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最新項目財務管理制度16篇
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的最新項目財務管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
最新項目財務管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據(jù)公司建立“大財務” 的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責
第三條 財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條 公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度 ;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件, 并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條 公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(五)做好經(jīng)濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;
(六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第三章 資金與計劃
第六條 工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的'工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規(guī)定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產(chǎn)修理費用。
第八條 工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條 工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條 工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條 工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章 成本與稅費
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條 材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條 項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條 營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章 清算與監(jiān)督
第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條 工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);
(二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條 對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條 妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務報告
第二十四條 工程項目部主辦會計應于每月21 日結賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條 工程項目部應于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權、債務月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條 工程項目部應于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。
第七章附則
第二十七條 本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
最新項目財務管理制度 2
一、職責單位和職責人
職責單位:xxx財務處。
職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。
二、權力行使依據(jù)
經(jīng)費支出審批按黑河學院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)91號)執(zhí)行。
三、審批條件和標準
(一)第四條“各類專項資金在學院統(tǒng)一安排下,由財務處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務必按來源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專款專用,學校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。”
(二)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第六條“學院專項資金主要用于重點學科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務體系建設(包括網(wǎng)絡建設、圖書信息建設)、基礎設施建設。”
(三)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第七條“專項資金主要用于為完成該建設項目在實施過程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務費、設備購置費、修繕費等支出。”
(四)黑河學院專項資金管理辦法(試行)第九條“專項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務獎金以及與建設項目無關的其他開支。”
四、所需資料
(一)項目申請書;
(二)項目計劃任務書;
(三)黑河學院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發(fā)布時間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報材料進行形式審查,貼合相關規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的,當場一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。
六、核準與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定,處長同意后報校長審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長意見,確定專項經(jīng)費支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報請校長確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時限
自受理之日起15個工作日內(nèi)作出是否核準的決定,并在7個工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核,在審核后的`一周內(nèi),正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學院印發(fā)的財務處工作管理條例中長期公布,專項經(jīng)費支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學院關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、職責追究
按照《黑河學院關于違反規(guī)范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執(zhí)行。
最新項目財務管理制度 3
為了加強、規(guī)范經(jīng)理部財務日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務在經(jīng)理部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)新《會計法》、《企業(yè)會計制度》和總公司《財務管理制度細則》的規(guī)定,結合經(jīng)理部實際情況,制定本財務管理辦法。
第一條 會計和出納的職責
1、會計的職責:
(1)按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報帳,登記會計賬簿,編制會計報表,及時上報總公司。
(2)收集、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。
(4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關。
(5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密。
(7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
(8)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務。
2、出納的工作職責
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(5)配合會計做好各種帳務處理。
(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機密
(7)完成經(jīng)理部領導交給的其他任務
第二條 財務部門的職責與權利
1、財務部門的職責:依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財務部門的權利:審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條 財務日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務采取印鑒分管制度,出納一枚,會計一枚,其中一人外出時,交由項目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷,情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務,應開具對口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應由業(yè)務經(jīng)辦人到稅務局開具稅務發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務專用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關規(guī)定辦理報帳手續(xù)。
6、大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買。
7、職工醫(yī)療費用原則上不能報銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。
9、材料部購買固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買,材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。
11、出租車車票,視具體情況報銷。
12、汽車司機的每日出車補貼為5元。每月按30天計。無重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷的程序是:報銷人收集原始單據(jù)→會計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。
14、不按有關規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。
15、報銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的'報銷憑證,不能報銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉的技術裝備費,進入待攤費用中進行核算,分期進入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規(guī)定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
3、民工個人,不能直接向財務部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負責人向財務借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務部門有權扣工資償還。
5、超過借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟活動可由項目部部門負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領導開具工程量情況說明,交財務扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領用管理
1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結算,應事先征得財務部門的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進行現(xiàn)金支付。財務部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結算起點的大額現(xiàn)金。
2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經(jīng)領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。
7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內(nèi)容可能發(fā)生的差錯負全責。
第六條 業(yè)務招待費和誤餐費
1、業(yè)務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。
2、因辦理經(jīng)理部相關業(yè)務事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷。
3、業(yè)務招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務招待費原則上由部門負責人以上報銷,但發(fā)生業(yè)務招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務招待費,若特殊情況需由部門負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務招待過程中發(fā)生的無票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務統(tǒng)一辦理。
6、項目部各部門的業(yè)務招待費,應本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條 差旅費的報銷
1、因為總公司開會、培訓等,需出公差,項目部主要領導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車或汽車,票務費用,按實報銷;其余人員按火車(硬臥)標準報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(硬臥)票報銷,差價由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。探親差旅費可以報銷,車船費可包括往返飛機票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報銷飛機票。
3、住宿費標準,執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關規(guī)定。
4、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。
第八條 計價單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關工程成本費用支出,收款單位(或個人)憑工程部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。
2、《工程計價領款書》由計價者根據(jù)工程部門相關業(yè)務的原始單據(jù),核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據(jù)的正確性負責。
3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計價領款書》應每月開一次,手續(xù)完善后交財務列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價領款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱的補助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費計算方法:
(1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x300%)÷20.92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
