[合集]行政管理崗位職責
在現在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政管理崗位職責1
全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。
1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。
2、協助總經理制定公司的行政規章,總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的`實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環境衛生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。
10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。
12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負責傳真的收發和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。
18、負責監督和執行公司的日常考勤制度,統計員工出勤率。
19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向領導負責。
行政管理崗位職責2
1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的.籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;
5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;
6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。
行政管理崗位職責3
1、負責公司的日常人事行政事務的'處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理崗位職責4
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的.檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政管理崗位職責5
1、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;
2、負責關注政府相關政策現狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;
3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;
6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施,對辦公環境進行6S管理;
7、負責公司協議酒店管理,包含協議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;
10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;
11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的.租賃及裝修工作,后續物業以及費用管理工作;
12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作
行政管理崗位職責6
職責描述:
1、接待學生入學、登記學生信息;
2、負責學生資料的管理工作;
3、學生的.維護、管理;
4、與家長溝通,處理、解決投訴及建議、定期匯報學生情況;
5、對接專業組的教學工作,對接招生組的后續管理;
任職要求:
1、大專或以上學歷,教育等相關專業
2、多年教育管理或教師崗位經驗者優先
3、工作條理性強,應變能力、協調、溝通控制能力好,學習能力強,
4、具有責任心和愛心,熟練使用辦公軟件;
行政管理崗位職責7
崗位職責
1、協助上級執行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責政府關系,對外關系的.聯系及維護;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政管理崗位職責8
職責描述:
1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領導安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關專業,5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。
2.較強人際交往與溝通協調能力,扎實企業管理相關的專業知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協作精神,責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理崗位職責9
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;
3、組織制定有效的`管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作;
4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
行政管理崗位職責10
工作職責:
1.協助行政黨務相關數據收集及整理工作;
2.協助行政后勤管理工作;
3.協助大型活動、會務、接待的.落地執行工作;
4.完成領導交辦的其他事務。
任職資格:
1.學歷:本科或以上;
2.專業:行政管理、文史或相關專業;
3.資格證書:不限;
4.業務技能及專業知識:有較好的公文寫作和處理能力;具備一定的黨務知識;
5.語言及計算機要求:大學英語四級以上,熟練操作Office等辦公軟件;
6.軟性能力要求:較好的統籌協調能力和組織、溝通、創新能力;
7.其他技能要求:一定新聞攝影能力,懂得商務接待禮儀。
行政管理崗位職責11
1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;
2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;
3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;
4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;
5、完成相關文書材料的'整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理崗位職責12
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、稅收、項目政策關注;
行政管理崗位職責13
1、按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;
2、負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責采購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的.開發和優化;
4、采購部門內部的單據審核、流程監督等管理工作。負責采購部門績效的考核管理,以及相關數據的匯總稽核;
5、負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
行政管理崗位職責14
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的'組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
行政管理崗位職責15
1、負責處理公司的.行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
【行政管理崗位職責】相關文章:
行政管理崗位職責09-21
行政管理崗位職責09-13
(精品)行政管理崗位職責05-21
[推薦]行政管理崗位職責03-30
行政管理崗位職責【精品】03-30
行政管理崗位崗位職責09-28
行政管理專員崗位職責11-17
(推薦)行政管理崗位職責03-31
【優選】行政管理崗位職責03-31
行政管理員崗位職責08-28