公司對外管理制度（通用18篇）

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的公司對外管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　公司對外管理制度 1

　　第一條為加強對外宣傳工作，充分挖掘公司發展中的新聞點和閃光點，積極、客觀、準確地宣傳公司管理業績及經營發展的成就，更好地推動并提升公司形象，特制定本規定。

　　第二條對外宣傳報道主要包括向集團報刊(萬向報)、順發內刊(人境)和外部公眾媒體上發表稿件。

　　第三條公司鼓勵全體員工努力向集團報刊、順發內刊及各級新聞媒體投稿，并向集團報刊、順發內刊提出意見建議等。

　　第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊伍以強化此項工作，通訊員從各部門員工中挑選，業余高創作，并要求各管理處鼓勵業主參與、加入該隊伍，其享有一定的優先發稿、培訓等其他權利，也相應承擔在一定期限內發表一定數量稿件的義務。

　　第五條宣傳內容可以包括公司、部門內管理、服務、經營、發展過程中的方方面面，如公司管理工作中的新舉措、新方法，經營項目的拓展，業務的突破，以及平時發生的好人好事、人物志等等，還可以是工作中的心得等。

　　第六條除了自己積極動手寫，積極投稿以外，各位通訊員也可以把自己的所見所聞，認為有報道價值的新聞線索及時向綜合部反映，綜合部根據反映的實際情況再予決定是否報道。

　　第七條對于完成的通訊報道，在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿，由綜合部統一發集團報刊、順發內刊或其他媒體，否則對于擅自外發的，文責自負，言責自負，尤其是涉及到公司機密或是影響公司形象的，將根據情節輕重，追究當事人責任。其中，對于散文隨筆類的文章，與萬向、公司內容無關的，則不受此限制。

　　第八條為確保宣傳內容的可塑性，加強稿件的`質與量，在宣傳報道之前，報道內容最好事先向綜合部征詢，以保證報道的價值。

　　第九條凡稿件一經集團報刊、順發內刊或其他媒體錄用，公司將按照對方所付稿酬的同等額度給予獎勵。并且如一個月中累計超過2篇文稿(不包括萬向報第4版)被錄用的，公司除給予上述獎勵外，還將以10-15元/篇再給以額外獎勵。另外，凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的，公司將按照對方所付稿酬的兩倍額度給予獎勵，同時還可報集團申請獎勵。(注:以上文稿如圖片報道則以三張圖片抵一篇文稿)

　　第十條對宣傳工作突出的個人，公司將在年終根據成績貢獻大小評出最佳通訊員3-4名，并給予公司先進獎同等獎勵。

　　第十一條本規定適用于浙江z物業管理有限公司。

　　第十二條本規定由綜合部負責解釋。

　　公司對外管理制度 2

　　第一條制定目的

　　為加強公司對外投資管理，規范公司對外投資行為，保障公司合法權益，根據有關法律法規及公司章程的有關規定，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司一切對外投資行為的監督管理工作，包括股權投資、債權投資的申報、審批、監管等。