(本人月工資x200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計算加班費,法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評定由各部門負責人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會計根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時間超過30天者,或一年內(nèi)有3次請假時間超過15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請假時間累計超過183天(半年)者,取消年終獎、通車獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進行分配。分配原則采用職工所存擔的風險比例進行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進時,材料部應向財務部提供規(guī)定的《材料結算表》,并附過磅磅單,經(jīng)材料部兩人簽字,主管項目副經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價,由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實際成本”法,存貨發(fā)出時,一律采用“加權平均法”計價。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進行核算,建立低值易耗品領用臺帳,定期盤點,每月一次,達到報廢的予以注銷。
6、周轉材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設備部應及時報財務部進行相關的賬務處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結帳日,同時材料部向財務部上報《材料領用匯總表》,并附材料領用的詳細清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務部以此為依據(jù),進行材料成本核算,并核銷材料帳。
10、每月材料部必需與財務部進行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財務部進行核算并報材料部,材料部依據(jù)財務部提供的數(shù)據(jù)進行賬務處理。
第十一條 車輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權限參照備用金管理的相關規(guī)定執(zhí)行。同時必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結帳報銷一次,并附采購清單,說明結帳時的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。
第十二條 實施
1、本財務管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關條款的《實施細則》予以補充說明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務部。
2、本財務管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自20xx年7月8日起實行。
最新項目財務管理制度 4
一、財務管理要求總則
●費用報銷必須遵循費用報銷審核制度。
●各樓盤負擔的費用必須明確劃分,并在報銷單上寫明所屬項目及營銷總監(jiān)的詳細資料。
●人員的變動必須及時報告人力資源部,以便財務部月底進行工資、資金核算。
●開發(fā)票時,須附與發(fā)展商核對后的結算明細表。
●營銷經(jīng)理或營銷總監(jiān)將新提項目經(jīng)理做業(yè)務員與做項目經(jīng)理時的收入劃分并核對,然后報財務部。
二、票據(jù)管理
●售樓處使用的票據(jù)包括收款收據(jù)和尾數(shù)紙。該票據(jù)均印有統(tǒng)一編號。收款收據(jù)和尾數(shù)紙由項目經(jīng)理或定專人從公司財務部領取。
●所有售樓處現(xiàn)場必須有設置保險柜。空白收據(jù)、尾數(shù)紙必須妥善保存于保險柜內(nèi)。
●客戶交付臨時定金時一律與客戶簽定尾數(shù)紙,空格處須按項目經(jīng)理規(guī)定填寫一式兩份,經(jīng)客戶確認簽方可收取。
●客戶交付足額定金時,由項目經(jīng)理或項目指定專人開具正式收款收據(jù)。如客戶已交付臨時定金,則須時收回尾數(shù)紙。如尾數(shù)紙丟失,須當場要求客戶出具遺失證明,作為丟失尾數(shù)紙的補充憑證。
●各售樓處領取的票據(jù)要及時與財務交清,無論票據(jù)使用與否,從領用日期開始算起一個月內(nèi)必須交回待財務部核查無誤后,然后重新領用。如有違規(guī)罰款一百元。
●因未能妥善保管而丟失收款收據(jù)及尾數(shù)紙,應立即通知財務部并施以適當?shù)难a救措施(如登報)。每丟失張收據(jù),經(jīng)辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產(chǎn)生的費用和后果。
三、代理費的結算及轉款
●代理費的結算日為每月25日。節(jié)假日、周末不順延。
●各樓盤代理費結算需提前一天將有關結算的資料傳真或交回給財務,以便財務對結算金額進行核對和集資金。
●轉款收據(jù)必須于轉款后第二天交回財務部。
●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務部,同時附發(fā)展商出具的轉款通知。
●上述轉款必須經(jīng)營銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字批準。
●對不提前通知,當天就要求轉款的,一律不予受理。
四、現(xiàn)金管理制度(適用于定金與臨時定金)
1、開盤
●新項目開盤,營銷總監(jiān)必須提前與財務部協(xié)調(diào)收款方式及交款銀行。
●各售樓處開盤簽項目經(jīng)理先向財務部填寫代理業(yè)務通知單,然后憑此表領取尾數(shù)紙或正式收據(jù)。
2、收款
●售樓處收取的定金及臨時定金(現(xiàn)金或支票),必須由項目項目經(jīng)理指定專人收取。
●定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務部領取財務票據(jù)。
●各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應的'蓋有公司財務章的有效票據(jù),不得為客戶開具白條。
●當天收取的定金及臨時定金必須下午7點前存入財務指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如到款時間與收款收據(jù)的日期相差超過兩天,有關人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰50元)
●每次存款后立即將收取金額、票據(jù)金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關數(shù)據(jù)指定專人記錄有財務對帳上,以便月底與公司財務核銷票據(jù)。
●無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據(jù)核對。
●臨時定金結算(撻定)須報財務作為應付帳款處理,半年后轉為營業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實,立即處理。
3、退款
●銷售人員負責向客戶解釋退款的有關程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會。
●如發(fā)生客戶退款,由銷售人員寫一份退款說明,并由項目經(jīng)理、營銷總監(jiān)簽名,然后通知客戶到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。
4、以上規(guī)定同樣用于收取的其他現(xiàn)金(如首期款)。
最新項目財務管理制度 5
一、考核方式:
采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對照考核內(nèi)容需扣分者,均從中扣除。
二、考核內(nèi)容:
考核從業(yè)務處理、出勤及服務等方面進行,具體為:
業(yè)務處理方面:
1、按時處理每筆業(yè)務,當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務除外),每一個單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會計、出納。
2、會計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務印章齊全。有一處不符合規(guī)定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會計。
3、原始憑證審核嚴格按有關制度要求辦理,拒付會計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規(guī)的原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。
4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會計。
5、涉及政府采購目錄范圍內(nèi)的項目支出,必須具有政府必備手續(xù)。有一例不合規(guī)扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。
6、嚴格結算紀律,對超過限額的款項結算要辦理轉帳(規(guī)定可以使用現(xiàn)金者除外),且付款去向與發(fā)票來源一致,有一例不合規(guī)扣1分,最高扣30分;考核出納會計、記帳會計、主管會計。
7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個單位超額扣0.5分。對記帳會計實行考核。
8、大額款項(5萬元)支付應有中心主任簽字(主任請假時由分管局長簽字),簽字環(huán)節(jié)在主管會計審核之后,由主管會計轉交主任簽字,有一例不合規(guī)扣1分。考核主管會計。
9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會計審核后方可記帳、付款,有例違規(guī)者,取消記帳會計當月考核資格。
出勤及服務方面:
中心人員必須按時出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務。
1、正常上班時間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書面形式請假并按規(guī)定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。
2、中心人員除節(jié)假日、休息日外,中午禁止飲酒。
3、中心人員禁止同來辦業(yè)務員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節(jié)報局里研究處理。
4、中心人員按時值日,打掃衛(wèi)生,缺1次扣2分。
5、中心設征求意見箱,凡是中心人員因服務態(tài)度差、業(yè)務處理不按規(guī)定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。
三、獎懲兌現(xiàn)
中心對各崗位會計按月考核,并與財政局對中心的'考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會計得分總數(shù)為權數(shù)(中心主任及其他非會計崗位專職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內(nèi)三次出現(xiàn)得分最低者,建議局里調(diào)整提工作崗位。
最新項目財務管理制度 6
一、凡是購進的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷審批單,到財務部門報賬。當日事項當天報賬,最遲不得超過三天。
二、建筑材料采購實施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計劃超出備用金金額時,材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結清當前款項及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進場的建筑材料)進場保管員必須填制材料采購入庫單,項目經(jīng)理及相關人員簽字后,及時報財務部門進行財務處理。
四、大宗材料出庫使用時,施工員(工長)根據(jù)工程進度或者定期測算各種材料的用量(即已進場量扣除現(xiàn)場存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項目經(jīng)理及相關人員簽字后報財務部門進行財務處理。
五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷審批單》,經(jīng)注明用途、內(nèi)容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷。
六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,按月查驗。
七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護、維修的費用經(jīng)專業(yè)修理人員、工長和項目經(jīng)理確認以后直接列入維修費用。
八、施工員(工長)對現(xiàn)場零星用工和外來機械臺班要做好現(xiàn)場工作記錄,每項工作完成后施工員在當天的現(xiàn)場記錄上簽字,經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場工作記錄按月(每月25日前)報財務部門進行結算。
九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務部門對賬,辦理內(nèi)部往來手續(xù)或現(xiàn)金結算。
十、按形象進度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關人員審批后辦理財務往來手續(xù)(施工隊負責人出具收據(jù)),支付工程款。
十一、項目經(jīng)理部與各相關經(jīng)濟核算體(專業(yè)承包、項目分包、勞動承包隊伍、其他項目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的財務往來票據(jù)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務。
十二、財務賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統(tǒng)計報表、庫存材料清單和應收物品統(tǒng)計表)
十三、出納人員要日清月結。及時清理和傳遞票據(jù),達到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
②轉帳結算起點(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項;
2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3.嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領導簽字同意,并及時報銷;
4.出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5.當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;
7.不得私設"小金庫";
8.不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1.項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的'以外,都必須通過轉帳結算;
2.與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;
3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;
4.項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);
5.在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;
6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;
7.嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;
業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程
業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:
1.支票
①由經(jīng)辦人員到財務室領取"借款申請單",此單由財務人員逐項填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;
⑤經(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫"單據(jù)報銷粘存單",審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;
⑥報銷時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為"材料"、"辦公用品"字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務章!
