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做好小公司團隊管理

時間:2022-04-29 05:56:41 管理 我要投稿
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做好小公司團隊管理

  在信息時代知識逐步碎片化,在講管理課程和在行咨詢過程中,發現很多小公司管理者對管理問題存在很多誤解。

做好小公司團隊管理

  比起有資源,有品牌的大公司,毫無疑問小公司的管理更為重要。可惜是的市面上的管理理論幾乎都是針對大組織,翻開《哈佛商業評論》,不是拉姆查蘭告訴你要“炸掉人力資源部”;就是加德納·莫爾斯告訴你《設計“零偏見”組織》。對于小公司,炸掉人力資源部?哪來的人力資源部;零偏見?對老板有偏見還是對員工有偏見。

  借此題,基于小公司的特點,梳理些基礎概念,最后回答題主問題。

  小公司團隊管理需求的三個特點:簡單。必須足夠簡單,簡單意味著抓住主要矛盾,解決核心問題;說人話。小公司的管理者和員工很多都沒有受過專門的管理培訓,不僅要管理者能夠理解,而且要員工能接受;可以落地。理解接受之后,照著說明書一步一步做就好。

  做好小公司團隊管理,只需要搞清楚這五件事想想怎么賺錢(經營)為了賺錢要做什么事(管理)做這些事需要哪些人(人力資源)這些人明天要做什么(計劃)這些人昨天做了什么(總結)

  一、想想怎么賺錢(經營)

  如果你是老板,那么你的客戶是誰,你的產品或服務是什么,你的產品和服務做到什么程度客戶愿意買單。

  如果你是管理者,那么你的老板是誰,老板訂立的目標是什么,目標做到什么程度會如何影響你的收入。

  需要注意的是:

  無論是客戶的需求還是老板的目標都是基于現有情境和認知模式,情境在變化,認知在升級,所以需求和目標也是動態變化的。不要糾結商業模式,不要心存妄念,沒有任何人能夠憑空發現一個藍海,也沒有人能夠自己設定一個完美的目標。

  管理者設定目標,但不要被目標所束縛。小公司資源有限,更要小步快跑,快速迭代。

  二、為了賺錢要做什么事(管理)

  知道怎么賺錢之后,就要把賺錢這個目標分解為行動和決策兩部分。

  所謂行動,就是要做什么事,比如尋找辦公地點(上海地區歡迎委托我司,免費提供辦公、商業、工業選址服務)、注冊公司、購買設備設施等等。

  所謂決策,就是依據這些事之間的邏輯關系和資源現狀,決定先做哪些,后做哪些;花多少時間做這些,花多少精力做哪些。

  如果實在想不出要做什么事,最簡單的辦法就是模仿。想開店就去店里打工,想開廠就去廠里學習,搞不清楚沒關系,照著做就行。沒有多少中小企業老板是管理專業,真是管理專家也不一定比廚師更會開飯店。

  需要注意的是:

  小公司資源非常有限,減法比加法更重要,只要能達成目標做的事越少越好。

  在小公司,任何妄想從基礎做起,搭建一整套科學高效管理結構的想法,都是不懂管理的表現。

  管理是手段,經營才是目的,為了管理而管理,正是刻舟求劍。無論管理的多好都不能解決經營問題,甚至管理的太好,反而會影響經營效果。

  這種為管理而管理的公司,典型的癥狀就是重計劃輕總結,重態度輕行為。員工都很努力、也很聽話,所有人的 KPI 都完成很好,就是部門沒績效,公司不賺錢。

  管理為經營服務,如果目標都是要經常調整,那么管理必須隨之而動。

  三、做這些事需要哪些人(人力資源)

  雷軍說 “如果你招不到人才,只是因為你投入的精力不夠多。我每天都要花費一半以上的時間用來招募人才,前 100 名員工每名員工入職都親自見面并溝通。”

  可惜我們不是雷軍,對小企業管理者來說,人即重要,也不重要。

  說重要是因為,優秀的人才確實會極大提高公司效率。

  說不重要是因為,在自由市場優秀的人才絕大多數時候不會去沒什么資源的小公司;即是真碰到一個愿意的,小公司的管理者也很難分辨出來是否是人才。

  所以,匹配比優秀更重要,勝任比卓越更現實。

  對小公司管理者來說,不需要大五人格,只需要小五問題:這幾個活會干么(勝任)?不會愿意學么(潛力)?什么時候能來上班(到崗)?愿意加班么(補位)?想要多少錢(成本)?

  撐起攤子,跑起來是最重要的。

  需要注意的:

  崗位。崗位重職能不重職責,做銷售銷售相關的事就都要做,做不好都有責任。小公司就幾個人,職責完全寫不過來,即使寫清楚,那計劃外的事誰干?小公司又有多少是計劃內的事情呢?

  編制。人員寧少勿多,依據經營達成情況,逐步增加。加上去簡單,減下來就復雜了。

  溝通。溝通時能說人話就別打官腔。逐級匯報是控制風險,對小公司來說,效率低下就是最大的風險。另外就是要反復溝通,反復溝通,反復溝通,重要的事要說三遍,小公司團隊中的問題絕大多數是由于溝通產生,也可以通過溝通解決。

  薪酬。砍價的時候別客氣,給錢的時候別小氣。砍價是生意賺利潤;給錢是仁義得人心。不要入職前畫西瓜,辛苦一年給芝麻。

  四、這些人明天要做什么(計劃)

  人和事加在一起就是計劃。

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