總公司因公出國人員護照管理規定

　　第一章 附 則

　　第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作，防止因護照散失在個人手中而可能發生丟失、被人利用等問題、根據外交部《關于因公護照管理的暫行規定)的有關精神，特制定本規定。

　　第二條本規定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照的因公出國人員。

　　第二章 護照的統一保管

　　第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統一保管本公司所有因公出國人員的護照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。

　　第四條護照由專人保管，建立嚴格的護照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調離時應交接清楚。

　　第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內將所持護照交回總公司外辦統一保管。因公出國人員再次出國時，憑出國任務批件或出國任務通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的，應寫出書面申請，經本單位領導簽署意見后報外辦審核，呈總公司總經理批準。無故逾期不交者，每過一天罰款100元(于當月發放工資時兌現)。

　　第六條領取護照后因故未出境者，持照人應在得到不再出國通知后一周內將護照交回外辦統一保管。逾期不交者，按本規定第五條規定處理。

　　第七條常駐國外機構人員臨時回國，如果停留時間不超過15天，護照可由持照人自己保管;超過15天者，所持護照應交回外辦統一保管。常駐人員任職期滿回國內后，應在30天內將所持護照上交外辦統一保管。逾期不交者，按本規定第五條規定處理。

　　第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員，在簽證有效期內每次出境回國后，應在7天之內將所持護照交回外辦統一保管，下次出國憑出國任務批件取回護照。逾期不交者，每過一天罰款200元(于當月發放工資時兌現)。

　　第九條護照交外辦統一保管后，個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的，應由所在公司或部門出據證明，由總公司主管領導批準并限期交回。對逾期不交者，按本規定第五條規定處理。

　　第十條因工作調動等原因離開公司的人員，在辦理有關調離手續時，應將其所持護照交回外辦。外辦將按規定將護照上交發照機關注銷。對拒不交回者，總公司人事本部將不為其辦理調動手續。

　　第三章過期失效護照的銷毀

　　第十一條護照過期失效后，由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》，報總公司主管領導批準后，由專人(二人)予以銷毀，并報發照機關備案。

　　第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。

　　第四章 護照遺失、被竊的處理

　　第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊，在國外，持照人應立即書面報告我駐當地使、領館、處，由有關館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領導后，由外辦向發照機關辦理注銷手續并通知公安邊防部門。

　　第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總，向總公司主管領導匯報。

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