最新項目財務管理制度 7
一、會計人員的基本職責
(一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。
1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。
4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的.會計資料。
(二)加強會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。
1、對以下財務活動進行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;
(2)各項收入的取得是否合理;
(3)費用開支:是否符合開支標準;
(4)提取各項基金是否符合有關規(guī)定;
(5)財政上繳任務是否及時完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
(三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會計人員的主要權限
(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。
(二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。
(三)會計人員有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。
最新項目財務管理制度 8
為加強財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)項目資金高效運作,根據(jù)《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī),結合余姚市實際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
第一條 財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對項目的財務活動進行綜合管理。具體內(nèi)容:預算管理、集中撥付、專款專用、專賬核算,提高組織的財務管理能力。
第二條 財務管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據(jù)合同規(guī)定,配備具有專業(yè)資格的財務人員,切實做好財務管理工作,規(guī)范財務核算,保證財務會計信息的真實、完整。
第三條 所有的公益服務項目在申報時,都需申報公益服務項目專項資金使用預算明細。項目資金審批下達后,項目資金使用內(nèi)容應與項目申報預算一致,并在每月活動后報銷或者上報活動費用支出。
第四條 公益項目的經(jīng)費預算,按照下面要求進行編報:
(1)社會服務支出。直接用于受益對象和開展社會服務活動所產(chǎn)生的物品購置、場地設備租賃等費用,應保留活動照片和檔案、受益對象清單、發(fā)票和消費明細等備查。物品購買要附明細購物清單,要注明具體活動項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續(xù),物品領用必須有經(jīng)辦人、領用人、批準人簽名的審批手續(xù)。嚴禁列支各類購物消費卡票據(jù)和業(yè)務內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。直接用于受益對象和開展社會服務活動所產(chǎn)生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。
(2)補貼費(包括勞務費)。用于開展項目活動或者提供服務所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過50元。費用的支付應保留人員名單,包括領取人姓名、性別、聯(lián)系電話、服務時間、費用名稱、金額、領取人員簽字等內(nèi)容。對于非實報實銷的補貼款,應建立補貼標準,不得超規(guī)定的標準列支。總計不得超過項目資金總額的20%。
(3)培訓費。用于人員培訓費用支出,應保留講師簡歷、培訓方案、教材講義、活動照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費明細等備查。專家費的開支一般參照高級專業(yè)技術職稱人員500元/人天、其他專業(yè)技術一般人員300元/人天的標準執(zhí)行。超過兩天的,第三天及以后的費用標準按200元/人天執(zhí)行。專家授課應保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、工作時間記錄、專家費金額、領取人員簽字等內(nèi)容,專家授課費,總計不得超過項目資金總額10%。實施方工作人員不得領取專家費。對于發(fā)生的專家費,實施方應按國家有關規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
(4)宣傳費。用于開展項目活動或者提供服務所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費用,應保留樣稿樣品、發(fā)票等備查。總計不得超過項目資金總額的10%。
(5)其他費用。是指無法歸屬到上述費用中用于機動的費用。包括項目活動物資、會議費等,以及已經(jīng)登記注冊且資質(zhì)完備的法人社會組織的機構行政、財務、宣傳及其它管理費用,總計不得超過項目資金的10%。
上述資金支付中涉及的相關稅費應按國家相關規(guī)定依法繳納。
第五條
公益項目資金原則上不得用于購買固定資產(chǎn)。對于必須購買固定資產(chǎn)的項目,需經(jīng)市中心審核同意,在項目實施結束后報市中心統(tǒng)一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、存放地點、保管部門、保管人等。
第六條
編制項目資金支出表。實施方的財務人員應在中期報告中據(jù)實填寫“資金支出情況”一欄,在終期報告中據(jù)實填寫“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。
第七條 公益服務項目專項資金按正常渠道集中撥付至實施項目的`社會組織(單位)或實施項目所依托的社會組織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結題驗收后撥付30%。
簽訂公益項目創(chuàng)投合同,收到項目資助的金額后,應向合同相對方出具相關票據(jù)。
第八條 公益服務項目專項資金要專款專用,不得挪用。由項目負責人及項目團隊根據(jù)項目進展需要申請使用,不得用于與項目開展無關的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。
對評估驗收不達標或雖達標,但未按項目計劃要求執(zhí)行的項目結余資金,應當退回市民政局;立項團隊嚴重違反相關規(guī)定的,其不誠信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創(chuàng)投活動的資格。
第九條 公益服務項目專項資金在財務核算上應實行專帳核算。即按照資金來源、資金支出分別設立專項明細賬,準確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生。
第十條 公益項目必須設立項目明細賬進行會計核算。對發(fā)生的每筆收入、支出、費用、成本,應當在當月及時辦理會計核算程序,不得積壓和跨月。
編制項目收支報表:根據(jù)項目協(xié)議的要求按月編制項目收支報表按時歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應在公益創(chuàng)投項目全部完成的次月上報。
第十一條 公益創(chuàng)投項目的列支手續(xù)分為以下三類:
1.原始票據(jù)的列支:內(nèi)容包括單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等要素;應當履行經(jīng)辦人、證明人、批準人簽名等審批手續(xù);不得列支各類購物消費卡票據(jù)和業(yè)務內(nèi)容“模糊”的票據(jù)。
2.物品采購的列支:要附明細購物清單;要注明具體活動項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續(xù);要有專人登記管理,對于經(jīng)常發(fā)生或數(shù)量金額較大的物品,要辦理出入庫手續(xù),購入時要填寫入庫單,領用時要填寫領用單。
3.人員補貼類的列支:志愿者補貼、專家講師的培訓講課費等的發(fā)放要制表造冊,并有領取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續(xù);要附活動項目的補貼等費用發(fā)放依據(jù),包括志愿者簽到表和專家講師簽到表。
第十二條 在項目實施過程中,應嚴格按項目計劃標書和批準的項目預算執(zhí)行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預算:
1.項目在實施過程中,因計劃不周或物價波動等原因,致使項目內(nèi)容發(fā)生變化,必須進行項目預算調(diào)整的,立項團隊應當事先向監(jiān)管方提出預算調(diào)整申請報告,并按監(jiān)管方出具的批復意見進行調(diào)整。擅自調(diào)整項目預算內(nèi)容的,視情責令整改,直至停撥或收回資金。
2.因不可抗力等原因,無法繼續(xù)履行合同約定的,應當向監(jiān)管方提出終止申請,經(jīng)核實后,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉讓服務項目。
第十三條 本項目會計檔案實行專人管理,會計檔案由財務人員負責整理歸檔。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他會計資料。
最新項目財務管理制度 9
一、總則:
為提高工作責任性,增強全體員工的質(zhì)量意識,最大限度減少產(chǎn)品形成過程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失,進一步規(guī)范本公司內(nèi)外部質(zhì)量損失索賠的管理程序,根據(jù)公司質(zhì)量管理委員會研究,決定對原“質(zhì)量賠償制度”有關條款作適當修改,具體條款如下:
二、定義
1.內(nèi)部質(zhì)量損失:指交貨前因產(chǎn)品未能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費)。
2.外部質(zhì)量損失:指交貨后因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價損失費、保修費)。
以上定義出自gb/t13339—91標準。
三、職責
1.質(zhì)量管理部負責將每月各車間檢驗員開具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前交財務價格部。
2.各倉庫保管員負責將每月各車間生產(chǎn)過程中發(fā)生的超定額領料、、整修領料、售后服務領料情況進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前報財務價格部。
3.銷售部負責將每月售后服務所發(fā)生的費用進行匯總統(tǒng)計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質(zhì)量管理部.由質(zhì)量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,填寫報表并于當月28日前報財務價格部。
4.財務價格部根據(jù)質(zhì)管部、倉庫、銷售部反饋的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行內(nèi)外質(zhì)量損失的統(tǒng)計,形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質(zhì)量管理委員會工作小組。
四、內(nèi)外部損失計算
1.凡因設計、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領料時,必須由所在車間檢驗員對其報廢原因進行判定,并開具報廢單。車間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領料單方可重新領料,否則倉庫不予發(fā)料。對于車間超定額領料同時各倉庫保管員將每月各車間超定額領料情況進行匯總統(tǒng)計,于當月28日前報財務價格部,由財務價格部進行核價,統(tǒng)計損失情況。
2.凡因銷售指令傳遞失誤或設計、上道工序質(zhì)量問題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時計價;屬供方廠質(zhì)量問題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時計價;若供方廠有能力對自己的質(zhì)量問題進行返工返修的,則按因其停工所帶來的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時計價;因供方質(zhì)量問題,但經(jīng)有關部門和領導批準讓步接收的,其損失根據(jù)該質(zhì)量問題的.影響程度的大小,按本批物資總額5~10%計價。上述損失每月由質(zhì)量管理部進行匯總統(tǒng)計,于每月28日前報財務價格部。
3.售后服務領用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領料單用途一欄詳細注明領料原因,并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負責人簽字同意方可領料,(質(zhì)量管理部做好臺帳),否則倉庫保管員不予發(fā)料,同時倉庫保管員將每月售后服務領用材料情況進行匯總,于每月28日前報財務價格部進行核價及損失統(tǒng)計。
4.凡因供方廠質(zhì)量問題而引起的售后服務,售后服務人工費按14元/小時計價,同時銷售部售后服務每月將外部損失情況進行匯總統(tǒng)計(差旅費、服務人工費、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,填寫報表并于28日前報財務價格部。由財務價格部統(tǒng)計損失情況。
五、索賠類別(略)
六、索賠
1.每月5日前財務價格部根據(jù)上月各部門上報的內(nèi)外損失情況進行匯總統(tǒng)計,列出詳細的損失明細報表報質(zhì)量管理委員會工作小組。
2.質(zhì)量管理委員會工作小組接到內(nèi)外損失明細報表后及時組織有關部門及人員對內(nèi)外損失情況進行分析,共同判定并進行責任分解,按上述索賠規(guī)定列出詳細的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質(zhì)量管理委員會討論,主任審核批準后執(zhí)行;向供方索賠的由財務價格部執(zhí)行,向本公司員工索賠的由組織人事部執(zhí)行(在每月工資中扣罰)。
七、相關規(guī)定
(一)對生產(chǎn)過程中連續(xù)失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個月內(nèi)重復發(fā)生同類質(zhì)量問題二次以上,責任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當月內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上同樣問題,責任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠,同時作下崗處理。
2.內(nèi)部生產(chǎn)過程中造成的質(zhì)量故障,原則上由本工序進行返修,否則由生產(chǎn)制造部安排返修,同時按1.5倍返修費用計價。因未及時返工返修而耽誤按時交貨或入庫的,除按本規(guī)定執(zhí)行質(zhì)量損失索賠外,再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現(xiàn)質(zhì)量損失,責任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰,車間負責人按質(zhì)量損失的5%扣罰。
(二)對不合格品轉序和出廠的處罰
未按規(guī)定對不合格品進行管理,使不合格品流入下道的:
1.相關人員如:倉庫保管員未按規(guī)定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠的,發(fā)現(xiàn)一次扣責任人200;發(fā)生二次,對責任者罰款500元,并作下崗處理。
2.車間操作者擅自將不合格品進行裝配,發(fā)生一次,對責任者罰款200元;發(fā)生二次,罰款500元,并作下崗處理;車間負責人擅自決定使用不合格品的,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并予以降職或免職處理。
3.成品未經(jīng)檢驗合格就交付放行的,發(fā)生一次對責任者罰款500元,并視情節(jié)輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。
(三)對技術、管理工作不到位的處罰
對因技術、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失,按上述規(guī)定的處罰比例進行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當月累計發(fā)生三次以上,責任人予以下崗處理。
(四)對違規(guī)采購的處理
凡未按規(guī)定要求采購的,限期三天內(nèi)退回更換,未能及時退回的按采購金額50~100%扣罰;年內(nèi)累計發(fā)生三次的作下崗處理.
