行政管理崗位職責[范例15篇]

　　現如今，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責1

　　1、負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表；

　　3、做好綜合協調、溝通聯絡工作，協助做好各類會議組織；做好會議通知、會務服務、會議室管理工作；

　　4、完成領導交辦的'其他臨時工作。

行政管理崗位職責2

　　崗位職責

　　1、協助上級執行工作任務；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、負責政府關系，對外關系的.聯系及維護；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、具備一定的行政管理知識；

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政管理崗位職責3

　　1、在總裁的領導下，依據集團的整體發展戰略，協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的`優化調整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領導召開各種會議，協助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

行政管理崗位職責4

　　1、負責日常辦公環境的維護：衛生巡檢、綠色植物養護等；

　　2、負責行政類物品的申請、采購及報銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負責固定資產的'申購、采購、盤點等相關工作；

　　4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

行政管理崗位職責5

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務；

　　2、根據公司的發展規劃，擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的管理機制，監督各部門實施與執行，加強與各部門之間的`密切聯系和協調配合工作；

　　4、據公司的發展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施；

　　5、負責做好企業文化建設，建立公司內部暢通的溝通渠道，維護員工關系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關系管理，建立公司風險預防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

行政管理崗位職責6

　　直接上級：總經理◆助理工作：

　　1：及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

　　2：協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的'獎懲工作；

　　3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施

　　4：負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

　　6：協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

　　7：完成公司領導交辦的其他工作任務；

行政管理崗位職責7

　　一、管理層

　　〖總經理崗位職責〗

　　1、有公司的最高決策權及人事的任免權。

　　2、公司戰略目標和年度目標的制定、實施及監控。

　　3、公司運營情況和行政機制的調控。

　　4、對公司各部門的月、季、年度業績評估、考核及意見批示。

　　5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

　　6、大客戶的相關業務洽談工作配合。

　　7、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

　　8、公司各類活動的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結報告。

　　〖總經理助理崗位職責〗

　　1、協助公司戰略目標的制定、實施及監控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業、市場的發展動態的分析、提煉、上報。0

　　3、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

　　4、總經理外出或無法與總經理取得聯系時的總經理執行權。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　二、行政部

　　〖行政總監崗位職責〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰略目標的制定及實施。

　　3、公司各項制度的實施、監控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對接及聯控。

　　5、公司企業文化的擬訂、推廣及實施。

　　6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　〖行政文員崗位職責〗

　　1、公司內部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的'管理及采購。

　　3、公司圖書庫的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達。

　　7、公司中層以上會議的紀錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖前臺文員崗位職責〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

　　2、負責每天公司公共區域和總經理辦公室的衛生形象維護。

　　3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

　　4、配合行政文員在公司區域內的相關工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統計。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　三、財務部

　　〖財務（會計）總監崗位職責〗

　　1、財務部的日常工作安排及管理。

　　2、財務會計的本職工作。

　　3、財務工作的審核、監督。

　　4、公司資金的規劃和預算統計上報。

　　5、常用材料的價格調查，并做季度匯總，確定執行方案。

　　6、各類外欠款項的收款工作及配合。

　　7、工具、設備、材料庫的管理。

　　8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖財務出納崗位職責〗

　　1、公司財務出納的本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應商的貨款結算。

　　4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　四、客服部

　　〖客服總監崗位職責〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業、市場的發展動態分析、提煉、上報。

　　3、大客戶的相關業務洽談工作。

　　4、業務拓展計劃的制定、統籌及實施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖客戶主管崗位職責〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進工作的實施。