　　第三條基本原則

　　1．明確管理權限。

　　2．落實出資者和經營者的責任。

　　3．加強出資者的監督力度。

　　第四條主管部門

　　公司xx部是對外投資的管理部門。

　　第五條對外投資決策

　　xx運用公司資產所作出的投資權限為公司最近經審計凈資產xx％以下，其它重大投資項目應由xx申報xx審查批準。

　　第六條對外投資項目

　　1．公司鼓勵以下對外投資項目：

　　（1）符合公司發展戰略的項目；

　　（2）擁有技術優勢或資源優勢的開發項目；

　　（3）與公司生產經營有關的原材料、能源和產品銷售等緊密相關的`項目。

　　2．公司不鼓勵以下對外投資項目：

　　（1）不具競爭優勢的項目；

　　（2）不符合國家產業政策的項目。

　　（3）xx項目。

　　3．對外投資項目要采用xx形式進行，累計對外投資總額不得超過公司凈資產的xx%。

　　第七條對外投資申報

　　公司的對外投資行為，應由xx向xx提交以下材料進行申報：

　　1．對外投資項目概況；

　　2．對外投資可行性分析報告；

　　3．本單位近x年的資產負債表和損益表；

　　4．合作投資的，提交有關合作協議及合作方基本情況。

　　第八條對外投資審批

　　1．xx申報對外投資項目后，由xx負責審核并對項目提出初步意見后提交xx作進一步審批。

　　2．審批的基本原則：

　　（1）符合國家產業政策；

　　（2）符合公司發展戰略和投資方向；

　　（3）經濟效益良好或符合其它投資目的；

　　（4）有規避風險的預案；

　　（5）與公司投資能力相適應；

　　（6）申報資料齊全、真實、可靠。

　　3．審批額度

　　（1）低于公司最近經審計凈資產xx％的項目由xx審批；

　　（2）公司最近經審計凈資產xx％至xx％的項目由xx審批；

　　（3）公司最近經審計凈資產xx％以上項目由xx審批。

　　第九條對外投資監督

　　1．對外投資項目運作完成后，應于xx日內將本項目的運作情況報送xx，并抄送xx。

　　2．xx部、xx部對對外投資行為進行監督檢查，并會同有關部門對投資效果進行不定期調查和評價。

　　第十條獎懲

　　1．對嚴格遵守本制度、對外投資項目效益良好的項目負責人將給予表揚和獎勵，具體嘉獎方法為：xxx。

　　2．違反本制度的，公司要追究有關責任人員的責任，視情況給予xx處分；造成損失的，決策者要承擔相應損失；對有觸犯刑法的，移送司法機關依法處理。

　　第十一條附則

　　本制度自審議通過之日起執行，由公司xx部負責解釋。

　　公司對外管理制度 3

　　1、為規范和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理，特制定本制度。

　　2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

　　3、公司領導是對外報送資料的決策者，辦公室主任負責對外報送資料的監管工作，做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應當經辦公室主任審核批準。

　　4、公司的全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的資料負有保密義務，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

　　5、對不屬于項目關聯的外部單位提出需要各種文檔、數據表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料，應由公司領導審核后報送。

　　6、依照規定向政府有關部門或其他外部單位報送項目等資料的，或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大資料的`，在對外報送資料前，應由經辦人員填寫對外報送資料審批表（附件1），經項目負責人審核，報公司領導層審批，并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經辦人、項目負責人對報送資料的真實性、準確性、完整性負責，辦公室對報送程序的合規性負責。

　　7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄，并歸檔保存。

　　8、公司全體員工建立辦公電子郵箱，各項目負責人使用電子郵箱進行對外報送資料的傳遞、發送、接收、閱讀、回復等。

　　9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點，不得在相關文件、媒體和網站上使用本公司報送的未公開重大資料。經公司審核，認定可以使用的除外。

　　10、報送資料格式按以下格式執行：報告采用不可修改模式（在word中“保護文檔”設置“編輯限制”選擇“填寫窗體”，啟動保護加密后另存即可）；電子表格一律采用打斷鏈接模式；圖紙采用圖片格式或PDF格式保存（圖片格式有JPEG/tiff/gif等）。

　　11、公司全體員工應嚴格執行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的，公司應給予該責任人通報批評、警告或開除的處分。

　　12、本制度由公司領導層負責解釋和修訂，自公司領導層審議通過之日起實施，修改時亦同。

　　公司對外管理制度 4

　　1、為規范和加強公司定期報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報送和使用管理，特制定本制度。

　　2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成（大連）有限公司全體員工。

　　3、公司領導層是對外報送信息的決策者，辦公室負責對外報送信息的監管工作，做好對外報送信息的日常管理工作。公司對外報送信息應當經辦公室審核批準。

　　4、公司的全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的信息負有保密義務，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