八、其他
1、本規(guī)定未盡事宜,屆時由質(zhì)量管理委員會主任解釋。
2、本規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
最新項目財務管理制度 10
一、總則
1、財務管理是物業(yè)管理的重要組成部份,正確處理好管理與理財?shù)年P系,是物業(yè)管理的首要問題。
2、按照國家的有關規(guī)定辦理稅務登記。依法納稅,主動接受政府部有關部門對本企業(yè)的監(jiān)督。
3、物業(yè)管理公司財務部應認真貫徹《會計法》。并執(zhí)行財政部制定的《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》、北京市財政局制定的《北京市物業(yè)管理企業(yè)財務管理實施細則》,以及國家財經(jīng)政策、法令,遵守各項資金收付制度,嚴格執(zhí)行預算開支標準。
4、按照財務制度的規(guī)定,切實做好記賬、算賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期收賬、在規(guī)定時間內(nèi)報送會計報表,及時、準確、完整地反映物業(yè)管理公司的財務狀況和經(jīng)營成果。
5、財務管理的基本要求:
(1)建立健全財務管理制度,強調(diào)內(nèi)部計劃的嚴肅性。
(1)嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財政經(jīng)濟政策。
(2)認真執(zhí)行財務開支范圍標準。做好財務管理的各項基礎工作。
(3)如實反映財務狀況和經(jīng)濟指標,保證投資者利益不被侵犯。
6、財務管理的三方面任務:
(1)計劃、合理的安排資金,為管理公司經(jīng)營管理服務;
(2)認真貫徹各項財經(jīng)制度,維護財經(jīng)紀律,實行財務監(jiān)督;
(3)加強經(jīng)濟核算,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。
7、配備專職財務人員,開戶建賬,建立一套完整的、切實可行的會計核算制度,做好管理公司的經(jīng)濟活動記錄工作。
二、計劃管理制度
1、每年度未做好本公司下一年度的財務預算。
2、計劃管理的主要任務:
(1)預期總體經(jīng)濟指標,并且分解、下達各部門。
(2)通過各階段的決算考核各部門計劃執(zhí)行情況,編制分析報告向總經(jīng)理匯報。
(3)根據(jù)計劃執(zhí)行情況,定期修正偏差,合理控制計劃。
3、做好會計決算和利潤分配報告,加強財務監(jiān)督,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
三、資金管理制度
1、現(xiàn)金收支管理
(1)嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度進行現(xiàn)金業(yè)務收支管理。
(2)營業(yè)收入現(xiàn)金不得坐支。
(3)不得超過銀行規(guī)定限額保留庫存現(xiàn)金。
(4)按銀行規(guī)定,超過標準數(shù)額的支出不得用現(xiàn)金,如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可使用。
2、銀行存款管理
(1)加強結算資金管理,銀行存款日記賬按期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
(2)及時掌握銀行存款收支動態(tài)及余額,搞好貨幣資金的調(diào)度,保證經(jīng)營資金的供給。
(3)財務印鑒實行分管制,財務專用章由會計保管,銀行預留名章、現(xiàn)金收、付訖章和轉賬章由出納保管。
3、銀行支票結算的要求
(1)超過標準的各項支出要通過銀行轉賬結算。
(2)建立支票購買、領用登記制度。登記內(nèi)容是:支票號、領用日期、領用人、支票用途、支票限額、報銷金額、報銷日期。
(3)作廢的支票也應在支票登記簿上登記,并在該支票上加蓋作廢印訖。
(4)支票領用必須在五日內(nèi)報銷,超過報銷期限需做延期說明,不得無故拖延報銷。
(5)開出的支票必須填寫日期、收款人、用途、用大寫注明限額金額,并且在小寫金額欄內(nèi)以人民幣符號¥為使用限額的截止符封死,禁止簽發(fā)空白支票。
四、資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的管理
(1)按現(xiàn)行會計準則規(guī)定: 使用年限超過一年的房屋及建筑物、機械、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在人民幣2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應該作為固定資產(chǎn)。
(2)各部門如需購置固定資產(chǎn),應在編制年度預算和月預算時充分考慮及擬定采購計劃,填制"采購申請單"并寫明固定資產(chǎn)的用途、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額及供貨商(三家報價),"采購申請表"要經(jīng)采購部門尋價及尋價人簽字,經(jīng)物業(yè)管理公司財務部審核后呈報總經(jīng)理審批,以上手續(xù)完備后方可與供貨商簽訂商品購銷合同。需要加蓋公章的經(jīng)濟合同要經(jīng)總經(jīng)理簽批后方為有效(購銷合同正本送交財務部作付款依據(jù),采購部門、總經(jīng)理辦公室各存副本備查)。
(3)購進固定資產(chǎn)后,采購人要到物業(yè)管理公司財務部辦理到貨驗收手續(xù),會同財務人員、倉儲保管人員填制"外購資產(chǎn)、物品驗收單",如直撥使用部門,使用部門要對購進固定資產(chǎn)的質(zhì)量及外觀進行審驗并填制"固定資產(chǎn)領用登記表"。
(4)財務部要對購進的各項固定資產(chǎn)建賬建卡,根據(jù)稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費。
(5)固定資產(chǎn)應由使用部門負責管理,財務部應根據(jù)固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)分類賬,并根據(jù)"外購資產(chǎn)、物品驗收單"、"固定資產(chǎn)領用登記表"對固定資產(chǎn)按使用部門分別設立明細賬,進行財務核算。使用部門在領用固定資產(chǎn)時要會同財務人員、倉儲保管人員共同填制"固定資產(chǎn)領用登記表"。
(6)固定資產(chǎn)如專人使用,應由使用人保管,使用人在財務部辦理領用手續(xù)。各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負責,如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。
(7)固定資產(chǎn)要定期清查盤點,本制度規(guī)定:物業(yè)管理公司須于每年的5月31日和12月31日對所有固定資產(chǎn)進行全面的清查盤點,盤點時要對實物逐項點數(shù),填制"固定資產(chǎn)盤點表",按類別,品名詳列賬存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬要按時核對,作到賬賬相符,賬實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。
(8)固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按物業(yè)管理公司權限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由物業(yè)管理公司財務部核實資產(chǎn)凈值后與購買單位協(xié)商確定并報總經(jīng)理審批。需報廢及清理的固定資產(chǎn)要進行審查與技術鑒定后報總經(jīng)理批準,進行賬務處理。凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總經(jīng)理處理并追究其個人責任及相應的處罰。
(9)對于接受外單位投資、調(diào)撥增加的固定資產(chǎn)或對外投資、調(diào)撥減少的固定資產(chǎn),雙方財務人員、經(jīng)辦人員、總負責人需共同填制"固定資產(chǎn)交接表"并加蓋雙方單位的公章。
2、流動資產(chǎn)管理
(1)非商品資金管理:非商品資金包括現(xiàn)金、物料用品、低值易耗品、待攤費用等。
(2)必須嚴格控制非商品資金的占用,核定額度,嚴格管理。
(3)購置必須有計劃,經(jīng)批準,手續(xù)合法完備,否則財務部不予報銷。
(4)根據(jù)財政局有關各企業(yè)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核準限額,根據(jù)現(xiàn)在的經(jīng)濟業(yè)務需要,備用金庫存周轉金暫定為 4000元整,由財務部出納員負責,建立現(xiàn)金日記賬,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,報銷手續(xù),每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,賬賬相符。
五、會計核算制度
1、會計核算原則
(1)公司必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報告,不得以虛假的經(jīng)
濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
(2)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(3)會計核算以人民幣為記賬本位幣。
(4)采取借貸復式記賬法。
(5)會計科目采用房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計科目核算。
附:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計科目表
編號科目名稱編號科目名稱
一資產(chǎn)類241長期借款
101現(xiàn)金261長期應付款
102銀行存款275住房周轉金
112應收票據(jù)三所有者權益
113應收賬款301實收資本
114壞賬準備311資本公積
115預付賬款313盈余公積
119其他應收款321本年利潤
124庫存材料322利潤分配
125庫存設備四成本類(略)
129低值易耗品五損益類
139待攤費用501經(jīng)營收入
151固定資產(chǎn)502經(jīng)營成本
155累計折舊503銷售費用
156固定資產(chǎn)清理504經(jīng)營稅金及附加
159固定資產(chǎn)購建支出511其他業(yè)務收入
161無形資產(chǎn)512其他業(yè)務支出
171遞延資產(chǎn)521管理費用
181待處理財產(chǎn)損益522財務費用
二負債類531投資收益
202應付票據(jù)541營業(yè)外收入
203應付賬款542營業(yè)外支出
204預收賬款550所得稅
209其他應付款560以前年度損益調(diào)整
211應付工資
214應付福利費
221應繳稅金
229其他應繳款
231預提費用
(6)會計核算應遵循一致性、可比性、及時性、清晰性、配比性、謹慎性,重要性的.原則。
(7)公司的會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎。
2、會計憑證的填制
(1)會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
(2)會計人員要嚴格審核會計憑證,對記載不完整、不正確、不符合規(guī)定的憑證,應退回補填或更正。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理并及時報告領導處理。
3、會計憑證的保管
(1)會計人員要妥善保管會計憑證,不得外借、復制、丟失。
(2)財務部門對本年度內(nèi)的各種憑證、賬簿、報表、計劃和重要的經(jīng)濟合同等會計資料定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,制定專人保管。對上一年度的會計檔案清點無誤,登記后轉交集團檔案室統(tǒng)一保管。
六、費用管理制度
1、應在正確核算、科學預測基礎上、編制費用計劃,建立費用管理責任制。
2、經(jīng)營中發(fā)生的業(yè)務招待費,應本著"必須、合理、節(jié)約"的原則,從嚴掌握。
