管理部職責[實用15篇]
管理部職責1
1、負責執行公司的質量方針、目標;
2、庫房帳目分類明確;
3、嚴格執行入庫手續。有“請購單”及供應商有效供貨憑證方可辦理入庫;
4、與庫工共同檢查物品質量、數量;
5、詳細填寫入庫單,不能空項,對票單裝訂成冊保存;
6、及時憑入庫單記帳,保證日清日結;
7、憑總務行政部經理簽署的.“請領單”開具“出庫單”;
8、管理耐用品及時記入各部門辦公用品臺帳;
9、工服出庫應憑“xx商廈報到通知單”辦理出庫手續;
10、每月底與庫工共同對庫房實物進行盤點,保證帳物相符,對不符之處查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用說明書及維修憑證,并做備份處理;
12、每月匯總“月部門耗用動態匯總表”及時上報;
13、完成領導交辦的其它工作。
管理部職責2
1、負責優化和完善人力資源相關管理制度與流程,并推行落地;
2、根據公司發展戰略,制定招聘計劃,組織實施招聘活動,管理招聘工作的進行;
3、及時與用人部門溝通需求,跟蹤招聘效果以及招聘數據分析;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、轉正、調崗等異動相關事宜手續;
5、負責公司企業文化建設、員工活動組織、策劃與安排;
6、負責各類人事報表、數據統計、分析,定時匯報。
管理部職責3
1、負責組織編制工程相關的制度流程、施工工藝標準、施工指導手冊等,對各項目部進行指導并監督其實施。
2、負責項目施工前期的策劃和評估管理工作以及項目后期的竣工驗收工作,為項目的順利開展和結尾做好服務。
3、負責項目運營費用的控制,配合成本預算部做好項目成本控制管理。
4、建立工程管理相關數據庫,實時監測公司各項目的工程管理進度。
5、負責對集團重點項目的進度、質量、安全生產、文明施工管理進行巡檢并進行考評,對巡檢過程中發現的`問題進行及時整改并跟進落實;
6、負責本部門團隊建設管理,施工過程管理及進度控制。
7、負責集團和分公司優秀項目部、項目經理、優秀個人的考核、評優工作。
管理部職責4
1、制訂年度績效目標及達標行勱計劃
2、根據項目經理要求指派適合的項目經理作為項目的總負責人
3、協劣和指導項目經理完成項目策劃,包括組建項目團隊,創建總項目wbs,制訂產品開發方案
4、在pdm系統中審核各階段項目文件,包括但丌限于:總項目wbs、產品開發方案;批準項目風險記錄跟進表、項目成本核算、項目變更申請表、工程變更申請表
5、協劣和指導項目經理完成新產品項目,并達成項目目標
6、協劣和指導pdm管理員對總體項目以及pdm系統進行檢查及管理
8、制訂部門預算并跟進使用情冴
9、在pdm系統中檢查下屬的`項目數據上傳及項目完成情冴
10、達成績效目標工作描述:
管理部職責5
1、協助工程部作好工程開工的準備工作。
2、參與編制工程質量監督計劃。
3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。
5、工程付款手續辦理。
6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。
7、完成領導交辦的`其它工作。
管理部職責6
1、配合銷售經理處理合同/項目文件、信件的往來,協調廠家的采購訂貨,產品配送,與客戶建立良好關系,跟蹤合同進程,總結客戶信息歸檔;
2、歸納統計各銷售團隊銷售業績,及時提供商務報表和銷售業績查詢報告;
3、配合銷售經理處理項目文件、資料歸檔整理,存檔備案工作;
4、協助銷售經理完成公司下達的'銷售任務;
5、保持與上級領導及其他部門同事良好的溝通關系。
管理部職責7
1、負責收集市場信息,上報市場動態;
2、負責市場服務商渠道的開拓和維護工作;
3、負責線下客戶的`開拓和維護工作;
4、完成個人業務考核;
5、負責項目的相關資料收集,并在公司安排下與運營商落地人員交流;
6、完成部門主管交辦的其他工作。
管理部職責8
1.參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作
2.對設計單位的設計方案進行確認,組織本部門和相關部門進行討論、論證、審核和驗收
3.配合商務部做好概算、預算及工程成本控制工作
4.配合商務部做好樓宇主要建筑材料的規格、品牌等的選用和確定工作
5.參與開工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與圖紙會審工作
6.負責對工地的服務、跟蹤工作,負責對設計方案變更事宜的'協調、審核與確認
7.負責與設計院、設計單位做好交流、協調、配合工作8.負責對施工圖紙等設計資料、檔案的統一管理
管理部職責9
1、負責編制和管理項目各設計階段的目標成本測算、報審;
2、參與公司所有不同項目業態的“標準化”建立,完成內部多方案成本對比;
3、配合招采部門,完成項目合同的審核;
4、完成工程量清單的`審核,并與歷史項目形成對比分析;
5、完成項目的動態成本監控、預警;
6、定期總結項目成本數據,找出可優化成本的項目,刷新公司建設標準;
7、完成公司安排的其他工作。
管理部職責10
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好;
5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發:
1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放,出庫單一定要有領取人簽字,并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準,辦理外借手續,約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的'要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。
1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯系,及時調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證,行政總監審核后,上報財務資產管理部報銷付款。