　　5、對于無法律法規依據的外部單位提出的`各種統計報表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料，公司應拒絕報送。

　　6、依照規定向政府有關部門或其他外部單位報送統計報表等資料的，或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大信息的，在對外報送信息前，應由經辦人員填寫對外報送信息審批表（附件1），經部門負責人審核，報公司領導層審批，并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送信息的經辦人、部門負責人對報送信息的真實性、準確性、完整性負責，辦公室對報送程序的合規性負責。

　　7、辦公室對對外報送信息事項的報送依據、報送對象、報送信息的類別、報送時間、對外信息使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄，并歸檔保存。

　　8、公司全體員工建立辦公電子郵箱，各部門使用電子郵箱進行對外報送信息的傳遞、發送、接收、閱讀、回復等。

　　9、外部單位或個人在公司公開披露該信息前的任何時點，不得在相關文件、媒體和網站上使用本公司報送的未公開重大信息。經公司審核，認定可以使用的除外。

　　公司全體員工應嚴格執行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的，公司應給予該責任人通報批評、警告或解除其職務的處分。

　　10、本制度由公司領導層負責解釋和修訂。自公司領導層審議通過之日起實施，修改時亦同。

　　公司對外管理制度 5

　　1、目的

　　為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟，規范處理對外法律事務工作的實施程序，提高法務工作的處理效率，切實維護集團公司的合法利益，特制定本標準。

　　2、范圍

　　本標準規定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執行等相關具體程序。

　　本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執行。

　　3、規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的.內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　4、職責

　　4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務，主要包括:

　　(1)長期掛賬逾期貨款催收；

　　(2)所購商品、服務的質量或違約索賠；

　　(3)訴訟或應訴案件；

　　(4)經濟合同仲裁；

　　(5)勞動糾紛:

　　(6)知識產權保護；

　　(7)行政聽證、復議；

　　(8)其他與集團公司相關的對外法律事務。

　　4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。

　　4.3相關業務部門協助法律事務部開展工作。

　　5、工作程序

　　5.1逾期貨款催收

　　5.1.1與客戶已停止業務往來且逾期欠款時間超過6個月的，對該貨款的催收工作由法律事務部負責監管，業務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。

　　5.1.2業務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理，應收集整理相關資料，包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業務員有義務配合法律事務部補充相應資料。

　　5.1.3法律事務部根據每筆應收帳款的實際情況，制作催收方案，并定期將催收結果報分管領導和業務部門領導。

　　5.1.4法律事務部處理應收帳款期間，業務部門原業務員須繼續協助處理。確實無法收回的應收帳款，按照財務有關規定執行。

　　5.2供應商質量或違約索賠

　　5.2.1在出現供應商質量不符合合同約定，或者有其他違反合同約定的情形時，業務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業務部門處理供應商索賠。

　　5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。

　　5.2.3業務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判；在對方有律師或法務人員參加的情況下，業務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。

　　5.3訴訟、仲裁案件處理

　　5.3.1業務部門在集團公司發生可能的訴訟、仲裁后，報業務部門分管領導審批前，應將該案件的相關材料交至法律事務部，由法律事務部對材料進行初步整理，理清法律關系。

　　5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件，業務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款，確實需要通過訴訟方式處理的，由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。

　　5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件，由法律事務部直接處理，并將處理結果報分管領導和業務部門的分管領導。

　　5.4處理方式

　　5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理，重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

　　5.4.2法律事務部明確處理方式，并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。

　　5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中，如遇到調解、撤訴等需要由集團公司對經濟利益做出讓步的，根據讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的，由法律事務部和業務部門負責人溝通，并請示業務部門分管領導后當場決定，事后再以《訴訟工作聯系單》形式由法律事務部和業務部門明確意見并請分管領導審批；讓步金額在十萬元以上的，由法律事務部和具體業務部門共同出具情況說明，報分管領導同意后呈送總裁審批決定。