3、每月按員工工資總額的14%提取員工福利費,使用范圍按國家財務制度有關規(guī)定執(zhí)行。
4、每月按員工工資總額的2%提取工會經(jīng)費。
5、員工教育經(jīng)費按員工工資總額的1.5%的比例提取,教育經(jīng)費用于公司員工教育或員工培訓。
6、實行統(tǒng)一的勞動保險制度。每月按人事部提交的繳費明細表例提取養(yǎng)老保險金、大病、失業(yè)及工傷保險。
7、財務報告和財務決算
(1)公司財務報告包括財務報表和財務說明書。同時還應編制為加強內(nèi)部管理而增設的同步報表,包括費用表、往來賬款明細表及清欠報表并加以說明。
(2)月份終了5日內(nèi)、季度終了7日內(nèi)、年度終了10日內(nèi)上報財務報表和財務情況說明書。
七、經(jīng)營活動分析
1、支出情況分析:
(1)分析檢查各項支出是否按計劃、規(guī)定用款,是否專款專用,有無計劃外支出,有無擅自提高開支標準、擴大開支范圍等情況。
(2)分析檢查各項支出是否充分發(fā)揮了效用,挖掘現(xiàn)有物資潛力以及定額執(zhí)行情況等。
(3)分析檢查各項支出有無浪費、謀取私利等違反紀財經(jīng)紀律的情況。
2、收入的情況分析:
(1)分析各項收入計劃的完成情況,超過或減收的主要原因。
(2)分析應繳計劃收入是否做到及時、足額的上繳,有無截留、坐支、挪用、拖欠等問題。
3、各項資金使用情況分析:
(1)現(xiàn)金、銀行存款的管理是否符合規(guī)定。
(2)各種財產(chǎn)、物資的增加,資金渠道是否符合規(guī)定,是否充分利用,庫存的各種物資有無超定額儲備的問題。
最新項目財務管理制度 11
第一條為了加強研發(fā)經(jīng)費的管理,促進公司的研究和開發(fā)工作,確保研發(fā)經(jīng)費的合理使用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)有關規(guī)定,結合本公司的實際特制定本辦法。
第二條研究開發(fā)經(jīng)費是用于進行技術研究、新產(chǎn)品新技術的開發(fā)、推廣應用的專項費用。
第三條研究開發(fā)經(jīng)費必須按計劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟效益。
第四條研究開發(fā)經(jīng)費的來源:
1、由本公司根據(jù)研發(fā)計劃和銷售收入的情況對研究開發(fā)項目進行資金的提前安排,研發(fā)經(jīng)費占當年銷售收入的比例達到5%以上,;
2、國家、地方對研發(fā)項目的專項撥款;
3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第五條研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍:
1、為進行技術研究、開發(fā)、新產(chǎn)品、新技術推廣所發(fā)生的調(diào)研費、資料費、差旅費、技術協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。
2、為進行研究開發(fā)項目評定,進行技術咨詢和學術交流等活動所發(fā)生的評審費、咨詢費、會議費等費用。
3、為開展科技情報及知識產(chǎn)權工作所發(fā)生的技術資料費、出版印刷費、專利年費等費用。
第六條技術中心財務處是研究開發(fā)經(jīng)費的歸口管理部門,具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。
第七條研究開發(fā)經(jīng)費由公司按研究開發(fā)項目計劃下達到具體項目,實行專款專用,嚴格管理,不得挪做它用。
第八條研究開發(fā)經(jīng)費的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項目承擔單位只有在研究開發(fā)項目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項目承擔單位按規(guī)定的使用范圍嚴格控制、合理使用。
第九條研究開發(fā)有關內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開發(fā)經(jīng)費在使用中有關單位分管技術工作的領導,科技部門負責人要按內(nèi)容控制度授權的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項目進行核銷。對于公司安排的研究開發(fā)項目,承擔單位是公司所屬二級單位者,項目經(jīng)費日常代報在本單位財務進行,年底或項目完成后轉本公司財務處。
第十一條研究開發(fā)經(jīng)費在各二級單位報銷時,須由項目負責人、單位分管技術工作的領導審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷;研究開發(fā)經(jīng)費在本公司財務報銷時,須由項目負責人、單位分管技術工作的領導、科技處負責人審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷
第十二條各項目承擔單位對已發(fā)生的'研究開發(fā)經(jīng)費要及時填入科技項目月報表報到本公司科技處。有限公司財務處、科技處按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對一次經(jīng)費支出明細,核對記錄由財務部門、科技部門負責人共同簽字認可。
第十三條各單位研究開發(fā)經(jīng)費一律不進入本單位成本,年底或項目完成時一次上轉有限公司財務處核銷。
第十四條對由項目外委技術協(xié)作費完成的有關研究內(nèi)容所取得的成果,在外委技術研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權歸管道儲運公司、有限公司;形成的知識產(chǎn)權納入公司、有限公司知識產(chǎn)權管理辦法進行管理。
第十五條各項目承擔單位對于因研究開發(fā)工作需要,購置2000元以上設備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財務核銷,項目完成后辦理有關轉資手續(xù)。
第十六條對于各二級單位自行安排的研究開發(fā)項目,其經(jīng)費使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。
第十七條對于研究開發(fā)經(jīng)費的使用情況,有限公司將組織適時審查,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當?shù)模肪宽椖控撠熑说呢熑危⒁暰唧w情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。
第十八條各單位必須按每個項目計算實際成本,研究開發(fā)項目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費:用于項目調(diào)研發(fā)生的差旅費;
2、情報資料費:為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費;
3、檢驗試驗費:為進行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用
4、外委技術協(xié)作費:在研究開發(fā)項目中,某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費用;
5、運輸費:研究項目本身直接發(fā)生的運輸費;
6、管理費:為進行研究開發(fā)項目評定、技術交流等所發(fā)生的評審費、會議費等;
7、研究用設備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。
第十九條本辦法由開藥(集團)有限公司技術中心負責解釋;
第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
最新項目財務管理制度 12
一、為規(guī)范公司財務行為,加強財務管理,促進公司業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)財政部印發(fā)的《會計師公司財務管理若干問題的暫行規(guī)定》并結合我公司實際情況,制定本制度。
二、根據(jù)《中華人民共和國注冊資產(chǎn)評估師法》規(guī)定,本公司是依法設立并承辦資產(chǎn)評估業(yè)務的機構。實行獨立核算,自負盈虧。
三、執(zhí)照國家有關規(guī)定,建立健全賬簿制,配備財會人員,嚴格財務管理,按時編制會計報告,如實反映財務狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財政機關和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會的檢查監(jiān)督。
四、公司的各項費用開支,必須貫徹節(jié)約的原則,量入為出,嚴格執(zhí)行財務管理若干問題暫行規(guī)定的開支范圍、標準。各項支出,不論金額大小,一律實行法人一支筆的開支審批制度。
五、公司支付的工資包括在編人員和長期聘用人員的工資、獎金,各種補貼和津貼、見習期臨時待遇,在編學習進修人員工資,臨時聘用人員的勞務報酬。工資待遇標準按公司工資管理制度執(zhí)行。
六、公司的福利費按職工工資總額的14%提取,用于在編人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費、因工負傷和職工生活補助等。工會經(jīng)費按職工工資總額的2%提取。職工教育經(jīng)費按工資總額的1.5%計提。
七、公司應按國家規(guī)定提取職工待業(yè)保險費和勞動保險費,并按規(guī)定執(zhí)行。
八、公司要按業(yè)務收入的10%計提職業(yè)風險基金,作為因不可避免的工作失誤而依法進行賠償?shù)臏蕚浣稹?/p>
九、公司應按國家規(guī)定按時繳納營業(yè)稅及附加和其他稅金。
十、公司發(fā)生的物料用品,在領用后,一次性計入業(yè)務支出。發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用計入當期業(yè)務支出。但領用數(shù)量較大的物料用品和發(fā)生數(shù)額較大的修理費用,可采用待攤辦法,攤銷期不得超過12個月。
十一、公司的各項資產(chǎn),指定專人管理,并建立賬卡,做到賬實相符。個人因工作需要,可以辦理手續(xù)借用,用完后,要及時歸還。
十二、公司的固定資產(chǎn),按平均年限法計提折舊,并按原值的3%計算凈殘值率。
十三、公司的遞延資產(chǎn)包括開辦費和攤銷期限在一年以上的待攤費用,攤銷期一般不短于5年。
十四、公司于年度終了,按照年末應收賬款余額的5‰計提環(huán)賬準備。
十五、公司對庫存物資、固定資產(chǎn)等在年終決算前進行盤點清查,對發(fā)生的盤盈盤虧,要查明原因,及時處理。
十六、公司的'收入包括業(yè)務收入和其他收入。一切收入都要按規(guī)定及時入賬。各項業(yè)務收費標準,要嚴格執(zhí)行省物價局批準的標準,不得向委托人收取額外費用或要求其他條件,也不得用降低收費標準的手段承攬業(yè)務。
十七、公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度的稅前利潤彌補,五年不足彌補的,用稅后利潤彌補。
十八、公司的稅后利潤,在彌補以前年度虧損后,按50%的比例提取事業(yè)發(fā)展基金,其余部分作為公司公益金和支付投資者利潤。公司的各項稅收減免要轉作事業(yè)發(fā)展基金。
十九、公司用于正常業(yè)務往來需要支付的業(yè)務招待費,參照同行業(yè)標準執(zhí)行,并本著節(jié)約原則,指定專人按標準辦理。
二十、根據(jù)省注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會規(guī)定,按業(yè)務收入的1%及時繳納團體會費,并組織個人會員,執(zhí)業(yè)會員按1000元/人/年的標準繳納會費。
二十一、加強現(xiàn)金管理,500元以上的零星采購支出,要通過銀行轉賬結算;零星因公借款和外出借款,由借款人開據(jù)借款單經(jīng)法人批準后方能支付,并要在業(yè)務終結后及時報賬。嚴禁白條抵庫。
二十二、工作人員因公出差,按省財政廳有關差旅費規(guī)定辦理,并作以下具體規(guī)定:
1、市區(qū)以外出差,每人每天按50元發(fā)給住勤補助;