　　3、行業、市場的發展動態的收集、整理、上報。

　　4、業務拓展計劃的制訂及實施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖客戶代表崗位職責〗

　　1、業務拓展計劃的提議及實施，客戶跟進工作的實施。

　　2、行業、市場的發展動態的收集、分析及建議上報。

　　3、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

　　五、設計部

　　〖首席設計師（總監）崗位職責〗

　　1、設計部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

　　3、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　4、本部門所有設計圖紙的內容審核。

　　5、施工現場的工作指導。

　　6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖高級設計師崗位職責〗

　　1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　2、施工現場的工作指導。

　　3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖普通設計師崗位職責〗

　　1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　2、施工現場的工作指導。

　　3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　六、工程部

　　〖工程總監崗位職責〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。

　　4、安全學習的月度學習及紀錄。

　　5、新購工具、材料的驗收，確保工具、材料的安全、質量。

　　6、現場施工管理的督導。

　　7、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

　　8、常用材料的價格調查，并做季度匯報。

　　9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖監理員崗位職責〗

　　1、監督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質量及工期按公司規定完成。0

　　2、施工隊伍的管理，監理日志的填寫，施工前的安全注意事項學習及紀錄。0

　　3、施工現場的管理及執行。

　　4、施工隊的費用統計、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

行政管理崗位職責8

　　1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

　　2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

　　3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

　　4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

　　5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的'為客戶解決問題;

　　6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

　　7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責9

　　1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理；

　　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待；

　　3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統計；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算；

　　7、辦公室安全、衛生、環境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續的`辦理；

　　9、協助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領導交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責10

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協調各部門之間的關系，充分發揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的'檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業發展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用，建立科學、合理的物資財產管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛生清潔。

　　12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

行政管理崗位職責11

　　1、本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；

　　3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務

　　1．協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；

　　3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

　　4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

　　5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協助總經理完成對員工的年度考核；

　　7、協助修訂員工手冊；

　　8、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；

　　9、向員工解釋各種相關制度性問題；

　　10、根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施法；

　　工作難點：

　　1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。

　　2、如何升級辦公室管理為5S管理。

　　工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。

　　工作提升：提升管理水平，為公司的`管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。

　　第2頁，共2頁

行政管理崗位職責12

　　職責描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業務拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。

　　經常與服務提供商接觸,以獲得更多的`信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。

　　支持和研究相關的工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。

　　向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。

　　起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;

　　通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

　　準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;

　　2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;

　　3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責13

　　負責公司辦公家具、設備、用品的采購與使用管理;

　　負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,支配活動用車,并統計人員用車的.費用;

　　對公司人員申領辦公用品舉行記錄、發放、管理及流程優化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。

行政管理崗位職責14

　　工作職責：

　　1.日常安全巡查并督導整改

　　2.全年消防安全計劃制定

　　3.健康體檢組織及日常衛生知識倡導

　　4.協助廠區消防器材及維護及更換

　　5.項目管理其它臨時事務處理

　　能力要求：

　　1、統招大專以上學歷（安全工程、機械、機電類相關專業）

　　2、具備5年以上加工制造行業安全管理經驗，熟悉工業安全現場管理及安全法律法規

　　3、熟練掌握辦公軟件及設備

　　4、具備工業安全管理及規劃設計相應經驗，具有良好的團隊精神和較強的溝通能力，有較強的執行能力和應變能力

　　5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優先考慮

　　6、工作地點：深圳、龍華富士康

　　1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫；

　　2、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　3、參與并處理公司對外接待工作；

　　4、協助主管做好公司的企業文化活動、宣傳工作；

　　5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。

　　工作內容：

　　1.負責公司的.招聘、制度執行、績效、考勤等；

　　2.負責前臺電話接聽和轉接工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員；

　　3.負責公司內報報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　4.辦公室基本賬務的核對；

　　5.完成部門經理交代的其它工作。

　　職位要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉，會點財務基礎的優先考慮，女，22-30歲；

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　4、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政管理崗位職責15

　　1、負責制定公司內部行政管理制度，監督各項制度的實施與執行；

　　2、負責公司資質辦理、取暫、升級，工商登記、變更等事宜；

　　3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作；

　　4、負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的`外聯工作；

　　5、負責公司內部系統效率及有效性的研究（包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等）；

　　6、協助做好信訪工作；

　　7、完成部門領導交辦的其他工作。

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