　　5.4.4應訴案件處理過程中，如遇對方同意在法律規定金額以下調解解決的，由法律事務部和業務部門負責人溝通，并請示業務部門分管領導后當場決定。

　　5.5處理費用

　　5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產生的差旅、調查等費用；供應商索賠期間產生的差旅、調查等費用；訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調查費等；其他對外法律事務處理產生的各項費用。

　　5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調查費為支出性費用，統一由法律事務部按照資金使用權限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用，案件結束后法院將退還，該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊，案件結束退款后再予以沖銷。

　　5.6處理結果的實施

　　5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結后，由法律事務部對案件處理的執行進行監督，以月為單位，每月對案件處理結果的實施情況進行匯總，并上報分管領導。

　　5.6.2如發現有訴訟、仲裁案件未按處理結果執行的，法律事務部應及時根據法律文書申請強制執行。

　　5.7存檔

　　5.7.1案件處理完結后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。

　　5.7.2案件處理完結，并且處理結果執行完畢后，由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

　　6、其他

　　6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。

　　6.2標準執行中如有問題和建議，請反饋法律事務部，集團公司將根據實際情況修訂完善。

　　6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。

　　7、記錄

　　7.1涉法糾紛處理審批單

　　7.2訴訟工作聯系單

　　公司對外管理制度 6

　　為了規范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人，負責公司所有的對外新聞宣傳工作。

　　1.0對外宣傳的素材

　　1.1公司舉辦的各種活動。

　　1.2公司經營活動的業績和成果，如決算和財務狀況。

　　1.3公司確定的新的經營方針、經營計劃，推出的新項目。

　　1.4公司人事組織制度的變動和高層經營者變動情況。

　　1.5公司的社會公益活動，如募捐、社會公益活動。

　　2.0對外宣傳素材的選擇基準

　　2.1應充分宣傳公司的經營方針和經營觀念，為公司的總體發展服務。

　　2.2應考慮對外宣傳的正作用和副作用，以有利于維護和提高公司形象為準則。

　　2.3在對外宣傳活動時，考慮與本公司保持良好關系的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:

　　股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業公司、有合作關系的公司、供應商、代理商、有關地方政府機構、相關的金融機構、輿論宣傳機構等。

　　3.0對外宣傳的形式

　　3.1公司外媒體

　　3.1.1公開宣傳。

　　3.1.2公眾廣告

　　3.2各種活動

　　3.2.1冠以公司名稱的會議、音樂會等。

　　3.2.2時裝表演、產品展示等。

　　3.2.3社會公益活動。

　　3.2.4演講會、座談會、專題討論會等。

　　4.0對外宣傳組織

　　4.1負責對外宣傳活動的部門為辦公室。

　　4.2特殊情況下，總經理可以是發言人。

　　5.0對外宣傳活動的原則

　　5.1強化全體員工的對外宣傳意識

　　公司個別員工的失誤，會影響公司的`形象，同樣會影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關意識，讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。

　　5.2尊重事實

　　對外宣傳應以事實為根據，向公眾展示公司的真實面貌。

　　5.3與公司領導決策接軌

　　對外宣傳必須保持宣傳口徑的統一，必須緊緊圍繞公司經營決策展開，真正體現公司的經營觀念和經營方針。

　　5.4講求效果

　　應準確把握對外宣傳接受者的反應，不斷地總結經驗，吸取教訓，加強反饋，提高宣傳效果。

　　5.5符合社會的價值判斷

　　不能為宣傳而宣傳，更不能隨意美化自己，夸大其詞。在考慮自身效果的同時，更應注重社會效果。

　　6.0費用預算

　　對外宣傳活動，不僅考慮其效果，而且要核算其成本，力求成本與效益的統一。一般情況下，對外宣傳活動所需的費用支出，包括以下幾個方面:

　　6.1活動費用:包括制作費、攝影費

　　6.2人工費用，包括支付給記者的公關費。

　　6.3日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費

　　6.4印刷費

　　6.5捐款

　　對外宣傳費用預算于每年年初，在董事會會議上作為經費預算的一項得以確定。其數額以不超過營業收入的0.2%為準。

　　7.0對外宣傳人員素質要求

　　7.1具有較強的語言表達能力和寫作能力。

　　7.2有敏銳的觀察能力。

　　7.3有較強的組織活動能力和駕馭馭事物能和。

　　7.4具備熟練處理各種關系的能力。

　　7.5勇于創新、敢于探索，具有較強的企劃能力。

　　8.0特殊情況下的對外宣傳

　　特殊情況下的對外宣傳，由相關主管人員受命于公司總裁而組織實施。其應用范圍包括:

　　8.1公司員工發生違法違紀事件。

　　8.2公司發生有損自身公眾形象的事件。

　　8.3因各種原因發行公司商業秘密泄露事件。

　　8.4因事故、災害而發生人員傷亡。

　　8.5在生產、銷售、服務等方面發生較為嚴重的問題。

　　9.0公司辦公室主任應每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結，形成報告交總經理辦公會討論。

　　公司對外管理制度 7

　　為了更好地規范各類文件的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。

　　一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經理批示，總經理批示后送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

　　二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業文件由各部門專業人員保起草，凡以文件或紀要簡報名義上報或下發的文件均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發后，并詳細填寫發文登記簿方可復印并存檔，沒有總經理簽發的'文件不能發出和存檔。

　　三、上報和發往其他單位的文件應填寫文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。

　　四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每周例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。

　　五、凡打印的錯文件應及時銷毀，以免機密外泄。

　　六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經理批準。

　　公司對外管理制度 8

　　1、目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。

　　3、職責

　　3.1公司總經辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執行的指導及監督。

　　3.2總經辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關外來文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

　　3.3各部門產生的內部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的.管理。

　　3.4文件編制、審批、發布的權責

　　3.4.1總經辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發文（通知、通告）等文件。

　　3.4.2財務部負責制定公司財務管理制度文件。

　　3.4.3客服部負責制定公司客服管理制度文件。

　　3.4.4生產部負責制定公司生產管理制度文件。

　　3.4.5質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產品認證文件，并負責制定質量管理制度、產品質量檢驗規程、檢驗作業指導書等文件。

　　3.4.6設計部負責制定公司公司技術管理規范、產品技術標準、產品設計開發輸出文件（設計圖樣、產品bom、檢驗標準、規范測試）等文件。

　　3.4.7工廠負責制定產品bom、產品工藝文件、操作規程、生產作業指導書等文件（由打樣工廠負責）。

　　3.4.8公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經理批準。

　　3.4.9公司及各部門文件分發布前，應向總經辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

　　3.5質量體系文件的編制、審核、批準、發布，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。

　　4.定義

　　4.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

　　4.2受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件

　　4.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　4.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規、標準、行業規范、客戶要求等）

　　5.工作程序

　　5.1文件的分類

　　5.1.1文件屬性分類

　　（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。

　　（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

　　（3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規范/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產品設計開發流程等。

　　（4）技術性文件：產品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。

　　（5）外來文件：國家有關法律、法規、國家/行業標準、供應商/客戶提供文件、設備文檔等。

　　5.1.2文件階層分類

　　（1)一階文件：公司章程、公司經營規劃/計劃、質量手冊。

　　（2)二階文件：公司經營管理活動開展所有過程控制的程序文件。

　　（3)三階文件：管理制度、規范/規定、設計文件、技術規程、作業指導書、外來文件等。

　　（4)四階文件：各記錄表單、報表等。

　　公司對外管理制度 9

　　1、目的

　　為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2、職責

　　2.1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、文件種類

　　3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；

　　3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；

　　3.3平行文:信函，會議紀要。

　　4、文件格式

　　4.1發文統一使用以上文件類別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

　　4.4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

　　4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；

　　4.7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無附件的，無須注明；

　　4.8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的.，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。