2、市內(nèi)按實際出差天數(shù),每人每天發(fā)給午餐補貼10元;
3、市區(qū)內(nèi)交通費每人每月按20元補貼,包干使用;
4、長聘人員住外地者,每年報銷兩次車船費;
5、取暖費,降溫費按國家規(guī)定辦理;
6、因特殊情況或執(zhí)行急辦任務等原因,外地出差乘座飛機、市內(nèi)出差乘座出租車,須事先經(jīng)得法人同意方能報銷。
7、市區(qū)以外出差,只計發(fā)住勤補助,不再發(fā)午餐補貼。
二十三、按規(guī)定向主管會計師協(xié)會及其他有關部門及時編報月、季、年度會計報表。
二十四、本制度自批準設立之日起實行。
最新項目財務管理制度 13
第一章總則
第一條為了加強項目建設管理,完善財務管理體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《建設單位財務管理制度》等有關規(guī)定,結合項目建設特點,特制定本制度。
第二條項目會計核算的依據(jù)和原則
﹙一﹚會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
﹙二﹚記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。
﹙三﹚記帳基礎和計價原則:以權責發(fā)生制為記帳基礎,以歷史成本為記價原則。
第三條財務管理的基本任務和方法
﹙一﹚做好財務管理基礎工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。
﹙二﹚做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。
﹙三﹚加強財務核算,提高會計信息的及時性、準確性和完整性,按期編制基建財務會計報表和財務說明書。
第四條項目建設財務管理是項目建設的一個主要方面,項目相關部門要認真遵守財務管理制度,財務人員要嚴格按財務管理制度辦事。
第二章項目建設管理
第五條項目建設實行項目法人負責制
第六條項目建設要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監(jiān)理必須實行公開招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執(zhí)行中標價格。
第三章項目建設成本核算及控制
第七條建設成本是建設單位財務管理的核心內(nèi)容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理,節(jié)約建設資金,提高投資效益,防止項目建設超規(guī)模、超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
一建筑安裝工程投資核算
﹙一﹚建筑安裝工程投資是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,具體內(nèi)容為:
1、各種房屋和建筑物支出。
2、設備附著物支出。
3、防空、地下建筑等特殊工程支出。
4、拆除、整理支出。對工作現(xiàn)場原有建筑物和障礙物的拆除、場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。
﹙二﹚公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。
﹙三﹚根據(jù)施工企業(yè)按進度提供的發(fā)票或經(jīng)有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。
二設備投資核算
﹙一﹚設備投資是指構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實際成本。
﹙二﹚不需要安裝的設備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設備投資支出。
﹙三﹚需要安裝的設備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:
1、設備的基礎和支架已經(jīng)完成。
2、安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。
3、設備已經(jīng)運到安裝現(xiàn)場,驗收完畢,吊裝就位并安裝。
﹙四﹚對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風、衛(wèi)生、照明、煤氣等設備,出庫安裝時,不能計入設備投資支出。
﹙五﹚需要安裝設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出。
三、待攤投資核算
待攤投資是指構成基本建設實際支出,按照規(guī)定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出,具體內(nèi)容為:
1、建設單位管理費用。具體內(nèi)容為:工資及津貼、養(yǎng)老及其他社會保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。
2、土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。
3、勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進行水文地質(zhì)勘察、設計,在規(guī)定的范圍和內(nèi)容中發(fā)生的各項費用。
4、研究實驗費。為建設項目提供或驗證設計數(shù)據(jù)、資料進行必要的研究試驗以及按照設計規(guī)定在施工過程中必須要進行試驗所發(fā)生的各項費用。
5、可行性研究費。項目建設前期進行可行性研究所發(fā)生的按規(guī)定計入建設成本的費用支出。
6、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費。在項目基建活動中簽定有關合同經(jīng)法定公證部門公證的費用,以及為了保證工程質(zhì)量請工程監(jiān)理部門進行工程質(zhì)量監(jiān)督的費用。
7、貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進行評估論證所支付的有關費用。
8、社會中介機構審計(查)費。委托中介機構對建設項目的資金、財務以及竣工決算等進行審計所發(fā)生的費用。
9、招投標費。委托中介機構招投標所發(fā)生的費用。
10、土地使用稅。在建設期間按規(guī)定應繳納的'土地使用稅。
11、耕地占用稅。指建設地點占用了耕地而按國家規(guī)定應繳納耕地占用稅。
12、借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉借款發(fā)生的按規(guī)定應計入建設期內(nèi)發(fā)生的借款利息和資金占用費。
13、固定資產(chǎn)折舊費
14、其他待攤投資支出。
四、其他投資核算
其他投資是指構成基本建設實際支出的各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內(nèi)容為:
1、辦公生活用家具、器具購置費用。
2、、購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費用,包括出讓方式購置的土地使用權,購買的專利權和專有技術等。
3遞延資產(chǎn):在基本建設過程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價值的各種遞延費用,主要包括生產(chǎn)職工培訓費、生產(chǎn)經(jīng)營性項目發(fā)生的非常性損失。
五、項目建設成本控制
﹙一﹚建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執(zhí)行,養(yǎng)老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關標準執(zhí)行,嚴格控制建設單位管理費開支,將建設單位管理費控制在規(guī)定的范圍。
﹙二﹚印花稅、固定資產(chǎn)折舊費等嚴格按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。
﹙三﹚土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門核定的標準執(zhí)行。
﹙四﹚可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質(zhì)監(jiān)費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執(zhí)行。
﹙五﹚因特殊情況出現(xiàn)超概算或者因設計變更確需增加工程成本的,必須通過相關部門論證,做出預算,通過有權審計的部門審核,簽訂合同并嚴格按合同執(zhí)行。
第四章項目基建資金核算
第八條項目基建資金包括國債資金(含國債補助資金、國債轉貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自籌資金。
第九條國債專項資金是國家預算內(nèi)基本建設專項資金,必須納入國家預算內(nèi)基本建設資金管理范圍,執(zhí)行基本建設財務管理的各項規(guī)章制度。
﹙一﹚設置國債資金專戶,專人管理、專項核算,單獨反映。
﹙二﹚嚴格國債專項資金撥付手續(xù),按工程進度、工程價款結算憑證申請撥付。
﹙三﹚嚴格國債專項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產(chǎn)性建設項目。
﹙四﹚配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專項資金到位規(guī)定的比例。
﹙五﹚國債專項資金必須專款專用。
1、土建工程項目使用國債專項資金時,必須具備以下條件:
⑴必須是公開招投標中標且簽定正規(guī)合同的施工單位。
⑵必須提供工程進度支付申請表,由監(jiān)理單位、土建部門、審計部門、常務付指揮長、財務部門、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(含財政授權的評審機構)審核的結算單,經(jīng)相關人員簽字后才能使用資金。
⑶必須提供有效票據(jù)。
2、設備采購使用國債專項資金時,必須具備以下條件:
⑴必須是公開招投標中標且簽定正規(guī)合同的供貨單位。
⑵必須嚴格按合同條款支付款項。
⑶必須提供有效票據(jù)。
第十條銀行貸款資金的核算。
﹙一﹚銀行貸款資金是為了項目建設向各商業(yè)銀行申請的項目貸款資金。
﹙二﹚嚴格項目貸款方案論證,降低籌資成本。
﹙三﹚項目貸款資金必須專款專用。
﹙四﹚嚴格區(qū)分建設期貸款利息和生產(chǎn)運行后的貸款利息,只有建設期的貸款利息才能計入建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。
﹙五﹚嚴格執(zhí)行銀行貸款資金使用審批手續(xù),具體比較國債專項資金審批手續(xù)辦理。
第十一條企業(yè)自籌資金的核算
﹙一﹚企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項目建設,與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
﹙二﹚企業(yè)自籌資金的使用與管理參照公司財務管理制度。
第五章項目竣工財務決算
第十二條項目竣工財務決算由財務決算報表和竣工財務決算說明書組成。
第十三條工程竣工決算應嚴格按照驗收、決算、審核、審價四個程序實施,編制決算書前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關人員參加進行實地驗收,認真復核工程的質(zhì)量和數(shù)量,復核決算定額適用是否合理。
第十四條工程經(jīng)驗收、決算、審核后,須送中介機構審價,審價確認后編制決算書。
第十五條根據(jù)決算書等財務帳目編制財務決算審批表及財務決算報表
第十六條決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時歸檔。
第六章附則
第十七條本制度由公司財務處負責解釋。
第十八條本制度自公布之日起施行。
最新項目財務管理制度 14
項目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務理念,完善成本核算體系,加強財務的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。
一、項目會計職能與要求