(七)會議會務管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。
第二十三條 新聞發布會:公司新聞發布會統一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結賬及報銷。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執行車輛管理制度
(十)公司環境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分出每個人的衛生責任區,由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區,日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。
管理部職責11
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,工民建、建筑學等相關專業,具備高級職稱。
2、10年以上工程管理相關經驗,3年以上同等職位經驗。
3、熟知房地產行業運營、管理知識和相關法律知識。
4、熟悉施工工藝與工程量的計算,工程項目開發成本全工程控制等知識。
5、高度的責任感,工作認真、細致,具備較好的'人格魅力。
6、具有較強的分析判斷能力、溝通協調能力及團隊管理能力。
7、具有良好的職位道德水平。
8、基本辦公軟件操作使用能力。
管理部職責12
康芝崗位職責:
1、負責公司質量體系的建設;并對該體系進行監控,確保其有效運作;
2、負責歐盟gmp認證項目質量管理方面工作;
3、參加建設項目統籌管理,負責qa、qc、研發建設;
4、負責驗證方面工作
5、負責gmp認證、產品轉移申報等工作
任職要求:
1、五年以上同等職位制藥行業質量管理工作經驗;具有中級以上專業技術職稱或執業藥師資格,有質量受權人培訓合格證書;
2、有歐盟gmp認證相關經驗;
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力;
4、工作態度認真,積極負責,具有較強的'創新意識。
5、藥學及其相關專業
管理部職責13
1、負責全市房屋租賃管理登記的服務標準、行政執法、行政處罰程序等的調研、論證和起草工作。
2、負責區、縣(市)工作的'業務指導及日常監管和考核工作。
3、負責全市房屋租賃管理業務培訓工作。
4、負責與公安、稅務、工商等有關協管部門的聯絡、事務及協調工作。
5、負責房屋租賃市場的建設工作。
6、負責房屋租賃指導租金價格的調研、論證工作。
7、負責行政錯案的調查和追究,行政訴訟和行政復議的應訴工作。
8、負責領導交辦的臨時性工作。
管理部職責14
物業項目公司財務部工作職責提要
加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要
物業項目公司財務部工作職責
一、貫徹執行國家的法律、法規和物業公司的各項規章制度,圍繞公司經營和發展決策,落實各項工作計劃和目標,堅持公司管理宗旨和服務理念。
二、對總經理負責,根據國家財務管理制度,結合公司實際需要,編制公司財務管理制度及年月的財務工作計劃,上交公司總經理審核通過,并負責具體實施工作。
三、負責建立健全公司財務規章制度和崗位責任制度,組織實施、做好財務管理基礎工作,依法信息和及時繳納國家稅收,爭取合理節稅,保證投資者利益不受侵犯。
四、公司財務部的基本任務和方法是做好各項物業收支(包括管理費收支、水電收支、停車場收支、其它收支等)的計劃、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益發展趨勢,挖掘增收節支內部潛力。
五、加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要,又要節約使用,比較少的`占用資金,取得較大經濟效益。
六、負責公司債權債務、固定資產等公司權屬資產的核算及管理工作,保證資產的合理使用和安全完好。
七、妥善保管會計資料、種類票據、財務檔案,記賬憑證按月順序訂裝成冊。保守公司會計信息,會計檔案的銷毀需公司領導批準。
八、根據錢賬分管和互相牽制的原則,出納和會計不得由1人監管,支票及印簽必須分兩人保管。
九、按照《業主公約》的要求,采取不同的形式,定期向業主公布管理費用收支情況,接受業主委員會及本公司的財務檢查。
十、配合其他部門完成公司的各類年審工作,完成領導交辦的其它工作。
物業財務部經理工作崗位職責提要:負責編制公司的年度財務預算方案、決算方案,負責編制公司的利潤分配方案
物業財務部經理工作崗位職責
第一條 負責組織、協調各崗位人員的工作關系。
第二條 負責編制公司的年度財務預算方案、決算方案,負責編制公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。負責編制公司月、季財務收支計劃和資金使用計劃。
第三條 負責進行成本費用分析和考核,督促本公司各部門節約費用,提高經濟效益。
第四條 負責利用財務會計資料進行經濟活動分析。
第五條 完成公司領導交辦的其它工作。
管理部職責15
1、協助本部門主任進行售票、檢票,參觀者接待及開放區餐飲服務等本部門工作。
2、協助主任設計規劃并執行博物館的開放管理工作,制定、健全相應服務流程和制度,不斷尋求提升參觀者體驗的方法。
3、管理博物館的售票、檢票工作,保證售票秩序及售票工作的順利開展。
4、協助主任管理經營開放區內的餐飲服務,餐飲服務以提高參觀者滿意度為主要目標。
5、對本部門員工進行必要的.專業培訓,增強員工有關專業素質。
6、建立、健全各項部門工作的制度、政策和流程,協助財務部進行部門預算管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
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