　　4.9日期:

　　4.9.1一般應寫發文日期；

　　4.9.2制度或會議經過的文件應寫經過的日期；

　　4.9.3重要的文件寫簽發的日期；

　　5、文號

　　5.1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號；具體文號編制規則見附件。

　　5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理；

　　5.3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

　　6、用印

　　6.1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

　　6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

　　6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7、文件管理

　　7.1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:

　　7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7.3簽發。簽發人對簽發的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

　　7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7.5發放。由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

　　7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情景、備注等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

　　7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。

　　7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

　　公司對外管理制度 10

　　第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

　　2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。

　　4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

　　第二條制度規范

　　1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

　　2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　第三條文件管理流程設計

　　1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

　　公司文件管理制度（精選18篇）

　　在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的`準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的公司文件管理制度（精選18篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司對外管理制度 11

　　1、目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發布、執行、修改、廢止和備案。

　　3、定義

　　3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

　　3.2受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。

　　3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件(法律、法規、標準、行業規范、客戶要求等)。

　　4、職責

　　4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執行的指導及監督。

　　4.2各部門產生的內部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

　　4.3文件編制、審批、發布的權責

　　4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內的制度文件。

　　4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

　　4.3.3人事行政部為公司文件規范化統籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發布、匯總。

　　5、文件分級分類

　　5.1文件分級

　　5.1.1一級文件：公司戰略規劃具有長期指導性、規范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統文件。包括但不限于公司員工手冊、經營管理規范等。

　　5.1.2二級文件：規范各專業職能管理、服務規范管理等方面的文件。

　　5.1.3三級文件：各職能管理、服務規范等具體實施的作業指導流程及相關技術文件、操作規定、規范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業方法和標準。

　　5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業結果所用的表格等。

　　6、文件編號、標識與控制

　　6.1文件編號：

　　[Microsof1]公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間

　　6.2文件的標識與控制

　　文件分受控與非受控兩種,在管理體系運行的有關場所應用的文件及提供給審核機構的文件為受控文件,以編號為受控標識；如因其他目的`提供給客戶的文件為非受控文件，不作標識；

　　長期有效的文件予以編號和標識，控制其發放，回收作廢失效版本；

　　一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。

　　7、文件編制、審核、批準和發布

　　7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

　　(1)公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經營管理、技術、生產、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。

　　(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術文件管理制度、財務管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。

　　(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發布的通知/通告，由相關職能部門負責編制。

　　(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內部業務便簽》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發。

　　(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發單》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發。

　　7.2文件歸檔、發放、保管

　　7.2.1文件歸檔

　　(1)經審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。

　　(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

　　7.2.2文件發放

　　公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發放：

　　(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發至各部門；

　　(2)作業文件、記錄下發至使用文件的相關部門；

　　(3)各個部門都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件；行政辦公室擬定《文件發放登記表》按上述規定范圍發放文件,并注明發放數量，填寫發放編號，并由領用者簽名。

　　(4)文件接收部門應指定人員接收文件，收文者要在《文件發放登記表》中簽名。

　　7.2.3文件保管與借閱

　　(1)文件保管：所有經批準發布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。

　　a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

　　b、技術文件正本按文件歸口存放于文件產生的技術部門。

　　c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應的文件接收部門。

　　(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續，各部門文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。

　　(3)存放與硬盤和軟盤的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進行操作。

　　(4)文件的持有者若跨部門調動或離職，應辦理文件交接、歸還手續。

　　7.3文件的更改與回收作廢

　　7.3.1文件更改

　　(1)當文件不適應需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統一性、協調性，必要時相關的文件應進行同步更改。

　　(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。

　　(3)文件修改內容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改；單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發生重大變化時應進行換版。

　　(4)公司文件更改狀態按版本號為A版(B、C、D等)/修改狀態為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態之間的關系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由A版升為B版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