1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理,應對項目的各類票據(jù)進行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負責,重點關注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認。
2、項目主管會計應對已經(jīng)復核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進行賬務處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團財務部,盤點發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務匯報。重點關注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團,經(jīng)集團領導同意后,方可進行賬務處理。
3、項目主管會計應在正式開工前,對項目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務環(huán)境的維護,結算時負責到稅務局開發(fā)票。平時同甲方財務人員搞好關系,做好結算流程及稅務等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續(xù)在甲方財務能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關收入則需要根據(jù)甲方的實際付款金額,按收付實現(xiàn)制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務處理。
6、監(jiān)督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關管理規(guī)定處理,確實已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理,并及時將款項轉入集團賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業(yè)務收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據(jù)入賬,并將款項轉入集團賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會計應及時總結分管項目內(nèi)部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務部反饋,以期及時找到解決方案。
二、項目資金管理員職能及要求
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業(yè)務,均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團財務部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結,賬實相符。每日工作終了前根據(jù)當天發(fā)生的業(yè)務情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會計。當月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據(jù)一起寄到集團財務部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領取日期、領取人簽字等相關信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關利息收入用筆標出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團財務部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務,均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團財務部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規(guī)定,對項目票據(jù)進行審核、報銷。
三、項目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如xx項目2015年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發(fā)票上加蓋的`發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。
2、支付貨款或分包款對象是個人的情況
將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。
3、日常小額采購情況
原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實不能取得發(fā)票的,應憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務同意后,才付款。收據(jù)上應有收款單位財務專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。
4、白條報銷情況
即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。
5、嚴格執(zhí)行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務人員進行轉賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團財務,做好付款備查表。
7、交接事項
項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務部副部長,待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開項目。
四、項目機械費用管理流程
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關制度執(zhí)行。細節(jié)流程如下:
1、外租吊車等大型機械,要求項目設立調(diào)度,進行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車方簽字后生效。
2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳椋灰宦?lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。
分包合同,應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應付款項。
2、每月應根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關手續(xù)。
3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳椋灰宦?lián)每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務要求上報,分包隊撤離或工程結算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關附件復印件或原件外,還應有進度審批單、結算單等。
5、分包款發(fā)放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支取;對于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務部主管領導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
最新項目財務管理制度 15
為了規(guī)范公司財務人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務,督促財務人員不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),特制定財務人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個人名稱、日期、項目、計量單位、業(yè)務內(nèi)容的每項扣1分。
2、漏填、錯填數(shù)量或金額及金額大小寫不相符的原始憑證不準入賬,應重新開具違者扣10分。
3、付款憑證無負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。
4、不按《財務手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關業(yè)務,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷;如因特殊原因,無法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫出書面證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可,方可報銷。如無人能證明,則不能入賬報銷違者扣5分。
6、銷貨退回時,要填寫紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。
7、報銷憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷,不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據(jù)要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或寫“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務機關申報;如有丟失及時報案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務部門的規(guī)定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。
11、不按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)及出入庫手續(xù)不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯填數(shù)量、金額的每項扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡單而不明了的扣2分
4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。
9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規(guī)定設置、打印賬簿及時歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯記賬戶張冠李戴的扣2分。
5、不按規(guī)定時間對賬(每月對賬時間不能超過次月5日),對賬后不及時調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。
7、會計科目不合理扣2分。
四、報表
1、不按規(guī)定日期報表扣2分。
2、漏填或錯填報表日期、單位名稱、報表項目及欄次每項扣1分。
3、報表印章不全的每個扣1分。
4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個扣1分。
5、年度終了,不及時裝訂報表及歸檔的扣5分。
6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫的每項扣1分。
7、報表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說明的扣5分。
五、實物操作
1、出納人員不每天清點現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當出現(xiàn)庫存現(xiàn)金失竊或丟失,由責任人負責賠償。
6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶,違者,追究當事人等額之罰款。
7、不按制度規(guī)定計提壞賬準備的每次扣20分。
