。

  本制度自發布之日起實施。

基建的管理制度15

  為進一步加強基建檔案管理,促進基建檔案管理規范化、制度化,保證基建檔案材料齊全、真實,根據國家有關基建檔案資料管理的規定,結合學校實際,特制定本規定。

  1、基本建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策、施工到建成使用的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件,

  包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、招投標、勘測、設計、施工、竣工、審計、保修、使用等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等形式與載體的文件材料。

  2、項目管理科負責全處基建檔案管理工作,校園建設處在項目管理科設立檔案管理員崗位。

  各科室對業務范圍內所形成的各類文件及有關資料的'歸檔工作均應作出明確要求,落實到相關人員,同時要做好基建檔案業務的培訓和指導工作。

  各科室負責人對本科室檔案資料的齊全、真實負有責任。

  檔案管理員按照建設工程文件歸檔范圍,負責收集、整理和保管,并根據金華市城建檔案館和學校檔案館的要求,以基建項目為單位進行預立卷和歸檔工作。

  3、基建項目的檔案資料工作要與項目進程同步。

  項目建設過程中,現場代表應要求各參建單位在各自的職責范圍內做好建設項目文件材料的形成、積累、整理、保管和歸檔工作,在工程竣工驗收時移交給檔案管理員。

  在簽訂基建項目合同時應明確規定基建檔案資料歸檔和工程款支付相掛鉤。

  每月工程資料經監理和現場代表檢查認可后方能支付工程款。

  4、基建項目檔案資料分四個節點進行收集整理:項目前期工作開始至施工許可證辦理完畢止;工程開工至竣工驗收合格;工程審計結束;保修結束。

  相關節點責任人應將原件交給檔案管理員存檔,今后工作中需要使用該材料,需到檔案管理員處辦理借用手續。

  檔案管理員對接收的所有基建項目檔案資料應做好清點、簽字等書面交接手續,并做好目錄清單,

  同時負責審核檔案資料是否符合歸檔相關標準和規定,校園建設處其他相關人員應負責審核檔案資料是否齊全和真實。

  5、檔案管理員原則上應在工程竣工兩個月內完成檔案資料歸檔工作,并根據工作需要,將重要的和經常使用的文件材料一套按項目做好內部存檔工作。

  項目管理科應逐步推進信息化管理,創造條件建立基建檔案數據庫。

  6、對由于個人疏忽、失職造成重要檔案資料遺失的,應追究當事人的責任。

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基建管理制度優秀[15篇]07-10

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