　　(5)文件更改內容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。

　　(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發現文件的問題，提出文件更改意見。

　　7.4文件的作廢與銷毀

　　(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發布時，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發放數量回收，并登記標明回收日期。

　　(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。

　　(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規定執行。

　　公司對外管理制度 12

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

　　二、管理業務與分工

　　1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1.技術文件的種類

　　（1）技術類文件

　　由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。

　　（2）管理類文件

　　由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

　　2.文件登記

　　（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全部文件的.情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。

　　（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。

　　4.文件的借用

　　（1）文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　　（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。

　　《設計更改單》應包括下列內容：

　　（a）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　　（b）更改理由；

　　（c）會審意見、會審簽名；

　　（d）設計、工藝負責人簽名；

　　（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。

　　（3）技術文件的xx與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　（4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

　　（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

　　公司對外管理制度 13

　　第一條：為提高我局規范性文件的質量，確保規范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定，結合本局實際，制定本辦法。

　　第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。

　　下列文件不適用本辦法：

　　（一）部署工作，規范本機關、本系統內部工作的文件；

　　（二）會議紀要。

　　第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：

　　（一）貼合法律、法規、規章的規定；

　　（二）貼合職權法定原則；

　　（三）與WTO原則或其他規范性文件相協調，無地方保護和行業保護的規定。

　　第四條：規范性文件不得創設下列事項：

　　（一）行政許可；

　　（二）行政事業性收費；

　　（三）行政處罰；

　　（四）行政強制措施；

　　（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；

　　（六）法律、法規、規章規定之外的義務。

　　第五條：法制辦負責對規范性文件進行監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。

　　第六條：規范性文件原則上由業務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參加。

　　第七條：規范性文件初稿構成后，應由負責起草的業務工作機構將以下材料提交法制辦審查：

　　（一）規范性文件文本；

　　（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；

　　（三）制定規范性文件的依據文本。

　　規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。

　　第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。

　　第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性文件進行審查并按下列規定處理：

　　（一）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；

　　（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業務工作機構，并書面說明理由；

　　（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。

　　第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規定進行登記審查：

　　（一）規范性文件文本和提請審查的`公函（一式兩份）；

　　（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；

　　（三）制定規范性文件的依據文本；

　　（四）本部門法制工作機構的書面意見。

　　規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。

　　第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發，并應自發布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：

　　（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

　　（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；

　　（三）制定規范性文件的依據文本；

　　（四）本部門法制工作機構的書面意見。

　　負責起草規范性文件的業務工作機構應當在規范性文件發布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。

　　第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發布之日起3日內由負責起草的業務工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質監局等部門備案。

　　第十三條：規范性文件應當自發布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規定執行。

　　第十四條：規范性文件應自發布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的，可自發布之日起施行。

　　第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發布，規范性文件按政府每屆任期匯編一本。

　　第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規范性文件制定與備案審查辦法》規定處理。

　　第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋。

　　第十八條：本辦法自發布之日起施行。

　　公司對外管理制度 14

　　機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的'管理要做到及時、準確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

　　(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

　　(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

　　(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

　　(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。

　　(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

　　(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

　　公司對外管理制度 15

　　一、總則

　　1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

　　2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括:

　　(1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　(2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

　　(3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

　　(4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須貼合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術文件的提交

　　1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的`提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術文件的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

　　2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法堅持不具權限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可經過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

　　公司對外管理制度 16

　　一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，具體由辦公室負責。

　　二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的.文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的`文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　公司對外管理制度 17

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的'文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。

　　公司對外管理制度 18

　　一、一般

　　1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。

　　2、為規范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。

　　具體包括：

　　(1)開發計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求

　　(2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表

　　(3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄

　　(4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。

　　3.技術文件由技術開發部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術文件

　　1.在產品開發的整個周期內，設計師應根據技術文檔規范認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。

　　2.在產品開發的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

　　四、技術文件的保管

　　1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。

　　2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的`光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術文件貸款

　　1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。

　　3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

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