8、存貨不按規(guī)定計提跌價準備的每次扣10分。
9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒有呈批手續(xù)的扣20分。
10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計提折舊、攤銷費的扣5分。
12、未設立檔案目錄、發(fā)票領購簿或登記不清楚、不整潔的'扣5分
13、會計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進行清查、盤點,造成賬實不符的扣5分。
15、當天發(fā)生的業(yè)務不及時處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請假并填寫外出事項登記簿、出發(fā)時間、事由、返回時間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。
2、嚴禁非財務人員操作電腦。
3、對打印機缺乏愛護保養(yǎng)的違者扣5分
為進一步健全委派財會人員的管理制度,提高委派會計人員的工作質(zhì)量,增強工作責任感,將其工作任務完成情況同考核有機結合起來,特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績"四個方面。
"德"指遵紀守法、執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)情況,思想覺悟,紀律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務能力,工作效率及質(zhì)量,包括專業(yè)理論和單位會計制度建設方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績"指工作實績,主要考核工作任務的完成情況,派駐單位的評價,獎懲情況。
二、考核實行百分考核制,具體標準如下:
①自覺遵守單位的各項規(guī)章制度,積極參加單位開展的各項活動,工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
②能及時全面掌握國家有關財經(jīng)政策,財務制度以及、政府和財政部門出臺的各項政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯扣二分。
③業(yè)務方面,具有一定的專業(yè)技術和技能,熟悉財會知識,勝任財會工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準確,按時記賬、結賬、報賬,為領導提供好決策依據(jù)的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。
④自覺鉆研財會專業(yè)理論,制定好本單位的會計制度、規(guī)則、會計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
⑤熱愛本職工作,工作態(tài)度好,按時上下班,無曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。
⑥按時參加會計培訓,遵守會計例會制度,全年無缺席的得十分,缺席一次扣二分。
⑦能圓滿完成崗位工作任務及領導交辦的其他工作,協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及與外單位各方面的關系得二十分,對沒有完成任務或完成任務差的,酌情扣1至5分。
⑧在年中專項檢查及年度審計中,無發(fā)現(xiàn)有違紀行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分
三、考核結果分優(yōu)秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱職,不達六十分為不稱職。
四、考核兌現(xiàn):
1.對成績優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。
2.考核不稱職者,給予批評教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱職者,調(diào)離財會崗位。
3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,視情節(jié)輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷會計職務等處罰,直至送交司法機關查處。
最新項目財務管理制度 16
第一章 總 則
第一條 財務工作是一項政策性強、規(guī)范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項目成本細化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監(jiān)督的職能。項目部在執(zhí)行財政部、公司等有關財務管理規(guī)定的基礎上,結合項目部具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 項目部財務管理的基本任務是做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟效益。
第三條 項目部財務管理的基本原則是建立健全項目內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映項目財務狀況,保證項目利益不受損失。
第二章 工程成本控制管理制度
項目部對各施工工程單獨核算成本,分別對其進行成本監(jiān)督控制、上報考核,執(zhí)行公司有關文件進行獎懲。
第四條 人工費用的管理
1.工程實行勞動定額承包發(fā)放職工獎金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節(jié)點計劃,經(jīng)勞辦按此節(jié)點編制工作量勞動定額,該節(jié)點各施工隊完成后經(jīng)工程辦認可后,經(jīng)勞辦按其承包價提供獎金分配方案,經(jīng)項目經(jīng)理批準后交財務辦執(zhí)行。
2. 職工工資按月足額發(fā)放。項目每月10日結清上月臨時用工費用。
3 .財務部門對各施工工程的人工費單獨核算,分工程進行分析,提出反饋信息。
第五條 材料費用的控制
工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類核算。財務在每月22日進行材料出入庫核簽工作,對前期材料出入庫未及時辦理手續(xù)的,財務不予辦理后期材料相關業(yè)務。在辦理出入庫手續(xù)時,應分別注明工程名稱(或蓋章)以示區(qū)別。
1. 甲方材料:
(1)材料入庫:甲方轉帳時,應詳細查看每一張料單,及時清退不應由我方承擔的.材料費,供應辦據(jù)此料單辦理入庫手續(xù)。同時在每月甲方轉帳材料入帳后,建立材料明細臺帳。
(2)材料消耗:工程領料填寫耗料單,注明領料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊領料不得超過材料預算定額,對施工隊節(jié)超的材料費,按《xx項目部物資器材管理制度》有關規(guī)定處理。
2. 委托采購材料:
采購入庫:供應辦建立甲方審批的采購明細表臺帳和供應實際采購臺帳;非正常原因采購價格、數(shù)量高于審批價格、數(shù)量,財務不予付款;對委托材料有價差的,經(jīng)財務統(tǒng)計核實后按項目有關規(guī)定對相關人員進行獎勵。
3. 自購材料:
(1)項目的購貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由供應部門負責辦理,其他人員未經(jīng)授權不得兼辦,購貨和付款業(yè)務一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。
(2)供應部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
(3)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,由申請部門負責人簽字,經(jīng)主管經(jīng)理審核,項目經(jīng)理簽字后交供應部門
辦理。采購到貨,要由倉庫進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員及供應部門負責人在驗收單上簽章。所有購貨業(yè)務做到:質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便、就地就近。
(4)購貨付款手續(xù)不論是計劃合同還是市場臨時采購,均由供應部門辦理,按規(guī)定到財務部門辦理請款付款手續(xù)。到貨驗收后,經(jīng)辦人將審核無誤的請購單、驗收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉帳手續(xù)。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金,待該批材料用于工程,被確實無材料質(zhì)量問題時,財務辦給予結清。財務部門還應根據(jù)供應部門提供的單據(jù)掌握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。
(5)工程領料須完整如實填寫耗料單。特別對外部各參戰(zhàn)單位(如租賃分公司)領料須填寫單位名稱、領料本人及該單位領料主管簽字、具體工程用途等內(nèi)容,便于后期轉帳與結算。
(6)供應部門要及時辦理出、入庫手續(xù),登記帳冊,每月22日財務進行材料核簽;
(7) 根據(jù)項目部發(fā)放材料及低值易耗品的規(guī)定,供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進行核實,并開具賠償通知單上交財務辦從收入中扣除。
(8)根據(jù)情況辦理退庫手續(xù)。已退甲方的材料,須及時辦理退庫手續(xù),以沖減項目成本。
4.對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部門和財務部門及相關部門建立成本責任制。嚴格成本費用的開支范圍和開支標準,節(jié)約消耗、減少費用、降低成本。財務部門應建立成本控制和成本核算制度。
第六條 機械使用費用的管理
1. 內(nèi)部租賃車輛:
(1) 承租方承擔車輛費用,有燃油費、修理費(小修)、過橋費、司機出車補助費等。及時結算車輛臺班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用,均須本人確認,出租方車輛主管簽字。有承租方負責的費用,須由承租方項目主管認可。
(2)工程辦應分工程填寫使用內(nèi)部車輛路單,每月20日交財務部進行機械費的核算。
2. 外部租賃車輛:
(1) 外部租賃車輛必須訂立租賃合同,明確臺班價格、結算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱及帳號等,便于車輛臺班的結算;
(2)工程辦應于用車當日填寫外用車輛任務單(與內(nèi)部車輛路單有明顯區(qū)別)填寫施工工程名稱、施工內(nèi)容、使用時間,由使用單位、工程辦負責人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財務辦匯總結算。
第七條 間接費用的管理
1. 辦公費:
(1) 辦公用品的購買:項目綜合辦按月編制文銷雜品購買計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,統(tǒng)一購買;個人或部門在特殊情況下須購買的,必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫手續(xù),財務辦對出入庫文銷品進行核實、監(jiān)督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領用管理。
(2)通訊費:執(zhí)行公司有關通訊費的規(guī)定,不再報銷電話費用。
2. 差旅費的有關規(guī)定:
(1)項目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫差旅審批單,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線實行路途包干制。
(2)項目出差人員路途包干標準按公司文件。
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